HCL 19/2021 Milcoiu adoptată

CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI MILCOIU „JUDETUL VALCEA COMUNA MILCOIU , SAT MILCOIU , NR 124 COD FISCAL : 2540660 TEL/ FAX : 0250/760189 E-mail : primaria_milcoiu Web : www. milcoiu.ro LEGISLATURA A VIII-A HOTARAREA NR.19 Cu privire la : aprobarea proiectului „Înfiinţare sistem inteligent de distribuţie gaze naturale în comunele Milcoiu, Nicolae Bălcescu şi Dănicei, judeţul Vâlcea”, a cheltuielilor legate de proiect si a acordului de parteneriat . Consiliul local al comunei Milcoiu, judeţul Vâlcea, întrunit în şedinţa extraordinara din data de 08.04.2021 la care participă un număr de 9 consilieri din totalul de 9 consilieri în funcţie; Vazand ca prin votul majoritatii consilierilor locali, conform HCL nr. 5/29.01.2021 a fost ales presedinte de sedinta domnul consilier Rizea Nicolae : Luand in discutie referatul de aprobare _nr.1802/25.03.2021, al carui semnatar este primarul localitatii, prin care se propune initierea unui proiect de hotarare cu privire la aprobarea proiectului „Înfiinţare sistem inteligent de distribuţie gaze naturale în comunele Milcoiu, Nicolae Bălcescu şi Dănicei, judeţul Vâlcea”, a cheltuielilor legate de proiect si a acordului de parteneriat -raportul compartimentului de specialitate inregistrat sub nr.1804/25.03.2021. Vazand ca s-au respectat principiile transparentei decizionale in procesul de elaborare a proiectului de hotarare conform art.7 din Legea nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica; Avand in vedere avizul comisiilor de specialitate, nr. 1 pentru programe de dezvoltare economico-sociala, buget-finante, administrarea domeniului public si privat al localitatii, agricultura, gospodarire comunala, protectia mediului, nr.2, pentru administratie publica locala, juridica, apararea ordinii si linistii publice, a drepturilor cetatenilor, nr.3 - pentru invatamant, culte, sanatate, cultura, protectie sociala, activitati sportive si de agrement, precum si avizul de legalitate asupra proiectului de hotarare acordat de secretarul general al localitatii, inregistrat sub nr.1803/25.03.2021 In conformitate cu cerințele Ghidului Solicitantului Axa Prioritară 8 — Sisteme inteligente și sustenabile de transport al energiei electrice şi gazelor naturale, Obiectivul Specific 8.2 - Creşterea gradului de Interconectare a Sistemului Naţional de Transport a gazelor naturale cu alte state vecine, Cod apel: POIM/859/8/2 Dezvoltarea reţelelor inteligente de distribuţie a gzelor naturale, Secţiunea 1.4; În temeiul art.139 alin.1 coroborat cu art. 196 alin. 1 lit. a) din Ordonanţa de urgență nr.57/2019 privind Codul administrativ,modificat, cu un nr. de 9 voturi pentru, O voturi impotriva si 0 abtineri, adopta urmatoarea: HOTARARE Art.1. Se aprobă proiectul „Înfiinţare sistem inteligent de distribuţie gaze naturale în comunele Milcoiu, Nicolae Bălcescu şi Dănicei, judeţul Vâlcea”, în vederea finanțării acestuia în cadrul Programului Operaţional Infrastructură Mare 2014-2020, Axa Prioritară 8 Sisteme inteligente şi sustenabile de transport al energiei electrice şi gazelor naturale, Obiectivul Specific 8.2 Creşterea gradului de interconectare a Sistemului Naţional de Transport a gazelor naturale cu alte state vecine. Art.2. Se aprobă acordul de parteneriat între comunele Milcoiu, Nicolae Bălcescu şi comuna Dănicei, în vederea implementării în comun a proiectului, conform Acordului de parteneriat care face parte integrantă din prezenta hotărâre (Anexa nr. 1). Art.3. Se aprobă valoarea totală a proiectului „Înfiinţare sistem inteligent de distribuție gaze naturale în comunele Milcoiu, Nicolae Bălcescu şi Dănicei, judeţul Vâlcea”, în cuantum de 72.196.409,50 lei, inclusiv TVA. Art.4. Se aprobă contribuţia proprie în proiect a comunei Milcoiu, în cuantum de 63.000,00 lei, inclusiv TVA, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât şi contribuţia de 0% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 0,00 lei, reprezentând cofinanțarea proiectului “Înfiinţare sistem inteligent de distribuţie gaze naturale în comunele Milcoiu, Nicolae Bălcescu şi Dănicei, judeţul Vâlcea”. Art.5. Sumele reprezentând cheltuieli conexe ce pot apărea pe durata implementării proiectului “Înființare sistem inteligent de distribuţie gaze naturale în comunele Milcoiu, Nicolae Bălcescu şi Dănicei, județul Vâlcea” şi care cad în sarcina comunei Milcoiu, pentru implementarea proiectului în condiții optime, se vor asigura din bugetul local al comunei Milcoiu. Art.6. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului care cad în sarcina comunei Milcoiu, în condiţiile rambursării/ decontării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale. Art.7. Se împuterniceşte domnul [persoană fizică], primar al comunei Nicolae Balcescu, în calitate de Lider de proiect să semneze contractul de finanțare. Art.8. Se împuterniceşte domnul Musat Gheorghe - Daniel, primar al comunei Milcoiu, să semneze toate actele necesare de finanţare în numele comunei Milcoiu. Art.9 Prezenta hotarare va fi afisata la sediul primariei si in locurile special amenajate in acest sens in vederea aducerii la cunostinta publica si va fi comunicata de secretarul general al UAT: - Prefectului — Judetului Valcea in vederea exercitarii controlului de legalitate, primarului localitatii, precum si partilor semnatare a acordului. Contrasemneaza pentru legalitate Secretar general al UAT Milcoiu Dutu Adelin Milcoiu, Judetul Valcea 08.04.2021 Anexa nr. 1laHCL nr. 1 log, oa; do Al Acord de parteneriat Art. 1. Părţile 1. UAT Comuna Nicolae Bălcescu, cu sediul în comuna Nicolae Bălcescu nr. 37, sat Rotărăști, judeţul Vâlcea, cod poștal 247415, cod de identificare fiscală 2540627 având calitatea de Partener 1 2. UAT Comuna Milcoiu, cu sediul în comuna Milcoiu nr. 61, sat Milcoiu, judeţul Vâlcea, cod poștal 247395, cod de identificare fiscală 2540660, având calitatea de Lider de proiect (Partener 2) 3. UAT Comuna Danicei, cu sediul în comuna Danicei nr. 34, sat Badeni, judeţul Vâlcea, cod poștal 247130, cod de identificare fiscală 2574190, având calitatea de Partener 3 au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: “Înființare sistem inteligent de distribuţie gaze naturale în comunele Milcoiu, Nicolae Bălcescu și Dănicei, judeţul Vâlcea”, care este depus în cadrul Programului Operaţional Infrastructură Mare 2014-2020, Axa Prioritară 8 Sisteme inteligente şi sustenabile de transport al energiei electrice şi gazelor naturale , Obiectivul Specific 8.2 Creşterea gradului de interconectare a Sistemului Naţional de Transport a gazelor naturale cu alte state vecine (2) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte. (4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare - care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Organizaţia Roluri şi responsabilități “Lider de parteneriat (Partener 1) UAT Nicolae Balcescu 1. Coordonează implementarea tuturor activităților Proiectului, asigurând reprezentarea întregului parteneriat, respectiv: Activitatea 1 - Elaborare documentaţie tehnica - studiu de fezabilitate, studiu geotehnic si documentatii tehnice necesare obtinerii de avize/ acorduri/ autorizatii faza studiu de fezabilitate Activitatea 2 - Întocmirea dosarului cererii de finanţare pentru proiect Activitatea 3 - Elaborarea documentelor aferente implementarii proiectului Activitatea 4 - Informare si publicitate in cadrul proiectului Activitatea 5 - Audit financiar extern pentru proiect Activitatea 6 - Prestarea serviciilor de asistența juridica pentru realizarea achiziţiilor publice in cadrul proiectului Activitatea 7 - Elaborare proiect tehnic, documentatii tehnice necesare obtinerii de avize/ acorduri/ autorizatii, asistența tehnica din partea proiectantului si executie lucrari Activitatea 8 - Verificarea proiectului tehnic Activitatea 9 - Dirigenţie de santier Activitatea 10 - Plata cote ISC si taxe pentru acorduri, avize conforme si autorizații Activitatea 11 - Executie lucrari diverse si neprevazute 2. Asigură managementul financiar al Proiectului, în conformitate cu prevederile contractului de finanțare și ale legislației în vigoare; 3. Asigură funcția de ordonator de credite în cadrul Proiectului; 4. Asigură doi membri în unitatea de implementare a Proiectului; 5. Analizează și avizează situațiile de lucrări, confrom contractului încheiat cu antreprenorul general; 6. Efectuează plăţile care cad în sarcina sa și ține o evidență distinctă a înregistrărilor financiar-contabile ale Proiectului, în conformitate cu cerințele Autorității de Management/ Organismului Intermediar, în strictă concordanță cu prevederile din Ghidul Solicitantului și Contractul de finanțare; 7. Gestionează activitatea de monitorizare și raportare, conform prevederilor din Ghidul Solicitantului și Contractul de finanțare, cu respectarea legislației în vigoare, întocmind și înaintând finanțatorului rapoartele tehnice și financiare, cererile de plată/ rambursare, notificări, acte adiționale și/ sau răspunsurile la solicitările de clarificări; 8. Asigură respectarea principiilor care stau la baza atribuirii contractelor de achiziţie publică în derularea procedurilor de achiziții din cadrul Proiectului; 9. Asigură respectarea principiilor orizontale - egalitatea de de finanțare și monitorizează periodic stadiul fizic al Proiectului; 5. Asigură respectarea principiilor care stau la baza atribuirii contractelor de achiziţie publică în derularea procedurilor de achiziții din cadrul Proiectului; 6. Asigură respectarea principiilor orizontale - egalitatea de șanse și dezvoltarea durabilă în derularea tuturor activităților proiectului; 7. Furnizează orice informaţii de natură tehnică și/ sau financiară legate de Proiect, solicitate de către Autoritatea de Management/ Organismului Intermediar, Autoritatea de Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a Proiectului; 8. Împreună cu ceilalți parteneri asigură sustenabilitatea investiţiei, după implementarea Proiectului; 9. Va pune la dispoziția Proiectului terenurile aflate în proprietatea sa, necesare realizării investiţiei. (2) Responsabilități și angajamente financiare între parteneri Partenerii vor asigura contribuţia la cheltuielile totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Lider de parteriat Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile: 0,00 lei, (Partener 1) reprezentând 0% din valoarea eligibilă a proiectului UAT Nicolae Balcescu Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile 63.000,00 lei, inclusiv TVA, reprezentând 33,33% din valoarea neeligibilă a proiectului Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului 63.000,00 lei, reprezentând 0,087% din valoarea totală a proiectului, respectiv 72.196.409,50 lei (cheltuieli eligibile UAT Comuna Danicei tuturor activităților Proiectului, respectiv: Activitatea 1 - Elaborare documentaţie tehnica - studiu de fezabilitate, studiu geotehnic si documentatii tehnice necesare obtinerii de avize/ acorduri/ autorizatii faza studiu de fezabilitate Activitatea 2 - Întocmirea dosarului cererii de finanţare pentru proiect Activitatea 3 - Elaborarea documentelor aferente implementarii proiectului Activitatea 4 - Informare si publicitate in cadrul proiectului Activitatea 5 - Audit financiar extern pentru proiect Activitatea 6 - Prestarea serviciilor de asistența juridica pentru realizarea achizițiilor publice in cadrul proiectului Activitatea 7 - Elaborare proiect tehnic, documentatii tehnice necesare obtinerii de avize/ acorduri/ autorizatii, asistența tehnica din partea proiectantului si executie lucrari Activitatea 8 - Verificarea proiectului tehnic Activitatea 9 - Dirigenţie de santier Activitatea 10 - Plata cote ISC si taxe pentru acorduri, avize conforme si autorizații Activitatea 11 - Executie lucrari diverse si neprevazute 2. Asigură un membru în unitatea de implementare a Proiectului; 3. Efectuează plățile care cad în sarcina sa și ţine o evidență distinctă a înregistrărilor financiar-contabile ale Proiectului, în conformitate cu cerințele Autorității de Management/ Organismului Intermediar, în strictă concordanță cu prevederile din Ghidul Solicitantului și Contractul de finanțare; 4. Asigură respectarea calendarului de activități din Cererea Activitatea 9 - Dirigenție de santier Activitatea 10 - Plata cote ISC si taxe pentru acorduri, avize conforme si autorizații Activitatea 11 - Executie lucrari diverse si neprevazute 2. Asigură un membru în unitatea de implementare a Proiectului; 3. Efectuează plățile care cad în sarcina sa și ține o evidență distinctă a înregistrărilor financiar-contabile ale Proiectului, în conformitate cu cerințele Autorității de Management/ Organismului Intermediar, în strictă concordanță cu prevederile din Ghidul Solicitantului și Contractul de finanțare; 4. Asigură respectarea calendarului de activități din Cererea de finanțare și monitorizează periodic stadiul fizic al Proiectului; 5. Asigură respectarea principiilor care stau la baza atribuirii contractelor de achiziţie publică în derularea procedurilor de achiziții din cadrul Proiectului; 6. Asigură respectarea principiilor orizontale - egalitatea de șanse și dezvoltarea durabilă în derularea tuturor activităților proiectului; 7. Furnizează orice informaţii de natură tehnică și/ sau financiară legate de Proiect, solicitate de către Autoritatea de Management/ Organismului Intermediar, Autoritatea de Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a Proiectului; 8. Împreună cu ceilalți parteneri asigură sustenabilitatea investiţiei, după implementarea Proiectului; 9. Va pune la dispoziția Proiectului terenurile aflate în proprietatea sa, necesare realizării investiţiei. Partener 3 1. Asigură, alături de ceilalți parteneri, implementarea șanse și dezvoltarea durabilă în derularea tuturor activităților proiectului; 10. Furnizează orice informaţii de natură tehnică și/ sau financiară legate de Proiect, solicitate de către Autoritatea de Management/ Organismului Intermediar, Autoritatea de Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a Proiectului; 11. Împreună cu ceilalți parteneri asigură sustenabilitatea investiţiei, după implementarea Proiectului; 12. Va pune la dispoziția Proiectului terenurile aflate în proprietatea sa, necesare realizării investiţiei. Partener 2 UAT Comuna Milcoiu 1. Asigură, alături de ceilalți parteneri, implementarea tuturor activităților Proiectului, respectiv: Activitatea 1 - Elaborare documentaţie tehnica - studiu de fezabilitate, studiu geotehnic si documentatii tehnice necesare obtinerii de avize/ acorduri/ autorizatii faza studiu de fezabilitate Activitatea 2 - Întocmirea dosarului cererii de finanțare pentru proiect Activitatea 3 - Elaborarea documentelor aferente implementarii proiectului Activitatea 4 - Informare si publicitate in cadrul proiectului Activitatea 5 - Audit financiar extern pentru proiect Activitatea 6 - Prestarea serviciilor de asistența juridica pentru realizarea achizițiilor publice in cadrul proiectului Activitatea 7 - Elaborare proiect tehnic, documentatii tehnice necesare obtinerii de avize/ acorduri/ autorizatii, asistența tehnica din partea proiectantului si executie lucrari Activitatea 8 - Verificarea proiectului tehnic + cheltuieli neeligibile) Partener 2 UAT Milcoiu Valoarea contribuției la total cheltuieli eligibile: 0,00 lei, reprezentând 0% din valoarea eligibilă a proiectului Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile 63.000,00 lei, inclusiv TVA, reprezentând 33,33% din valoarea neeligibilă a proiectului Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului 63.000,00 lei, reprezentând 0,087% din valoarea totală a proiectului, respectiv 72.196.409,50 lei (cheltuieli eligibile + cheltuieli neeligibile) Partener 3 UAT Danicei Valoarea contribuției la total cheltuieli eligibile: 0,00 lei, reprezentând 0% din valoarea eligibilă a proiectului Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile 63.000,00 lei, inclusiv TVA, reprezentând 33,33% din valoarea neeligibilă a proiectului Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului 63.000,00 lei, reprezentând 0,087% din valoarea totală a proiectului, respectiv 72.196.409,50 lei (cheltuieli eligibile + cheltuieli neeligibile) Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 6. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (Partenerului 1) Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de proiect are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. (2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar. (4) Liderul de parteneriat se va asigura de desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică, de către ceilalți parteneri, conform normelor în vigoare. (5) Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanţare/plată/rambursare către autoritatea de management conform prevederilor contractului de finanţare, conform procedurii. (6) Liderul de parteneriat va asigura transferul de fonduri obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către ceilalți parteneri, care au fost certifica [...]