HCL 55/2015 Pașcani adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL IASI MUNICIPIUL PASCANI CONSILIUL LOCAL HOTARAREA Nr. 55 Din data de : 24.04.2015 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcționare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pascani Consiliul local al municipiului Pascani, judetul lasi; Având în vedere prevederile Legi; nr.188/1999, privind Statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile art.40, alin.(1), litera a) din Legea nr.53/2003-Codul Muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În baza prevederile Legii nr.7/2004, privind Codul de conduită a functionarilor publici, republicată ; Având în vedere prevederile Legi; nr.477/2004, privind Codul de conduita a personalului contractual din autoritatile si institutiile publice ; În conformitate cu prevederile art.4, alin.(1) din Ordonanta nr.84/2001, privind infiintarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidentă a persoanelor, cu modificari si completari ulterioare; Având în vedere prevederile Legi; nr.24/2000, privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile art.36, alin. (2), litera a), ale alin. (3) litera b) şi ale art. 115, alin. (1), litera b) din Legea nr 275/2007 privind administraţia publică locală, republicată, cu moalificările şi completările ulterioare ; Având în vedere Expunerea de motive a Primarului municipiului Paşcani, în calitate de iniţiator al proiectului de hotărâre, înregistrată sub nr. 8014/17.04.2015, prin care propune Consiliului Local a! Municipiului Paşcani aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pascani ; Analizând raportul de specialitate comun întocmit de Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor, Direcţia Economică, Compartimentul Management Resurse Umane şi Compartimentul Juridic şi Contencios din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Paşcani, înregistrat sub nr. 8015/17.04.2015; Avand in vedere Rapoartele de avizare ale urmatoarelor comisii de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Pascani: - Avizul Comisiei de prognoze economico-sociale, buget, finante, industrie, agricultura, silvicultura, prestari servicii, comert si I.M.M.-uri, programe europene, atragere de fonduri structurale si relatii externe, inregistrat sub nr. 490/23.04.2015; - Avizul Comisiei juridice, ordine publica, drepturile omului si libertati cetatenesti, inregistrat sub nr. 506/23.04.2015; Având în vedere structura organizatorică a instituției aprobată prin Hotărârea Consiliului Local al municipiului Paşcani nr.141 / 31.07.2013; În temeiul art. 45, alin. (1) din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pascani, conform anexei nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Prezentul Regulament de organizare şi funcţionare va fi adus la cunoştinţă sub semnătură funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul Serviciului Public Comunitar L.ocal de Evidenţă a Persoanelor a! Municipiului Pascani. Art._3. Cu data adoptării prezentei hotărâri se abrogă Regulamentul nr.20.116 din 28.12.2004, anexă la Hotărârea Consiliului Local al municipiului Paşcani nr.111/2004, privind organizarea şi funcţionarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pascani. Art, 4. Serviciul Administraţie Publică va comunica prezenta hotărâre : >» Instituţiei Prefectului judeţului laşi > Primarului municipiului Paşcani > Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pascani > Compartimentului Management Resurse Umane > Serviciului Administratie Publica > Mass-media. PRESEDINTE DE SEDINTA, Contrasemnează pentru legalitate CONSILIER LOCAL Pentru SECRETARUL MUNICIPIULUI, HALDAN VASILE Cons. Jr. MIRCEA ZUZAN In conformitate cu prevederile Dispozitiei primarului nr. 1077/23.04.201 Consilier, NOVAC EMA-ROX i) Cons. Jr. APOSTOL PAUL * |. Anexa nr. l la B.CL.nr. 59 din OShOh. 2015 PA , P CONSILIUL LOCAL AL MUNCIPILUI PAȘCANI 2 2 /$ / fe PURIETRTS e 34 SPL ur SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI PAŞCANI REGULAMENTUL Nr. din 2015 PRIVIND ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI PAȘCANI CAPITOLUL I DISPOZIŢII GENERALE Art.l ob e URIGTBT 4 Ă Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor ăkuniit-a continuare Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani - constituit în temeiul art. 1 alin. 1 din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, precum şi H.G. 2104/2004 pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numarului de functii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, constituirea patrimoniului si managementul resurselor umane, financiare si materiale se organizează şi funcţionează sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Paşcani la nivel de serviciu, fără personalitate juridică. Art.2 (1) Scopul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani este acela de a exercita competențele ce îi sunt date prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor. (2) Activitatea acestui serviciu public se desfășoară în interesul legitim al persoanei şi a] comunităţii, în sprijinul instituţiilor şi autorităților statului, pe baza şi în executarea legii. Art.3 (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pașcani are în componenţă urinătoarele structuri organizatorico — funcţionale: un compartiment de evidență a persoanei şi un compartiment de stare civilă. (2) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are atribuţii pe linie de: a) - evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate; b) - stare civilă; c) — informatică; d) - secretariat, arhivă şi relaţii publice. CAPITOLUL II ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI PAȘCANI Art.4 Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pașcani este alcătuit conform Organigramei prezentate în Anexă — din două compartimente: a) Compartimentul de Evidenţă a Persoanelor; b) Compartimentul de Stare Civilă, Art.5 Numărul de posturi, natura acestora, condiţiile de încadrare şi nivelul de salarizare sunt cele stabilite prin Organigramă şi Statele de funcţii aprobate de Consiliul Local al Municipiului Paşcani şi cele prevăzute în actele normative în materie. Art.6 (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani prin Compartimentul de Evidenţă a Persoanelor deservește populaţia Municipiului Paşcani, precum şi populația din 18 comune limitrofe arondate, până când acestea îşi vor constitui servicii de evidenţă a persoanelor proprii. (2) Comunele arondate sunt următoarele:Moţea, Mirosloveşti, Ciohorăni, Răchiteni, Cristești, Mogoșești-Siret, Hălăuceşti, Mircești, Heleșteni, Ruginoasa, 3 Lespezi, Hărmănești, 'Todirești, Sireţel, Vînători, Stolniceni-Prăjescu, Valea- Seacă, Tătăruşi. Art.7 Organele de conducere, coordonare şi control ale Serviciului Public Comunit Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani sunt următoaz 85 să A a. Consiliul Local al Municipiului Paşcani; E ( ! Noe b. Primarul Municipiului Paşcani; ea SI €. Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a Judeţului Iaşi; Seo) UNGE d. Direcţia de Evidenţă a Persoanelor şi Administrare a Bazelor de Date Bucureşti. Art.8 Consiliul Local al Municipiului Paşcani aprobă următoarele: a. Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pașcani, precum şi modificarea şi completarea acestuia, cu avizul D.E.P.A.B.D. Bucureşti; b. Structura organizatorică a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani - organigrama, statul de funcţii, numărul de personal şi planul de ocupare al funcţiilor publice; €. Strategia şi obiectivele Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani, pe termen scurt, mediu şi lung în materia evidenţei persoanelor. Art.9 Primarul Municipiului Paşcani are următoarele competenţe: a. aprobă fişa postului, îndatoririle și împuternicirile şefului serviciului, în condiţiile legii; b. promovează proiecte de hotărâri în Consiliul Local al Municipiului Paşcani pentru Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pașcani; c. emite dispoziții de resortul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani, în aplicarea legii, altor acte normative şi hotărâri ale Consiliului Local al Municipiului Paşcani, pr a Ei E Art.10 * a Secretarul U.A.T. are următoarele competenţe: A | Ai a. coordonează activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Riidehţ CI , 2 tetiere Persoanelor al Municipiului Paşcani; “ape 1 o b. avizează planurile de măsuri şi activităţi ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani; c. avizează rapoartele de activitate şi analizele activătăţilor desfăşurate în cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani, Art. 11 În îndeplinirea prerogativelor cu care este investit, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani cooperează și colaborează cu celelalte structuri din subordinea Consiliului Local al Municipiului Pașcani, ale Ministerului Administraţiei şi Internelor, Consiliului Judeţean lași, Prefecturii Judeţului Iași pe probleme de interes comun, precum şi cu alte autorităţi publice, agenţi economici, asociaţii şi fundaţii şi cu persoane fizice, potrivit legii. Art. 12 Sediul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pașcani este în Paşcani, str.Ştefan cel Mare, nr.7. Art.13 Antetul documentelor şi corespondenţei Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pașcani are următorul conţinut:,, România, Consiliul Local al Municipiului Paşcani, județul Iași, Serviciul Public Comunitar L.ocal de Bvidenţă a Persoanelor”. Art. 14 Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani dispune de ştampilă proprie, de formă rotundă cu următorul conţinut „România, Consiliul Local al Municipiului Paşcani, judeţul Iaşi, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor”, a 9 î | Art.15 (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoantioii a Paşcani cuprinde funcţionari publici, funcţionari publici aaa ss (polițiști) și personal contractual - cărora le sunt aplicabile dispSAâțiie Legii nr.188/1999, privind statutul funcţionarilor publici şi legile speciale coroborate cu prevederile dreptului comun în materie. (2) Angajarea, promovarea și evaluarea activităţii personalului, se realizează în conformitate cu dispoziţiile legale aplicabile. CAPITOLUL III MANAGEMENTUL SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI PAȘCANI Art.16 (1) Conducerea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani este asigurată de un şef de serviciu. (2) Funcţia publică de Şefal Serviciului Public Comunitar Local de Bvidenţă a Persoanelor al Municipiului Pașcani, este ocupat prin concurs în baza Legii nr.188/1999 privind statutul funcționarilor publici. (3) Seful Serviciului Public Comunitar Local de Fvidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani are următoarele atribuţii: a) programează, organizează, coordonează, controlează şi răspunde de întreaga activitate a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani; b) dispune orice măsuri privind activitatea curentă a serviciului, în baza legislaţiei în vigoare care reglementează procedurile specifice de lucru, a Dispoziţiilor Primarului mun.Paşcani precum și a radiogramelor şi circularelor Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor şi a Direcţiei Generale de Evidenţă a Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date Bucureşti care coopddcază din punct de vedere metodologic serviciile de evidenţă. A „7 N sancţiunile, în conformitate cu prevederile legale; £) şeful serviciului poate să delege din atribuţiile sale; h) şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pașcani, exercită orice alte atribuţii care îi revin conform prevederilor legale în materie; i) şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani răspunde, potrivit legii, în faţa Primarului şi a Consiliului Local al Municipiului Paşcani de întreaga activitate pe care o desfăşoară. Art.17 Activitatea desfăşurată de către structurile Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani, în scopul realizării atribuţiilor, are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale, de coordonare, de control şi de cooperare) potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare compartiment, în parte. Art.18 (1) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între şeful serviciului şi compartimentul subordonat în scopul organizării, menţinerii și perfecţionării stării de funcţionalitate a sistemului. (2) Organigrama serviciului public comunitar este prevăzută în Anexă la prezentul regulament. Art.19 În cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Pașcani se stabilesc relaţii de colaborare, pentru îndeplinirea sarcinilor specifice şi în vederea intregrării obiectivelor în ansamblul serviciului, Art.20 La nivelul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a „Pg gaelor al 4 Municipiului Pașcani, activitatea de control şi coordonare esțe i ti ui ! si serviciului şi se realizează direct. CAPITOLUL IV ATRIBUȚII PE LINIE DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR ȘI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE Art.21 În domeniul evidenţei persoanelor şi a eliberării a actelor de identitate, Serviciul public de evidență a persoanelor Paşcani, prin personalul de specialitate, are următoarele atribuţii principale: a) asigură activitatea de eliberare a actelor de identitate şi a cărţilor de alegător, sens în care primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, schimbarea domiciliului şi acordarea vizei de reşedinţă, în conformitate cu prevederile legale; b) înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conforinitate cu prevederile metodologiei de lucru; c) pentru îndeplinirea întocmai a atribuţiilor şi sarcinilor din competenţă, răspunde de aplicarea dispoziţiilor legale, a ordinelor și instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor; d) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii prin modificarea, metodologiilor de lucru etc; €) întocmeşte situaţiile statistice, sintezele ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şi anual, în cadrul biroului, precum şi procesele verbale de scădere de gestiune; £) răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păşit. [i "51 4 gphivei specifice; d e) asigură securitatea documentelor biroului; pisi SE i) actualizează Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu ate din cererile cetăţenilor pentru eliberarea actului de identitate, precum şi din comunicările autorităţilor publice prevăzute de lege; j) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare și înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate; l) identifică — pe baza menţiunilor operative — elementele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei în anumite localităţi şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun; D înmânează actele de identitate titularilor care au solicitat eliberarea acestora, m) eliberează acte de identitate persoanelor internate în unităţile sanitare şi de protecţie socială, precum şi celor aflate în arestul unităţilor de poliţie ori în unităţile de detenţie din zona de responsabilitate; n) deserveşte prin staţia mobilă cele 18 comune limitrofe arondate Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Paşcani, o) colaborează cu formațiunile de poliţie organizând în comun acţiuni şi controale la locuri de cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri şi alte unităţi de cazare turistică, în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a populaţiei, precum şi a celor urmărite în temeiul legii; p) furnizează în cadrul Sistemului naţional informatic de evidenţă a persoanelor datele necesare pentru actualizarea R.N.E.P; q) desfășoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor; > A A s) asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii VAR ro perative ale M.AJ, în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii; t) soluţionează cererile formațiunilor operative din M.A.I., S.R.L., S.P.P., Justiţie, Parchet, M.Ap.N, persoane fizice şi juridice privind verificarea şi identificarea persoanelor fizice; u) organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale; v) acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţile sanitare, ce nu posedă asupra lor acte de identitate; w) preia din Registrul naţional de evidenţă a persoanelor, datele privind persoana fizică în baza comunicărilor nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, precum şi datele privind persoanele decedate; x) sesizează dispariţia, în alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evidență a persoanelor; y) îndeplineşte şi alte atribuţii dispuse, în limita legii, de conducerea serviciului. Art.22 În vederea stabilirii identităţii copilului părăsit în unităţi sanitare sau găsit ori a părinților acestuia, Serviciul public de evidență a persoanelor Pașcani, are următoarele atribuţii: a) realizează, cu celeritate, demersurile prevăzute de lege pentru înregistrarea naşterii copilului; b) transmite datele de identificare ale copilului Direcţiei generale de asistență socială și protecția copilului sau Serviciului de asistenţă socială, după caz; c) efectuează demersuri în vederea stabilirii identităţii părinţilor copiilor părăsiți în unitățile sanitare, în situația în care aceştia nu au fost idenitigă] JADE ŞI.nU s-a % i 93 N întocmit actul de naştere al copilului; Art.23 n Pentru îndeplinirea atribuţiilor ce revin autorităţilor adminisraţi Buble/ focale în prevenirea şi intervenţia în cazurile de copii aflaţi în situaţii dese Ti ăstre în unități sanitare, Serviciul public de evidență a persoanelor Pașcani, are următoarele atribuţii: a) colaborează cu asistentul social din unitatea sanitară precum şi cu persoanele desemnate de organele de poliţie şi de Serviciul Comunitar de asistenţă socială și autoritate tutelară; b) comunică unităţii sanitare rezultatul verificărilor intreprinse cu privire la veridicitatea datelor înregistrate în Formularul-declarație , în situaţia în care gravida/mama nu prezintă actul de identitate în termen de 24 de ore de la internare. Art.24 Serviciul public de evidență a persoanelor Paşcani îndeplineşte şi atribuţii pe linia punerii [...]