HCL 223/2023 adoptată

HOTĂRÂRE privind asocierea între Municipiul Moinești cu Județul Bacău și Comuna Poduri în vederea finanțării și realizării în comun a unor lucrări de reabilitare și modernizare a drumului comunal care face legătura între DJ 117 și DN 2G (comuna Poduri, din intersecția DJ 117 cu DC Poduri Rusăiești, până în municipiul Moinești, str. Prelungirea Mihai Eminescu, intersecția cu DN 2G) Consiliul Local al Municipiului Moineşti, Judeţul Bacău, întrunit în ședința ordinară din data de 31.10.2023, Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 34786/25.10.2023 al Primarului Municipiului Moineşti; - Raportul de specialitate nr. 34787/25.10.2023 al Servicului Investiții, Recepții Lucrări. Derulări Contracte. Cadastru și Protecție Civilă; - Adresa Comunei Poduri nr. 11514/25.07.2023; - Hotărârea Consiliului Județean Bacău nr. 266/25.10.2023 privind asocierea Județului Bacău cu Municipiul Moinești și Comuna Poduri în vederea finanțării și realizării în comun a unor lucrări de reabilitare și modernizare a drumului comunal care face legătura între DJ 117 și DN 2G (comuna Poduri, din intersecția DJ 117 cu DC Poduri Rusăiești, până în municipiul Moinești, str. Prelungirea Mihai Eminescu, intersecția cu DN 2G); Văzând avizul nr. 35597/31.10.2023 al Comisiei juridică, de disciplină, de muncă, protecție socială, protecție copii, turism și sport, avizul nr. 35598/31.10.2023 al Comisiei pentru activități economice-financiare, social-culturale, culte, învățământ, sănătate și familie și avizul nr. 35600/31.10.2023 al Comisiei pentru activități de amenajarea teritoriului, urbanism, gospodărie comunală și protecția mediu, din cadrul Consiliului Local al municipiului Moinești. În temeiul dispozițiilor art. 129, alin. (1), alin. (2) lit. d) și lit. e), alin. (7) lit. m), alin. (9), lit. c), art. 139, alin. (3), lit. f), art. 196, alin. (1) lit. a, din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART. 1 - Se aprobă asocierea Municipiului Moinești cu Județul Bacău și Comuna Poduri în vederea finanțării și realizării în comun a unor lucrări de reabilitare și modernizare a drumului comunal care face legătura între DJ 117 și DN 2G (comuna Poduri, din intersecția DJ 117 cu DC Poduri Rusăiești, până în municipiul Moinești, str. Prelungirea Mihai Eminescu, intersecția cu DN 2G). ART.2.(1) Se aprobă contractul de asociere prevăzut în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Se împuternicește Primarul Municipiului Moinești ca în numele și pentru Municipiul Moinești, să semneze contractul de asociere prevăzut la aliniatul (1) al prezentului articol.  ART. 3 – Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se desemnează Serviciul Investiții, Recepții Lucrări și Derulări Contracte. Cadastru și Protecție Civilă și Direcția Economică. ART. 4 - Prezenta hotărâre va fi comunicată Primarului Municipiului Moinești, Instituţiei Prefectului Judeţului Bacău, Consiliului Județean Bacău, Direcției economice, Serviciului Investiții, Recepții Lucrări. Derulări Contracte. Cadastru și Protecție Civilă şi va fi adusă la cunoştinţă publică în condiţiile legii. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ: CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE: CONSILIER LOCAL, SECRETAR GENERAL, ING. BOGDAN-DRAGOȘ LEGĂNUȘ JR. MARILENA DÎRLĂU NR. 223 Hotărârea a fost adoptată în ședință ordinară din data de 31.10.2023, cu 19 voturi pentru, din 19 consilieri participanți.  ANEXA LA H.C.L. nr. 223/31.10.2023 MUNICIPIUL JUDETUL BACAU COMUNA PODURI MOINESTI Nr. din 2023 Nr. din 2023 Nr. din 2023 CONTRACT DE ASOCIERE Cap. I PĂRȚILE CONTRACTANTE: 1. MUNICIPIUL MOINEȘTI, prin autoritatea sa deliberativă Consiliul Local al Municipiului Moinești, cu sediul în localitatea Moinești, str. Vasile Alecsandri, nr. 14, județul Bacău, având Cod fiscal nr. 4591490, reprezentat prin Primar — dl. Valentin VIERU, în calitate de ASOCIAT si 2. JUDETUL BACĂU, prin autoritatea sa deliberativă Consiliul Județean Bacău, cu sediul în Municipiul Bacău, Str. Mărășești, nr.4, având Cod fiscal nr. 5057580, reprezentat prin Președinte -- dl. Valentin IVANCEA, în calitate de ASOCIAT si 3. COMUNA PODURI, prin autoritatea sa deliberativă Consiliul Local al Comunei Poduri, cu sediul în sat Poduri, județul Bacău, având Cod fiscal nr. 4278183, reprezentat prin Primar — dna. Diana Narcisa MICLĂUS, în calitate de ASOCIAT, au convenit, în temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit. b) și e), alin. (9) lit. a) și c), al art. 173 alin. (l) lit. b) și e), alin. (3) lit. a) și d), și alin. (7) lit. a) și c) din Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, ale art. 1166, art. 1270 și urm. Cod civil, republicat, ale Hotărârii Consiliului Local Moinesti nr........ din….. ..2023, ale Hotărârii Consiliului Judetean Bacau nr............. din… . .. ...2023, precum și ale Hotărârii Consiliului Local al Comunei Poduri nr..... ..... din.. ......2023, la încheierea prezentului contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze: Cap. II OBIECTUL CONTRACTULUI Art.l. (1). Părțile convin să se asocieze în scopul realizării în comun a unor lucrări de reabilitare și modernizare a drumului comunal care face legătura între DJ 117 și DN 2G (comuna Poduri, din intersecția DJ 1 17 cu DC Poduri Rusăiești, până în municipiul Moinești, str. Prelungirea Mihai Eminescu, intersecția cu DN 2G). (2). Cheltuielile pentru elaborarea documentațiilor tehnico-economice, stadiul DALI, obținerea tuturor avizelor/acordurilor/autorizațiilor necesare promovării și derulării investiției, precum și comisioanele, taxele cotele ISC cad în sarcina Comunei Poduri. (3). Contribuția Municipiului Moinești constă în finanțarea cu suma de 10 000 lei a lucrărilor de execuție, restul finanțării fiind asigurată de către Judetul Bacău. (4). Valoarea totală a contractului de asociere va fi cea rezultată în urma aplicării procedurilor de achiziție publică pentru servicii și lucrări. I pag. din 5  Art.2. Sursele de finanțare sunt constituite din venituri proprii, cote și sume defalcate din impozitul pe venit și TVA, împrumuturi și orice alte sume atrase în conformitate cu prevederile legislației în vigoare, cuprinse în bugetul multianual al investițiilor de către fiecare asociat în limita contribuției proprii. Art.3. Această asociere se caracterizează prin lipsa de personalitate juridică. Cap. III DURATA CONTRACTULUI Art.4. Prezentul contract își produce efectele începând cu data semnării de către părți, până la data recepției finale a lucrărilor aferente obiectului prezentului contract. Cap. IV OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR Art.5. Judetul Bacău: 1. Valoarea totală a bugetului proiectului este cea rezultată în urma aprobării indicatorilor tehnico- economici, faza DALI, din care Judetul Bacău se obligă să asigure finanțarea necesară conform prevederilor art. l. Sumele care se vor deconta se vor definitiva în urma contractării efective a proiectării și lucrărilor de execuție. 2. Aprobă indicatorii tehnico-economici în baza documentațiilor tehnico-economice transmise de către Comuna Poduri. 3. Îndeplinește calitatea de autoritate contractantă coordonatoare pentru atribuirea contractului de proiectare (Pth) + execuție lucrări + proiect AS BUILT + alte cheltuieli conexe. 4. Organizează procedura de achiziție publică în vederea atribuirii contractului de proiectare tehnică si execuție lucrări, respectiv a contractului de verificare tehnică a proiectului. In vederea desfășurării procedurii de achiziție pentru proiectare si execuție, documentația tehnică, etc. elaborată de proiectant va fi pusă la dispoziție de către Comuna Poduri. 5. Constituie, prin dispoziție a Președintelui Consiliului Județean Bacău, comisia de evaluare a ofertelor în vederea efectuării achizițiilor necesare derulării lucrărilor, alcătuită din specialiști din cadrul aparatului de specialitate al președintelui consiliului județean și eventual din experți cooptați. 6. Semnează contractul de execuție cu ofertantul declarat câștigător în calitate de autoritate contractantă coordonatoare. 7. Asigură dirigenția de șantier prin personal specializat. 8. Contabilizează sumele primite de la părțile asociate și contribuția Județului Bacău pentru realizarea obiectului asocierii, precum și toate cheltuielile suportate și plățile efectuate. 9. Organizează evidența contabilă separat pentru aceste fonduri, care să permită identificarea tranzacțiilor legate de sursele de finanțare specifice obiectului asocierii. 10. Va desemna, prin dispoziție a Președintelui Consiliului Județean Bacău, persoanele responsabile din partea Județului Bacău pentru realizarea obiectului asocierii, manager de proiect si responsabili cu realizarea obiectivului. 11. Va desemna reprezentanții săi în comisiile de recepție. Transmite Municipiului Moinești și Comunei Poduri valorile finale ale investiției pentru actualizarea datelor din evidența contabilă. 12. Îndeplinește și alte atribuții convenite cu părțile asociate care pot rezulta din executarea prezentului contract. 13. Participă la recepția la terminarea lucrărilor și la recepția finală. Art.6. Comuna Poduri: 1. Valoarea totală a bugetului proiectului va fi cea rezultată în urma aprobării indicatorilor tehnicoeconomici, faza DALI, din care Comuna Poduri se obligă să finanțeze cheltuielile pentru elaborarea documentatiilor tehnico-economice, stadiul DALI, obținerea tuturor avizelor/acordurilor/autorizațiilor necesare promovării și derulării investiției, precum si comisioanele, taxele cotele ISC. pag. 2 din 5  2. Îndeplinește calitatea de autoritate contractantă asociată în cadrul procedurii de atribuire a contractului de proiectare (Pth) + execuție lucrări + AS BUILT + alte cheltuieli conexe. 3. Obtine Certificatul de urbanism si Autorizatia de construire. 4. Se îngrijește de obținerea/actualizarea avizelor, acordurilor și autorizațiilor necesare execuției lucrărilor. 5. Aprobă indicatorii tehnico-economici ai investiției. 6. Pune la dispoziția Județului Bacău cu titlu gratuit, documentația tehnică, stadiul de proiectare DALI, etc. elaborată de proiectant, avizele, acordurile și autorizațiile prevăzute de lege. 7. Include în lista de investitii anuală obiectivul nominalizat; 8. Semnează contractul de execuție cu ofertantul declarat câștigător - în calitate de autoritate contractanta asociată si urmăreste derularea acestuia. 9. Asigură finanțarea obiectivului conform prevederilor de la art. I și art. 6. l . 10. Asigură toate informațiile necesare pentru realizarea obiectului contractului de asociere, în vederea întocmirii sau revizuirii bugetelor de cheltuieli necesare. 11. Organizează recepția la terminare lucrărilor, cu participarea reprezentanților desemnați de Județul Bacău și Municipiul Moinești, asigură ułmărirea comportării în timp pe parcursul perioadei de garanție, organizează recepția finală la sfârșitul perioadei de garanție acordată lucrărilor, transmite Județului Bacău documentele aferente recepției la terminarea lucrărilor și recepției finale. 12. Întocmește, actualizează și păstrează la zi cartea tehnică a construcției. 13. Îndeplinește și alte atribuții convenite cu părțile asociate, care pot rezulta din executarea acestui contract. 14. Își asumă întreaga răspundere pentru prejudiciile cauzate atât Județului Bacău, cât și terților care participă la realizarea obiectivului de investiții. 15. În vederea realizării obiectului asocierii, se obligă să pună la dispoziție terenul necesar, liber de orice sarcini juridice și/sau economice; 16. Desemnează prin dispoziție a primarului membri in comisia de recepție la tełminarea lucrărilor, respectiv recepția finală. Art.7. Municipiul Moinesti: 1. Valoarea totală a bugetului proiectului va fi cea rezultată în urma aprobării indicatorilor tehnicoeconomici, faza DALI, din care Municipiul Moinești se obligă să finanțeze cu suma de IO 000 lei lucrările de executie. 2. Îndeplinește calitatea de autoritate contractantă asociată în cadrul procedurii de atribuire a contractului de proiectare (Pth) + execuție lucrări + AS BUILT + alte cheltuieli conexe. 3. Aprobă indicatorii tehnico-economici ai investiției. 4. Include în lista de investitii anuală obiectivul nominalizat; 5. Semnează contractul de execuție cu ofertantul declarat câștigător - în calitate de autoritate contractanta asociată si urmăreste derularea acestuia. 6. Asigură finanțarea obiectivului conform prevederilor de la art. I și art. 7. l . 7. Va transfera sumele necesare pentru realizarea obiectului asocierii în contul Județului Bacău. 8. Asigură toate informațiile necesare pentru realizarea obiectului contractului de asociere, în vederea întocmirii sau revizuirii bugetelor de cheltuieli necesare. 9. Întocmește, actualizează și păstrează la zi cartea tehnică a construcției. 10. Îndeplinește și alte atribuții convenite cu părțile asociate, care pot rezulta din executarea acestui contract. pag. 3 din 5  11. Își asumă întreaga răspundere pentru prejudiciile cauzate atât Județului Bacău, cât și terților care participă la realizarea obiectivului de investiții. 12. În vederea realizării obiectului asocierii, se obligă să pună la dispoziție terenul necesar, liber de orice sarcini juridice și/sau economice; 13. Desemnează prin dispoziție a primarului membri in comisia de recepție la terminarea lucrărilor, respectiv recepția finală. Cap. V ALTE CLAUZE Art.8. Eventualele sume virate de către Municipiul Moinești, rămase necheltuite după finalizarea obiectivului, vor fi returnate în termen de maximum 30 de zile de la momentul finalizării acestuia. Art. 9. Orice modificare a contractului de asociere se va face prin încheierea de acte adiționale. Cap. VI RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR Art.10. Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-l execute întocmai si în totalitate cu bună credintă. Art.ll. Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui contract. Art.12. Nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voință exprimat al părților, prin act adițional. Art.13. Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligațiilor asumate în acest contract partea în culpă va suporta daune. Cap. VII REZILIEREA CONTRACTULUI Art.14. Nerespectarea obligațiilor prevăzute în prezentul contract de către una dintre părți, dă dreptul celeilalte părți la rezilierea contractului, de plin drept, fără trecerea vreunui tełmen, firă punere în întârziere și fără intervenția instanțelor de judecată. Art.15. Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligațiilor deja scadente intre părțile contractante. Cap. VIII ÎNCETAREA CONTRACTULUI Art. 16. Prezentul contract încetează: a) prin ajungerea la termen a contractului; b) prin acordul palȚilor; Art.17. Județul Bacău își rezerva dreptul de a denunța unilateral contractul de asociere, în cel mult 15 zile de la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public, prin notificare scrisă, fără punere în întârziere și fără intervenția unei instanțe de judecată. Cap. IX FORȚA MAJORĂ Șl CAZUL FORTUIT Art.18. Prin forță majoră părțile înțeleg împrejurarea imprevizibilă și de neînlăturat care face imposibilă executarea obligațiilor asumate de către oricare parte și care exonerează de răspundere partea care o invocă, cu condiția ca aceasta să fie lipsită de culpă. Ea trebuie constatată de o autoritate competentă. Art.19. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă. Forța majoră are caracter bilateral astfel că, fiecare dintre părți, în caz de forță majoră, poate renunța la executarea în continuare a contractului. Pentru ca forța majoră să înlăture răspunderea, partea care o invocă este obligată: a) să comunice partenerului contractual, în scris, cazul de forță majoră în termen de 10 zile de la apariție; b) să comunice în scris partenerului contractual, în termen de 20 de zile de la apariție, dovada cazului de forță majoră; pag. 4 din 5 c) să comunice în scris partenerului contractual încetarea cazului de forță majoră în tełmen de 5 zile de la încetare; d) să ia toate măsurile necesare pentru a limita consecințele generate de cazul de forță majoră; Toate comunicările se vor face în scris, iar termenele de comunicare mai sus menționate vor cur oe de la data ștampilei poștei de expediere. Dacă forța majoră depășește o durată de 45 de zile, fiecare parte poate să renunțe la executarea contractului în continuare, fără ca să poată cere despăgubiri de la cealaltă. Art.20. Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil și de neînlăturat care ia naștere din natură, fapta omului sau lucru și care exclude culpa părții care îl invocă. Cazul fortuit ca și forța majoră este exonerator de răspundere. Cap. X LITIGII Art.21. Asociații vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. Art.22. Dacă, în termen de 30 zile de la începerea acestor tratative, asociații nu reușesc să soluționeze pe cale amiabilă divergențele contractuale ivite, fiecare dintre părți este îndreptățit a solicita ca disputa să fie soluționată de către instanțele judecătorești competențe. Cap. XI COMUNICĂRI Art.23. (l) Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii. Art.24. Comunicările între părți se pot face și prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiția confirmării în scris a primirii com [...]