HCL 6/2024 Olcea adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BIHOR CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI OLCEA TEL 0259/310881 , 0359412598 E-mail: registratura(acomunaolcea.ro COMP.A DOS.1 HOTĂRÂREA NR.6 din 3l ianuarie 2024 pentru aprobarea Regulamentului referitor la decontarea cheltuielilor de transport de la domiciliu la serviciu si retur pentru funcţionarii publici şi personalul contractual . din cadul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Olcea Având în vedere Referatul de aprobare nr. 556/26.01.2024 a d-lui primar privind aprobarea Regulamentului referitor la decontarea cheltuielilor de transport de la domiciliu la sediul Primăriei comunei Olcea, Având în vedere temeiul juridic al prevederilor : -art.56. art. POsart. 121 alin 1 si alin 2 si art. 139 din Constituţia României. republicata, art. 3 . art. 4 si art. 6 paragraful 1 din Carta europeana a autonomiei locale adoptata la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificata prin Legea nr. 199/1997, -art. 7 alin 2 Codul Civil, art. |, art 2, art. 5 alin 2, art. 42, art. 43 , art. 44 din legea 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative - republicata, -art. | din Legea nr. 177/2023 pentru completarea legii -cadru nr. 153/2017 privind salarizare personalului plătit din fonduri publice; -articol unic pet 2 din Legea nr. 348/2023 privind aprobarea OUG nr. 191/2022 pentru modificarea si completarea O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ cu modificările si completările ulterioare, -Legea 273/2006 privind finanţele publice locale cu modificările si completările ulterioare, -art. 129 pet 12 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ cu modificările si completările ulterioare, -art. 7 alin (13)din Legea nr. 52 /2003 privind transparenta decizională în administraţia publice -HG .39/ 2024 privind aprobarea modalităţii de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale "Administraţie" din aparatul de specialitate al primarilor comunelor şi al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înfiinţate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune Văzând Raportul comisiilor pe domenii de activitate In temeiul prevederilor art.129, alin.2 lit.c), art. 136, ALIN. 8, art 139 alin.3, lit. g, art. 196 alin 1 lit. a si art. 243, alin. 1, lit. a, OUG 57/2019 privind Codul Administrativ: Consiliul local al comunei Olcea cu un număr de 9 voturi “pentru “ şi 2 “abţineri “ a celor 11 consilieri prezenți din totalul de 11 în funcţie HOTĂRĂȘTE: Art..] Se aprobă Regulamentului referitor la decontarea cheltuielilor de transport de la domiciliu la serviciu si retur pentru funcţionarii publici și personalul contractual din cadul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Olcea . Art.2 Decontarea cheltuielilor de transport se va realiza pe baza documentelor justificative: proportional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice pe baza pontajului lunar. Art.3 Prezenta se comunică: „Instituţia Prefectului-judeţul Bihor - Primar comuna Olcea - compartimentul contabilitate impozite si taxe locale - site. wwwcomunaolcea.ro PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, di, SECRETAR GENERAL, HUŢ CORNEL ILIEŞ VALERICA CLAV EX:4 Anexa nr. 1 la HCL.OLCEA NR. 6/31.01.2024 REGULAMENT referitor la decontarea cheltuielilor de deplasare de la domiciliu la serviciu si retur pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Olcea „judeţul Bihor Baza legala : -art. | din Legea nr. 177/2023 pentru completarea legii -cadru nr. 153/2017 privind salarizare personalului plătit din fonduri publice; -articol unic pet 2 din Legea nr. 348/2023 privind aprobarea OUG nr. 191/2022 pentru modificarea si completarea O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ cu modificările si completările ulterioare, - Legea 273/2006 privind finanţele publice locale cu modificările si completările ulterioare, - art. 129 pet 12 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ cu modificările si completările ulterioare, - HG 39/2024 privind aprobarea modalităţii de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale "Administraţie" din aparatul de specialitate al primarilor comunelor şi al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune Art.1 1) Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor si documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de către beneficiari, respectiv funcţionarii publici şi personalul contractual din cadul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Olcea 2) In înţelesul prezentului regulament, termenii si expresiile folosite au următoarea semnificaţie: a)beneficiari - funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale „Administraţie“ din aparatul de specialitate al primarilor comunelor şi al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune, îndreptăţiți la decontarea cheltuielilor de transport; b)cheltuieli de transport - suma de bani achitată de beneficiar pentru deplasarea dus-întors din localitatea de domiciliu/reşedinţă în localitatea unde acesta îşi are locul de muncă Art. 2 1)Beneficiază de decontarea cheltuielilor de transport salariaţii care nu au domiciliul sau reşedinţa în localitatea OLCEA. 2) Cheltuielile de transport se decontează doar atunci când traseul ce trebuie parcurs zilnic depăşeşte limita teritorială a localităţii în care se găseşte locul de muncă. 3) Sumele destinate decontării cheltuielilor de deplasarea se asigura din venituri proprii ale bugetului local. Art. 3. (1) Naveta beneficiarilor poate fi efectuată cu : a)autovehicule destinate transportului de persoane detinute/asigurate de către autoritatile publice locale , în măsura în care acest lucru este posibil, b)mijloacele de transport ale operatorilor de transport autorizati ( transport in comun- autobuze, microbuze), c)autoturism proprietate personala sau detinut cu orice titlu. 2)Transportul beneficiarilor cu mijloacele de transport ce aparţin autoritatii administraţiei publice locale se efectuează gratuit. Art. 4 (l)ln vederea decontării lunare a cheltuielilor de deplasare . autoritatea executivă analizeaza cererile pentru decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei , avand in vedere următoarele elemente: a)existența cererii lunare a cheltuielilor de transport prin care se solicită decontarea cheltuielilor de transport, potrivit anexei care face parte integrantă din prezenta anexă; b)domiciliul/reşedința solicitantului dovedit(ă) cu menţiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor art. 91 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare: c)dacă solicitantul are sau nu are domiciliul sau reşedinţa în localitatea unde are locul de muncă. pe baza declaraţiei pe propria răspundere; ddistanţa, în kilometri. între localitatea de domiciliu/reşedinţă şi localitatea în care se află situat locul de muncă; e)mijloacele de transport cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu şi localitatea în care se află situat locul de muncă; fyvaloarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun; g)valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situaţii: pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun; h)opțiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat. 2yCererea pentru acordarea sumei forfetare pentru achitarea cheltuielilor de transport se întocmeşte în nume propriu şi se depune la sediul Primăriei comunei Olcea. Art.5 În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor de transport, în perioada 1-31 ianuarie a fiecărui an, beneficiarii înştiinţează, în scris, Primarul comunei Olcea „că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor de transport la şi de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale Art. 6 Decontarea abonamentelor /biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Olcea. 2)Distanţa pentru care se decontează abonamentul /biletul si care este inscrisă pe documentul justificativ „ este distanta dintre localitatea de domiciliu si Primăria comunei Olcea. 3)Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei se face pentru autoturismul proprietate personala sau detinut legal cu orice titlu astfel -solicitantul va primi contravaloarea a 7.5 litri carburant la 100 km parcurși pe distanta cea mai scurta , iar decontarea se va face pe baza bonurilor de combustibil achiziţionate in cursul lunii. Distanta cea mai scurta intre localitati este distanta calculata pe drumurile publice ( se va utiliza un calculator de rute). 4)Beneficiarul va face dovada efectuării navetei cu documentele prevăzute în cererea pentru decontarea lunară a cheltuielilor de deplasare, anexa la prexentul regulament. 5)Primaria comunei Olcea, judeţul Bihor are obligația efectuării platii abonamentelor/biletelor si contravalorii transportului efectuat cu autoturismul proprietate personala sau detinut legal cu orice titlu , în luna următoare pentru care au fost prezentate documentele justificative si răspunde de arhivarea si pastrarea documentelor justificative prezentate la decont. Art.7 Decontarea cheltuielilor de deplasare cu efectuarea navetei: a)se realizează proportional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice . pe baza pontajului lunar, b)nu se realizează pe perioada concediilor de odihna, concediilor medicale sau a suspendării raporturilor de serviciu/ contractelor individuale de munca ale beneficiarilor, c)ln situati în care . pe parcursul unei luni calendaristice, naveta se face atat cu mijloace de transport in comun cat si cu autoturismul proprietate personala, se depune un referat in luna respective , cu dovada privind valoarea biletului si zilele efectuate cu mijoacele de transport in comun, precum si cu bonul de consum pentru transportul efectuat cu autoturismul proprietate personala sau detinut cu orice titlu legal si perioada . Secretar general al comunei ILIEŞ VALERIC