HCL 59/2022 Mizil adoptată

ROMÂNIA ROMÂNIA JUDEŢUL PRAHOVA CONSILIUL LOCAL MIZIL Bulevardul Unirii, nr.14, cod 105800 Tel. 0244/2520027, 0244/250008; fax 0244/251120; e-mail: [email protected] HOTĂRÂRE privind aprobarea modelului de contract de mandat care se va încheia între Orasul Mizil şi asociaţiile de proprietari, pentru depunerea şi derularea proiectelor de creştere a performanţei energetice a clădirilor rezidenţiale multifamiliale finanțate prin intermediul Planului Național de Redresare și Reziliență (PNRR), în cadrul apelului de proiecte PNRR/2022/C5/1/A.3.1/1, componenta 5 — Valul renovării, axa1 — Schema de granturi pentru eficiență energetică și reziliență în clădiri rezidențiale multifamiliale, operațiunea A.3 - Renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor rezidențiale multifamiliale Consiliul Local al Oraşului Mizil întrunit în şedinţa extraordinară (de îndată) din data de 09.05.2022; Având în vedere: - Referatul de aprobare nr.21.671/09.05.2022 prezentat de domnul Negraru Silviu Călin; - Avizul de legalitate al Secretarului Orașului Mizil nr. 21.679/09.05.2022; - Referatul de necesitate nr. 21667/06.05.2022, promovat de Serviciul Dezvoltare, Investitii, Achizitii, Mediu, Proiecte europene - Avizele comisiilor de specialitate ale Consiliulu Local; În conformitate cu prevederile Ordinului Ministrului Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației nr. 444/2022 pentru aprobarea Ghidului specific — Condiții de accesare a fondurilor europene aferente Planului național de redresare și reziliență în cadrul apelurilor de proiecte PNRR/2022/C5/1/A.3.1/1, PNRR/2022/C5/1/A.3.2/1, componenta 5 — Valul renovării, axa 1 — Schema de granturi pentru eficiență energetică și reziliență în clădiri rezidențiale multifamiliale, operațiunea A.3 — Renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor rezidențiale multifamiliale; În temeiul art.129 alin.2, lit.b, coroborat cu alin.4 lit.g, art.139, alin.3 lit.e, art.154 alin.1 şi art.196 alin.1 lit.a din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile şi completările ulteroare; Consiliul local al Orasului Mizil adoptă prezenta hotărâre. Art.1. Se aprobă modelul de contract de mandat care se va încheia între Orasul Mizil şi asociaţiile de proprietari, pentru depunerea şi derularea proiectelor de creştere a performanţei energetice a clădirilor rezidenţiale multifamiliale, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se împuterniceşte Primarul Orasului Mizil, Dl. Negraru Silviu - Calin, să semneze contractul de mandat în forma prevăzută la art.1. Art.3. Primarul Orasului Mizil, prin aparatul de specialitate: Serviciul Dezvoltare, Investitii, Achizitii, Mediu, Proiecte europene, Directia economica vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă Contrasemnează CONSILIER Secretar general UAT, Dl. Sinca Cezar jr. Tănase Loredana Mizil, 09.05.2022 Nr. 59 6. ex/Tehnored. VV Această hotărâre a fost adoptată de Consiliul Local al Orașului Mizil în şedinţa extraordinară (de îndată) din data de 9 Mai 2022 cu respectarea prevederilor art. 139, alin.(3), lit.e) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu un număr de 15 voturi pentru, 0 abţineri şi 0 vot împotrivă, din numărul total de 17 consilieri în funcţie şi 15 consilieri prezenţi la şedinţă.  CONTRACT DE MANDAT Nr. __________ / __________ Prezentul contract se încheie în conformitate cu prevederile Codului civil, ale Ordinului nr. 444/24.03.2022 pentru aprobarea Ghidului specific – Condiţii de accesare a fondurilor europene aferente Planului naţional de redresare şi rezilienţă în cadrul apelurilor de proiecte PNRR/2022/C5/1/A.3.1./1, PNRR/2022/C5/1/A.3.2/1, componenta 5 — Valul renovării, axa 1 — Schema de granturi pentru eficiență energetică și reziliență în clădiri rezidențiale multifamiliale, operațiunea A.3 — Renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor rezidențiale multifamiliale, emis de Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Administraţiei şi ale Hotărârii adunării generale a proprietarilor __________ nr. _______ din data _____. Prezentul contract se încheie între următoarele părţi: ORAŞUL MIZIL – prin Primăria Oraşului Mizil, cu sediul în localitatea Mizil, bd. Unirii nr. 14, telefon 0244-250027, 0244-250085, fax 0244-251120, reprezentată de dl. Silviu Călin NEGRARU - Primar, în calitate de mandatar, şi Asociaţia de proprietari _______________ cu sediul în localitatea Mizil, str. ____________, nr. ____, bloc ______, telefon ______, fax _____, cont IBAN _____________ deschis la ___________, cod fiscal __________, reprezentată prin dna /dl ____________ în calitate de Preşedinte, posesoare/posesor a/al actului de identitate tip ____ seria _____ nr. ________, eliberat de ________ la data de ________, domiciliat în (localitatea) __________, str. _________ nr. _____, bloc ____, scara ___, etaj ____, apartament _____, judeţ _______, născut la data de _______, în localitatea _________, sector/judeţ _______, fiul lui _______ şi al _______, cod numeric personal ___________________ în calitate de mandant CAPITOLUL I OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. Obiectul prezentului contract îl constituie mandatarea de către asociaţia de proprietari (mandant), beneficiar al investiţiei, a Oraşului Mizil – Primăria Oraşului Mizil (mandatar) să stabilească şi să efectueze în numele şi pentru mandant, cu titlu gratuit, măsurile şi acţiunile ce se impun în condiţiile şi cu respectarea prevederilor Ordinului nr. 444/24.03.2022 pentru aprobarea Ghidului specific – Condiţii de accesare a fondurilor europene aferente Planului naţional de redresare şi rezilienţă în cadrul apelurilor de proiecte PNRR/2022/C5/1/A.3.1./1, PNRR/2022/C5/1/A.3.2/1, componenta 5 — Valul renovării, axa 1 — Schema de granturi pentru eficiență energetică și reziliență în clădiri rezidențiale multifamiliale, operațiunea A.3 — Renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor rezidențiale multifamiliale, emis de Ministerului Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Administraţiei, pentru depunerea cererii de finanţare pentru eficientizarea energetică a următoarelor clădiri rezidenţiale multifamiliale: - Blocul ______, situat în judeţul Prahova, localitatea Mizil, str. _______, nr. _____; - Blocul ______, situat în judeţul Prahova, localitatea Mizil, str. _______, nr. _____; - etc. CAPITOLUL II OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR CONTRACTANTE Art. 2. Obligaţiile mandatarului (Oraşul Mizil prin Primăria Oraşului Mizil), sunt următoarele: a) să realizeze auditul energetic şi expertiza tehnică, precum şi orice alte studii necesare pentru depunerea cererii de finanţare pentru eficientizare termică a blocurilor de locuinţe incluse în proiect (conform listelor de semnături enexate); b) să depună cererea de finanţare în cadrul Planului naţional de redresare şi rezilienţă; c) să transmită clarificările solicitate de către finanţator, în cazul în care solicitările de clarificări se referă la aspecte gestionate de către mandatar (cererea de finanţare, consultanţă de specialitate, studii, etc.); d) să semneze contractul de finanţare a proiectului, în cazul în care cererea de finanţare va fi acceptată în cadrul Planului naţional de redresare şi rezilienţă; e) să elaboreze documentaţia de atribuire a contractelor de proiectare şi execuţie a lucrărilor de intervenţie; f) să organizeze procedurile de achiziţie publică, să semneze şi să gestioneze contractele de achiziţie publică pentru prestarea serviciilor de proiectare şi execuţie a lucrărilor de intervenţie; g) să asigure întocmirea documentaţiei de avizare pentru lucrările de intervenţie şi să supună aprobării, conform legii, indicatorii tehnico-economici pentru lucrările de intervenţie; h) să transmită indicatorii tehnico-economici din documentația de avizare pentru lucrările de intervenție în vederea luării la cunoștiință de către asociația de proprietari despre conținutul acestora; i) să notifice mandantului documentația de avizare pentru lucrările de intervenție și indicatorii tehnico-economici aprobați care stau la baza completării contractului de mandat, prin act adițional, cu valorile și durata lucrărilor de intervenție; j) să transmită mandantului actul adițional la prezentul contract de mandat, cuprinzând valoarea lucrărilor de intervenție și durata de execuție a lucrărilor de intervenție; k) să contracteze executarea lucrărilor de intervenție după semnarea actului adițional la contractul de mandat; l) să emită certificatul de urbanism, autorizația de construire și ordinul de începere a lucrărilor; m) să organizeze recepția la terminarea lucrărilor și recepția finală după expirarea garanției de bună execuție; n) să predea mandantului documentația legală pentru completarea cărții tehnice a construcției; o) să efectueze plata lucrărilor de intervenţie executate, conform documentelor de plată;  p) să desfăşoare orice acţiuni necesare executării în condiţii de eficienţă a lucrărilor de intervenţie la blocul de locuinţe; q) să înştiinţeze mandantul asupra existenţei oricărei situaţii de natură să îi prejudicieze interesele, precum şi asupra acţiunilor întreprinse. Art. 3. Actele juridice încheiate de către mandatar, în limitele mandatului, sunt opozabile terţilor. Art. 4. Obligaţiile mandantului (asociaţia de proprietari) sunt următoarele: A) Obligaţiile membrilor asociaţiei de proprietari sunt: a) să ia cunoștință de conținutul indicatorilor tehnico-economici din documentația de avizare; b) să își însușească durata de execuție cuprinsa în documentația de avizare pentru lucrările de intervenție și în indicatorii tehnico-economici; c) să împuternicească președintele asociației de proprietari să semneze contractul de mandat şi actele adiționale ale acestuia, dacă este cazul; d) să acorde întregul suport executantului lucrărilor de eficientizare energetică pentru derularea în bune condiţii şi conform graficului de execuţie stabilit; e) să permită accesul reprezentanţilor părţilor implicate în implementarea proiectului în spaţiile în care se vor derula lucrările în vederea verificării şi recepţionării acestora; f) să desemneze un reprezentant pentru recepția la terminarea lucrărilor și pentru recepția finală. B) Obligaţiile Preşedintelui asociaţiei de proprietari, ca reprezentant împuternicit de aceasta sunt: a) să informeze membrii asociaţiei de proprietari, prin afişarea la avizierul asociaţiei a tuturor documentelor primite/transmise de la/la mandatar; b) să convoace, conform legii, adunarea generală a proprietarilor imediat după primirea de la mandatar a documentaţiei de avizare pentru lucrările de intervenţie şi a indicatorilor tehnico- economici, în vederea aducerii la cunoştinţă a duratei de execuţiei; c) să supună aprobării adunării generale a proprietarilor: ➢ lucrările de intervenţie fundamentate în documentaţia de avizare a lucrărilor de intervenţie; ➢ orice modificari ce pot aparea pe parcursul derularii prezentului contract, datorate modificarii cadrului legislativ d) să semneze și să transmită mandatarului, în maximum 30 de zile lucrătoare, actul adițional la prezentul contract de mandat, în care se prevede valoarea lucrărilor de intervenție; e) sa semneze actele aditionale aferente contractului de mandat ce pot interveni pe perioada implementarii proiectului. Art. 5. Mandantul nu poate solicita modificări ale proiectului în baza căruia s-a emis autorizaţia de construire. Art.6. În cazul în care mandatarul semnează un contract de finanţare a eficientizării energetice a clădirilor rezidenţiale multifamiliale ce fac obiectul prezentului contract de mandat, iar proiectul nu se poate implementa din cauze ce aparţin mandantului (asociaţiei de proprietari) sau proprietarilor din respectivele clădiri (precum refuzul de accepta realizarea unor măsuri identificate ca fiind necesare pentru realizare proiectului, anularea semnăturii acordate iniţial la demararea proiectului, etc.), mandantul este obligat la returnarea la bugetul local a cheltuielilor neeligibile aferente repectivului obiect (cotă parte aferente respectivului bloc de locuinţe din cheltuielile cu studiile necesare pentru depunerea cererii de finanţare, cheltuielile cu consultanţa, cheltuieli de proiectare, cheltuieli cu execuţia, etc.), aşa cum rezulta acestea din documentele justificative. CAPITOLUL III TERMENUL CONTRACTULUI Art. 7. (1) Prezentul contractul de mandat intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părţi. (2) Contractul are valabilitate până la data procesului-verbal de recepţie finală a lucrărilor ce vor fi executate conform proiectului. CAPITOLUL IV ÎNCETAREA CONTRACTULUI Art. 8. - Prezentul contract încetează de plin drept, fără somaţie şi fără îndeplinirea altor formalităţi, în cazul în care: a) în urma raportului de expertiză tehnică se prevede necesitatea executării unor lucrări de consolidare/reparaţii care condiţionează executarea lucrărilor de intervenţie, iar manadatarul dispune încetarea contractului; b) mandantul hotărăşte că nu este de acord cu executarea lucrărilor de intervenţie, după luarea la cunoştinţă a documentaţiei de avizare pentru lucrările de intervenţie şi a indicatorilor tehnico-economici aprobați; c) la data semnării procesului verbal de recepţie finală a lucrărilor de intervenţie la blocurile de locuinţă care fac obiectul contractului. CAPITOLUL V FORŢA MAJORĂ Art. 9. Forţa majora este constatată de o autoritate competentă. Art. 10. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de mandat, pe toată perioada în care aceasta acţionează. Art. 11. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. Art. 12. Partea contractantă care invoca forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. Art. 13. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.  CAPITOLUL VI NOTIFICĂRI Art. 14. În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi depusă la adresa/sediul prevăzută/prevăzut în partea introductivă a prezentului contract. Art. 15. În cazul în care notificarea se face prin poştă, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare. Art. 16. Dacă notificarea se trimite prin fax sau e-mail, ea se consideră primită în ziua expediată dacă aceasta a fost zi lucrătoare sau în prima zi lucrătoare dacă ziua expedierii fax-ului/e-mail-ului era nelucrătoare. Art. 17. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate, prin intermediul uneia dintre modalităţile prevăzute la articolele precedente. CAPITOLUL VII LITIGII Art. 18. În cazul în care rezolvarea neînţelegerilor nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluţionare instanţelor judecătoreşti competente din România. CAPITOLUL VIII CLAUZE FINALE Art. 19. (1) În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma de singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. (2) Termenul „zi” ori „zile” sau orice referire la zile reprezintă zile lucrătoare dacă nu se specifică în mod diferit. Art. 20. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante. Art. 21. Fac parte integrantă din prezentul contract următoarele anexe: - Anexa 1 - Hotărârea adunării generale a proprietarilor nr. …… din data de …….............. (în original); - Anexa 2 - Lista proprietarilor din blocul de locuinţe ; - Anexa 3 – Lista cu semnăturile _______________________________ Art. 22. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din acesta, reprezintă voinţa părţilor. Art. 24. Limba care guvernează contractul este limba română. Art. 25. Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Prezentul contract de mandat a fost încheiat astăzi…........................……în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte, ambele având aceeaşi valoare juridică. MANDANT MANDATAR Asociaţia de proprietari, Primar prin Preşedinte ....................................... Silviu-Călin NEGRARU (numele şi semnătura) Nr. …………. din data ……………… Nr. …………. din data ………………