HCL 127/2020 Paleu adoptată

ROMANIA JUDETUL BIHOR COMUNA PALEU CONSILIUL LOCAL Ă ii 4 HOTĂRÂREA nr.127 din 27.11.2020 privind aprobarea contribuției proprii proiectului ROHU319 Având în vedere oportunităţile de finanțar existente pentru administraţia public locală în cadrul programului Interreg V- A România — Ungaria, implementat în perioada de programare 2014-2020, Axa prioritară 6 promovarea cooperării transfrontaliere „Prioritatea de investiţii 11b Intensificarea cooperării transfrontaliere dintre instituţii şi comunități, cod ROHU 319, titlu Joint Program For Youth Cross — Border Cooperation Ținând cont de scrisoarea de notificare/informare a BRECO cu nr. 1820CT/04.09.2020 privind finantarea proiectului in conditii de supracontractare Văzând proiectul de hotărâre nr. 12412/18.11.2020, raportul de specialitate nr. 12410/18.11.2020 şi referatul de aprobare nr.12411/18.11.2020 Luănd în considerare Legea nr.544/2001 privind liberal acces la informatiile de interes public si prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparența decizională in administraţia publica locală, republicată cu modificările si completările ulterioare, Văzând avizul comisiei de specialitate Întemeiulprevederilor art. 129, alin. (4) lit.d), alin. (6) lit. c) art. 139, alin. (Dart. 196 alin.(1) lit. a), art. 197, art.198, alin. (1), alin. (2)din OUG nr. 57/2020 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările uiteriorare. Consiliul Local al ComuneiPaleu HOTĂRĂȘTE Cu 12 voturi „pentru”, 0 voturi „împotrivă ”si 0 voturi „abţinere” Art.1-Aprobarea asigurării contribuţiei proprii necesare implementării acestui proiect pentru comuna Paleu, în valoarea de 1.224,61 euro, precum și aprobarea asigurării fluxului de numerar necesar implementării proiectului. Art.2-Aprobarea finanţării în condiţii de supracontractare conform scrisorii de notificare nr. 1820CT/04.09.2020. Art.3-Aprobarea asigurarării echipei de proiect, structurată în conformitate cu aplicaţia de finanţare, şi anume un Manager proiect. Art.4-Prezentahotărâre se comunică cu: Instituţia Prefectului - judeţuluiBihor - Primarul ComuneiPaleu - Compartimentul Financiar-Contabil - ADI Zona Metropolitana Oradea - Afisat pe site-ul institutiei PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ Contrasemnează pentru legalitate, Cu atributii de SECRETAR GENERAL TOTH ZOLYAN ) , al ComuneiPaleu NEMETI MELINDA COMUNA PALEU JUDETUL BIHOR COD FISCAL: 15304644 NR(|;717 ainl/7 (1.2027 Referat de specialitate Având în vedere obiectivul Primăriei Comunei Paleu de a derula, în calitate de lider de proiect, proiectul *JOINT PROGRAM FOR YOUTH CROSS- BORDER COOPER ATION — Programe comune pentru tineri — Cooperare transfrontaliera” vă aducem la cunoştinţă următoarele: Prin acest proiect, 4 instituţii (Comuna Paleu, Comuna Cetariu, Comuna Husszupalyi şi Comuna Kaba) lucrează împreună pentru a atinge acelaşi obiectiv: o mai bună prestare a serviciilor către cetățenii lor. Fiecare partener face investiții pentru creşterea calității serviciului oferit,cei 4 parteneri creează o rețea comună. Obiectivul principal este intensificarea cooperării transfrontaliere durabile a instituţiilor, prin dezvoltarea capacităţii a celor 4 instituţii publice pentru o mai bună prestare a serviciilor către cetățeni. Obiectivul specific este furnizarea de servicii publice mai eficiente către cetățenii din localităţile partenere. În timpul întâlnirilor de proiect, partenerii au identificat un set comun de probleme, generând astfel proiectul curent. Nr. crt. Partener Buget total euro | Cofinanțare "Rezultate i | 'locală euro 1. Paleu 61.200 1.224,61 Autoturism cu remorcă (57.000 (lider de proiect) euro) Schimb de experienţă între angajații primariilor — 1.500 euro | Salariu — 1200 euro Comunicare și vizibilitate — 1500 euro 417166, Paleu nr. 18 Tel/Fax: +4 0259.451.007 E-mail: primaria (Gpaleu.ro www.paleu.ro 2. Cetariu 55.600 1.112,55 Microbuz cu 22 de locuri (52.500 euro) Schimb de experienţă între angajaţii primăriilor — 1500 euro Salariu — 1200 euro Comunicare şi vizibilitate - 400euro 3. Husszupalyi 56.700 2.835,56 Microbus cu 22 de locuri (52.500 euro) Schimb de experienţă între angajaţii primăriilor — 1.500 euro Salariu — 1.200 euro Comunicare şi vizibilitate — 1.500 euro 4. Kaba 27.100 1.355,27 Căsuţe din lemn pentru evenimente 4 buc x 6.000 euro/buc Schimb de experienţă între angajaţii primăriilor - 1.500 euro Salariu - 1.200 euro Comunicare și vizibilitate - 400 euro Astfel, având în vedere oportunitățile de finanțare existente pentru administraţia publică locală în cadrul programului Interreg V- A România — Ungaria, implementat în perioada de programare 2014-2020, Axa prioritară 6 promovarea cooperării transfrontaliere , Prioritatea de investiţii 11b Intensificarea cooperării transfrontaliere dintre instituţii și comunități, cod ROHU 319, titlu Joint Program For Youth Cross — Border Cooperation - ţinând cont de prevederile art.129, alin. 1, alin. 2 și alin. 6 din OUG 57/ 2019 — privind Codul Administrativ; - privind scrisoarea de notificare / informare a BRECO cu nr. 1820 CT/ 04.09.2020 privind finanțarea proiectului în condiții de supracontractare PROPUN 1, Asigurarea cofinanțării necesare implementării acestui proiect pentru comuna Paleu, în valoare de 1.224,61 euro, precum și adoptarea asigurării fluxului de numerar necesar implementării proiectului. 2. Aprobarea finanțării în condiţii de supracontractare conform scrisorii de notificare nr. 1820 CT/04.09.2020. 3. Aprobarea asigurării echipei de proiect, structurată în conformitate cu aplicația de finanţare, şi anume un Manager proiect. Întocmit Consilier Registru Agricol, Coman Dalia — Ioana 7 [/ CUMUNA 7 3 20 interreg BI 0: Romania-Hungary European Regional Daveioprnent Pund No 1828CT/16.09.2020 NOTIFICATION LETTER interreg V-A Romania-Hungary Priority Axis: 6. Promoting cross-border cooperation between institutions and citizens (Cooperation of institutions and communities) Investment Priority: 11/p1 Intensify sustainable cross-border cooperation of institutions and communities Application title: “Joint program for youth cross — border cooperation“ To: Paleu Commune Ref- Pre-contracting documents Dear Mr. Szebeni Alexandru, In order to follow the necessary steps for the contracting process, please proceed, and ask your partners to proceed, with the preparation of documents mentioned bellow. Furthermore, you must upload in the system, for you and your partners, tne following documents” for the project, in 5 working days after the status of the application is updated în the eMS to “Approved”?: 1. Documents_submitted together with_the_application, if modified after the submission deadline (scanned version of these documents will be uploaded in the eMS) : Legal documents?: new documents issued after the submission of the Application form, if the case (e.g.: article of association, statutes, deed of foundation, establishing resolution law or equivalent documents according to national legislation, etc.), for all beneficiaries; a) Incaseof Romanian applicants: > Justifying document stating the method of representation (according to the national legislation), for all Romanian benseficiaries; b) In case oi Hungarian applicants: 1 Signed by the legal representative 2 The status of the application into eMS shall be updated only after the application is modified according to conditions/recommendations resulted from the assessment process, if the case 3 Exception: public institutions/authorities do NOT need to submit this document. Partnership for a better future www interreg-rohu.eu co interreg BB o: Romania-Hungary European Regional Deveiopment Fund > Original specimen of signature containing the method of representation of the legally authorized representative(s) of the applicant organizations [] institutions certified by a public notary, for all Hungarian beneficiaries. Please be advised that, in case the documents haven't been_modified_since submission, the relevant beneficiaries shall sign Declaration on own responsibility regarding unmodified documents, attached to the present notification, and the LB shall upload the declarations înto eMS, in 2 days from the notification date. 11. Other_documents: scanned_copies_of the_original version_of_these documents will be uploaded in the eMS. 1. The criminal record of the legal representatives (valid at the date of uploading in the eMS), for the Romanian beneficiaries; 2. Fiscal certificate regarding the fulfilment of the obligations related to the payment of debts to the consolidated state budget (valid at the dăte of uploading in the eMS), for all beneficiaries; Please be advised that Hungarian Beneficiaries can obtain the document from National Tax Authority respecting the provisions of Act XCIl of 2003 on the rules of taxation. Legal entities admitted based on section 36/B. of the Act on the rules of taxation into the register of taxpayers free of tax debt wili justify their compliance regarding state budget debis through the online public register of the National Tax Authority. Information obtain from the online register — print screen - is considered authentic. The public debt status of Hungarian entity can be verified online at http://nav, qov. hu/nav/adatbazisok/koztartozasmentes/eavszeri, lekerdezes - (authentic and public database). 3. Fiscal certificate regarding local taxes (valid at the date of uploading in the eMS), only for Romanian Beneficiaries; For Hungarian Beneficiaries, the information regarding the fulfilment of the obligations related to the payment of debts to the local taxes is included in the document from National Tax Authority respecting the provisions of Act XCII of 2003 on the rules of taxation. 4. Valid up-to-date official documents stating the right of property, for all beneficiaries (issued after tne selection of the Application form), if the case; Please be advised that electronically authenticated title deeds are accepted in case of Hungarian Beneficiaries. 5. Decisions of the empowered bodies (County Council, Board of directors, etc.) regarding the support of the project and the availability of own resources and Decisions of the legal representatives assuming the positions in the project implementation team (if applicable), for all beneficiaries; 6. Project justification sheet (Fișă de fundamentare a proiectului — Annex to Order no. 5687/1799/2017) in case of Romanian beneficiaries, according to Government Ordinance no. 29/2015, article 9 (1) with the subsequent amendments and completions. Parinership for a better future ww, intesreg-rohu.eu co interreg BI 9 Romania-Hungary European Regional Development Fund HI. Document/declaration templates: will be uploaded in the eMS 1. Legal Entity Form filed in and signed by all beneficiaries, according to the type of the organization; 2. Application form of the project — Annex 1 to the Subsidy contract- signed and -.dated by the iegai representative of the Lead Beneficiary; To be downloaded from eMS, afier the application status in eMS is updated _to “Approved”. 3. Partnership agreement — Annex 2 to the Subsidy contract - signed by all beneficiaries; , 4. Declaration on own responsibility during pre-contracting phase regarding double financing, for all beneficiaries; 5. Declaration on own responsibility regarding the type of beneficiary, for all beneficiaries; 6. Declaration on own responsibility during pre-contiăcting phase of the Lead beneficiary certifying that the documents uploaded in the eMS are scanned copies of the originals. MAJ/JS may request additional documents as compared to the ones mentioned above. All documents specified above will be presented at the pre-contracting/first monitoring visit in original/legalized copy/certified copy according to original, as the case may be, and JS/IP/MA experts may request such documents in order to attach them to the project dossier. The documents specified within point Il. Document/declaration_templates will be downloaded from the Programme's site: hitp://interreg-rohu.eu/en/contractina/ Contact person Eniko Szucs, user email eMS „telephone email Breco: Kind regards, JS expert Eniko Szucs “Let Partnership for a better future www. interreg-rohu.eu imite COMUNA PALEU JUDEȚUL BIHOR COD FISCAL: 15304644 de Seaaeaee REFERAT DE APROBARE pentru începrea derulării proiectului "JOINT PROGRAM FOR YOUTH CORSS — BORDER COOPERATION — Programe comune pentru tineri — Cooperare transfrontalieră Având în vedere obiectivul Primăriei Comunei Paleu de a derula, în calitate de lider de proiect, proiectul "JOINT PROGRAM FOR YOUTH CROSS- BORDER COOPERATION -— Programe comune pentru tineri — Cooperare transfrontaliera” proiect din care fac parte 4 instituții (Comuna Paleu, Comuna Cetariu, Comuna Husszupalyi și Comuna Kaba) care lucrează împreună pentru a atinge același obiectiv: o mai bună prestare a serviciilor către cetățenii lor. Fiecare partener face investiţii pentru creşterea calității serviciului oferit,cei 4 parteneri creează o rețea comună. Obiectivul principal este intensificarea cooperării transfrontaliere durabile a instituţiilor, prin dezvoltarea capacităţii a celor 4 instituții publice pentru o mai bună prestare a serviciilor către cetăţeni. Obiectivul specific este furnizarea de servicii publice mai eficiente către cetățenii din localităţile partenere. În timpul întâlnirilor de proiect, partenerii au identificat un set comun de probleme, generând astfel proiectul curent. APROB Proiectul de hotărâre pentru începerea proiectului "JOINT PROGRAM FOR YOUTH CORSS - BORDER COOPER ATION — Programe comune pentru tineri — Cooperare transfrontalieră și dezbaterea privind asigurarea cofinațării din bugetul local necesar implementării acestui proiect precum şi adoptarea asigurării fluxului de 417166, Paleu nr. 18 Tel/Fax: +4 0259.451.007 E-mail: primariapaleu.ro www.paleu.ro numerar necesar implementării proiectului și asigurarea echipei de proiect ca urmare a raportului de specialitate întocmit de consilier agricol, Coman Dalia. Primar, Somogyi Ludovic GOANA Cc omg PALE