HCL 327/2016 Oradea adoptată

Anexa 1 la HCL nr. 327/10 mai 2016 CONTRACT cu privire la stabilirea şi efectuarea masurilor si actiunilor de pregatire, contractare şi implementare a proiectului pentru cresterea performantei energetice a blocurilor de locuinte Nr. ........................./............................ Prezentul contract se incheie in conformitate cu prevederile Codului civil, , in baza instiintarii Primarului Municipiului Oradea nr. ........................ din data ................................ si a Hotararii adunarii generale a proprietarilor nr. .............. din data ............................ . Prezentul contract se incheie intre urmatoarele parti: 1. Asociaţia de proprietari .........................................................................., cu sediul in municipiul Oradea, str……………...............…………....….., nr.............…., bl……..., telefon ……………………, fax ….............………., cont IBAN …………………...………..……………………, deschis la ………………………………………….., cod fiscal ………………………….., reprezentata prin dna/dl…………………………………………….. , in calitate de presedinte, posesoare/posesor al actului de identitate tip …, seria …, nr……………………., eliberat de ………………………..., la data de …………………., domiciliat in municipiul Oradea, str. …………………...……………., nr. ...…, bl. …….., sc. ……., et. ……, ap. ……, nascut la data de ………………………., in localitatea ……………………….,fiica/fiul lui ……………………………. si a/al ……………....………….., cod numeric personal ……....……………………………. denumită în continuare Asociaţia şi 2. Unitatea administrativ teritorială: Municipiul Oradea, cu sediul in Oradea , str. Pta Unirii, nr. 1 ,judeţul Bihor, telefon: ......................, reprezentat de dl./dna. Ilie BOLOJAN, având funcţia de Primar al Municipiului Oradea , denumită în continuare Unitatea administrativ - teritorială (UAT) CAPITOLUL I Obiectul contractului Art. 1. Asociaţia încredinţează Unităţii administrativ- teritoriale stabilirea şi efectuarea masurilor si actiunilor ce se impun pentru pregătirea, contractarea şi implementarea unui proiect pentru cresterea performantei energetice a blocului de locuinte........................................................................................................................., in conditiile si cu respectarea prevederilor Ghidului specific al Solicitantului – Conditii specifice de accesare a fondurilor in cadrul apelului de proiectare nr. POR/2016/3/3.1/A/1 - Axa prioritară 3-Sprijinirea tranzitiei catre o economie cu emisii scazute de carbon, Prioritatea de investitii 3.1 – Sprijinirea eficientei energetice , a gestionarii inteligente a energiei si a utilizarii energiei din surse regenerabile in infrastructurile publice , inclusiv in cladirile publice , si in sectorul locuintelor , Operatiunea A - Cladiri Rezidentiale in cadrul Programului Operaţional Regional(POR) 2014-2020 . Art. 11. Lucrările de intervenţie precum şi principalii indicatori fizici şi valorici se vor aduce la cunoştinta asociaţiei de proprietari prin completarea, după caz, cu un act adiţional. CAPITOLUL II Durata contractului Art. 2. (1) Contractul intră în vigoare la data semnării lui de către ultima parte. (2) Contractul îşi păstrează valabilitatea până la recuperarea de către unitatea administrativ- teritorială (UAT) de la Asociaţia de proprietari/proprietari a sumelor din proiect ce revin acestora din urmă, conform clauzelor contractuale. CAPITOLUL III Obligatiile părţilor contractante Art. 3. - Obligatiile Unităţii administrativ - teritoriale (UAT) sunt urmatoarele: a). să depună, în nume propriu, toate demersurile utile şi necesare obţinerii finanţării nerambursabile pentru cresterea performantei energetice a blocului de locuinte/a tronsonului de bloc, în conformitate cu prevederile Ghidului specific al Solicitantului – Conditii specifice de accesare a fondurilor in cadrul apelului de proiectare nr. POR/2016/3/3.1/A/1 - Axa prioritară 3-Sprijinirea tranzitiei catre o economie cu emisii scazute de carbon, Prioritatea de investitii 3.1 – Sprijinirea eficientei energetice , a gestionarii inteligente a energiei si a utilizarii energiei din surse regenerabile in infrastructurile publice , inclusiv in cladirile publice , si in sectorul locuintelor – Operatiunea A - Cladiri Rezidentiale in cadrul Programului Operaţional Regional(POR) 2014- 2020 ; 1 b). să implementeze pe propria răspundere proiectul finanţat prin Programul Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 3-Sprijinirea tranzitiei catre o economie cu emisii scazute de carbon, Prioritatea de investitii 3.1 – Sprijinirea eficientei energetice , a gestionarii inteligente a energiei si a utilizarii energiei din surse regenerabile in infrastructurile publice , inclusiv in cladirile publice , si in sectorul locuintelor – Operatiunea A - Cladiri Rezidentiale cu respectarea contractului de finanţare şi a prevederilor Ghidului specific al Solicitantului; c). să asigure realizarea Expertizei tehnice a clădirii; d). să asigure realizarea Raportului de audit energetic (RAE); e). sa asigure intocmirea documentatiei de avizare pentru lucrarile de interventie (DALI) inclusiv acorduri si avize, sa supuna aprobarii, conform legii, indicatorii tehnico-economici pentru lucrarile de interventie; f). să asigure realizarea Proiectului tehnic (PT); g). sa transmită spre aprobare Asociaţiei Expertiza tehnică a clădirii, Raportul de audit energetic, documentatia de avizare pentru lucrarile de interventie, respectiv Proiectul tehnic (sau secţiunile relevante ale acestora) si să încheie un act aditional la prezentul contract cuprinzând indicatorii tehnico-economici, durata lucrarilor de interventie si sumele aferente cotelor de participare la proiect ale celor doua părţi; ulterior finalizării lucrărilor de reabilitare termică, documentele menţionate anterior urmează să fie predate Asociaţiei h). sa emita, în condiţiile legii, certificatul de urbanism, autorizatia de construire si, ulterior, ordinul de incepere a lucrarilor; i). să suporte toate cheltuielile necesare depunerii cererii de finanţare, până la data depunerii; j). să contracteze, după semnarea contractului de finanţare aferent - Axei prioritare 3-Sprijinirea tranzitiei catre o economie cu emisii scazute de carbon, Prioritatea de investitii 3.1 – Sprijinirea eficientei energetice , a gestionarii inteligente a energiei si a utilizarii energiei din surse regenerabile in infrastructurile publice , inclusiv in cladirile publice , si in sectorul locuintelor – Operatiunea A - Cladiri Rezidentiale in cadrul Programului Operaţional Regional(POR) 2014-2020, executarea lucrărilor de intervenţie; k). după contractarea lucrărilor de execuţie, să intocmească şi să transmită spre semnare Asociaţiei actul aditional la prezentul contract cu indicatorii tehnico-economici, durata lucrarilor de interventie şi valoarea lucrărilor de intervenţie, implicit sumele aferente ratelor de co-finanţare ce revin celor doua părţi privind cheltuielile eligibile ale proiectului; l). să asigure co-finanţarea cheltuielilor eligibile ale proiectului finanţat în cadrul Ghidului specific al Solicitantului – Conditii specifice de accesare a fondurilor in cadrul apelului de proiectare nr. POR/2016/3/3.1/A/1 - Axa prioritară 3-Sprijinirea tranzitiei catre o economie cu emisii scazute de carbon, Prioritatea de investitii 3.1 – Sprijinirea eficientei energetice , a gestionarii inteligente a energiei si a utilizarii energiei din surse regenerabile in infrastructurile publice , inclusiv in cladirile publice , si in sectorul locuintelor – Operatiunea A - Cladiri Rezidentiale in cadrul Programului Operaţional Regional(POR) 2014- 2020”, în procent de 40%, cu recuperarea ulterioară de la asociaţia de proprietari a unui procent de 25 %, reprezentând rata de co-finanţare a cheltuielilor eligibile ale proiectului ce revine acesteia, conform prezentului contract; m). să finanţeze toate costurile neeligibile ale proiectului, in proportie de 100% din valoarea cheltuielilor aferente C+M+E11 din bugetul proiectului de reabilitere corespunzatoare: -apartamentelor cu destinatie locuinta (inclusiv a apartamentelor declarate la ONCR ca sedii sociale de firma ,care nu desfasoara activitate economica) aflate in proprietatea persoanelor juridice, a UAT sau a autoritatilor si institutiilor publice (pentru parti comune proportional cu cota parte indiviza de proprietate ) -apartamentelor cu destinatie de spatii comerciale sau spatii cu alta destinatie decat cea de locuinta, aflate in proprietatea persoanelor fizice, a persoanelor juridice , a UAT sau a autoritatilor si institutiilor publice . (pentru parti comune proportional cu cota parte indiviza de proprietate ) n). să finanţeze toate costurile neeligibile ale proiectului, in proportie de 25% din valoarea cheltuielilor aferente C+M+E 12(cheltuieli eligibile ) si 25% din valoarea cheltuielilor aferente C+M+E13 (cheltuieli neeligibile) corespunzatoare : - apartamentelor cu destinatie locuinta (inclusiv a apartamentelor declarate la ONCR ca sedii sociale de firma ,care nu desfasoara activitate economica) aflate in proprietatea persoanelor fizice in raport cu ordinul de cheltuieli aferent Axa prioritară 3-Sprijinirea tranzitiei catre o economie cu emisii scazute de carbon, Prioritatea de investitii 3.1 – Sprijinirea eficientei energetice , a gestionarii inteligente a energiei si a utilizarii energiei din surse regenerabile in infrastructurile publice , inclusiv in cladirile publice , si in sectorul locuintelor – Operatiunea A - Cladiri Rezidentiale in cadrul Programului Operaţional Regional(POR) 2014-2020”, cu recuperarea ulterioară de la asociaţia de proprietari a cheltuielilor neeligibile ce ii revin acesteia din urmă, conform prevederilor Ghidului specific al solicitantului si ale Capitolului IV din prezentul contract; o). să asigure resursele financiare necesare implementării optime a proiectului, în condiţiile rambursării ulterioare a maxim 60% din cheltuielile eligibile din instrumente structurale şi de la bugetul de stat, respectiv cu recuperarea ulterioară din fondul de reparatii al asociaţiei de proprietari a unui procent de 25%, reprezentând 2  rata de co-finanţare a cheltuielilor eligibile ale proiectului ce revine acesteia, inclusiv a cheltuielilor neeligibile prevazute la litera m si n), conform dispoziţiilor Capitolului IV. Mecanismul de recuperare; p). să pună la dispoziţia asociaţiei de proprietari, la solicitarea acesteia, în copie xerox sau în format electronic, orice document privind lucrările de intervenţie propuse, respectiv realizate; q). sa organizeze receptia la terminarea lucrarilor si receptia finala dupa expirarea garantiei de buna executie; r). dupa caz, daca pe parcursul executării contractului de lucrări costul interventiei se modifica, cu respectarea legislaţiei din domeniul achiziţiilor publice, să intocmească şi să transmită Asociatiei spre aprobare si semnare actul aditional la prezentul contract cu indicatorii tehnico-economici, durata lucrarilor de interventie şi valoarea finală a lucrărilor de intervenţie, implicit sumele finale aferente cotelor de participare ale celor doua părţi la cheltuielile eligibile ale proiectului; s). sa predea Asociaţiei cartea tehnica a constructiei, atunci cand aceasta exista, completata conform legislatiei in vigoare; t). să transfere Asociaţiei bunurile, echipamentele sau instalaţiile achiziţionate prin proiect; u). sa instiinteze Asociaţia asupra existentei oricarei situatii de natura sa ii prejudicieze interesele, precum si asupra actiunilor intreprinse. Art 4. –1). Obligatiile Asociaţiei sunt urmatoarele: a). ulterior supunerii spre aprobare, sa isi insuseasca, prin semnarea de act/e adiţional/e la prezentul contract, indicatorii tehnico-economici, valorile si durata de executie aferente proiectului, stabilite in documentatia tehnica; b). în cazul în care denunţă unilateral contractul, să constituie/ să transfere Unităţii administrativ teritoriale sumele corespunzătoare ratei de co-finanţare a cheltuielilor proiectului, ce revin Asociaţiei de proprietari, conform dispoziţiilor Capitolului IV. Mecanismul de recuperare; c). să constituie/ să transfere prin intermediul fiecărui proprietar în parte, conform dispoziţiilor Capitolului IV. Mecanismul de recuperare, Unităţii administrativ teritoriale sumele reprezentând contributia Asociatiei de proprietari la cheltuielile neeligibile ale proiectului, care va cuprinde: - cheltuielile neeligibile in proportie de 100% pentru apartamentele cu destinatie de locuit, spatiu comercial sau spatiu cu alta destinatie prevazute la art. 3, lit. m); - contribuţia la alte cheltuieli neeligibile ale proiectului in proportie de 25% în acelaşi procent cu cel al cheltuielilor eligibile ale proiectului pentru apartamentele cu destinatie de locuinte cuprinse la art.3,lit. n); d). să pună la dispoziţia Unităţii administrativ- teritoriale cartea tehnică a imobilului, fişa tehnică a imobilului sau orice alt document din care să rezulte faptul că blocul a fost construit în perioada 1950- 1990 ; e). sa imputerniceasca presedintele asociatiei de proprietari sa semneze actele aditionale la prezentul contract; f). sa desemneze un reprezentant pentru receptia la terminarea lucrarilor si pentru receptia finala ; g). să asigure, pe o perioadă de cel puţin 5 ani după finalizarea lucrarilor, mentinerea imobilului reabilitat termic in conditii similare cu cele existente la data încheierii Procesului verbal de receptie finala. h). să asigure reprezentanţilor Unitatii administrativ - teritoriale / Agenţiei de Dezvoltare Regională Nord-Vest/ Directiei Generale Autoritatea de Management pentru Programul Operational Regional din cadrul Ministerului Dezvoltării Regionale şi Administratiei Publice şi/sau altor structuri care reprezintă Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administratiei Publice , cu atribuţii de control / verificare / audit privind finanţările nerambursabile din fondurile structurale, accesul în vederea efectuării unor misiuni de control pe perioada de implementare a proiectului, cât şi pe durata contractului de finanţare, inclusiv până la expirarea termenului de 5 ani de la data închiderii oficiale a Programului Operaţional Regional 2014-2020. 2). Obligatiile preşedintelui asociaţiei de proprietari, ca reprezentant imputernicit de aceasta, sunt: a). sa informeze proprietarii, prin afisarea în maxim 3 zile lucrătoare la avizierul asociatiei, a tuturor documentelor primite/transmise de la/la Unitatea administrativ- teritorială sau a unui anunţ privind posibilitatea consultării acestora, dacă sunt voluminoase şi nu se pot afişa; b). sa convoace adunarea generala a proprietarilor în maxim 6 zile lucrătoare dupa primirea de la Unitatea administrativ teritorială-Municipiul Oradea a indicatorilor tehnico-economici, a valorilor si a duratei de executie a lucrărilor de intervenţie, precum si pentru stabilirea cotelor de participare in sarcina fiecarui proprietar; c). sa supuna spre aprobare adunarii generale a proprietarilor modificările aparute in procesul de pregătire, contractare şi implementare a proiectului, privind: 1. indicatorii tehnico-economici şi durata de execuţie aferente lucrărilor de interventie fundamentate in documentatia tehnică a proiectului; 2. cuantumul sumei aferente ratei de co-finanţare a cheltuielilor eligibile in procent de 25% ce revine Asociaţiei; 3. cuantumul sumei reprezentând cota de participare in sarcina fiecarui proprietar de apartament cu destinatia locuinta, pentru constituirea sumelor aferente co-finanţării cheltuielilor eligibile ce revin Asociaţiei în cadrul proiectului; 3  4. cuantumul sumei aferent ratei de co-finantare a cheltuielilor neeligibile in procent de 25% ce revine asociatiei pentru apartamentele cu destinatie de locuit ai caror proprietari sunt persoane fizice prevazute la art.3 lit. n); 5. cuantumul sumei aferent procentului de 100% din valoarea cheltuielilor aferente apartamentelor prevazute la art.3 lit. m). d). sa solicite acordul scris al proprietarilor de apartamente cu alta destinatie decat locuinta, respectiv de spatii comerciale, privind sumele aferente lucrarilor de reabilitare termica a acestora, in conditiile in care aceste cheltuieli sunt suportate in totalitate de proprietari; e). sa transmita, ulterior semnarii, actele aditionale la prezentul contract catre Unitatea administrativ teritoriala, in maximum 30 de zile lucratoare de la primire. Art. 5. - Asociaţia nu poate solicita modificări ale proiectului ulterior emiterii autorizaţiei de construire. Art. 6. In cazul in care adunarea generală a asociatiei de proprietari nu aprobă executarea lucrărilor de interventie fundamentate in documentatia tehnică, hotararea motivata a adunarii generale a proprietarilor va fi transmisa Unităţii administrativ-teritoriale înainte de începerea execuţiei lucrărilor, în caz contrar aplicându-se prevederile art. 4, alin. 1), lit. b) din prezentul contract. CAPITOLUL IV Mecanismul de recuperare a cheltuielilor eligibile si neeligibile Art.7.(1) Mecanismul de recuperare a cheltuielilor eligibile si neeligibile are drept scop stabilirea regimului finanţării cotei asociaţiei de proprietari pentru implementarea proiectului menţionat la art.1 şi recuperării de catre UAT a acestor cheltuieli. (2) Ratele de co-finanţare aplicabile pentru cheltuielile eligibile sunt:  60% din cheltuielile eligibile ale proiectelor - Fondul European de Dezvoltare Regională şi bugetul de stat, in proportie de 82% FEDR, respectiv 18% buget de stat;  40% din cheltuielile eligibile ale proiectelor - UAT şi Asociaţia de proprietari. (3) Contribuţia proprie a UAT şi asociaţiei de proprietari reprezintă diferenţa dintre valoarea totală a proiectului şi valoarea finanţării nerambursabile acordate de Fondul European de Dezvoltare Regională şi bugetul de stat. (4) Ratele de co-finanţare ale UAT şi asociaţiei de proprietari prevăzute la aliniatul (3) (privind cheltuielile eligibile şi neeligibile pentru spaţiile de locuit aflate in proprietatea persoanelor fizice , inclusiv sediu de firma declarat la ONRC, care nu desfasoara activitate economica şi spaţiile comune aferente acestora) sunt:  _15_% contribuţia unităţii administrativ teritoriale (UAT)  _25_% contribuţia asociaţiei de proprietari (AP) (5) Contribuţia proprie a asociaţiei de [...]