HCL 163/2018 Miroslava adoptată

a. JUDETUL IAȘI COMUNA MIROSLAVA SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ HOTARAREA NR.163 pentru modificarea şi completarea H.C.L. Miroslava nr.151/28.06.2018 privind înfiinţarea incubatorului de afaceri” MIROSLAVA START-UP” Consiliul Local al Comunei Miroslava, întrunit în şedinţa ordinară. Având în vedere : -propunerea iniţiatorului proiectului de hotărâre, Primarul comunei Miroslava-Niţă Dan şi expunerea de motive a iniţiatorului; -referatul întocmit de către domnul Kazemi Samad-consilier Compartiment Integrare Europeană din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei, prin care arată eficiența şi oportunitatea modificării şi completării H.C.L. Miroslava nr.151/28.06.2018 privind înfiinţarea incubatorului de afaceri"'"MIROSLAVA START-UP”; -Programul Operaţional Regional (POR) 2014-2020, Axa Prioritară 2, Prioritatea de investiţii 2.1 B - Promovarea spiritului antreprenorial în special prin facilitarea exploatării economice a ideilor noi şi prin încurajarea creării de noi întreprinderi; - prevederile Ghidului Solicitantului, Condiţii specifice de accesare a fondurilor în cadrul apelului de proiecte cu titlul POR/165/2 (2.1. B - Incubatoare de afaceri); - prevederile H.C.L.. Miroslava nr.31/30.01.2018 prin care se aprobă realizarea proiectului privind înființarea incubatorului de afaceri „MIROSLAVA START-UP” şi alocarea sumelor necesare întocmirii documentaţiilor necesare depunerii proiectului spre finanțare prin POR 2014-2020; - prevederile H.C.L. Miroslava nr.153/2014 privind înființarea S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC S.R.L., având 99% cotă de participare Comuna Miroslava şi prevederile Actului Constitutiv al Societăţii MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL; - prevederile Legii nr.102/2016 privind incubatoarele de afaceri, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile Ordinului nr.17/2017 al Ministerului pentru Mediul de Afaceri, Comerţ şi Antreprenoriat pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 102/2016 privind incubatoarele de afaceri; - prevederile H.G. nr.363/2010 privind aprobarea standardelor de cost pentru obiective de investiţii finanţate din fonduri publice, actualizată, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile art.36 din Legea nr.215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, - prevederile Legii nr.24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile art.36 alin.(2) lit.b), alin.(4) lit.d) din Legea nr.215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare - prevederile Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile Legii nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, cu modificările şi completările ulterioare, Primaria Comunei Miroslava, Judetul lasi Loc. Miroslava, Comuna Miroslava, Jud, laşi, CP: 707305; Sistem de Management certificat tel: 0232 295 680; fax: 0232 236 860; 0332 424 444; Cod conform ISO 9001: 2008 fiscal:4540461; e-mail secretariat primariamiroslava.ro, axiraia JUDETUL IAŞI COMUNA MIROSLAVA ... ÂNIA IMPREUNA -adresa Agenţiei pentru Dezvoltare Regională Nord-Est nr. 17518/01/17.07.2018, prin care se solicită o serie de clarificări aferente etapei de verificare a conformităţii administrative şi eligibilităţii cererii de finanţare, ceea ce implică modificarea şi completarea actului administrativ mai sus menţionat, În temeiul art.45 alin.(l) şi art.115 alin.(l) lit.b) din Legea nr.215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTARAȘŞTE Art.1.La data adoptării prezentei hotărâri, se aprobă modificarea şi completarea H.C.L. Miroslava 151/28.06.2018 privind înființarea incubatorului de afaceri: *MIROSLAVA START-UP”, după cum urmează: Se modifică și se completează art.2 din HC.L. nr.151/28.06.2018 şi va avea următorul conținul: "Art.2, Se aprobă administrarea incubatorului de afaceri '"MIROSLAVA START-UP” de către S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL, CIF 33962885, conform cu drepurile și obligaţiile, anexate prezentei. Comuna Miroslava, judeţul laşi, în calitate de cofondator și asociat majoritar cu 99% al S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL, va sprijini Administratorul în operarea incubatorului.” Se modifică şi se completează Acordul de parteneriat, anexă nr.3 la HC.L. Miroslava nr.151/ nr.151/28.06.2018 prevăzut la art.5 și va avea următorul conţinut: ACORD DE PARTENERIAT (revizia nr. 1) NR: 20914/ 06.07.2018 pentru realizarea proiectului ÎNFIINȚAREA UNUI INCUBATOR DE AFACERI "MIROSLAVA START-UP” Articolul 1 Părţile (1) UAT COMUNA MIROSLAVA, cu sediul în sat Miroslava, comuna Miroslava, judeţul Iași, cod poştal 707305, telefon 0232-295680, fax 0332-424444, email secretariat(Aprimariamiroslava.ro, codul fiscal 4540461, reprezentată legal prin di. NIȚĂ DAN - Primar, având calitatea de Lider de proiect/ Partener 1 (2) S.C. MIROSLAVA INDUSTRIAL PARC SRL, cu sediul în sat Miroslava, comuna Miroslava, str. Constantin Langa, nr.93, parter, biroul nr. 3 — Primăria Com. Miroslava, județul Iaşi, cod poştal 707305, email office(A miroslavaindustrial.ro, codul fiscal RO33962885, reprezentată legal Primaria Comunei Miroslava, Judetul lasi Loc, Miroslava, Comuna Mirostava, Jud. laşi, CP: 707305; Sistem de Management certificat tel: 0232 295 680; fax: 0232 236 8609; 0332 424 444; Cod conform ISO 9001: 2008 fiscal:4540461, e-mail secretariat primariamiroslava.ro, ana vai JUDETUL IAŞI COMUNA MIROSLAVA ROMÂNIA 318.201 SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ prin di CODINĂ DOREL-MARIAN - Director execuliv, având calitatea de Partener 2: au convenit următoarele: Articolul 2 Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile și obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului ÎNFIINȚAREA UNUI INCUBATOR DE AFACERI "MIROSLAVA START-UP”, care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 2 Îmbunătăţirea competitivităţii întreprinderilor mici şi mijlocii, Prioritatea de investiţii 2.1 Promovarea spiritului antreprenorial, în special prin facilitarea exploatării economice a ideilor noi şi prin încurajarea creării de noi întreprinderi, inclusiv prin incubatoare de afaceri, 2.1.B - Incubatoare de afuceri, apel de proiecte POR/165/2 (Q2.1.B — Incubatoare de afaceri), precum şi pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanţare. (2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare. Articolul 3 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Lider de Va fi responsabil de realizarea, implementarea și monitorizarea parteneriat următoarelor activități/ subactivităţi: (Partener 1) UAT COMUNA Activitatea 1 Pregătirea proiectului MIROSLAVA - Elaborarea Studiului de fezabilitate - Elaborarea Cererii de finanțare Valoarea estimată — 219.793,00 lei Activitatea 2 Încheierea contractului de finanţare Valoarea estimată - 0 lei Activitatea 3 Realizarea achizițiilor din cadrul proiectului - Realizarea achizițiilor directe - Proiectare si executie lucrari - Incheierea contractului de furnizare dotari Valoarea estimată — 17.850,00 lei Activitatea 4 Management de proiect în perioada de implementare Primaria Comunei Miroslava, Judetul lasi Loc. Miroslava, Comuna Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305; Sistem de Management certificat tei: 0232 295 680; fax: 0232 236 860; 0332 424 444; Cod conform ISO 9001: 2008 fiscal:4540461; e-mail secretariat aprimariamiroslava.ro, JUDETUL IAŞI COMUNA MIROSLAVA ROMÂNIA 19182018 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ = MONO ETIETII UE PTOIETT TEXTIZOT UE PCI PU UE PIETITETITUTE-U proiectului numita de Beneficiar - Realizarea activităților de informare și publicitate pentru proiect - Prestarea de servicii de consultanță la implementarea proiectului - Prestarea serviciilor de audit financiar pentru proiect - Realizarea plăţilor cotelor ISC Valoarea estimată — 250.657,73 lei Activitatea 5 Pregătirea Proiectului Tehnic - Întocmirea proiectului pentru autorizarea executării lucrărilor - Obţinerea autorizaţiei de construire - Întocmirea proiectului tehnic de execuţie - Avizarea proiectului tehnic de execuţie Valoarea estimată — 323.947,59 lei Activitatea 6 Realizarea investiţiei de bază - Execuţia si receptia lucrărilor de construcţii și instalaţii aferente investiţiei de bază - Furnizarea, amplasarea și montarea dotărilor - Achiziţii și execuție lucrări diverse şi neprevăzute Valoarea estimată — 12.447.799,93 lei Avtivitatea 7 Prestarea serviciilor de asistenţă tehnică - Prestarea serviciilor de asistență tehnică din partea proiectantului, pe perioada execuţiei lucrărilor - Prestarea de servicii de supervizare a execuției lucrărilor Valoarea estimată — 200.634,55 lei Activitatea 8 Prestarea serviciilor specifice incubatorului - Achiziţia de servicii suport de afaceri și capital - Selectarea rezidenților incubatorului - Prestarea de servicii în toate etapele de incubare Valoarea estimată -399.840 lei Partener 2 Va sprijini Liderul de parteneriat în realizarea, implementarea și sc monitorizarea următoarelor activităţi/ subactivități: MIROSLAVA INDUSTRIAL Activitatea 1 Pregătirea proiectului Primaria Comunei Miroslava, Judetul lasi Loc. Miroslava, Comuna Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305; Sistem de Management certificat tel: 0232 295 680; fax: 0232 236 860; 0332 424 444; Cod conform !SO 9001: 2008 fiscal:4540461; e-mail secretariat O primariamiroslava.ro, aura cau vara JUDETUL IAŞI COMUNA MIROSLAVA ROMÂNIA 1918/2018 | SÂRBĂTORIM IMPREUNA > CODOTOT ET STOEOTar > Jezeromrezrte - Elaborarea Cererij de finanțare Valoarea estimată — 0 lei Activitatea 4 Management de proiect în perioada de implementare - Management de proiect realizat de echipa de implementare a proiectului numita de Beneficiar Valoarea estimată — 0 lei Va fi responsabil de realizarea, implementarea și monitorizarea următoarelor activităţi / subactivităţi: Activitatea 8 Prestarea serviciilor specifice incubatorului - Selectarea rezidenţilor incubatorului - Prestarea de servicii în toate etapele de incubare Valoarea estimată — 0 lei (2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizatia Contribuţia (unde este cazuij Lider de parteriat Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (în lei și %) : (Partener 1) 6.174.384,99 lei, 46,9569 3% UAT COMUNA Valoarea contribuţiei Ia total cheltuieli neeligibile (în lei și %) MIROSLAVA 711.475,01 lei, 100 % Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (în lei şi 3%) 6.885.860,00 lei, aprox. 49,6796% Partener 2 Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (în lei și %) :0 lei, 0 s.c % MIROSL AVA pejoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (în lei și %) O lei, INDUSTRIAL Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (în lei și %) 0 PARC SRL lei, Ox , (] (3) Plăţile Primaria Comunei Miroslava, Judetul lasi Loc. Miroslava, Comuna Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305; Sistem de Management certificat tel: 0232 295 680; fax: 0232 236 860; 0332 424 444; Cog Conform ISO 9001: 2008 fisral-ABANAR1. a i: Da anina vaza JUDETUL IAȘI COMUNA MIROSLAVA ROMÂNIA 1918-2018 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ ——Resporsabtitraite PLIVIUIU UTTUTATEI HUAUTTIOT INTACTE Se VUI. TCATIZI MU CONLOITITITATETII prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 şi ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014- 2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. (a) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile partenerul va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteriat şi toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziţiilor publice derulate de aceştia; (b) liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererilor de rambursare/plată către Ol/autoritatea de management, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerului care le-au efectuat, şi în concordanță cu valoarea corespunzătoare activităţii/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) şi (2) din acordul de parteneriat. (c) liderul de parteneriat şi partenerul - instituţii publice îşi cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament şi creditele bugetare în limita sumei necesare finanţării valorii corespunzătoare activității/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanţare. Articolul 4 Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat (1) Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord şi încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului îşi încetează valabilitatea, Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Articolul 5 Drepturile și obligaţiile liderului de parteneriat (Partenerului 1) Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. (2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de Primaria Comunei Miroslava, Judetul lasi Loc. Miroslava, Comuna Miroslava, Jud laşi, CP: 707305; Sistem de Management certificat tel: 0232 295 680; fax: 0232 236 860; 0332 424 444; Cod conform ISO 9001: 2008 fiscal:4540461: a_mail aan iai A JUDETUL IAŞI COMUNA MIROSLAVA ROMÂNIA 2018 | SĂRBĂTORIM IMPREUNĂ PTOZIES ŞI ÎINTATICIAIT ni = (3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR. (4) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea cătreOl/autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale. (5) Liderul de parteneriat are obligaţia îndosarierii şi păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislaţia comunitară și naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. (6) În cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităţilor proprii, liderul de parteneriat şi partenerii răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată. (7) În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. (8) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanţare, liderul de parteneriat şi partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect. (9) Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management.Drepturile şi obligaţiile Partenerilor 2, 3, n Articolul 6 Drepturile şi obligaţiile partenerilor Drepturile Partenerului 2 (1) Cheltuielile angajate de Partenerul 2 sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activităţii/activităţilor proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de către AM, la fondurile obţinute din procesul de rambursare/plată pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile. (2) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul departeneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM / Ol POR. Primaria Comunei Miroslava, Judetul lasi Loc. Miroslava, Comuna Miroslava, Jud. laşi, CP: 707305; Sistem de Management certificat tel: 0232 295 680; fax: 0232 236 860; 0332 424 444; Cod conform ISO 9001: 2008 fiscal:4540461; e-mail secretariat Oprimariamiroslava.ro, axoiracai vaca JUDETUL IAȘI COMUNA MIROSLAVA A 4 sta Y NIA 1918-2018 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ Obligaţiile Partene ului 2 igoare în domeniul achiziţiilor publice, ajutorului de stat, egalităţii de şanse, dezvoltării durabile, informării şi publicității în implementarea activităţilor proprii. (2) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia liderului de parteneriat documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare. (3) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare. (4) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată (5) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziția AM/OI, sau oricărui alt organism naţional sau european, abilitat de lege, documentele şi/sau informaţiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile. la cerere și în termen de maximum $ (cinci) zile lucrătoare. şi să asigure condiţiile pentru efectuarea verificărilor la faţa locului. (6) În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. anterior, Partenerii au obligațiă să acorde dreptul de acces la locurile și spaţiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât şi în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor. (7) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. (8) În cazul în care autorităţile cu Competenţe în gestionarea fon [...]