HCL 22/2026 Petricani adoptată

ROMANIA JUDETUL NEAMT COMUNA PETRICANI CONSILIUL LOCAL PETRICANI HOTARARE privind aprobarea procedurii de desfășurare a ședințelor Consiliului Local al comunei Petricani şi ale comisiilor de specialitate prin mijloace electronice, in situatii exceptionale, constatate de autoritatile abilitate Consiliul local al comunei Petricani, Judeţul Neamţ întrunit în ședință ordinară în data de 27.03.2027; Având în vedere: -referatul de aprobare nr. 1851/2026 al primarului comunei Petricani în calitatea sa de iniţiator; -raportul de specialitate al compartimentului de resort nr. 1850/2026; -avizele favorabile ale Comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local Petricani; În contormitete cu prevederile: -art. 7 alin. 13 din Legea Nr. 52/2003* privind transparenţa decizională în administraţia publică; -Legii nr,52/2003 privind transparența decizională în administraţia publică, cu modificările și completările ulterioare; -Legii nr.24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art.129 alin.(2) lit.a), art.139 alin.(5) lit.c) şi art.134 alin.(2) si alin.(4) din OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. — În situaţiile excepţionale, constatate de către autorităţile abilitate, precum epidemiile, pandemiile, fenomenele naturale extreme și alte situaţii, inclusiv cele prevăzute la art.134 alin.(4) din OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, situaţii care fac nerecomandată/imposibilă prezența şi/sau deplasarea consilierilor locali la locul de desfăşurare a şedinţelor Consiliului Local al comunei Petricani, și/sau la şedinţele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al comunei Petricani, acestea se desfăşoară prin mijloace electronice utilizând o platformă online de videoconferinţă. Art.2-(1) Şedinţele Consiliului Local al comunei Petricani se vor desfășura prin mijloace electronice la propunerea primarului comunei Petricani sau a cel puţin unei treimi din numărul consilierilor locali în funcţie care au cerut convocarea consiliului local, după caz, cu consultarea fiecărui grup de consilieri. -(2) Şedinţele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al comunei Petricani se vor desfășura prin mijloace electronice la propunerea preşedinţilor acestora, cu consultarea prealabilă a fiecărui membru al comisiei. Art. 3— (1)Se aprobă procedura de desfăşurare a şedinţelor Consiliului Local al comunei Petricani și ale comisiilor de specialitate prin mijloace electronice, în situaţiile prevăzute la art. 1, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre, -(2) Dacă pe parcursul desfășurării şedinţelor prin mijloace electronice nu mai sunt asigurate condiţiile de cvorum, din motive de ordin tehnic, președintele de şedințţă/preşedintele comisiei de specialitate, după caz, suspendă ședința timp de 15 minute, perioadă la finalul căreia în situaţia menţinerii motivelor de suspendare, lucrările ședinței se consideră încheiate de drept, urmând a fi reluate în următoarea zi lucrătoare, la aceeaşi oră. Art, 4, -Prevederile prezentei hotărâri, vor completa ROF -ul al Consiliului local al Comunei Petricani. Art. 5- Prezenta hotărâre poate fi contestată la Tribunalul Neamţ, Secţia Contencios Administrativ, în termenul și condiţiile prevăzute de Legea contenciosului administrativ nr.554/2004, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 6- Prin grija domnului Secretar general al Comunei Petricani, prezenta hotărâre va fi comunicată la Instituţia Prefectului —Judeţul Neamţ, in vederea verificării legalităţii şi persoanelor interesate. Preşedinte de şedintă, Contrasemnează Secretar general al comunei, Nr. 22 Data. 27.03.2026 Nr.total consilieri :15, Prezenţi : ...., Voturi pentru :....., Voturi contra : ....., Abţineri : ..... Anexa 1 la HCL nr. 22 din 27.03.2026 COMUNA PETRICANI Sat Petricani, Judeţul Neamţ Tel./Fax: 0233.785006 Email: primariapetricani((yahoo.com Web: www.comunapetricani.ro ROCEDURA de desfăşurare a şedinţelor Consiliului Local al comunei Petricani şi ale comisiilor de specialitate prin mijloace electronice ON-LINE CAPITOLUL I - Convocarea comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Petricani, respectiv convocarea Consiliului Local al comunei Petricani. Art.1. (1) Convocarea comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Petricani, respectiv convocarea Consiliului Local al comunei Petricani, se fac prin modalităţile prevăzute de OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Locul desfăşurării şedinţelor comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al comunei Petricani prin mijloace electronice se consideră fiind acolo unde se află Preşedinţii acestora. (3) Locul desfăşurării şedinţei Consiliului Local al comunei Petricani, prin mijloace electronice se consideră fiind acolo unde se află Primarul, Preşedintele de şedinţă al Consiliului Local al comunei Petricani, respectiv, secretarul general al UAT Petricani. (4) In situaţia în care este necesară alegerea unui nou preşedinte de şedinţă şi Primarul nu participă la lucrări, locul desfășurării şedinţei Consiliului Local al comunei Petricani consideră fiind acolo unde se află secretarul general al UAT Petricani. Art.2. Documentul de convocare, pe lângă menţiunile prevăzute de OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, va cuprinde în mod obligatoriu şi menţiunea că "şedinţa se va desfăşura prin mijloace electronice, printr-o platformă online de videoconferință”. CAPITOLUL II - Modalitatea de lucru în cadrul comisiilor de specialitate Consiliului Local al comunei Petricani. Art.3 Procedura de lucru, la începerea şedinţei, în cadrul comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al comunei Petricani este următoarea: a) Consilierii locali vor deschide dispozitivul pe care doresc să-l utilizeze (smartphone, PC, notebook, tabletă etc.); b) Consilierii locali vor verifica căsuţa de e-mail cu care corespondează în relaţia cu Primăria comunei Petricani, vor primi şi deschide e-mailul privind invitaţia pentru conectare la platforma online. c) La prima utilizare vor completa în căsuţa disponibilă numele şi prenumele; d) Vor fi conectaţi automat în sistemul de video conferință, având obligaţia să oprească microfoanele atunci când nu au cuvântul. Art.4. Modalitatea de lucru în timpul şedinţei comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al comunei Petricani este următoarea: a) Preşedintele comisiei de specialitate va face o prezenţă tehnică a consilierilor locali, pentru a se asigura că toate dispozitivele funcţionează normal, în acest sens, fiecare consilier local va fi întrebat dacă este prezent și acesta îşi va porni microfonul pentru confirmare; b) Preşedintele comisiei de specialitate anunță dacă sunt îndeplinite condiţiile de cvorum, pentru ca şedinţa să fie statutară, conform prevederilor legale; €) In situaţia în care consilierii locali doresc să se înscrie la cuvânt, aceştia vor apăsa butonul "Ridică mâna" sau înscrie în căsuţa de chat: "înscriere la cuvânt"; d) Preşedintele comisiei de specialitate va solicita pornirea microfoanele pe rând, în vederea acordării cuvântului; e) Preşedintele Comisiei de specialitate are dreptul să oprească microfonul consilierului local dacă acesta are un comportament neadecvat sau dacă intervenţia acestuia nu are legătură cu subiectul dezbătut Art.5. (1) Procedura de exercitare a votului se face prin apel nominal şi pornirea microfonului fiecărui consilier local pentru a-şi exprima votul. (2) Opțiunile de vot sunt următoarele: a) PENTRU; b) ÎMPOTRIVĂ; c) ABŢINERE; Art.6. Timpul de exercitare a dreptului la vot, în modalitatea prevăzută la art.5 alin.(1) este limitat la maxim 1 minut. Art.7. După ce ultimul consilier local şi-a exercitat dreptul la vot sau, după caz, a expirat timpul de exercitare a acestuia, Preşedintele de sedinta anunţţă rezultatul votului. Art.8. Avizele comisiilor de specialitate vor fi transmise secretarului general al UAT Petricani de către preşedinţii acestora, cel mai târziu înainte de începerea ședinței Consiliului Local al comunei Petricani, prin mijloace electronice. CAPITOLUL III - Modalitatea de lucru în cadrul şedinţei Consiliului Local al comunei Petricani. Art.9 Procedura de lucru la începerea şedinţei Consiliului Local al comunei Petricani este următoarea: a) Consilierii locali vor deschide dispozitivul pe care doresc să-l utilizeze (smartphone, PC, notebook, tabletă etc.); b) Consilierii locali vor verifica căsuţa de e-mail cu care corespondează în relația cu Primăria comunei Petricani, vor primi şi deschide e-mailul privind invitația pentru conectare la platforma online. c) La prima utilizare vor completa în căsuţa disponibilă numele şi prenumele; d) Vor fi conectaţi automat în sistemul de video conferință, având obligaţia să oprească microfoanele atunci când nu au cuvântul. e) Şedinţele consiliului local se desfăşoară legal în prezenţa majorităţii consilierilor locali în funcţie. Se consideră prezenţi la şedinţă şi consilierii locali care participă prin utilizarea oricăror mijloace electronice. Art.10. Modalitatea de lucru în timpul şedinţei Consiliului Local al comunei Petricani este următoarea: a) Preşedintele de şedinţă asistat de secretarul general al UAT Petricani, va face o prezenţă tehnică a consilierilor locali, pentru a se asigura că toate dispozitivele funcţionează normal, în acest sens, fiecare consilier local va fi întrebat dacă este prezent şi acesta îşi va porni microfonul pentru confirmare; b) Preşedintele de şedinţă va da citire ordinii de zi, procedura de suplimentare şi aprobare a acesteia fiind cea prevăzută de OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; c) In situaţia în care consilierii locali doresc să se înscrie la cuvânt, aceștia vor apăsa butonul "Ridică mâna" sau înscrie în căsuţa de chat: "Inscriere la cuvânt"; d) Preşedintele de şedinţă al Consiliului Local al comunei Petricani va solicita pornirea microfoanele pe rând, în vederea acordării cuvântului; e) Preşedintele de şedinţă al Consiliului Local al comunei Petricani are dreptul să oprească microfonul consilierului local, dacă acesta are un comportament neadecvat sau dacă intervenţia acestuia nu are legătură cu subiectul dezbătut Art.L1. (1) Procedura de exercitare a votului se face prin apel nominal şi pornirea microfonului fiecărui consilier local pentru a-și exprima votul. (2) Opțiunile de vot sunt următoarele: a) PENTRU; b) ÎMPOTRIVĂ; c) ABŢINERE; Art.12. Timpul de exercitare a dreptului la vot, în modalitatea prevăzută la art.11 alin.(1) este limitat la maxim | minut. Art.13. (1) După ce ultimul consilier local și-a exercitat dreptul la vot sau, după caz, a expirat timpul de exercitare al acestuia, Preşedintele de şedinţă anunţă rezultatul votului. (2) Preşedintele de şedinţă al Consiliului Local al comunei Petricani menţionează dacă proiectul de hotărâre supus votului a fost adoptat sau respins. CAPITOLUL IV - Caracterul public al şedinţelor Consiliului Local al comunei Petricani Art.14. Caracterul public al şedinţelor Consiliului Local al comunei Petricani se asigură prin accesul celor interesaţi, în condiţiile legii, la procesele - verbale ale şedinţelor consiliului local, la proiectele de hotărâri, la hotărârile consiliului, la instrumentele de prezentare şi motivare a acestora, precum şi prin vizualizarea acestora pe internet, inclusiv a înregistrării audio/video a şedinţei Consiliului Local comunei Petricani. CAPITOLUL V - Dispoziţii finale Art.15. Consilierii locali au obligaţia de a asigura conexiune la internet pe dispozitivele ce vor fi utilizate de către aceștia (smartphone, PC, notebook, tabletă etc.). Art.16. Şedinţele Consiliului Local al comunei Petricani se vor înregistra audio şi rezultatele votului fiind în mod obligatoriu salvate. video, Art.17. (1) Dezbaterile din cadrul şedinţei Consiliului Local al comunei Petricani se vor consemna într- un proces-verbal, prin grija secretarului general al UAT Petricani. (2) Procesul-verbal întocmit conform prevederilor de la art.17 alin.(1), va fi semnat pentru veridicitate de către Preşedintele de şedinţă al Consiliului Local al comunei Petricani şi de către secretarul general al UAT Petricani. Art.18. Secretarul general al UAT Petricani va asigura consilierea membrilor Consiliului Local al comunei Petricani, la solicitarea acestora. Art.19. Prezenta procedură se completează cu prevederile OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.