HCL 137/2025 adoptată

HOTĂRÂRE privind aprobarea organizării de către Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Moinesti a manifestărilor culturale în municipiul Moinești, în parteneriat cu organizații neguvernamentale din municipiul Moinești Consiliul Local al Municipiului Moinești, județul Bacău, întrunit în ședința ordinară din data de 24.07.2025, Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 22325 din 14.07.2025 al Primarului municipiului Moineşti; - Raportul nr. 22329 din 14.07.2025 al Serviciului Proiecte. IT. Strategii de dezvoltare și Promovare; - Referatul nr. 23306 din 22.07.2025 al Serviciului Proiecte. IT. Strategii de dezvoltare și Promovare; - Adresa Asociației Mândră IE Românească nr. 9 / 18.06.2025 înregistrată la Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Moinești cu nr. 19620 / 18.06.2020; - Adresa Asociației „Activ” Moinești nr. 11 / 01.07.2025 înregistrată la Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Moinești cu nr. 20875 / 01.07.2025; - Adresa Asociației „Activ” Moinești nr. 14 / 22.07.2025 înregistrată la Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Moinești cu nr. 23230 / 22.07.2025; - Adresa Asociației M.Y Music Art Moinești nr. 70 / 10.07.2025 înregistrată la Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Moinești cu nr. 22124 / 10.07.2025; - Hotărârea Consiliului Local nr. 97 din 20.05.2025 privind aprobarea manifestărilor culturale, sportive și de mediu în municipiul Moinești, județul Bacău, în anul 2025 și a cheltuielilor aferente; Văzând avizul nr. 23646/24.07.2025 al Comisiei juridice, de disciplină, de muncă, protecţie socială, protecţie copii, turism şi sport, avizul nr. 23647/24.07.2025 al Comisiei pentru activităţi economico-financiare, social-culturale, culte, învăţământ, sănătate şi familie şi avizul nr. 23648/24.07.2025 al Comisiei pentru amenajarea teritoriului, urbanism, gospodărie comunală şi protecţie mediu din cadrul Consiliului Local al Municipiului Moineşti; În temeiul art. 129, alin. (2), lit. „d” și „e” raportat la alin. (7), lit. „d” și alin. (9) lit. „a”, art. 139, alin. (3), lit. „a” și „f”, ale art. 196 alin. (1) lit. a) și art. 197 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – Se aprobă organizarea de către Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Moinești a manifestărilor culturale „Zilele Municipiului Moinești” ediția 2025, în parteneriat cu organizații neguvernamentale din municipiul Moinești. Art. 2 – Se aprobă Acordul de parteneriat dintre Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Moinesti și Asociația „Mândră IE Românească” din municipiul Moinești privind organizarea și desfășurarea manifestărilor culturale în municipiul Moinești, cuprins în Anexa nr. 1 la prezenta hotărâre. Art. 3 – Se aprobă Acordul de parteneriat dintre Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Moinesti și Asociația „Activ Moinesti” din municipiul Moinești privind organizarea și desfășurarea manifestărilor culturale în municipiul Moinești, cuprins în Anexa nr. 2 la prezenta hotărâre.  Art. 4 – Se aprobă Acordul de parteneriat dintre Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Moinesti și Asociația „M.Y. Music Art” din municipiul Moinești privind organizarea și desfășurarea manifestărilor culturale în municipiul Moinești, cuprins în Anexa nr. 3 la prezenta hotărâre. Art. 5 – Prezenta hotărâre se comunică Instituției Prefectului Județului Bacău, Primarului Municipiului Moinești, Direcției economice, Serviciului Proiecte. IT. Strategii de Dezvoltare și Promovare, Serviciului Centru Cultural Lira și Activități Publice, Asociației „Mândră IE Românească” din municipiul Moinești, Asociației „Activ Moinești”, Asociației „M.Y. Music Art” și va fi adusă la cunoștință publică, în condițiile legii. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ: CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE: CONSILIER LOCAL, SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI, BOGDAN-DRAGOȘ LEGĂNUȘ MARILENA DÎRLĂU NR. 137 Hotărârea a fost adoptată în ședință ordinară din data de 24.07.2025, cu 18 voturi pentru, din 18 consilieri participanți.  ANEXA NR. 1 LA H.C.L. NR. 137/24.07.2025 ACORD DE PARTENERIAT Art.1. Părțile Acordului de Parteneriat 1.1 – MUNICIPIUL MOINEŞTI, persoană juridică de drept public, conform art. 21 din Legea nr. 215/2001, republicată, având sediul în str. Vasile Alexandri, nr. 14, telefon/fax 0234.363680/0234.365428, CIF 4591490, reprezentat legal prin Primar – jr. Vieru Valentin, în calitate de Partener 1, şi 1.2 –ASOCIAȚIA CULTURAL EDUCATIVĂ „Mândră IE Românească” - AFJ, cu sediul în Judetul Bacau, Municipiul Moinesti, Str. George Coșbuc, Nr. 1, cod de înregistrare fiscală. 27681176, cont bancar nr. IBAN RO 12 BTRL 00401205206082XX deschis la Banca Transilvania Agenția Moinești reprezentată prin Dna. Marinica IFRIM în calitate de Presedinte, în calitate de Partener 2, AVÂND ÎN VEDERE dorința părților de a se asocia în scopul organizării de evenimente în cadrul manifestărilor culturale din municipiul Moinești, părţile au convenit să încheie prezentul Acord de Parteneriat în conformitate cu cele ce urmează: Art.2 OBIECTUL Acordului de Parteneriat: 2.1 Obiectul Acordului de Parteneriat îl reprezintă organizarea și implementarea manifestărilor culturale în municipiul Moinești. 2.1.1. Evenimentul Festivalul Internațional de muzică și dans popular pentru copii „Moineșteanca” ediția a XIV-a, va fi organizat și derulat în cadrul manifestărilor culturale „Zilele Municipiului Moinești” ediția 2025. 2.1.2. Valoarea totală a evenimentului de la punctul 2.1.1. este de 45.000 lei, finanțarea fiind asigurată de parteneri astfel: a) contribuția financiară a Asociației „Mândră IE Românească” Moinești este în valoare de 20.000 lei din surse proprii; Contribuția în natură a Asociației pentru eveniment este asigurată prin atragerea și implicarea a cel puțin 30 de voluntari în organizarea și desfășurarea evenimentului. b). contribuția financiară a municipiului Moinești este de 25.000 lei. Contribuția în natură a municipiului Moinești pentru eveniment este asigurată prin punerea la dispoziție a spațiilor publice destinate activităților, a aparaturii tehnice necesare bunei desfășurări a evenimentului (sonorizare, lumini, infrastructură specifică, etc.) precum și prin implicarea personalului de specialitate în majoritatea etapelor evenimentului. 2.3 Parteneriatul s-a constituit pe baza hotărârii celor doi parteneri și își desfăşoară activitatea pe baza următoarelor principii: a) independenţa juridică a asociaţilor; b) reciprocitatea asistenţei manageriale, juridice şi artistice; c) acordarea priorităţii la realizarea activităţilor care fac obiectul asocierii. 2.4 Parteneriatul este independent şi fără personalitate juridică. Art.3 DURATA Acordului de Parteneriat: 3.1 Durata Acordului de Parteneriat este de doi ani, începând cu data semnării lui de către ultima parte. 1  Art.4 CONTRIBUŢIA ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 4.1 În condițiile prevăzute mai sus, asociații au următoarele obligații generale: 4.1.1 Municipiul Moinești se obligă: a). să desemneze cel puțin o persoană care să aibă rolul de reprezentare a instituţiei şi care să asigure implementarea activităţilor specifice de parteneriat; b). să participe la organizarea și desfasurarea evenimentelor menționate la punctul 2.1; c). să aloce, în funcție de specificul evenimentului, resurse materiale și/sau umane și/sau financiare, pentru a sprijini programul evenimentelor menționate la punctul 2.1; d). să pună la dispoziția evenimentelor, pe perioada pregătirii și desfășurării acestora, locațiile în care acestea vor avea loc, precum sali de spectacole, festivitati, spatii din aer liber destinate manifestarilor culturale etc. e). in functie de eveniment, să asigure informarea și comunicarea cu alte instituții, ca de ex. ISU, Poliție, Jandarmerie etc., privind derularea evenimentului în perioada stabilită conform prezentului Acord de Parteneriat. 4.1.2. Asociația „Mândră IE Românească” Moinești – AFJ se obligă: a) să nominalizeze, printr-un act administrativ, persoana responsabilă pentru derularea activitatilor aferente evenimentelor organizate în parteneriat, cu respectarea prevederilor legale în vigoare; b) să aloce, în funcție de specificul evenimentului, resurse materiale și/sau umane și/sau financiare, pentru a sprijini programul evenimentelor menționate la punctul 2.1; c) să asigure o componentă de identitate vizuală prin care să promoveze şi să implice în activităţile finanţate valorile culturale din Unitatea Adminstrativ Teritorială municipiul Moinești, respectiv să promoveze imaginea Partenerului 1 prin folosirea însemnelor proprii (sigla, denumirea și sloganul acestuia), asigurând identitatea vizuală în mass-media. d) să menţină evidenţa tuturor datelor, corespondenţei, registrelor contabile şi a tuturor documentelor justificative referitoare la evenimentele derulate în cadrul acestui parteneriat, conform prevederilor legale; e) Asociaţia „Mândră IE Românească” Moinești îşi va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terților din culpa sa pe parcursul implementării evenimentelor derulate în cadrul acestui acord de parteneriat. Municipiul Moineşti va fi degrevat de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa Asociaţiei „Mândră IE Românească” Moinești. Art. 5 PROMOVAREA și VIZIBILITATEA 5.1. Părţile vor asigura informarea, prin mass media, a opiniei publice asupra evenimentelor şi a programului comun. 5.2. Fiecare parte va participa și va contribui la promovarea acțiunilor specifice ce decurg din prezentul Acord. Art. 6 CONFIDENȚIALITATEA DATELOR 6.1. Părţile vor păstra confidenţialitatea datelor şi informaţiilor cu privire la eveniment, cu excepţia celor asupra cărora s-a convenit altfel. Art. 7 MODIFICAREA ŞI ÎNCETAREA ACORDULUI 7.1 Prezentul Acord poate fi modificat prin Act Adiţional, semnat şi ştampilat de ambele Părţi. 7.2. Prezentul Acord poate înceta în următoarele cazuri: (1) la expirarea termenului pentru care a fost încheiat, conform articolului 3; (2) prin stabilirea acestui lucru de comun acord între Părţi – cu menţionarea în scris a datei încetării prezentului Acord.. 2  Art. 8 ALTE CLAUZE 8.1 - Fiecare Partener va aduce la cunoştinţa personalului propriu prevederile prezentului Acord de Parteneriat. 8.2 - Partenerii îşi vor garanta şi promova reciproc imaginea pe parcursul derulării evenimentului care face obiectul prezentului Acord de Parteneriat. Art. 9 FORŢA MAJORĂ 9.1 Prin forţă majoră părţile înţeleg împrejurarea imprevizibilă şi de neînlăturat care face imposibilă executarea obligaţiilor contractuale asumate de către oricare parte şi care exonerează de răspundere partea care o invocă cu condiţia ca aceasta să fie lipsită de culpă. 9.2 Forţa majoră apără de răspundere partea care o invocă. Art. 10 LITIGII 10.1. Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu acest contract vor fi soluţionate pe cale amiabilă, iar dacă părţile nu cad de acord, vor fi soluţionate de instanţele judecătoreşti competente, în condiţiile Codului de procedură civilă. 10.2. Prezentul contract de asociere a fost încheiat în 3 (trei) exemplare - câte unul pentru fiecare parte - şi intră în vigoare la data semnării. Asociația cultural educativă UAT Municipiul Moinești „Mândră IE Românească” Moinești Primar Valentin VIERU Președinte Marinica IFRIM Direcția Economică, ec. Gabriela PĂDUREANU Șef serviciu Birou Juridic. Contencios Patrimoniu și Registru Agricol, Gabriela POPESCU Responsabil contract, Șef serviciu Proiecte.IT.Strategii de dezvoltare și promovare Mădălina Constanța ARMEANU ............................................................................................................................................................ PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ:, CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE: CONSILIER LOCAL, SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI, BOGDAN-DRAGOȘ LEGĂNUȘ MARILENA DÎRLĂU SERVICIUL PROIECTE. IT. STRATEGII DE DEZVOLTARE ȘI PROMOVARE MĂDĂLINA ARMEANU 3  ANEXA NR. 2 LA H.C.L. NR. 137/24.07.2025 ACORD DE PARTENERIAT Art.1. Părțile Acordului de Parteneriat 1.1 – MUNICIPIUL MOINEŞTI, persoană juridică de drept public, conform art. 21 din Legea nr. 215/2001, republicată, având sediul în str. Vasile Alexandri, nr. 14, telefon/fax 0234.363680/0234.365428, CIF 4591490, reprezentat legal prin Primar – jr. Vieru Valentin, în calitate de Partener 1, şi 1.2 – ASOCIAŢIA „ACTIV” MOIEȘTI - AFJ, cu sediul în Județul Bacău, Municipiul Moinești, Str. Tudor Vladimirescu, Nr. 9, Ap. 4, cod de înregistrare fiscală 28604929, cont bancar nr. RO96CECEBC0230RON0841961 deschis la CEC Bank Agentia Moinești, reprezentată prin Dna. Monica-Maria Tataru în calitate de Presedinte, în calitate de Partener 2, AVÂND ÎN VEDERE dorința părților de a se asocia în scopul organizării de evenimente în cadrul manifestărilor culturale din municipiul Moinești, părţile au convenit să încheie prezentul Acord de Parteneriat în conformitate cu cele ce urmează: Art.2 OBIECTUL Acordului de Parteneriat: 2.1 Obiectul Acordului de Parteneriat îl reprezintă organizarea și implementarea manifestărilor culturale în municipiul Moinești. 2.1.1. Evenimentul Vernisajul expoziției de grafică și obiect și lansarea albumului „Dinastia ruginii” al artistului Ion Văsâi, în Moinesti va fi organizat și derulat în cadrul manifestărilor culturale „Zilele Municipiului Moinești” ediția 2025. 2.1.2. Valoarea totală a evenimentului de la punctul 2.1.1. este de 20.000 lei, finanțarea fiind asigurată de parteneri astfel: a) contribuția financiară a Asociației „Activ” Moinești este în valoare de 20.000 lei din surse proprii; b). contribuția financiară a municipiului Moinești este de 0 lei. Contribuția municipiului Moinești pentru eveniment este în natură, prin asigurarea gratuită a spațiilor expoziționale, a aparaturii tehnice necesare bunei desfășurări a evenimentului (sonorizare, lumini, infrastructură specifică etc.) precum și prin implicarea personalului de specialitate in activitati precum panotarea și amplasarea obiectelor de artă, a celor tipărite și a celor de promovare/vizibilitate și protocol realizate la spațiile special alocate în acest scop etc. 2.1.3. Un concert vocal-simfonic va fi organizat în cadrul manifestărilor culturale „Zilele Municipiului Moinești” ediția 2025. 2.1.4. Valoarea totală a evenimentului de la punctul 2.1.3. este de 30.000 lei, finanțarea fiind asigurată de parteneri astfel: b) contribuția financiară a Asociației „Activ” Moinești este în valoare de 30.000 lei din surse proprii; b). contribuția financiară a municipiului Moinești este de 0 lei. Contribuția municipiului Moinești pentru eveniment este în natură, prin asigurarea gratuită a spațiilor expoziționale, a aparaturii tehnice necesare bunei desfășurări a evenimentului (sonorizare, lumini, infrastructură specifică etc.) precum și prin implicarea personalului de specialitate in activitati ca asigurarea tipului de sonorizare necesar unui astfel de concert, contribuția la întocmirea programului artistic etc. 2.3 Parteneriatul s-a constituit pe baza hotărârii celor doi parteneri și își desfăşoară activitatea pe baza următoarelor principii: a) independenţa juridică a asociaţilor; 1  b) reciprocitatea asistenţei manageriale, juridice şi artistice; c) acordarea priorităţii la realizarea activităţilor care fac obiectul asocierii. 2.4 Parteneriatul este independent şi fără personalitate juridică. Art.3 DURATA Acordului de Parteneriat: 3.1 Durata Acordului de Parteneriat este de doi ani, începând cu data semnării lui de către ultima parte. Art.4 CONTRIBUŢIA ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 4.1 În condițiile prevăzute mai sus, asociații au următoarele obligații generale: 4.1.1 Municipiul Moinești se obligă: a). să desemneze cel puțin o persoană care să aibă rolul de reprezentare a instituţiei şi care să asigure implementarea activităţilor specifice de parteneriat; b). să participe la organizarea și desfasurarea evenimentelor menționate la punctul 2.1; c). să aloce, în funcție de specificul evenimentului, resurse materiale și/sau umane și/sau financiare, pentru a sprijini programul evenimentelor menționate la punctul 2.1; d). să pună la dispoziția evenimentelor, pe perioada pregătirii și desfășurării acestora, locațiile în care acestea vor avea loc, precum sali de spectacole, festivitati, spatii din aer liber destinate manifestarilor culturale etc. e). in functie de eveniment, să asigure informarea și comunicarea cu alte instituții, ca de ex. ISU, Poliție, Jandarmerie etc., privind derularea evenimentului în perioada stabilită conform prezentului Acord de Parteneriat. 4.1.2. Asociația „Activ” Moinești – AFJ se obligă: a) să nominalizeze, printr-un act administrativ, persoana responsabilă pentru derularea activitatilor aferente evenimentelor organizate în parteneriat, cu respectarea prevederilor legale în vigoare; b) să aloce, în funcție de specificul evenimentului, resurse materiale și/sau umane și/sau financiare, pentru a sprijini programul evenimentelor menționate la punctul 2.1; c) să asigure o componentă de identitate vizuală prin ca [...]