HCL 711/2016 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR MUNICIPIUL ORADEA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE pentru aprobarea achizitiei privind serviciile de taieri arbori si arbusti, scoaterea cioatelor, interventie cu taieri de orice fel in coroana arborilor si arbustilor si defrisarea vegetatiei arbustive si arboricole din Municipiul Oradea finalizata cu incheierea unui acord cadru pe o perioada de 3 ani cuprinzand 2 loturi (Lot 1 si Lot 2) Analizand Raportul de specialitate nr. 250436/2016 întocmit de Direcţia Tehnica prin care se propune Consiliului Local al Municipiului Oradea aprobarea achizitiei serviciilor de taieri arbori si arbusti, scoaterea cioatelor, interventie cu taieri de orice fel in coroana arborilor si arbustilor si defrisarea vegetatiei arbustive si arboricole din Municipiul Oradea finalizata cu incheierea unui acord cadru pe o perioada de 3 ani cuprinzand 2 loturi (Lot 1 si Lot 2). Tinand cont ca pe domeniul public al Municipiului Oradea exista arbori uscati, arbori care prezinta un grad ridicat de uscare sau se afla in stare fiziologica puternic degradata, este necesara efectuarea lucrarilor de taieri arbori si arbusti. Văzând proiectul de hotărâre și avizul Comisiei de specialitate a Consiliului Local, In baza prevederilor art. 36 alin. (2), lit. b), lit. c), lit. d), alin. (4) lit. a), alin. (5) lit. a), alin. (6) lit. a), pct. 9, art. 45 alin. (3) din Legea nr.215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Hotărăşte: Art.1. Se aprobă, achizitia serviciilor de taieri arbori si arbusti, scoaterea cioatelor, interventie cu taieri de orice fel in coroana arborilor si arbustilor si defrisarea vegetatiei arbustive si arboricole din Municipiul Oradea finalizata cu incheierea unui acord cadru pe o perioada de 3 ani cuprinzand 2 loturi (Lot 1 si Lot 2): Lotul nr. 1 delimitat de: mal drept al raului Crisului Repede, domeniul public al Municipiului Oradea (zonele: Rogerius, Tokai, Podgoria, Episcopia Bihor, Olosig, Oncea) Valoarea maxima a lucrarilor-Lot 1 este de 960.000 lei (inclusiv TVA) Lotul nr. 2 delimitat de: mal stang al raului Crisului Repede, domeniul public al Municipiului Oradea (cartierele: Nufarul I, Nufarul II, Salca, Seleus, Velenta, Dragos Voda, Orasul Nou Iosia, Iosia Nord) . Valoarea maxima a lucrarilor-Lot 2 este de 960.000 lei (inclusiv TVA) Valoarea totala a acordului cadru (valoare Lot 1+ Lot 2) pentru perioada de 3 ani este de 1.920.000 lei (inclusiv TVA), iar finantarea obiectivului se va face din fondurile bugetului local. Art.2. Se aprobă Caietele de sarcini pentru Lot 1 si Lot 2, anexa la prezenta hotărâre. Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia Tehnică şi Direcţia Economică. Art.4. Prezenta hotărâre se comunică cu:  InstitutiaPrefectului Judetului Bihor  Primarul Municipiului Oradea  Direcţia Economică  Direcţia Tehnică  Directia Patrimoniu Imobiliar  Se publică în M.O. și pe site-ul www.oraea.ro PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Filimon Teofil Laviniu Oradea, 20 septembrie 2016 CONTRASEMNEAZĂ Nr. 711 SECRETAR Hotărârea a fost adoptată cu 18 voturi „pentru” 9 voturi „împotrivă” Ionel Vila  Primăria Municipiului Oradea Direcţia Tehnică Piaţa Unirii, nr. 1 410 100, Oradea Serviciul Lucrări şi Servicii Publice Tel. +40 0259-437 000 Fax. +40 0259-437 544 E-mail: [email protected] Aprob, Ilie BOLOJAN Primar Nr. înregistrare: Data: 2016 CAIET DE SARCINI privind serviciile de taieri arbori si arbusti, scoaterea cioatelor, interventie cu taieri de orice fel in coroana arborilor si arbustilor si defrisarea vegetatiei arbustive si arboricole din Municipiul Oradea, Lotul nr. 2, mal stang Crisul Repede pe perioada de 3 ani Capitolul 1. Informatii generale 1.(1)Prezentul caiet de sarcini a fost stabilit pe baza legislatiei in vigoare si precizeaza conditiile minime in care trebuie sa se desfasoare achizitia serviciului de taieri arbori si arbusti, scoaterea cioatelor, interventie cu taieri de orice fel in coroana arborilor si arbustilor si defrisarea vegetatiei arbustive si arboricole din Municipiul Oradea, Lotul nr.1, pentru o perioada de 3 ani. 1.(2)Caietul de sarcini reprezinta documentatia tehnica in baza careia se elaboreaza oferta si consituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica si corelat cu aceasta, propunerea financiara. 1.(3)Prezentul caiet de sarcini este anexa la Contractul de achizitie a serviciului de taieri arbori si arbusti, scoaterea cioatelor, interventie cu taieri de orice fel in coroana arborilor si arbustilor si defrisarea vegetatiei arbustive si arboricole din Municipiul Oradea. Capitolul 2. Obiectul activitatii 2.(1)Activitatea de taieri arbori si arbusti, scoaterea cioatelor, interventie cu taieri de orice fel in coroana arborilor si arbustilor si defrisarea vegetatiei arbustive si arboricole se va desfasura pe aliniamente stradale, parcuri, scuarurile si zonele verzi din cvartalele de locuit de pe malul drept al Crisului Repede, domeniu public al Municipiului Oradea (zonele: Rogerius, Tokai, Podgoria, Episcopia Bihor, Olosig, Oncea) si alte amplasamente apartinand domeniului public si care nu se afla in administrarea altor persoane juridice. 2.(2)Obiectul activitatii este prestarea serviciilor de taieri arbori si arbusti, scoaterea cioatelor, interventie cu taieri de orice fel in coroana arborilor si arbustilor si defrisarea vegetatiei arbustive si arboricole din Municipiul Oradea. Capitolul 3. Tipuri de servicii. Descrierea serviciilor Inceperea prestarii serviciilor de taieri arbori si arbusti, scoaterea cioatelor, interventie cu taieri de orice fel in coroana arborilor si arbustilor si defrisarea vegetatiei arbustive si arboricole din Municipiul Oradea, va fi conditionata de existenta urmatoarelor documente: -ordin de incepere a lucrarilor emis de beneficiar; -comanda de executie a lucrarilor emisa de beneficiar. 3.(1) Taiere arborilor/arbustilor 3.(1)1..Taierea arborilor reprezinta operatia prin care arborii in picioare sunt adusi prin taiere in pozitia culcat in teren in vederea efectuarii in continuare a altor lucrari numite de fasonare in sortimente definitive si trunchiuri. 3.(1)2.Fazele de lucru ale operatiei de taiere sunt: -inspectarea exterioara a arborelui in vederea constatarii starii fitosanitare a acestuia; -stabilirea modalitatii de taiere in functie de starea si amplasarea arborelui fata de cladiri, strazi, trotuare, cabluri electrice sau telefonice, retele supraterane de gaz, instalatii, vegetatia inconjuratoare; -alegerea directiei si a sensului de doborare a arborelui; -evidentierea zonei de lucru cu banda de securitate si delimitarea zonei periculoase (culoare: alb-rosu sau galben/negru), pentru a impiedica accesul trecatorilor si eventual dirijarea circulatiei autovehiculelor pe un singur sens, cu avizul Politiei Rutiere. Costul obtinerii avizului, revine prestatorului. -ajustarea taierii arborilor sau, dupa caz, sectionarea in trepte; -incarcarea, transportul materialului lemnos rezultat si salubrizarea zonei prin maturare manuala, se vor efectua zilnic. Costurile revin prestatorului; -incarcarea si transportul resturilor vegetale formate din crengi, frunze, se vor efectua zilnic la terminarea lucrarilor de taiere. Costurile revin prestatorului. 3.(1)3.Orice dauna produsa unor terti datorita neimprejmuirii sau nesemnalizarii corespunzatoare a perimetrului de lucru necesar taierii arborelui, cade in sarcina prestatorului. 3.(1)4. Nerespectarea fazelor de lucru enumerate si a termenelor de executie stabilite prin comanda, atrage neacceptarea la plata a serviciilor fiind considerate executate necorespunzator si aplicarea penalitatilor. 3.(2) Scoaterea cioatelor 3.(2).1.Ciotul este bucata de radacina si de trunchi ramasa in pamant. 3.(2)2.Scoaterea sistemului radicular a cioatelor se executa (dupa caz) manual sau mecanizat fara a afecta utilitatile cu utilaje mecanice specializate (freze, rotative) 3.(2)3.Fazele de lucru ale operatiei de scoatere a cioatelor sunt: -evidentierea zonei de lucru cu banda de securitate si delimitarea zonei periculoase (culoare: alb-rosu sau galben/negru), pentru a impiedica accesul trecatorilor si eventual dirijarea circulatiei autovehiculelor pe un singur sens, cu avizul Politiei Rutiere. Costul obtinerii avizului revine prestatorului;  -incarcarea, transportul ciotului/cioatelor rezultate si salubrizarea zonei prin maturare manuala, se vor efectua zilnic, in maxim 2 ore de la executarea operatiei de scoatere a ciotului/cioatelor, fara a afecta circulatia auto. Costurile revin prestatorului; -completarea, dupa caz, cu pamant a gropii ramase in urma scoaterii sistemului radicular a cioatei/cioatelor in cel mult 24 de ore de la terminarea lucrarii. Materialul rezultat din operatia de frezare se completeaza cu pamant, daca volumul disponibil ramas permite acest lucru. Pe perioada cuprinsa intre momentul scoaterii sistemului radicular si momentul umplerii gropii, prestatorul va asigura imprejmuirea zonei de lucru cu banda de securitate, pana la umplerea cu pamant a gropii. Orice dauna produsa unor terti datorita neimprejmuirii sau nesemnalizarii corespunzatoare a gropilor cad in sarcina prestatorului. In cazul in care extragerea sistemului radicular a cioatei, se face mecanizat prin frezare sau prin gaurire, nu se impune completarea cu pamant. 3.(3) Interventie cu taieri de orice fel in coroana arborilor si arbustilor 3.(3)1.Activitatea de interventie cu taieri de orice fel in coroana arborilor si arbustilor consta in operatiuni de eliminare a ramurilor uscate sau cele care afecteaza fatada, acoperisul imobilelor, retelele electrice, retele de telecomunicatii, siguranta traficului pietonal si rutier, etc. de la arborii existenti pe domeniul public. 3.(3)2.Interventiiile in coroana arborilor si arbustilor de usurare constau in inlaturarea de ramuri din coroana cu scopul prevenirii pericolului de prabusire. 3.(3)3.Interventiile in coroana arborilor si arbustilor de corectie, intretinere, usurare vor fi netede, in plan vertical, cat mai aproape de insertia ramurilor de trunchi, se vor netezi cu cosorul si se vor acoperi cu un strat de ulei vegetal de in sau mastic rece, ranile netratate constituind porti de intrare a daunatorilor vegetali, a aerului, apei, ceea ce duce in final la putrezirea lemnului, formarea cariilor si a scorburilor. 3.(3)4.Interventiiile in coroana arborilor si arbustilor vor asigura formarea coroanei pentru un aspect decorativ. 3.(3)5.Nerespectarea acestor norme atrage neacceptarea la plata a serviciilor executate necorespunzator. Costurile revin prestatorului. 3.(3)6.Fazele de lucru ale operatiei de interventie cu taieri de orice fel in coroana arborilor si arbustilor sunt: -inspectarea exterioara a arborelui in vederea constatarii starii fitosanitare a acestuia; -stabilirea modalitatii de taiere de corectie in functie de starea si amplasarea arborelui fata de cladiri, cabluri electrice sau telefonice, instalatii, vegetatia inconjuratoare; -alegerea directiei si a sensului de interventie cu taieri de orice fel in coroana arborilor si arbustilor, fara a afecta utilitatile sau persoane sau bunuri ale acestora; -evidentierea zonei de lucru cu banda de securitate si delimitarea zonei periculoase (culoare: alb-rosu sau galben/negru), pentru a impiedica accesul trecatorilor si eventual dirijarea circulatiei autovehiculelor pe un singur sens, cu avizul Politiei Rutiere. Costurile obtinerii avizului revine prestatorului; -incarcarea, transportul materialului lemnos rezultat si salubrizarea zonei prin maturare manuala, se vor efectua zilnic, in maxim 2 de ore de la interventie, fara a afecta circulatia auto. Costurile revin prestatorului; -incarcarea si transportul deseurilor vegetale formate din ramuri, frunze, se vor efectua zilnic la terminarea lucrarilor de taiere. Costurile revin prestatorului. 3.4. Defrisarea vegetatiei arbustive si arboricole Se executa pe amplasamente de pe domeniul public, unde se găseşte vegetaţie lemoasă instalată spontan cu inălţime redusă (cuprinsa intre 1 – 6 m) si cu o valoare economică redusă. Defrisarea vegetatiei arbustive si arboricole consta in: -operatiunea de eliminare a vegetaţiei lemoasă instalată spontan; -incarcarea si transportul deseurilor vegetale rezultate formate din crengi, frunze, etc, se vor efectua zilnic la terminarea lucrarilor de taiere. Costurile revin prestatorului.  Prestarea servicului de defrisare a vegetatiei arbustive si arboricole se va efectua cu utilaje adecvate. Nerespectarea acestor norme atrage neacceptarea la plata a serviciilor executate necorespunzator. Capitolul 4. Caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic si de performanta 4.(1)Serviciile de taieri arbori si arbusti, interventie cu taieri de orice fel in coroana arborilor si arbustilor, lucrari de degajare a carosabilului si a spatiilor verzi de arborii doborati de vant si salubrizarea zonei imediat dupa executarea lucrarilor de taiere/interventie cu taieri de orice fel in coroana arborilor si arbustilor se vor executa in regim de urgenta, la solicitarea beneficiarului, ori de cate ori se impun, in functie de prioritati si de suma alocata de la buget. In cazuri de forta majora, la solicitarea Serviciului Lucrari si Servicii Publice din cadrul Directiei Tehnice, prestatorul va interveni si va executa serviciul de taiere in termen de maxim 1 ora de la primirea apelului telefonic. 4.(2)Serviciile care fac obiectul prezentului caiet de sarcini vor fi executate pe domeniul public al Municipiului Oradea. 4.(3)Prestatorul va asigura desfasurarea activitatii in regim de continuitate, va da dovada de promptitudine si profesionalism, va asigura personal competent pentru desfasurarea activitatii, pe toata perioada desfasurarii acordului cadru. 4.(4)Ofertantul va lua toate masurile care se impun pentru a asigura functionarea in termenul prevazut la art.8(2) din caietul de sarcini, unui dispecerat dotat cu telefon si fax pentru a asigura desfasurarea activitatii in bune conditii si in cazuri in care se impune interventia urgenta a echipelor de lucru astfel incat sa poata primi solicitari 24 ore/24 ore pentru interventii in caz de urgenta (in vederea executarii lucrarilor pentru a preveni producerea de accidente prin pierderea stabilitatii unor arbori sau a unor parti din acestia, urmare a unor fenomene meteorologice, in vederea degajarii cailor de acces sau a altor amplasamente afectate cu implicatii a unor cladiri, retele aeriene de telecomunicatii, energie electrica pentru consum casnic sau iluminat public, infrastructura rutiera si pietonala, etc.). Ofertantul trebuie sa poata interveni la orice ora, asigurand prestarea serviciului 24 de ore din 24. 4.(5).Materialul lemnos rezultat in urma activitatilor de taiere a arborilor si arbustilor care fac obiectul prezentului Caiet de sarcini, se transporta in baza avizelor de însoţire si in conditiile existentei marcajului cu amprenta dispozitivului dreptunghiular, in conformitate cu normele in vigoare privind circulaţia materialelor lemnoase. 4.(6).In cazul arborilor si arbustilor doborati ca urmare a fenomenelor naturale exceptionale (vant, vijeliie, etc) masa lemnoasa rezultata, in baza evaluarii efectuate de prestator, va fi predata la incinta in care este amenajata o platforma, administrata de Directia Patrimoniu Imobiliar, fara respectarea conditiilor art.4.(5). 4.(7)Masa lemnoasa rezultata in urma exploatarii arborilor si arbustilor va fi predata pe baza de Proces Verbal de Predare-Primire la incinta in care este amenajata o platforma, administrata de Directia Patrimoniu Imobiliar sau pe alte amplasamente indicate de Primaria Municipiului Oradea, pe baza unor solicitari scrise. Prestatorul are obligatia ca pentru fiecare transport a materialului lemnos sa specifice in Procesul Verbal de Predare-Primire cubajul materialului lemnos predat la depozitul Directia Patrimoniu Imobiliar pentru confirmare. O copie a Centralizatorului si a Proceselor Verbale de Predare-Primire stampilate de catre cele doua parti (prestator si Directia Patrimoniu Imobiliar), se va preda pentru confirmare la sfarsitul fiecarei luni la Serviciului Lucrari si Servicii Publice din cadrul Directiei Tehnice. Operatiunea de cubare a materialului lemnos specificat in Procesul Verbal de Predare-Primire se executa conform tehnicilor si normelor forestiere in vigoare si reprezinta modul de inventariere obligatoriu, avand la baza legislatia in vigoare. Predarea se face pe baza de Proces Verbal de Predare-Primire pentru fiecare transport in parte. Costurile privind transportul masei lemnoase revine prestatorului. 4.(8)Deseurile vegetale (crengile, sistemul radicular, frunzele, rumegusul) rezultate in urma operatiunilor de taiere si interventie cu taiere corectie a arborilor vor fi incarcate si transportate la Depozitul Ecologic de Deseuri Oradea – str. Matei Corvin. In acest sens, prestatorul are obligatia a de a incheia un contract pentru neutralizarea deseurilor cu S.C. ECO BIHOR S.R.L. de pe str. Matei Corvin nr. 327. Costurile revin prestatorului. Salubrizarea zonei unde s-a efectuat prestarea serviciului de taieri arbori si arbusti, scoaterea cioatelor, interventie cu taieri de orice fel in coroana arborilor si arbustilor si defrisarea vegetatiei arbustive si arboricole va fi efectuata prin maturare manuala, zilnic, la terminarea programului de lucru. 4.(9)Pe tot parcursul executarii contractului, prestatorul va avea obligatia de a se asigura ca certificatul de tip F eliberat de ANRE pentru realizarea serviciilor de taieri arbori si arbusti, interventii cu taieri de orice fel in coroana arborilor si arbustilor care afecteaza retelele electrice este valabil si ca, de asemenea, toate autorizatiile/certificarile impuse in sarcina sa de legislatia in vigoare pentru o functionare conforma, sunt vala [...]