HCL 22/2017 Milcoiu adoptată

Anexa la Hotărârea Consiliului Local Milcoiu nr. 4... din 2£;2% 20/Y CONSILIUL JUDEŢEAN VÂLCEA CONSILIUL LOCAL AL |CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI GALICEA COMUNEI MIHAEȘTI Nr oeeeesee Nreeeeeeeeeeee CONSILIUL LOCAL AL | CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI MILCOIU COMUNEI NICOLAE Nr. accese sose BĂLCESCU Nr ceeace sece Acord de parteneriat pentru realizarea proiectului „Modernizare DJ 678 A DN 64 (Tătărani) Brătia Vale — Cocoru — Dealu Mare — Predești — Corbii din Vale — Popești — Ginerică — Limita Jud. Argeş” Art. 1. Părţile 1. Consiliul Judeţean Vâlcea, cu sediul în municipiul Râmnicu Vâlcea, județul Vâlcea, str. G-ral Praporgescu nr.l, cod poştal 240595, telefon 0250/ 732901, fax 0250/ 735617, cod fiscal 2540929, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1) Cont pentru cerere de plată: - 504102 — cont IBAN: RO07TREZ671504102X011578 — „Disponibil al instituţiilor publice din administraţia publică locală aferent mecanismului decontării cererilor de plată pentru perioada de programare 2014-2020, conform OUG nr. 40/2015” - Trezoreria municipiului Râmnicu Vâlcea, Bulevardul Tudor Vladimirescu, municipiul Râmnicu Vâlcea, judeţul Vâlcea. Conturi pentru cerere de rambursare: - 21A480101L — cont IBAN: RO30TREZ67121A480101XXXX - “Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR) — Sume primite în contul plăţilor efectuate în anul curent”; 21A480102 -— cont IBAN: RO74TREZ67121A4480102XXXX - “Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR) — Sume primite în contul plăţilor efectuate în anii anteriori”; - 21426900 — cont IBAN: RO87TREZ67121A4426900XXXX — „Subvenţii de la bugetul de stat către bugetele locale necesare susținerii derulării proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile (FEN) postaderare, aferente perioadei de programare 2014-2010” - Trezoreria Municipiului Râmnicu Vâlcea, Bulevardul Tudor Vladimirescu, municipiul Râmnicu Vâlcea, judeţul Vâlcea 2. Consiliul Local al Comunei Galicea, cu sediul în comuna Galicea, STR. Principală nr. 30, județul Vâlcea, cod poştal 247205, cod fiscal 2541118, având calitatea de Partener 2 Cont pentru cerere de plată, - cod IBAN: NU ESTE CAZUL Denumire/adresa Trezoreriei: - Cont pentru cerere de rambursare , cod IBAN: NU ESTE CAZUL Denumire/adresa Trezoreriei/Băncii Comerciale: - 3. Consiliul Local al Comunei Mihăeşti, cu sediul în comuna Mihăești, str. Buleta 73 Bis, sat Buleta, judeţul Vâlcea, cod poştal 247378, cod fiscal 2541835, având calitatea de Partener 3 Cont pentru cerere de plată, - cod IBAN: NU ESTE CAZUL Denumire/adresa Trezoreriei: - Cont pentru cerere de rambursare , cod IBAN: NU ESTE CAZUL Denumire/adresa Trezoreriei/Băncii Comerciale: - 4. Consiliul Local al Comunei Milcoiu, cu sediul în comuna Milcoiu, str. Principală nr. 124, județul Vâlcea, cod poştal 247395, cod fiscal 2540660, având calitatea de Partener 4 Cont pentru cerere de plată, - cod IBAN: nu este cazul Denumire/adresa Trezoreriei: - Cont pentru cerere de rambursare , cod IBAN: nu este cazul Denumire/adresa Trezoreriei/Băncii Comerciale: - 5. Consiliul Local al Comunei Nicolae Bălcescu, cu sediul în comuna Nicolae Bălcescu, str. Rotărăşti nr. 154, judeţul Vâlcea, cod poştal 247415, cod fiscal 2540627, având calitatea de Partener 5 Cont pentru cerere de plată, - cod IBAN: nu este cazul Denumire/adresa Trezoreriei: - Cont pentru cerere de rambursare , cod IBAN: nu este cazul Denumire/adresa Trezoreriei/Băncii Comerciale: - au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) (2) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia fiecărei părţi la cofinanţarea cheltuielilor totale precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: „Modernizare DJ 678 A DN 64 (Tătărani) Brătia Vale — Cocoru — Dealu Mare — Predeşti — Corbii din Vale — Popeşti — Ginerică — Limita Jud. Argeş”, care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 6. Îmbunătăţirea infrastructurii. rutiere de importanță regională, Prioritatea de investiţie 6.1. Stimularea mobilității regionale prin conectarea nodurilor secundare şi terțiare la infrastructura Ten- T, inclusiv a nodurilor multimodale, apel de proiecte POR 2016/6/6.1/2, precum şi pe durata de valabilitate a contractului de finanţare. Prezentul acord se constituie anexa la cererea de finanţare. Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare: Organizaţia Roluri şi responsabilități > constituirea şi instruirea unităţii de Consiliul Judeţean implementare a proiectului (UIP); Vâlcea (Partener 1) > asigurarea vizibilităţii proiectului; > pregătirea achiziţiei publice de produse pentru publicitate şi informare; > realizarea achiziţiei publice de produse pentru publicitate şi informare; vyvyYv vyv > pregătirea achiziţiei publice pentru serviciile de audit; > realizarea achiziţiei publice a serviciilor de audit; pregătirea achiziţiilor publice de lucrări; realizarea achiziţia publică de lucrări; pregătirea achiziţiei publice privind serviciile de dirigenţie de şantier; > realizarea achiziţiei serviciilor privind dirigenţia de şantier; > pregătirea achiziţiei publice privind asistenţa din partea proiectantului; > realizarea achiziţiei serviciilor privind asistenţa din partea proiectantului; > derularea contractelor pentru execuţia lucrărilor de modernizare a infrastructurii rutiere; organizarea de şantier; execuţia lucrărilor de modernizare a infrastructurii rutiere; > realizarea campaniei de promovare şi marketing; > realizarea activităţii de monitorizare, audit şi raportare. Consiliul Local al comunei Galicea (Parter 2) > colaborarea şi susținerea derulării proiectului în condiţiile precizate în prezentul Acord; > punerea la dispoziție a suprafeţelor de teren necesare pentru realizarea lucrărilor definitive (drumuri laterale, etc) şi pentru realizarea lucrărilor provizorii (devieri de poduri, organizare de şantier, etc), cuprinse în Anexa nr. 1 la prezentul Acord de parteneriat; > asigurarea condiţiilor necesare realizării implementării proiectului, şi anume: - depozitarea provizorie a materialelor rezultate din drumul vechi (dacă este cazul), - permisiunea staţionării/ deplasării utilajelor (dacă este cazul), - asigurarea devierii circulației pe rute ocolitoare, pe durata executării lucrărilor (dacă este cazul); > furnizarea informaţiilor şi documentelor necesare pentru buna desfășurare a proiectului (dacă este cazul); > participarea la întâlnirile de lucru organizate de către liderul de proiect (dacă este cazul); > susţinerea promovării proiectului la nivelul UAT-ului pe care-l reprezintă şi administrează, după caz, prin panourile temporare şi plăcile permanente amplasate pe teritoriul acestuia, care vor fi realizate în cadrul proiectului, atât în perioada de implementare cât şi pe perioada de sustenabilitate a proiectului; > întreţinerea şanțurilor, rigolelor, podeţelor, trotuarelor, căilor pietonale sau altele asemenea, pe sectoarele de drum ce traversează localitatea; > monitorizarea permanentă a respectării recomandărilor de protecţie a mediului. > colaborarea şi susținerea derulării proiectului Consiliul Local al în condiţiile precizate în prezentul Acord; comunei Mihăeşti (Partener 3) > punerea la dispoziţie a suprafeţelor de teren necesare pentru realizarea lucrărilor definitive (drumuri laterale, etc) şi pentru realizarea eventualelor lucrări provizorii, cuprinse în Anexa nr. 2 la prezentul Acord de parteneriat; > asigurarea condițiilor necesare realizării implementării proiectului, şi anume: - depozitarea provizorie a materialelor rezultate din drumul vechi (dacă este cazul), - permisiunea staționării/ deplasării utilajelor (dacă este cazul), - asigurarea devierii circulaţiei pe rute ocolitoare, pe durata executării lucrărilor (dacă este cazul); > furnizarea informaţiilor şi documentelor necesare pentru buna desfășurare a proiectului (dacă este cazul); > participarea la întâlnirile de lucru organizate de către liderul de proiect (dacă este cazul); > susţinerea promovării proiectului la nivelul UAT -—ului pe care-l reprezintă şi administrează, după caz, prin panourile temporare și plăcile permanente amplasate pe teritoriul acestuia, care vor fi realizate în cadrul proiectului, atât în perioada de implementare cât şi pe perioada de sustenabilitate a proiectului; > întreţinerea şanţurilor, rigolelor, podețelor, trotuarelor, căilor pietonale sau altele asemenea, pe sectoarele de drum ce traversează localitatea; > monitorizarea permanentă a respectării recomandărilor de protecție a mediului. > colaborarea şi susținerea derulării proiectului în condiţiile precizate în prezentul Acord; Consiliul Local al comunei Milcoiu (Partener 4) > punerea la dispoziţie a suprafețelor de teren necesare pentru realizarea lucrărilor definitive (drumuri laterale, etc) şi pentru realizarea eventualelor lucrări provizorii, cuprinse în Anexa nr. 3 la prezentul Acord de parteneriat; > asigurarea condiţiilor necesare realizării implementării proiectului, şi anume: - depozitarea provizorie a materialelor rezultate din drumul vechi (dacă este cazul), - permisiunea staționării/ deplasării utilajelor (dacă este cazul), - asigurarea devierii circulației pe rute ocolitoare, pe durata executării lucrărilor (dacă este cazul); > furnizarea informaţiilor şi documentelor necesare pentru buna desfășurare a proiectului (dacă este cazul); > participarea la întâlnirile de lucru organizate de către liderul de proiect (dacă este cazul); > susţinerea promovării proiectului la nivelul UAT - ului pe care-l reprezintă și administrează, după caz, prin panourile temporare şi plăcile permanente amplasate pe teritoriul acestuia, care vor fi realizate în cadrul proiectului, atât în perioada de implementare cât și pe perioada de sustenabilitate a proiectului; > întreţinerea şanțurilor, rigolelor, podețelor, trotuarelor, căilor pietonale sau altele asemenea, pe sectoarele de drum ce traversează localitatea; monitorizarea permanentă a respectării recomandărilor de protecție a mediului. Consiliul Local al comunei Nicolae Bălcescu (Partener 5) > > colaborarea și susținerea derulării proiectului în condiţiile precizate în prezentul Acord; punerea la dispoziţie a suprafețelor de teren necesare pentru realizarea lucrărilor definitive (drumuri laterale, etc) şi pentru realizarea eventualelor lucrări provizorii, cuprinse în Anexa nr. 4 la prezentul Acord de parteneriat; asigurarea condițiilor necesare realizării implementării proiectului, și anume: - depozitarea provizorie a materialelor rezultate din drumul vechi (dacă este cazul), - permisiunea staționării/ deplasării utilajelor (dacă este cazul), - asigurarea devierii circulației pe rute ocolitoare, pe durata executării lucrărilor (dacă este cazul); furnizarea informaţiilor şi documentelor necesare pentru buna desfăşurare a proiectului (dacă este cazul); participarea la întâlnirile de lucru organizate de către liderul de proiect (dacă este cazul); susținerea promovării proiectului la nivelul UAT —ului pe care-l reprezintă şi administrează, după caz, prin panourile temporare şi plăcile permanente amplasate pe teritoriul acestuia, care vor fi realizate în cadrul proiectului, atât în perioada de implementare cât şi pe perioada de sustenabilitate a proiectului; întreţinerea şanţurilor, rigolelor, podeţelor, trotuarelor, căilor pietonale sau altele asemenea, pe sectoarele de drum ce traversează localitatea; > monitorizarea permanentă a respectării recomandărilor de protecție a mediului. (2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile: Lider de parteneriat 1.641.323,42 lei (2% din valoarea eligibilă a (Partener 1) proiectului) Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile: 1.212.464,69 lei (1,46 % din valoarea totală a proiectului) Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului: 2.853.788,11 lei (3,43 % din valoarea totală a proiectului) Partener 2 Nu este cazul Partener 3 Nu este cazul Partener 4 Nu este cazul Partener 5 Nu este cazul (3) Plăţi a) decontările între liderul de parteneriat si parteneri se vor efectua conform prevederilor legale în vigoare privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020. b) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plata pentru cheltuielile d) efectuate conform acordului de parteneriat si toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziţiilor publice derulate de aceştia. liderul de parteneriat depune cererea de rambursare/plata, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor, valoarea cheltuielilor rambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, si în concordantă cu valoarea corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3 (2) din acordul de parteneriat. liderul de parteneriat şi partenerii - instituţii publice îşi cuprind în bugetul propriu sumele necesare creditelor de angajament şi a creditelor bugetare în limita sumei necesare finanțării valorii corespunzătoare activităţii/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanţare. Art, 4. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a acordului este cuprinsă între data semnării prezentului acord de către părți şi data închiderii oficiale a POR 2014-2020 sau perioada de durabilitate, oricare dintre acestea intervine ultima. Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (Partenerului 1) Drepturile liderului de proiect (1) Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalți parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziție. Obligaţiile liderului de proiect (2) (3) (4) (5) (6) (7) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR. Liderul de parteneriat se va asigura de desfășurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică, de către ceilalți parteneri, conform normelor în vigoare Liderul de parteneriat va înainta OI cererile de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale şi procedurale. În cazul în care unul din partenerii 2, 3, 4, 5 nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), liderul de proiect va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii. (Această prevedere nu se aplică parteneriatelor între UAT județe în cadrul Axai 6 şi între UAT Municipiu şi operatorul de transport în cadrul axelor 3 şi 4.) (8) În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. (9) Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările şi titlurile de creanţă se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli conform legislației în vigoare. (10) Partenerii pe numele cărora a fost emis titlul de creanță au obligaţia restituirii sumelor cuprinse în acestea și asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora. Art, 6. Drepturile şi obligaţiile Partenerilor 2, 3, 4, 5 Drepturile Partenerilor 2, 3, 4, 5 (1) Cheltuielile angajate de Partenerii 2, 3, 4, 5 sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activităţii /activităţilor proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de către AM, la fondurile obţinute din procesul de rambursare/plata pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile. (2) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul de parteneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM / OI POR. Obligaţiile Partenerilor 2, 3, 4, 5 (4) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia liderului de parteneriat documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare. (5) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată. (6) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată (7) Partenerii vor înainta liderului de parteneriat cererile de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, dosarele achizitiilor, rapoartele de progres etc., conform activităţii/activităţilor proprii din proiect. (8) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plată/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale. (9) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. (10) Partenerii sunt obligaţi să deschidă conturi bancare dedicate proiectului, în conformitate cu prevederile legale în materie în vigoare. (11) Partenerii sunt obligaţi să ţină o evidenţă contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale. (12) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziția auditorului financiar independent si autorizat în condiţiile legii toate documentele si/sau informaţiile solicitate si să asigure toate condițiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta. (13) Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activităţile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare şi naţionale. Toate documentele vor fi păstrate cel puțin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanţare. (14) În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fos [...]