HCL 122/2026 Pitești adoptată

JUDEŢUL ARGEŞ MUNICIPIUL PITEŞTI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea şi desfășurarea evaluării managementului la Filarmonica Piteşti Consiliul Local al Municipiului Piteşti, întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: -Referatul de aprobare pentru proiectul de hotărâre inițiat de Primarul Municipiului Pitești; -Raportul nr.13075/18.03.2026 al Direcţiei Servicii Publice şi Achiziţii; -Avizele comisiilor de specialitate ale consiliului local cuprinse în procesele-verbale nr,14113/2026, nr. 14115/2026, nr. 141 16/2026, nr.14118/2026, nr. 14123/2026; Văzând prevederile art.2 lit. a), art.16, art.17, art.36-45 şi art.52 din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr.189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările și completările ulterioare, ale Anexei nr.2 din Ordinul Ministrului Culturii nr.2799/2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfășurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare şi desfășurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum și a modelului-cadru al contractului de management, ale art.129 alin.(2) lit. a şi (7) lit. d, ale art.155 alin.(l) şi (5) din O.U.G. nr.957/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul dispoziţiilor art.196 alin.(1) lit. a) din Codul administrativ cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1 Se aprobă Regulamentul privind organizarea şi desfăşurarea evaluării managementului la Filarmonica Piteşti, potrivit anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre, Art.2 Se împuternicește Primarul Municipiului Pitești să stabilească, prin dispoziţie, calendarul de desfășurare a evaluării, să desemneze comisia de evaluare şi comisia de soluționare a contestaţiilor, inclusiv secretariatul acestora, precum și să aprobe rezultatul final al evaluării. Art.3. Direcţia Servicii Publice şi Achiziţii, Serviciul Management Resurse Umane, Direcţia Economică, Direcţia Juridică şi Administratie Publica Locală şi Filarmonica Piteşti vor aduce la îndeplinire dispoziţiile prezentei hotărâri, care va fi comunicată acestora de către Secretarul General al Municipiului Piţeşii; (PREȘEDINȚII DE ŞEDINŢĂ, | /Dragos-ândrei Şerb Contrasemnează pentru legalitate: SECRETAR GENERAL MUNICIPIULUI, Andrei - Cătălim,Călugăru Piteşti, Nr. 122 din 26.03.2026 Anexă la HCL. nr. f02. 022026. REGULAMENT de organizare și desfăşurare a evaluării managementului Filarmonicii Piteşti, instituție aflată în subordinea Consiliului Local al Municipiului Piteşti CAPITOLUL 1 Dispoziţii generale Art, 1. - Evaluarea managementului de către Consiliul Local al Municipiul: Pitești, denumit în continuare autoritatea, reprezentat prin ordonatorul principal. de credite - primarul municipiului Piteşti, pentru instituţiile publice de cultură aflate în subordinea sa, respectiv pentru Filarmonica Piteşti, denumită în continuare inszituție, se realizează în conformitate cu dispoziţiile Ordonanţei de urgență a Guvernului nr.189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare aprobate prin Legea nr.269/2009, cu modificările şi completările ulterioare, ale Ordinului Ministrului Culturii nr.2.799/2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și desfășurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare și desfăşurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi a modelului-cadru al contractului de management, coroborate cu prevederile prezentului regulament. Art. 2, - Prezentul regulament reglementează procedura prin care autoritatea verifică modul în care au fost realizate obligaţiile asumate prin contractul de management în raport cu resursele financiare alocate în perioada stabilită în contractul de management şi prevederile sale se aplică pentru evaluările anuale și pentru evaluarea finală, cu respectarea prevederilor art.37 alin.(2) din O.U.G. nr.189/2008, cu modificările și completările ulterioare. Art. 3. - (1) Evaluarea anuală a managementului se face pe baza raportului de activitate întocmit de managerul instituţiei de cultură, denumit în continuare manager și depus la autoritate în termen de 30 de zile de la data depunerii situaţiilor financiare anuale, conform Anexei 4 din Ordinul Ministerului Culturii nr.2799/2015. (2) Evaluarea anuală a managementului este organizată în două etape, astfel: a) prima etapă: analiza raportului de activitate; b) a doua etapă: susținerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu, desfăşurat la sediul autorităţii sau al instituţiei, conform deciziei autorităţii. Art. 4. - (1) Evaluarea managementului din perioada prevăzută la art.2 se desfăşoară cu respectarea termenelor stabilite, conform următorului calendar: a) depunerea raportului de activitate; b) întocmirea referatelor-analiză de către secretariatul comisiei; c) analiza raportului de activitate şi a referatelor-analiză de către comisia de evaluare; d) susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu; e) aducerea la cunoștința managerului a rezultatelor evaluării, a notei și a concluziilor raportului întocmit de comisia de evaluare, în termen de 24 de ore de la încheierea procedurii de evaluare, conform art.41 alin.(3) din O.U.G. nr.189/2008, cu modificările şi completările ulterioare; f) depunerea contestaţiilor, în termen de 3 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului; 8) comunicarea rezultatelor finale ale evaluării, prin afişare pe site-ul autorităţii, în termen de 24 ore de la expirarea termenului în care pot fi depuse contestaţii după caz, de la data soluționării acestora. (2) În cazul în care comisia de evaluare nu se poate întruni la data prevăzută la alin.(1) lit.e), membrii comisiei de evaluare pot stabili o nouă dată pentru susținerea raportului de activitate de către manager, în cadrul interviului, dată ce va fi comunicată ulterior. CAPITOLUL 11 Organizarea și funcționarea comisiei de evaluare Art. 5. - (1) Pentru desfășurarea evaluării managementului instituției, la ivelul autorităţii se înfiinţează o comisie de evaluare, în funcție de specificul instituţiei, formată dintr-un număr impar de membri. La , is, (2) Comisia de evaluare, denumită în continuare comisia, este desemnată de Primarul Municipiului Pitești, prin dispoziţie, în baza împuternicirii acordate de Cossiliul Local al Municipiului Pitești, și este compusă din reprezentanți ai autorității, în proporţie de o treime, şi din specialişti în domeniul de activitate a instituţiei, în proporție de două treimi. (3) Desemnarea specialiştilor prevăzuţi la alin.(2) se face de către autoritate, ținând cont de domeniile de activitate prevăzute în legile speciale care reglementează activitatea specifică a instituției pentru care se organizează evaluarea. (4) Comisia își desfăşoară activitatea în şedinţe, organizate la sediul autorității sau al instituţiei, conform deciziei autorităţii. Art. 6. - (1) Nu poate fi desemnat ca membru în comisie persoana care se află în una dintre următoarele situații: a) este soț, rudă sau afin, până la gradul al IV-lea inclusiv, cu persoanele care au competența legală de a numi membrii în comisia de evaluare, cu ceilalți membri ai comisiei sau cu managerul evaluat; b) a avut în ultimii 2 ani sau are în perioada de derulare a procedurii de evaluare raporturi contractuale încheiate cu instituția publică de cultură pentru care se face evaluarea managementului; c) a avut în ultimii 2 ani sau are relaţii cu caracter patrimonial, direct sau indirect, prin soţ/soție, cu managerul evaluat. (2) Statutul de membru în comisia de evaluare este incompatibil cu ce] de membru în comisia de soluționare a contestaţiilor. (3) Membrii comisiei și membrii secretariatului comisiei au obligaţia de a depune, la momentul luării la cunoştinţă a actului administrativ de desemnare în comisie, o declaraţie de confidențialitate şi imparțialitate potrivit modelului prevăzut în anexă. Declaraţiile se păstrează la dosarul cuprinzând documentele ce privesc organizarea evaluării. (4) În cazul existenței unui caz de incompatibilitate membrul comisiei este obligat să informeze de îndată autoritatea, care va dispune înlocuirea acestuia din comisie. (5) În situaţia în care membrul comisiei nu a depus declaraţia prevăzută la alin.(3) sau nu şi- a îndeplinit obligaţia prevăzută la alin.(4), autoritatea va dispune, prin ordin/dispoziție, încetarea calității de membru al comisiei. (6) Încălcarea dispozițiilor alin.(1)-(5) va atrage, după caz, răspunderea civilă ori penală, potrivit legii. Art. 7. - (1) Membrii comisiei au următoarele atribuţii: a) studiază individual documentele primite în format electronic și/sau pe suport hârtie de la secretariatul comisiei; b) analizează solicitarea transmisă de către autoritate în vederea întocmirii raportului de evaluare şi stabilesc punctajul şi grila de evaluare pentru criteriile şi suberiteriile în baza cărora se va nota raportul de activitate și interviul; c) stabilesc ponderea fiecărui criteriu și, după caz, a subcriteriilor acestora, astfel încât notarea să se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare răspuns; d) studiază şi evaluează, în termen, raportul de activitate depus de manager, cu luarea în considerare a referatelor - analiză întocmite de secretariat şi a proiectului de management aprobat de autoritate; e) se deplasează, după caz, la sediul instituţiei, toți sau o parte dintre membri, desemnați cu majoritate de voturi, în vederea evaluării activității managerului, pe baza raportului de activitate a acestuia; £) dezbat, analizează şi acordă note pentru fiecare etapă a evaluării; 8) analizează şi evaluează raportul de activitate pe bază de interviu susținut de manager; h) elaborează un raport motivat asupra rezultatului obținut de manager în urma evaluării şi face recomandări pentru continuarea sau încetarea managementului, respectiv rezilierea contractului de management; i) certifică, prin semnătură, toate actele și documentele comisiei, întocmite de secretariatul comisiei. (2) Ponderea criteriilor şi subcriteriilor echivalentă notelor pentru grila de evaluare a raportului de activitate și interviului este validată de membrii comisiei. (3) Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare ale ședinţelor comisiei sunt anunţate de către secretariat cu cel puţin 24 ore înainte de desfășurarea acestora. Art. 8. - (1) Membrii comisiei de evaluare au obligaţia exercitării mopâaiții cu (Ebiac area următoarelor principii: a) aplicarea corectă a legii; b) prioritatea interesului public; c) principiul profesionalismului, prin îndeplinirea mandatului cu responsabilitate, competență, eficienţă, corectitudine şi conștiinciozitate; d) principiul imparțialității și independenței, care obligă la o atitudin& obieștivă, neutră față de orice interes politic, economic, social sau de altă natură în exercitarea măndatului; e) principiul nediscriminării pe criterii etnice, de gen sau de convingeri politice ori religioase; f) principiul integrității morale. (2) Membrii comisiei de evaluare au următoarele obligații: a) să cunoască prevederile prezentului regulament-cadru, precum și conținutul proiectului de management aprobat de autoritate; b) să aducă la cunoştinţa autorității orice ingerinţă în activitatea lor din partea unor persoane fizice sau juridice care ar putea să le afecteze independenţa sau imparțialitatea ori ar putea crea suspiciuni cu privire la acestea; c) să participe la ședințele de lucru şi să respecte confidenţialitatea deliberărilor și a datelor cu caracter personal, în condiţiile legii; d) să nu îşi exprime public opinia cu privire la procedurile aflate în derulare; e) să evite orice contact individual cu managerul evaluat, pe întreaga durată a desfăşurării procedurii de evaluare; f) să informeze de îndată, în scris, autoritatea în cazul existenței unui caz de incompatibilitate; g) să reia procedura notării, în cazul prevăzut la art.11 alin.(5). Art. 9. - (1) Mandatul de membru al comisie: încetează: a) după finalizarea evaluării activităţii managerului; b) în cazul încălcării prevederilor legale şi ale prezentului regulament; c) în caz de nerespectare a angajamentelor cuprinse în declaraţia privind confidențialitatea și imparțialitatea; d) renunțarea din propria inițiativă la mandat, comunicată în scris autorității; e) retragerea motivată a mandatului membrului de către autoritatea sau instituția care l-a desemnat; î) în situația în care membrul comisiei de evaluare nu a depus declarația prevăzută la art.6 alin.(3) sau nu și-a îndeplinit obligaţia prevăzută la art.6 alin.(4); 8) în alte situaţii prevăzute de lege. (2) În cazurile prevăzute Ja alin.(1) lit. b) - g), dacă acestea au loc înainte de începerea primei etape, autoritatea desemnează o altă persoană, cu respectarea prevederilor art.16 alin.(2) din O.U.G. nr.189/2008. (3) În cazurile prevăzute la alin.(]) lit. b) - g), dacă acestea au loc după începerea primei etape, autoritatea va relua procedura de evaluare. membru al comisiei, autorițatea, după caz, poate prelungi termenele stabilite pentru desfăşurarea etapelor de evaluare. Art. 10. - (1) În activitatea sa, comisia este sprijinită de un secretariat ai cărui membri sunt desemnaţi prin dispoziţie a Primarului Municipiului Pitești, după cum urmează: a) un reprezentant al Serviciului Management Resurse Umane din cadrul autorității; b) un reprezentant al Compartimentului Monitorizare Servicii Publice, Guvernanţă Corporativă; c) un reprezentant al Direcţiei Economice din cadrul autorității; d) un reprezentant al Direcţiei Administraţie Publică Locală din cadrul autorității. (2) Secretariatul comisiei are următoarele atribuţii: a) asigură condiţiile tehnico-organizatorice pentru desfăşurarea evaluării, înaintează membrilor comisiei raportul de activitate şi proiectul de management; b) analizează raportul de activitate cu privire la aspecte juridice, economice, legate de resursele umane şi de managementul instituţiei, elaborând referate-analiză, pă care le înaintează comisiei de evaluare, astfel: b)' reprezentantul Direcţiei Economice din cadrul secretariatului /corfisiei întoomcăle și înaintează reprezentantului Serviciului Management Resurse |/mane referarul-anăliză, urmărind corelaţie dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privite la managementul financiar; b) reprezentantul compartimentului de specialitate din cadrul scoretariătului - coniisiei întocmeşte și înaintează reprezentantului Serviciului Managernt: Resurse 1Jmane referatul-analiză, urmărind corelație dintre raportul de activitate Şi cohlzactul de management, cu privire la programe/proiecte şi managementul operaţional; b) reprezentantul Direcţiei Administraţie Publică Locală din cadrul secretariatului comisiei verifică respectarea prevederilor legale ținând seama de dispoziţiile ordonanţei de urgență, întocmeşte și înaintează reprezentantului Serviciului Management Resurse Umane referatul-analiză, urmărind corelația dintre raportul de activitate și contractul de management, cu privire la aspectele juridice; b) reprezentantul Serviciului Management Resurse Umane din cadrul secretariatului comisiei are următoarele atribuții: >» transmite raportul de activitate, în copie, reprezentanţilor autorităţii care fac parte din secretariatul comisiei, în vederea întocmirii referatelor - analiză; > întocmeşte referatul - analiză, urmărind corelația dintre raportul de activitate și contractul de management, cu privire la managementul resurselor umane, pe care îl înaintează comisiei, >» înaintează membrilor comisiei raportul de activitate, însoţit de referatele - analiză ale tuturor membrilor secretariatului comisiei; întocmeşte contractele civile de prestări de servicii în baza cărora membrii comisiei de evaluare, ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor, precum și ai secretariatului beneficiază de o indemnizaţie conform prevederilor legale în vigoare; > centralizează documentele necesare efectuării plăţii indemnizaţiei membrilor comisiei și secretariatului acesteia, precum şi documentele privind decontarea cheltuielilor de transport, cazare și diurnă, după caz, conform prevederilor legale în vigoare; pune la dispoziţia membrilor comisiei, spre a fi semnat, formularul pentru declarația de confidențţialitate şi imparţialitate şi ține evidenţa acestor documente, întocmeşte procesele-verbale pentru fiecare etapă și consemnează notele acordate; calculează rezultatul evaluării; consemnează, după caz, recomandările comisiei privind activitatea managerului, raportat la prevederile contractului de management; > comunică și aduce la cunoștință publică rezultatul evaluării; €) transmite comisiei propuneri privind ponderea fiecărui criteriu şi a subcriteriilor acestora, astfe] încât notarea să se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare răspuns; d) participă la şedinţele comisiei, fără drept de vot, £) redactează procesul-verbal final al evaluării, la care se atașează raportul comisiei de evaluare: £) aduce la cunoştinţa managerului, în scris, rezultatul evaluării, nota finală şi concluziile raportului întocmit de comisia de evaluare; v vvyYv g) asigură transmiterea contestaţiilor către comisia de soluționare a contestaţiilor; h) asigură aducerea la cunoştinţa publică, prin afișare pe site-ul autorităţii, a rezultatului final al evaluării, în termen de 24 de ore de la expirarea termenului în care pot fi depuse contestaţii sau, după caz, de la data soluționării acestora; i) asigură, potrivit domeniului de competență, consilierea comisiei în timpul desfăşurării interviului, răspunzând la întrebările acesteia; |) invită comisia de evaluare la reluarea procedurii de notare, în cazul prevăzut la art.1! alin.(5). CAPITOLUL Ul Analiza și notarea rapoartelor de activitate Art. 11. - (1) Analiza și notarea raportului de activitate și a interviului se fac în baza criteriilor Şi subcriteriilor prevăzute în raportul de evaluare elaborat la solicitarea autorității, cu luarea în considerare a modelului prevăzut în Anexa nr. 4 la Ordinul Ministerului Culturii nr.2799/2015. (2) Lucrările și dezbaterile din cadrul comisiei sunt confidenţiale. (3) Evaluarea se face prin acordarea de către fiecare membru al comisiei a unei note - nota A, de la 1 la 10, pentru prima etapă, și nota B, de la 1 la 10, pentru etapa a II-a, făcându-se media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al comisiei. La punctajul aferent notei se iau în calcul doar primele două zecimale. (4) Nota finală dată de fiecare membru se calculează astfel: (A + B)/2 =........ (5) În situaţia în care se înregistrează diferențe mai mari de 2 puncte între notele acordate de membrii comisiei de evaluare, se va relua notarea. Procedura notării se reia ori de câte ori există diferențe mai mari de 2 puncte între notele acordate de membrii comisiei de evaluare, pentru fiecare etapă în parte. (6) Rezultatul final se calculează prin media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al comisiei, astfel: [Rezultatul final] = (nota 1 + nota 2 + nota 3 + nota 4 + nota x)/X *x - numărul membrilor comisiei stabilit de autoritate pentru respectiva evaluare (7) În cazul în care nora finală se situează sub 7, rezultatul evaluării este considerat nesatisfăcător. (8) Rezultatul evaluării, nota finală şi concluziile raportului fatocmil le comisie sunt aduse la cunoștința managerului, în scris, în termen de 24 de ore de ji încheierea procedurii de evaluare. CAPITOLUL IV Soluționarea contestaţiilor Art. 12. - (1) Managerul evaluat are dreptul să formuleze contestaţii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea și desfășurarea evaluării şi să le depună la Registratura Primăriei Mu [...]