HCL 15/2022 Moroeni adoptată

JUDETUL DÂMBOVIŢA CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI MOROENI HOTĂRÂRE Privind aprobarea Raportului de activitate pe anul 2021 şi a Programului de activitate pentru anul 2022 din partea Bibliotecii Comunale „on Ciorănescu” din Moroeni Consiliul Local al Comunei Moroeni, judeţul Dâmboviţa, întrunit în şedinţă ordinară, astăzi, 28 februarie 2022, Având în vedere: -Referatul de aprobare al primarului comunei Moroeni, înregistrat cu nr. 15.178 din 20.12.2021, ca instrument de prezentare şi motivare al proiectului de hotărâre propus spre analiză şi dezbatere privind aprobarea Raportului de activitate pe anul 2021 şi a Programului de activitate pentru anul 2022 din partea Bibliotecii Comunale „Ion Ciorănescu” din Moroeni; -Raportul de specialitate, înregistrat la nr. 15.446 din 27.12.2021, întocmit de către doamna [persoană fizică] -— bibliotecar în cadrul Bibliotecii Comunale „Ion Ciorănescu” din Moroeni, privind proiectul de hotărâre supus dezbaterii; -Prevederile art. 22, art. 33 şi art. 71 din Legea nr. 334/2002, republicată — Legea bibliotecilor, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art. 7 lit. h), art. 46 lit. b) şi art. 48 din Anexa la Hotărârea Consiliului Local al Comunei Moroeni nr. 28 din 21.06.2013 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Bibliotecii Comunale „Lon Ciorănescu” din Moroeni, a Regulementului Intern pentru Utilizatori al Bibliotecii „Ion Ciorănescu” din Moroeni, precum şi a Regulamentului C.I.P. (Calculatoare cu Internet pentru Public), cu modificările şi completările ulterioare, aprobate conform Hotărârii Consiliului Local al Comunei Moroeni nr. 11 din 30.03.2015; -Anunţul nr. 15.567 din 29.12.2021 de aducere la cunoștință publică a proiectului de act normativ, în conformitate cu prevederile art. 7 din Legea nr. 52/2003 republicată, privind transparența decizională în administraţia publică; -Rapoartele de avizare favorabile ale Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Comunei Moroeni; -Prevederile art. 129 alin. (2) lit. d), alin. (7) lit. d) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (1) coroborat cu dispozitiile art. 5 lit. ee), art. 196 alin. (1), lit. a) şi art. 243, alin. (1), lit. a) din Ordonaţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se însușește Raportul de activitate pe anul 2021 al Bibliotecii Comunale „on Ciorănescu” din Moroeni, conform Anexei nr. | la prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă Programul de activitate şi Calendarul manifestărilor culturale pentru anul 2022 ale Bibliotecii Comunale „Ion Ciorănescu” din Moroeni, conform Anexei nr. 2 la prezenta hotărâre. Art. 3. Secretarul general al comunei Moroeni va transmite prezenta către Instituţia Prefectului — Judeţul Dâmboviţa, în cel mult 10 zile lucrătoare de la data adoptării și o va comunica Bibliotecii Comunale „Ion Ciorănescu” din Moroeni şi o va aduce la cunoştinţă publică, în termen de $ zile de la dată comunicării către prefect. CO MNEAZĂ, a genețal x Gheorghe Claudiu George PREŞEDINTE DE ŞEDIN Nedelcu Nicole ) Nr. 15 . Moroeni: 28.02.2022 Ț V Anexa nr. 1 la H.C.L. Moroeni nr. 15 din 28.02.2022 JUDEȚUL DÂMBOVIȚA BIBLIOTECA „ION CIORĂNESCU” din MOROENI europe sat Lunca, Str. Principală, nr.152, Tel.0725141828,cod 137310 e-mail: biblioteca Oprimariamoroeni.ro “biblionet RAPORT DE ACTIVITATE anul 2021 direct Biblioteca Comunală „Ion Ciorănescu” din Moroeni, joacă un rol vital în comunitate, fiind o verigă de informare şi documentare a tuturor cetăţenilor din comună, pe lângă şcoală, biserică, primărie, mijloacele de informare în masă, și, mai nou, mediul on-line. Astfel, această instituţie de cultură, deşi nu pare, în timpul actual, contribuie la dezvoltarea personală a utilizatorilor prin educaţie formală, prin educaţia pe tot parcursul vieţii, prin activităţi desfășurate după încheierea orelor de curs, prin cultura informaţiei, activităţi de petrecere a timpului liber sau acces la informaţie. Pentru buna funcţionare a bibliotecii publice şi dezvoltarea ei ca instituţie de cultură mi-am propus: să diversific on-line serviciile oferite copiilor şi adolescenților, dar și tuturor utilizatorilor; să promovez cultura informaţională printre copii, părinţi, cadre didactice, pentru a le cultiva cunoştinţe şi abilităţi necesare într-o societate a informaţiei, inclusiv abilități de utilizare a tehnologiilor informaţionale moderne; să intensific acţiunile de marketing ale bibliotecii în vederea cunoaşterii şi prognozării necesităţilor beneficiarilor, promovării serviciilor, programelor şi acţiunilor oferite, creării unei imagini pozitive a bibliotecii în comunitate; În acest context, Biblioteca comunală „on Ciorănescu” din Moroeni, ca furnizor de servicii informaţionale, are ca preocupări de bază: - creşterea şi îmbunătăţirea tematică a colecţiilor de carte, periodice, corespunzător structurii socio-profesionale a populaţiei locale; - îmbunătăţirea serviciilor oferite utilizatorilor pentru satisfacerea cerinţelor de lectură; - efectuarea unor cercetări privind trecutul istoric şi cultural al comunei; - organizarea unor activităţi de animaţie culturală, aniversarea unor evenimente şi personalităţi; - organizarea de vizite în rândul elevilor ciclurilor preşcolar, primar, gimnazial şi liceal privind instruirea potenţialilor utilizatori privind programul bibliotecii, modul de împrumut şi de utilizare, păstrare si restituire al cărţii; - activităţi de prelucrare bibliografică a documentelor în sistem informatizat; - dezvoltarea şi întreţinerea bazei materiale de care dispune. În acord cu obiectivele enumerate, indicii calitativi de performanţă realizați în anul 2021 sunt: Indicele de achiziţie de documente: - documente prelucrate informaţional - 4.200 volumne (înregistrare cărţi în program excel) - au fost achiziționate un numar de 121 volume, în valoare de 2.131,87 lei (primite de la Biblioteca Judeţeană Dâmboviţa - 71 volume în valoare de 6869,60 lei şi din alte surse — donaţii — 50 volume, în valoare de 1.442,27 lei). Drept urmare, indicele de achiziţie al documentelor, conform Legii nr. 344/2002, art. 40, alin. (2), privind achiziţia de documente de minim 50 volume la 1.000 de locuitori, este atins în proporţie de 48%. Indicele de atragere a utilizatorilor bibliotecii comunale sunt: - utilizatori activi - 230 - utilizatori noi - 140 Total utilizatori în anul 2021 - 370 - vizite 2.789, din care: - vizite directe - 1.502 - sesiuni internet - 1.287 - cărți difuzate: 2.742, din care: - ştiinţe sociale - 34 - ştiinţifice - 140 - beletristică - 2.501 - alte materii - 67 - informaţii şi referinţe - 11.156 - manifestări culturale faţă în față și on-line — 20, cu 315 participanţi La sfârşitul anului 20211, Biblioteca Comunală „Ion Ciorănescu” din Moroeni deține un număr de 12.400 volume, drept pentru care inventarierea volum cu volum, conform legii bibliotecilor publice, se va face peste 5, având în vedere că în anul 2021 am realizat această inventariere, care a durat 2 luni. În anul 2021 am participat la toate consfătuirile metodice organizate faţă în față şi on-line de către Biblioteca Judeţeană. De un real folos în pregătirea mea profesională s-au dovedit a fi şi schimburile de experienţă organizate de Biblioteca Judeţeană cu colegii din comunele învecinate, unde au loc activităţi utile. Din luna octombrie am început împachetarea cărţilor în vederea mutării sediului de bibliotecă, iar la sfârşitul anului, a luat contur noul sediu al bibliotecii, urmând ca și din punct de vedere scriptic să se valideze noul sediu. Sper ca noul sediu, aflat în apropierea Primăriei, să aibă un impact major în atragerea cititorilor, mai ales că și şedinţele de consiliu local se desfăşoară în acest loc. Vă mulţumesc tuturor, atât Consiliului Local al Comunei Moroeni, cât şi administraţiei executive pentru ajutorul acordat şi pentru susținerea mea în demersul de a muta biblioteca într-un PREȘEDINTE DE ŞEDIN Nedelcu Nico ) MNEAZĂ, heorghe Claudiu George Anexa nr. 2 la HCL Moroeni nr. 15 din 28.02.2022 JUDEȚUL DÂMBOVIȚA i] BIBLIOTECA „ION CIORĂNESCU” din MOROENI europe sat Lunca, Str. Principală, nr.152, Tel.0725141828,cod 137310 e-mail: biblioteca Oprimariamoroeni.ro “biblionet PROGRAM DE ACTIVITATE 2022 direct Biblioteca publică trebuie să-si asume rolul de agent esenţial în cadrul comunității locale în vederea achizitionării, prezervării și promovării culturii locale, în toată diversitatea ei, prin conservarea colecţiilor de istorie locală, organizarea de expoziții și cercuri de lectură, promovarea de documente de interes local și nu în ultimul rând, prin susţinerea și dezvoltarea tradiţiei orale, ca vector important al comunicării. Parafrazându-l pe marele istoric român, Nicolae lorga, „comunitatea locală care nu-și cunoaşte istoria, este ca și copilul care nu-şi cunoaște părinţii”. Prin cele spuse mai sus, biblioteca comunală vă solicită sprijinul de a găsi scriitori, pentru a edita o monografie a localității Moroeni. Activitatea bibliotecii comunale se desfașoară după un anumit plan care poate viza o perioadă de timp mai scurtă, sau mai îndelungată. În calitatea de bibliotecar al Bibliotecii Comunale „lon Ciorănescu” din Moroeni, elaborez planul de activitate al bibliotecii, plan prin care, alături de misiunea bibliotecii, fixează o serie de obiective și urmărește îndeplinirea lor. La fixarea obiectivelor trebuie neaparăt să țin cont de posibilităţile financiare reale, de profilul comunității Moroeni, de condițiile specifice locale. Unii factori cum ar fi: condiţiile în continuă schimbare ale lumii contemporane, stabilirea sau reducerea bugetului, progresul tehnologic, modul de folosire a resurselor, rezistența opusă de non-utilizatori și motivația lor, determină ca planificarea activității mele să fie o cerinta vitală și de mare actualitate, și invers. Procesul de planificare este cu atât mai complex și dificil, cu cât eu, ca și bibliotecar, trebuie să fiu iniţiator și negociator, având ca interlocutori pe ceilalți manageri din cultură și educaţie, din administraţie, pe agenţii economici de pe raza comunei și mediator, făcând pe toți acești parteneri să aibă o viziune comună asupra dezvoltării culturii și a rolului ei în societate. Principiile fundamentale ale procesului de planificare sunt: informarea și analiza. Funcţiile esenţiale care definesc biblioteca sunt: - Funcţia de constituire și dezvoltare a colecțiilor; - Funcţia de organizare și prelucrare a documentelor; - Funcţia de organizare a activităților de lectură și studiu; - Funcţia de păstrare și recondiționare a documentelor incluse în colecția bibliotecii. Pentru îndeplinirea funcțiilor bibliotecii, se ţine cont de o serie de factori care implică un plan de cercetare anuală și anume: *cunoașterea resurselor și alocațiilor bugetare reale, precum și repartizarea lor în ordinea priorităţilor; *cunoașterea dorințelor utilizatorilor și a non-utilizatorilor; l *cunoașterea stadiului în care ne aflăm cu utilizatorii, cu autorităţile, cu alți factori educaţionali și de cultură; *cunoașterea resurselor de care dispunem, atât materiale, cât și umane, pentru valorificarea colecţiilor; *cunoașterea gradului de periculozitate a concurenței. Publicul, autorităţile și ceilalți factori educaţionali de pe raza comunei, trebuie să fie informați în permanenţă asupra funcţiilor, misiunii și obiectivelor bibliotecii, precum și asupra serviciilor pe care biblioteca le poate oferi. Și toți aceștia trebuie să înțeleagă că, pentru a oferi servicii de cea mai bună calitate, biblioteca are nevoie de ajutor și colaborare, atât în plan material cât și uman, mai ales că de calitatea serviciilor depinde realizarea obiectivelor propuse. Obiectivele propuse au în vedere comunitatea căreia biblioteca își subordonează munca, comunitate care, obligată prin lege la plata de impozite și taxe, capătă calitatea de contribuabil și odată cu această calitate își câștigă și dreptul la educaţie, informare, documentare și cultură. Obiectivele pe care biblioteca dorește să le realizeze sunt: creşterea şi îmbunătăţirea tematică a colecţiilor de carte, periodice, corespunzător structurii socio-profesionale a populaţiei locale; -îmbunătăţirea serviciilor oferite utilizatorilor pentru satisfacerea cerinţelor de lectură; -efectuarea unor cercetări privind trecutul istoric şi cultural al comunei; -organizarea unor activităţi de animaţie culturală, aniversarea unor evenimente şi personalităţi; -organizarea de vizite în rândul elevilor ciclurilor preşcolar, primar, gimnazial și liceal privind instruirea potenţialilor utilizatori privind programul bibliotecii, modul de împrumut şi de utilizare, păstrare si restituire al cărţii; -activităţi de prelucrare bibliografică a documentelor în sistem informatizat; -dezvoltarea şi întreţinerea bazei materiale de care dispune. Oricare activitate organizată de bibliotecă trebuie să fie cunoscută din timp de public și prezentată în așa fel încât să prezinte avantaje, să satisfacă interesele și să atragă încrederea, atât a utilizatorilor reali, cât și a celor potenţiali. Biblioteca va trebui să fie activă și constructivă și toate activitățile organizate de aceasta trebuie să ducă la realizarea unicului și nobilului scop şi anume, promovarea cărții și a lecturii ca mijloace esenţiale în formarea indivizilor care alcătuiesc comunitatea. O activitate deosebit de importantă care preocupă bibliotecarul zilnic este activitatea de evidenţă a activității bibliotecii. La sfârșitul fiecărei zile, bibliotecarul are o evidenţă clară a publicaţiilor împrumutate și consultate, a cititorilor înscriși și a frecvenței. In acest scop se folosește «Caietul de evidenţă zilnică» a activității bibliotecii publice în care se operează zilnic. Pentru o evidenţă a celor care utilizează calculatoarele, am deschis un registru unde fiecare persoană își trece numele și prenumele și numărul de site-uri accesate. Documentele necesare pentru evidenţa activităţii de bibliotecă sunt: -Registrul de înscriere a cititorilor; -Fişa contract de împrumut; Prin îmbunătățirea activităţii şi prin achiziționarea documentelor din domeniile deficitare, voi urmări în anul 2022, creșterea indicilor cantitativi față de anul 2021. În afară de organizarea tehnică a fondului de carte, de organizarea acțiunilor cultural- educative, de preocupările pentru atragerea unui număr cât mai mare de utilizatori în sfera lecturii publice, de formarea imaginii publice, bibliotecarul are permanent în vedere și partea administrativ-gospodarească a bibliotecii. În această direcţie, eu mă îngrijesc de menţinerea localului și a mobilierului, de igienizare, curățenie, încălzire, conservare şi recondiționare și, de asemenea, cu aprovizionarea cu materiale strict necesare desfășurării activităţilor de bibliotecă în cele mai bune condiții. În calitatea 2 sa de centru cultural, pe lângă toate celalalte activităţi, biblioteca va avea permanent în vedere organizarea de activități culturale care să marcheze sărbătorirea unor evenimente importante cum sunt aniversările sau comemorările unor personalități marcante din toate domeniile cunoașterii ori realizările de seamă din istoria poporului român sau a altor popoare. Elementul esenţial al tuturor activităților va fi cartea care va fi privită atât din punct de vedere al conținutului cât și din vedere biblioteconomic. In acest sens vă solicit sprijin în luna iunie, când se va sărbători, pentru prima dată, Zilele Judeţului Dâmboviţa. Pe lângă activitățile care marchează evenimente importante, ne propunem și alte activități pe care le putem realiza, cum ar fi: -teme care privesc educaţia religioasă (în colaborare cu biserica); -teme care privesc sănătatea (în colaborare cu medicii de familie); -teme care privesc educarea în spirit gospodăresc (în colaborare cu Consiliul local); -concursuri pe teme din diferite domenii (în colaborare cu școala); -orele de povești adresate preșcolarilor și școlarilor mici (în colaborare cu grădinița și școala); -șezători literare, organizate cu publicul de vârsta a treia s.a. Sperăm ca organizarea a cât mai multe astfel de activități să ne ajute în atragerea non-utilizatorilor, în dezvoltarea relaţiilor publice și atragerea de sponsori. Informatizarea bibliotecii este necesară atât pentru oferta de programe didactice pentru copiii preşcolari şi elevi, cât şi pentru întocmirea bibliografiilor necesare referatelor şcolare în perioada de evaluare, alături de accesul la programele ştiinţifice (Enciclopedia Encharta) şi Internet, micşorându-se vizibil timpul de acces la informaţie; tot în acest context, un factor foarte important este şi familiarizarea publicului cu tehnologia informării, mai ales a elevilor şi tinerilor, care vor fi pregătiţi pentru impactul cu mediul urban. De asemenea, posibilitatea de comunicare fără costuri suplimentare pentru membrii familiilor celor plecaţi la muncă în lume, pentru cei care vor să fie aproape de prietenii aflați departe, pentru cei care sunt nevoiți să contacteze instituţiile statului sau un posibil angajator, este un factor care duce la o viață mai bună. În domeniul achiziţiei de carte, Biblioteca Comunală „lon Ciorănescu” din Moroeni a achiziționat, în anul 2021, un număr de 121 volume în valoare de 2.131,87 lei — lucrări fără de care nici o bibliotecă publică nu poate funcţiona bine (domeniile: bibliografie şcolară, carte pentru copii, informatică, învățământ, medicină). De asemenea, atât completarea colecţiilor prevăzută prin lege a fi de cel puţin 50 documente la 1.000 de locuitori, cât şi necesitate de a axa achiziţia pe carte pentru elevi. Activitatea bibliotecii se desfăşoară pe mai multe palete decât ceea ce numim de obicei „lectura publică” şi biblioteca, acum şi prin Legea nr. 334/2004, care contribuie de la educarea şi civilizarea populaţiei, la asigurarea condiţiilor pentru informare, socializare, comunicare, imperativă asumate cu seriozitate şi profesionalism, alături de celelalte instituţii abilitate cu care întreţine relaţii de parteneriat: şcoli, cercuri de creaţie, instituţii culturale. În vederea desfăşurării activităţii în condiţii normale se vor prevedea fonduri pentru plata facturilor la electricitate, cablu, internet și încălzire. Îmbunătăţirea imaginii Bibliotecii Comunala „Ion Ciorănescu” din Moroeni şi a activităţii acesteia prin: LJRenovarea spațiului din spatele bibliotecii, în vedrea amenajării unui depozit; UAchiziție de documente (povești, romane, ziare și reviste); (Punerea în circulaţie a publicațiilor existente prin trierea lor și constituirea de rafturi tematice cu „Cele mai căutate cărți”. 3 Pentru că, are rol de importanța strategică, Biblioteca Comunala „lon Ciorănescu” din Moroeni, oferă servicii multiple, atât fizice, cât şi virtuale, cum ar fi: Creșterea numărului de utilizatori prin: -zilele bibliotecii; -organizarea unor manifestări culturale de amploare -organizarea accesului la centrul de internet pentru familiile celor plecaţi perioade mari de timp -cu prioritate, în zile și intervale orare fixe, stabilite de comun acord. Creșterea indicelui de lectură prin: -creșterea numărului de publicații consultate în bibliotecă (stabilirea cu profesori / învățători să dea teme care să presupună găsirea unei definiții din dicționar, rezolvarea unui exercițiu dintr-o culegere, informaţii din materialele de referință ale bibliotecii); -consultarea documentelor audio sau audio-video în grup -mai multe publicații împrumutate la o vizită (influenţează negativ frecvența); -punerea în circulaţie a copiilor după documente (o poezie dintr-o culegere, solicitată de mai mulți elevi ai unei clase, în același timp); -îndrumarea utilizatorilor centrului de internet (și nu numai) către site-urile educațional-informative. Creșterea frecvenţei, prin: -organizarea cu orice prilej a unor manifestări culturale de mare audie [...]