HCL 683/2023 Oradea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Municipiul Oradea, județul Bihor, Piaţa Unirii, nr. 1, C.P. 410 100, Tel. +40 0259-437 000, Fax. +40 0259-437 544, E-mail: primarie(Qoradea.ro HOTĂRÂRE pentru aprobarea prelungirii duratei parteneriatului încheiat între UAT - Municipiul Oradea, Asociația pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune și Asociația Oradea HUB, privind organizarea de evenimente și promovarea unui program de coworking space pentru dezvoltarea domeniului IT&C din Oradea Consiliul Local al municipiului Oradea, întrunit în ședința ordinară din data de 31.08.2023 Examinând Proiectul de hotărâre privind aprobarea Acordului de parteneriat între UAT Municipiul Oradea, Asociaţia pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune și Asociaţia Oradea HUB, privind organizarea de evenimente și promovarea unui program de coworking space pentru dezvoltarea domeniului IT&C din Oradea, Analizând Referatul de aprobare al primarului Municipiului Oradea, în calitate de iniţiator, înregistrat cu numărul 326319/1 din 16.08.2023 Având în vedere Raportul de specialitate înregistrat cu numărul 326319/2 din 16.08.2023 întocmit de către Direcţia Patrimoniu Imobiliar - Serviciul Locuinţe, Spaţii Comerciale prin care propune Consiliului Local al municipiului Oradea, aprobarea proiectului menţionat mai sus; Având în vedere următoarele considerente: - imobilul „Cetatea Oradea”, înscris în CF nr. 195411 și CF nr. 195413 - Oradea, aparține domeniului public al UAT - Municipiul Oradea și reprezintă un ansamblu istorico - arhitectonic clasificat ca monument - clasa A. - spațiul cu destinaţia/ funcțiunea de HUB IT Incubator industrie IT - coworking space, din incinta Cetăţii Oradea are suprafaţa de 397,25 mp și ocupă sălile | E01 — | E15 din Corpul |. - propunerea Comisiei de analiză a solicitărilor privind spaţiile cu altă destinaţie decât aceea de locuinţă aflate în administrarea Consiliului Local al Municipiului Oradea (conform Procesului Verbal nr. 299592 din 19.07.2023), - cererea înregistrată la UAT - Municipiul Oradea sub nr. 317231 din 03.08.2023, prin care reprezentantul legal al Asociaţiei Oradea HUB solicită prelungirea duratei parteneriatului; - prevederile Legii nr. 422/2001 privind protejarea monumentelor istorice. Văzând avizul consultativ al Comisiei de specialitate a Consiliului Local; În baza art. 129 alin. (2) lit. c), lit. d), alin. (6) lit. a), alin. (7) lit. d), art. 139 alin. (3) lit. g) și art. 196 alin. (1) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ORADEA Hotărăşte: Art. 4. Se aprobă prelungirea duratei parteneriatului încheiat între UAT - Municipiul Oradea, Asociaţia pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune și Asociaţia Oradea HUB privind organizarea de evenimente și promovarea unui program de coworking space pentru dezvoltarea domeniului IT&C din Oradea, prin încheierea Acordului de parteneriat, conform Anexei, parte integrantă a prezentei Hotărâri. Art. 2. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei Hotărâri se încredințează primarul Municipiului Oradea, Direcţia Patrimoniu Imobiliar, Direcţia Juridică și Direcţia Economică. Art. 3. Prezenta Hotărâre se comunică cu: Instituţia Prefectului - Judeţul Bihor; Primarul Municipiului Oradea; Direcţia Patrimoniu Imobiliar - Serviciul Locuinţe, Spaţii Comerciale; Direcţia Economică, prin grija D.P.I. - Serviciul Locuinţe, Spaţii Comerciale Direcţia Juridică, prin grija D.P.I. - Serviciul Locuinţe, Spaţii Comerciale Asociaţia pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune, prin grija D.P.I. - Serviciul Locuinţe, Spaţii Comerciale Asociaţia Oradea HUB, prin grija D.P.I. - Serviciul Locuinţe, Spaţii Comerciale e Se publică în Monitorul Oficial Local al municipiului Oradea. o. . . . . CONTRASEMNE. SECRETAR GENERAL Eugenia Bofbegi Oradea, 31 august 2023 Nr. 683 Hotărârea a fost adoptată cu unanimitate de voturi „pentru” Municipiul Oradea Ne citea CD mu ACORD DE PARTENERIAT I. PARTENERII: 1. U.A.T. - MUNICIPIUL ORADEA, cu sediul în mun. Oradea, Piaţa Unirii nr. 1, reprezentat legal prin domnul Florin Birta — Primarul Municipiului Oradea, 2. ASOCIAȚIA PENTRU PROMOVAREA TURISMULUI DIN ORADEA ȘI REGIUNE, cu sediul în mun. Oradea, Piaţa Unirii nr. 1, reprezentată legal prin domnul Alexandru Chira — director general, și 3. ASOCIAȚIA ORADEA HUB, cu sediul în mun. Oradea, str. Gheorghe Doja, nr 49A, înființată prin Încheierea Civilă nr. 108/A/2015 pronunţată de Judecătoria Oradea în dosar nr. 5821/271/2015, având cod de înregistrare fiscală 34510128, email info(Qoradeatechhub.ro, reprezentată legal prin domnul Alin Merches - președinte, au convenit încheierea prezentului Acord de parteneriat, prin care se stabilesc următoarele: II. OBIECTUL PARTENERIATULUI Prezentul acord de parteneriat stabilește cadrul general de colaborare având drept scop organizarea de evenimente și promovarea unui program de coworking space pentru profesioniști din domeniul IT&C, creative/freelanceri și societăți din domeniul ITC/creative care să ducă la mediatizarea și dezvoltarea domeniului IT&C din Oradea. Asociația Oradea Hub, în colaborare cu ASOCIAȚIA PENTRU PROMOVAREA TURISMULUI DIN ORADEA ȘI REGIUNE și U.A.T. - MUNICIPIUL ORADEA, îşi propune să creeze un centru inovator care va funcționa ca centru de inovare menit să aducă valoare adăugată comunității locale, incluzând: - Evenimente tech: Organizarea și găzduirea periodică a evenimentelor tehnologice, inclusiv conferințe, ateliere și prezentări, pentru a aduna experţi entuziaști și profesioniști din domeniul tehnologic. - Cursuri și programe de formare și educare: Furnizarea de cursuri și programe educative pentru a stimula învățarea continuă, a creșterii competenţelor în domeniul tehnologic și a pregătirii următoarelor generaţii de specialiști IT din Oradea. - Spaţii de Co-working: Crearea și administrarea de spaţii de lucru colaborative, oferind o infrastructură adecvată pentru freelanceri și echipe tehnologice pentru a colabora, inova și crește împreună. Prin obiectivele stabilite, partenerii vor promova inovaţia, colaborarea și dezvoltarea durabilă în comunitatea tehnologică locală și vor consolida Oradea ca un centru tehnologic de referinţă în regiune. III. DURATA ASOCIERII Acordul de parteneriat se încheie pe o perioadă de un an de la data semnării acestuia de către părți. Durata acordului se va prelungi automat, pe perioade succesive de un an, dacă niciuna dintre părţi nu își manifestă în scris intenția de a renunţa la parteneriat. IV. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 4.1. Drepturile și obligațiile U.A.T. Municipiul Oradea: a) b) c) d) e) să pună la dispoziție spațiul cu destinaţia/ funcțiunea de HUB IT Incubator industrie IT — coworking space din incinta Cetăţii Oradea, corp |, et. |, sălile | E01-15, în baza unui proces verbal de predare — primire încheiat cu ASOCIAȚIA PENTRU PROMOVAREA TURISMULUI DIN ORADEA ȘI REGIUNE și ASOCIAȚIA ORADEA HUB, care va fi anexat Acordului de parteneriat; să asigure folosința spațiului, pe toată durata acordului de parteneriat; să pună la dispoziţie orice documente ori informaţii necesare pentru realizarea lucrărilor de reparaţie, întreținere, igienizare a spaţiului ori cele necesare pentru obținerea acordurilor/avizelor/autorizaţiilor prevăzute de lege pentru desfășurarea în bunul imobil a activității conform destinaţiei permise; să comunice orice împrejurare de natură a afecta substanţial derularea prezentului acord; să inspecteze spaţiul, să verifice modul în care este folosit, precum și respectarea de către părțile prezentului acord a obligaţiilor asumate; să revoce dreptul de folosință dacă partenerii nu-şi exercită drepturile şi nu-şi execută obligaţiile născute din acordul de parteneriat sau dacă interesul public o impune. 4.2. Drepturile și obligaţiile Asociaţiei pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune (APTOR): a) să utilizeze, în colaborare cu ASOCIAȚIA ORADEA HUB, spațiul cu destinaţia/ funcțiunea de HUB IT incubator industrie IT — coworking space din incinta Cetăţii Oradea, corp |, et. |, sălile | E01-15; b) să stabilească, în colaborare cu ASOCIAȚIA ORADEA HUB, calendarul evenimentelor care se vor desfășura în spațiul menționat la pct. a); c) să urmărească și să supravegheze desfășurarea activităţilor în incinta spațiul cu destinaţia/ funcțiunea de HUB IT Incubator industrie IT — coworking space; d) să informeze imediat U.A.T. Municipiul Oradea asupra oricăror incidente și stricăciuni care s-au produs în spațiu; e) montarea unor reclame se va putea face în condiţiile legii și numai cu acordul expres al U.A.T. Municipiul Oradea, în locurile acceptate de acesta; f) să colaboreze în permanenţă cu Primăria Municipiului Oradea pentru îndeplinirea prezentului acord de parteneriat. 4.3. Drepturile și obligațiile Asociaţiei Oradea HUB: a) b) c) d) e) f) să utilizeze, în colaborare cu Asociaţia pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune (APTOR), spaţiul din incinta Cetăţii Oradea, corp |, et. |, sălile | E01-15 în conformitate cu obiectul parteneriatului; să stabilească și să aprobe o agendă proprie de evenimente organizate în scopul promovării ecosistemului tehnologic, incluzând conferinţe, ateliere, cursuri și alte manifestări legate de domeniul tech; să preia și să soluţioneze cererile având ca obiect organizarea de evenimente tehnologice în centru, inclusiv propuneri de colaborări, parteneriate și proiecte tehnologice; să supravegheze și să coordoneze desfășurarea evenimentelor pentru care a aprobat organizarea în incinta centrului tehnologic din Cetatea Oradea, Corpul |, Etajul 1; să colaboreze cu diverse entități, organizații și instituții interesate, stabilind un calendar comun al evenimentelor și asigurând buna desfășurare a acestora în centru; să asigure promovarea și vizibilitatea evenimentelor și activităţilor organizate în cadrul centrului tehnologic, prezentând informaţiile pe site-ul oradeatechhub.ro și pe platformele proprii de social media; 9) să păstreze integritatea spaţiului și să-l întreţină corespunzător, să nu aducă modificări fără consimțământul prealabil al U.A.T. Municipiul Oradea, să nu o deterioreze sau degradeze. Consimțământul U.A.T. Municipiul Oradea pentru orice modificare interioară sau exterioară, va avea forma unui acord scris. Executarea acestora se va face exclusiv în condiții impuse de legislația privind executarea lucrărilor de construcţii, pe cheltuiala proprie și fără nici o pretenţie față de proprietar, în conformitate cu legislaţia aplicabilă; h) să achite cheltuielile cu utilităţile aferente spaţiului pus la dispoziție de UAT Municipiul Oradea, potrivit CONVENȚIEI PRIVIND MODUL DE DEFALCARE AL CHELTUIELILOR CU UTILITĂŢILE AFERENTE SPAȚIULUI CU ALTĂ DESTINAȚIE DECÂT ACEEA DE LOCUINȚĂ DIN IMOBILUL CETATEA ORADEA SITUAT ÎN MUNICIPIUL ORADEA, PIAȚA EMANUIL GOJDU NR. 41, CORP, ET.1,1E01-15. i) să informeze imediat U.A.T. Municipiul Oradea asupra oricăror incidente sau stricăciuni care au avut loc în spațiu; j) să respecte normele în vigoare privind prevenirea și stingerea incendiilor; k) montarea de reclame se va face conform legii și numai cu acordul expres și în formă scrisă al U.A.T. Municipiul Oradea, în locurile agreate de acesta; |) va putea mobila spațiul și va putea instala echipamente, fără să-l degradeze. La încetarea acordului de parteneriat, va îndepărta cu atenţie tot mobilierul și echipamentul și va readuce spaţiul în aceeași stare ca la data la care a fost primit, exceptând uzura normală; m) să menţioneze Primăria Municipiului Oradea și Asociaţia pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune în mijloacele de promovare a evenimentelor și activităților care se desfășoară în spaţiu; n) să colaboreze permanent cu Primăria Municipiului Oradea pentru îndeplinirea prezentului acord de parteneriat; o) la expirarea termenului acordului, se obligă să restituie bunul în starea în care l-a primit, cu excepția uzurii normale. V. ÎNCETAREA PARTENERIATULUI Parteneriatul încetează în următoarele situații: a) expirarea duratei parteneriatului; b) hotărârea comună a membrilor parteneri; c) hotărârea definitivă și irevocabilă a unei instanţe judecătorești; d) denunţarea unilaterală de către unul dintre parteneri, cu un preaviz de 30 de zile; e) alte cauze prevăzute de lege. VI. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR 6.1. Prezentul înscris servește interesul comun al părţilor care se obligă să-l execute cu bună credință. 6.2. Părţile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui acord. 6.3. În vederea atingerii obiectului prezentului parteneriat, părțile vor desemna persoane responsabile pentru a stabili elemente de program expozițional sau calendar de evenimente, în scopul asigurării bunei desfăşurări a activităților. 6.3. Asociaţia pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune și Asociaţia Oradea HUB își asumă întreaga responsabilitate cu privire la daune de orice natură aduse terțelor părţi pe perioada derulării acordului sau ca o consecință a derulării acordului. 6.4. Asociaţia pentru Promovarea Turismului din Oradea și Regiune și Asociaţia Oradea HUB își vor asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate din culpa sa Municipiului Oradea, terţilor, organismelor care participă la derularea acordului, cât și contractanţilor săi pe tot parcursul derulării acordului. VII. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 7.1. În cazul în care rezolvarea neînțelegerilor ce ar putea apărea între părţile prezentului acord nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluționare instanțelor de drept comun competente. VIII. CLAUZE FINALE 8.1. Completările și modificările aduse prezentului acord nu sunt valabile și opozabile părţilor decât dacă sunt făcute prin acte adiționale semnate de către părți. 8.2. Prezentul acord a fost încheiat astăzi, în 3 exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Municipiul Oradea Asociaţia pentru Promovarea Turismului Asociaţia Oradea HUB din Oradea și Regiune Primar Director general Preşedinte Florin Birta Alexandru Chira Alin Merches