HCL 4/2021 Olcea adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BIHOR COMUNA OLCEA CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI OLCEA TEL 0259/310881 „0359/412598 Email primaria.olcea(4cjbihor.ro Comp A/l DI HOTĂRÂREA NR. 4 din ianuarie 2021 privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică cu strigare a unor terenuri arabile, situate în comuna Olcea, satul Ucuriş. Având în vedere : Referatul de aprobare a d-lui primar Bocşe Flore nr.22/04.01.2021 privind necesitatea închirierii unor terenurilor agricole, la care expira contractul de închiriere, Raportul compartimentului de specialitate . Văzând prevederile art. 17771- 1823, art 1808-1809 1821-1822 din Legea 287 / 2009 Codul Civil; In temeiul art. 108 „297 lit. e, art. 333 alin 1,5 din OUG 57/2019 privind Codul administrativ , Văzând Raportul de avizare a Comisiilor pe domenii de activitate In baza prevederilor art. 196 alin. 1 din OUG 57/2019 privind Codul administrativ , Consiliul local al comunei Olcea , cu unanimitatea de voturia celor 10 consilieri, din totalul de 11 în funcţie HOTĂRĂȘTE Art.1 Se aprobă organizarea licitaţiei publice cu strigare, pentru închirierea suprafeţei de 110.9 ha teren arabil situat în comuna Olcea, localitatea Ucuriş cu destinaţia agricolă, conform Planului de situaţie. Anexa nr. 1. Art. 2 Se aprobă Caietul de sarcini privind închirierea prin licitatie publica deschisa, cu strigare a suprafeţei de 110.9 ha „Anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3 Pretul de pornire a licitatiei publice deschise cu strigare „pentru suprafața de 110,9 ha teren arabil, este de 800 lei. Art.4. Contractul de închiriere se va încheia pe o perioada de 10 ani, cu drept de prelungire cu acordul părţilor. Art, 5 Prezenta se comunică : - Instituţia Prefectului -judeţul Bihor - Primar - compartiment contabilitate, achiziţii. -site PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, SECRETAR GENERAL, ILE IOAN ILIEŞ VALERICA CLAV Anexa nr. 2 la HCL 4/ 12.01.2021 CAIET DE SARCINI CAPITOLUL DATE DESPRE PROPRIETAR comuna OLCEA CUL. :4794613 Telefon: fax -0259/310881 0359/412598 DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1.PREZENTAREA BUNULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL: TEREN ARABIL, în extravilanul — localităţii UCURIŞ conform Planului de amplasament. Anexa.nr. 1 SITUAȚIA JURIDICĂ: terenul face parte din TEREN ARABIL, PAŞUNE SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ: 110;9 ha. 2.OFERTA DE ÎNCHIRIERE Terenul ce face obiectul închirierii este în suprafaţă de110,9 ha, acesta este situat în extravilanul localităţii Ucuriş și se închiriază în scopul exploatării agricole. Această suprafaţă se închiriază în vederea atragerii de fonduri la bugetul local cu destinaţia teren arabil.Locul și data desfășurării! licitaţiei : Sediul Primăriei 12 FEBRUARIE__2021, ORELE 12.00 3.CONDITIILE_ SI REGIMUL DE EXPLOATARE_A__BUNURILOR ÎNCHIRIATE 3.1 Drepturile şi obligațiile proprietarului -Proprietarul, prin reprezentanţii săi are dreptul să inspecteze bunul închiriat, să verifice dacă terenul este exploatat conform destinaţiei acestuia. _La încetarea contractului de închiriere la expirare termen, proprietarul va prelua terenul liber de orice sarcini, pe baza de proces-verbal. -Proprietarul are dreptul să modifice unilateral contractul de închiriere, cu notificarea prealabilă a chiriaşului cu 30 de zile înainte, numai din motive legate de reîntregirea proprietății conform prevederilor Legii nr. 18/1991, a interesului naţional sau local. _Să încaseze contravaloarea chiriei, conform contractului de închiriere. -Proprietarul va preda chiriașului terenul, pe baza de proces-verbal de predare primire. Procesul- verbal va fi semnat şi ştampilat de ambele parti, constituindu-se anexă la contract. 3.2 Drepturile şi obligațiile chiriaşului -are dreptul de a exploata, în mod direct, pe riscul şi pe răspunderea sa, bunul ce face obiectul contractului de închiriere. -se obligă să achite chiria în termenul stabilit prin contract. -să plătească în temenul legal taxa/impozit datorat pe terenul închiriat. -se obligă să întrebuințeze obiectul contractului potrivit destinaţiei. se obligă să nu subinchirieze, împrumute în totalitate sau în parte bunul închiriat sau să cesioneze contractul de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice. -va permite proprietarului, prin reprezentanţii săi, să verifice respectarea obligaţiilor asumate în limita prevederilor existente şi ale prezentuluicontract.- _la încheierea perioadei de închiriere, chiriașul va preda bunul închiriat, liber de orice sarcini, predare ce se va face în baza unui proces verbal de predare-primire -se obligă de a-l înştiința imediat pe proprietar despre orice acţiune unor terţe persoane care îi tulbură folosinţa. -să respecte limitele terenului închiriat fără a călca limitele cu vecinii şi să nu tulbure activitatea vecinilor, pentru pagubele provocate vecinilor ori altor persoane chiriașul este direct răspunzător. -poartă întreaga responsabilitate pentru respectarea prevederilor legale în domeniul protecţiei mediului, în vigoare şi ulterioare precum şi cele apărute în procesul armonizării cu legislaţia europeană. În acest sens, chiriaşul are obligaţia de a nu polua sau deteriora mediul şi de a lua măsuri pentru conservarea şi împiedicarea degradării solului. -poartă întreaga responsabilitate pentru respectarea prevederilor legale în domeniul P.S.1.să respecte şi să îşi achite obligaţiile prevederilor art.463, alin.( 2 ) din Legea 227/2015 Cod Fiscal. să notifice în seris proprietarul în maxim 5 zile, situația modificărilor survenite privind datele personale prevăzute în contractul de închiriere, iar în cazul persoanelor juridice, reprezentantul legal. denumire, sediul societăţii, adresa de corespondenţă sau orice alte modificări intervenite pe parcursul derulării raporturilor contractuale, în caz contrar chiriașul își asumă consecinţele ce pot apărea. să nu blocheze nejustificat căile de acces pentru alți beneficiari ai terenurilor din zonă şi să ia măsuri de asigurarea utilajelor necesare la lucrările agricole. -să respecte orice alte obligaţii reglementate prin Hotărâri ale Consiliului Local Olcea, precum şi legislaţia în vigoareprivind regimul închirie 3.3 Încetarea contractului de inchiriere-prin acordul părților; _la expirarea duratei stabilite în contract; la cererea chiriaşului, cu condiţia notificării prealabile cu minim 30 zile înainte; n cazul în care terenul închiriat trebuie atribuit şi pus în posesie în baza legilor speciale (ex Legea nr. 18/1991, Legea nr. 165/2013), contractul încetează de drept prin notificarea prealabilă a chiriașului cu 15de zile înainte; în cazul nerespectării obligațiilor contractuale de către chiriaş În cazul subînchirierii, împrumutului în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau a cesiunii contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice,fară aprobarea prealabilă a proprietarului. 3.4 Contractul se reziliază în cazul în care chiriaşul se regăsește în vreuna din următoarele situaţii: -chiriaşul schimbă destinaţia bunului închiriat; -chiriașul cesionează contractul de închiriere, fară acordul proprietarului; -chiriașul împrumută în tot sau în parte bunul, fară acordul proprietarului; -chiriaşul întârzie cu plata chiriei. 4.PRETUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI, PASUL DE STRIGARE Preţul minim de pornire: 800lei /ha/an. Pasul de strigare: 10 lei 5.TAXE ȘI GARANȚII Pentru participarea la licitaţia pentru închirierea terenurilor aparținând comunei Olcea persoanele fizice şi juridice vor depune la casieria acestuia o garanţie de participare având la bază următorul calcul: suprafaţa licitată (ha) x 10 lei/ha/an x 3luni =garanţia de participare. Garanţia de participare a ofertantului câştigător se va transforma în chirie . Garanţia se depune în lei la casieria instituţiei, Taxa de participare: 200 lei. Taxa de participare se achită o singură dată, chiar dacă ofertantul licitează mai multe loturi. Taxa de participare şi garanția de participare se vor achita pe chitanţe separate. În caz de neadjudecare se restituie garanţia de participareîn baza unei cereri scrise și înregistrată la Primăria 6 DURATA ÎNCHIRIERII: 10 ani —cu posibilitatea de prelungire prin act adiţional, dar nu mai mult de 5 ani. 7.__ CONDIŢII __DE PARTICIPARE__SI__ACTELE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIEL La licitaţie poate participa. în număr nelimitat, orice persoană fizică sau juridică română ori străină autorizată conform legii. în următoarele condiţii : -persoana juridică să deţină cod CAEN - cultivarea cerealelor -persoană fizică ladministratorul persoanei juridice să fie specialist în agricultură sau să facă dovada faptului că desfăşoară activitate agricolă. Dosarul de participare la licitaţie trebuie să cuprindă următoarele documente: a)copie după cartea de identitate/certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerțului; b)Copie după actul constitutuiv inclusiv de pe toate actele adiţionale relevante, pentru persoanele juridice; c)Certificat fiscal emis de Administraţia Financiară, din care să rezulte faptul că nu există datorii la bugetul consolidat ; d)Certificat fiscal emis de Primăria comunei Olcea din care să rezulte faptul că nu există datorii la bugetul local ; e)Dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie (chitanţele eliberate de casieria Primăriei Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizată având asupra sa următoarele documente : -procura/împuternicirea semnată de preşedinte/administrator/director, ete însoţită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul în care persoana interesată vine în nume propriu, cartea de identitate; -ştampila societăţii. 8. MODUL DE DESFĂSURARE A LICITAȚIEI 8.L.Închirierea terenuluiarabil în suprafaţă de 110,9 ha se face prin licitaţie publică deschisă.având la bază aprobarea HCL nr.4/ 12.01.2021 Înscrierea la licitaţie se face până la data de 10_ februarie 2021 dată la care ofertanţii vor depune documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Licitaţia se va desfăsura în data de 12 februarie 2021___și este deschisă de către presedintele Comisiei de licitaţie, în prezența tuturor membrilor comisiei de licitaţie şi a ofertanţilor. 8.2 În cazul în care la prima rundă nu se prezintă nimeni sau licitaţia nu este adjudecată, aceasta se va repeta în maxim 15 zile calendaristice, calculate de la licitaţia anterioară.La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie și va anunţa numele ofertanţilor şi societăţile pe care aceştia le reprezintă.Comisia va verifica totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi va elimina ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. 8.3 Comisia de licitaţie poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanţi care înregistrează debite la bugetul consolidat sau la bugetul local.După analizarea documentelor depuse, secretariatul comisiei va consemna în procesul verbal rezultatul analizei, numele ofertanţilor respinși şi motivul respingerii lor și ofertanţii care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul „verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanții prezenți. 8.4 Preşedintele comisiei anunță prețul de pornire a licitaţiei, pasul minim de licitaţie şi eventualele notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini( dacă este cazul ).Licitaţia se desfăsoară după regula * licitaţie competitivă*, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă prețul de pornire a licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga prețul pe care îl oferă ( care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioară cu cel puţin un pas de licitare) până când unul dintre ofertanţi ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori preţul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă preţul strigat, amplasamentul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare.Preţul de adjudecare al amplasamentului este prețul cel mai mare acceptat de ofertant.Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanţilor, numele şi prenumele reprezentanților ofertanţilor, denumirea ofertantului câştigător şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitaţia pentru amplasament, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de ofertanţi.Se consemnează,dacă este cazul, refuzul semnării procesului verbal de adjudecare de către unul din participanți. 8.5 In procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați pașii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertant, începând de la prețul de pornire al licitaţiei. Documentele aparținând ofertanţilor care au transmis notificări de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanţie de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanţilor respectivi.Orice încercare a unui ofertant sau acțiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea şedinţei de licitaţie poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanţilor respectivi.După şedinţa de licitaţie toate documentele de licitaţie se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta va fi întocmit într-un exemplar şi va fi comunicat ofertanţilor în copie xerox.În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea :|! 8.6 Nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preț a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc:L] Nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; | Precizarea că rezultatele rămân definitive doar în momentul soluționării eventualelor contestări. 8.7 Eventualele contestaţii ale licitanţilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci ) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către comisia de soluţionare a contestaţiilor. 8.8 Contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitaţiei renunţă la oferta sa, comisia de licitație va adjudeca licitația ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câștigător iniţial va pierde garanţia de participare.Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la ramânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei. la sediul organizatorului. 8.9 În cazul licitaţiei la care se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. În cazul în care licitaţia publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câștigător se va consemna această situaţie într-un proces verbal şi se va organiza o nouă licitaţie.În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în maxim 15 zile lucrătoare, calculate de la data licitaţiei anterioare. 9 DISPOZIȚII FINALE 1 Pentru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitaţiei. comisia de licitaţie poate lua decizii în limitele competenţei stabilite şi în conformitate cu reglementările legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitaţiei şi notificate în mod corespunzător participanţilor la licitaţie. 2.De regulă nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepţional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii întemeiate privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei care au afectat loialitatea concurenţei, nu au asigurat transparența procedurilor de licitaţie sau au produs discriminări între ofertanţi.Decizia de anulare sau amânare a licitaţiei va fi luată de conducerea instituţiei organizatoare a licitaţiei împreună cu comisia de licitaţie. 3 În cazul anulării licitației, organizatorul va comunica hotărârea de anulare, în scris, tuturor ofertanţilor participanţi şi se va proceda la restituirea tuturor taxelor care au fost plătite pentru participare la licitaţie integral. 4 Prin înscrierea la licitaţie toate condiţiile impuse de caietul de sarcini se consideră însuşite de ofertanţi PRIMAR, SECRETAR GENERAL, Bocşe Flore Ilieş Valerica