HCL 142/2013 Mediaș adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL SIBIU A MUNICIPIUL MEDIAŞ = Județul Sibeu, 351017, Mediaș, Piaţa Carneliu Ci nr 3, Tel +41 269 803 RDI, Fax: +40) 269 Ba 198 oposu ww.priiparianecuias.ro, e-mail: primarsataiprirmariarmedia ro HOTĂRĂRE privind aprobarea contractului cadru de finanţare, a listei beneficiarilor șia sumelor nerambursabile alocate din bugetul Direcţiei pentru Cultură, Sport, Turism și Tineret, pentru activităţi nonprofit de interes local Consiliul Local al municipiului Mediaș, întrunit în şedinţă ordinară la data de 27 mai 2013, Având în vedere: - Expunerea de motive la proiectul de hotărâre şi raportul întocmit de către Direcţia pentru Cultură, Sport, Turism şi Tineret din subordinea Primarului municipiului Mediaş. înregistrat sub nr. 439/20,05.2013 prin care se propune aprobarea contractului cadru de finanțare, a listei beneficiarilor şi a sumelor nerambursabile alocate din bugetul Direcţiei pentru Cultură, Sport, Turism și Tineret, pentru activități nonprofit de interes local, - avizele comisiilor de specialitate nr. |, 2 şi 3 la proiectul de hotărâre înscris la punctul nr. 14 de pe Ordinea de Zi, înregistrate sub nr, 331, 343 şi 356/20,05.2013, Văzând HCL nr. 323/2008 privind aprobarea Regulamentului regimului finanțărilor nerambursabile alocate de la bugetul local pentru programe şi proiecte culturale nonprofit, modificată și completată prin HCL nr. 269/2009 şi HCL nr. 93/2013, In conformitate cu prevederile Legii nr, 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general. actualizată, În temeiul prevederilor Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată şi actualizată, art. 36 alin. (2) lit. „d, alin, (6) lit. sa” pet. 4, art. 45, 115 alin, (1) lit. *b” şi alin. (7) art. 126 din Legea nr. 215/2001 — Lepea ulministrației publice locale, republicată şi actualizată, HOTĂRĂȘTE Art.1. Se aprobă modelul cadru al contractului de finanțare pentru activități nonprofit de interes local, conform anexei nr. | care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2, Se aprobă lista beneficiarilor şi a sumelor nerambursabile alocate din bugetul Direcţiei pentru Cultură, Sport, Turism şi Tineret, pentru activităţi nonprofit de interes local, conform anexei nr. 2 care face parte integranţă din prezenta hotărâre, Art.3. Primarul municipiului Mediaş, prin Direcţia pentru Cultură, Sport. Turism şi Tineret din subordinea sa, va asigura ducerea la indeplinire a prevederilor prezentei hotărâri, cu respectarea dispoziţiilor din actele normative în materie. Art.4. Secretarul municipiului Mediaş are responsabilitatea comunicării prezentei hotărâri. Primarului municipiului Mediaş, Instituţiei Prefectului Judeţului Sibiu. Direcţiei de Administraţie Publică Locală, Direcţiei Direcţiei pentru Cultură, Spor, Turism şi licarea acesteia pe pagina de internet ro. | i N pă PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, La | CONTRASEMNEAZĂ Nicorici Constantin Gheorghi JE ] SECRETAR, A Ri Minea Maria Nr. 1422003 ZA , Prezenţi la şedinţă: 21 codsilieri N „9 Adoptată în şedinţa ordinară din data de 27 ri Cu un număr de 21 voturi „pentru” din numărul total de 21 consilieri în funcție. MMDD 6 ex Cod FRA) ver 1 MEA NP LA te Mb A 05 CONTRACT DE FINANȚARE Nr, 2003 În temeiul dispoziţiilor _Ondonantei Guvernului nr. $1/1998 privind îmbunătăţirea sistemului de finanţare a programelor, proiectelor şi acţiunilor culturale, cu modificările şi completările ulterioare, a s-a încheiat prezentul contract între: Între: Art. 1. Părţile contractului: (2) Directia Municipala pentru Cultura, Sport, Turism si Tineret, cu sediul în Medias, str. P-ta Corneliu Coposu nr. 3, judeţul Sibiu, codul fiscal nr. 18263735, tel/fax. 0269-844497, având contul nr. ROBITREZS?75010XXX001038 deschis la Banca Trezoreia Medias, reprezentată de Costea Teodor Lucian, având funcţia de Director, denumit în continuare FINANŢATOR . pe de-o parte, ȘI (D „cu sediul în Medias, str. cod fiscal ma CON sanonantaatazasasoneoeeacitaanasenenennenaasee BVÂNĂ FUNCȚIA CE „nau aaaiaanureeeaeeeer „ în calitate de BENEFICIAR, pe de altă parte, Art. 2. Obiectul contractului: (1) Obiectul prezentului contract îl constituie alocarea sumei de omuaueea FRI RE CU pet 2 +. lei, de către Finanţator, în vederea realizării de către Beneficiar a proiectului denumit în continuare proiect cultural, descris în Anexa | a prezentului contract. (2) Beneficiarul se obligă să realizeze proiectul cultural întocmai în modul, în perioada și în condiţiile prevăzute prin prezentul contract la standardele cele mai ridicate, (3) Suma prevăzută la art. 2 alin (1), va fi acordată Bencficiarului ca finanțare nerambursabilă în condiţiile stabilite prin Hotărâre de Consiliu Local şi prin prezentul contract cu anexele sale care fac parte integrantă din acesta, pe care Beneficiarul, prin semnarea prezentului înscris, declară că le cunoaște şi le acceptă. (4) Suma prevăzută la art. 2 alin (1), acordată ca finanțare nerambursabilă nu poate fi utilizată de câtre Beneficiar pentru activităţi generatoare de profit. (5) Suma prevăzută la art. 2 alin (1). va fi acordată Beneficiarului ca finanţare nerambursabilă în cuantumul și pentru categoriile de cheltuieli aprobate de câtre Consiliul Local Mediaș, Art. 3. Modalităţi de plată: (1) Suma prevăzută la art. 2 alin (1) se acordă după finalizarea proiectului cultural şi în funcţie de fondurile alocate Finanțatorului. . (2) Decontul se va efectua în termen de cel mult 30 zile calendaristice din momentul finalizării proiectului cultural. după ce Finanţatorul primeşte de la Beneficiar raportul final, evaluarea proiectului, decontul de cheltuieli financiar-contabile: factura şi actele care justifică efectuarea cheltuielilor. (3) Toate plăţile se vor efectua în baza facturilor emise de câtre Beneficiar. (4) Suma prevăzută la art, 2 alin (1) va fi virată în contul Beneficiarului nr deschis la... - potrivit legii, Art. 4. Durata contractului: (1) Prezentul contract se încheie pentru o perioadă cuprinsă între data semnării acestuia şi mol tuturor obligaţiilor dintre părţile contractante, respectiv până la data la care Fini justifică efectuarea cheltuielilor atât pentru suma alocată de câtre Fi Beneficiarului conform obligaţiilor stipulate în prezentul contract. m pi Fa 4) a 2 Art. 5. Drepturile Finanţatorului: (1) Să solicite următoarele: decontul de cheltuieli financiar-contabile, raportul de evaluare al proiectului cultural, întocmit conform modelului prevăzut în Anexa 4, sau orice alte date privind derularea proiectului. (2) Să modifice unilateral cuantumul finanţării alocate sau să rezilieze contractul conform art, |]. Art. 6. Obligaţiile Finanţatorului: (1) Să pună la dispoziţia Beneficiarului suma prevăzută la art. (2) alin (1) la termenele și în condiţiile stabilite în prezentul contract. Art, 7. Drepturile Beneficiarului: (1) Să primească suma prevăzută la art. 2 alin (1) la termenele şi în condiţiile prevăzute în prezentul contract, Art. 3. Obligaţiile Beneficiarului: (1) Să utilizeze finanțarea nerambursabilă numai în scopul realizării proiectului cultural. (2) Să nu utilizeze finanţarea nerambursabilă pentru activităţi generatoare de profit. (3) Să implementeze proiectul cultural pe propria răspundere şi în concordanță cu descrierea din cererea de finanțare, cu scopul de a atinge obiectivele menţionate, (4) Să nu ascundă Finanţatorului acte ori fapte care - dacă ar fi fost cunoscute — ar fi fost de natură să îl determine pe Finanţator să nu selecteze proiectul spre finanţare. (5) Să nu comunice date, informaţii, înscrisuri false sau eronate. (6) Să întocmească şi să prezinte Finanţatorului rapoartele solicitate și orice alte date privitoare la derularea proiectului. (7) Să reflecte corect şi la zi, în evidențele sale contabile, toate operațiunile economico-financiare ale proiectului cultural şi să le prezinte Finanţatorului ori de câte ori îi sunt solicitate, (8) Să păstreze, conform prevederilor legale, toate documentele financiare care atestă desfăşurarea proiectului cultural și să accepte controlul și verificările Finanţatorului în legătură cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie finanţarea primită. (9) Să depună la sediul autorităţii finanţatoare, în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la finalizarea proiectului cultural, documentele justificative pentru bugetul total — atât pentru suma alocată de Finanţator. cât şi pentru contribuţia beneficiarului, (10) Să realizeze decontul de cheltuieli financiar-contabile pentru: a) suma alocată de câtre Finanţator în cuantumul şi pentru categoriile de cheltuieli aprobate de câtre Comisia de evaluare si selecţie. b) suma reprezentând contribuţia Beneficiarului prevăzută în cererea de finanţare. (11) Să permită Cunii de Conturi să exercite controlul financiar asupra derulării proiectului cultural finanțat din fonduri publice. (12) Să ofere reprezentanţilor mass-media toate informaţiile şi materialele necesare unei hune informări cu privire la proiectul cultural realizat. (13) Să permită accesul nediscriminatoriu al publicului larg la proiectul cultural. (14) Beneficiarul se obligă să ofere Finanţatorului un număr de 30 invitaţii la evenimentele din cadrul proiectului cultural. (15) Beneficiarul se obliga ca in toate materialele destinate publicului, - precum afise, cataloage, programe, invitatii, anunturi, bannere publicitare, bilete, coperte de CD-uri, carti. albume sau orice alte tiparituri- sa mentioneze „Actiune (co-)inantata de Consiliul Local Medias prin Directia Municipala pentru Cultura. Sport, Turism si Tineret", (16) Beneficiarul se obliga ca in toate materialele audio saw/si video pe care le editeaza pentru promovarea proiectului, sa insereze mentiunea rostita „Actiune (co-inantata de Consiliul Local Medias prin Directia Municipala pentru Cultura. Sport, Turism si Tineret”. Art. 9. Modificarea contractului: (1) Beneticiarul are obligaţia de a informa de îndată Finanţatorul - cel mai târziu în termen de 48 de ore de la producere - cu privire la arice eveniment sau împrejurare de natură a cauza o modificare a proiectului cultural. (2) Informarea va conţine şi descrierea condițiilor şi a circumstanțelor în care programul proiectulului cultural se va desfășura sau a oricăror altor aspecte privind executarea prezentului contract. (3) Dacă intervin modificări privind persoana Beneficiarului, acestea se comunică Fi câtre Beneficiar sau de câtre urmaşii în drept ai acestuia. (4) În situația prevăzută la art. 9 alin. (3), contractul încetează, în afară gi i | | altfel. 3 Art, 10. Subcontractanţi: (1) Beneficiarul îşi asumă obligaţia de a nu subcontracta contractul sau părţi din contract, (2) Beneficiarul este pe deplin răspunzător faţă de Finanţator de modul în care îndeplineşte contractul. Art. 11, Rezilierea contractului: (1) Prezentul contract poate fi rezilia! de plin drept în cazul în care Beneficiarul nu îşi îndeplinește ori îşi îndeplinește în mod necorespunzător obligaţiile contractuale asumate prin prezentul contract; notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau a mai multor obligaţii contractuale. (2) Utilizarea alocaţiilor bugetare în alte scopuri decât cele prevăzute în prezentul contract este interzisă şi atrage rezilierea acestuia fără intervenţia instanţei judecătorești, Beneficiarul urmând să fie obligat la plata daunelor-interese. (3) In cazul în care Beneficiarului i s-a notificat rezilierea prezentului contract din vina sa, acesta este obligat ca în termen de 20 de zile de la data primirii notificării să restituie Finanţatorului toate sumele primite, (4) Odată cu restituirea sumelor primite, Beneficiarul datorează dobânzi şi penalităţi de întârziere, calculate de la data achitării acestor sume de către Finanţator, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare. (5) Dacă Beneficiarul nu îşi îndeplineşte ori îşi îndeplineşte în mod necorespunzător obligaţiile prevăzute la art. 8. Finanţatorul are dreptul să modifice unilateral cuantumul finanţării alocate sau să rezilieze unilateral prezentul contract. Art. 12, Forţa majoră: (1) Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor ce-i revin partea care a fost împiedicată de intervenţia unui caz de forță majoră. (2) Este forţă majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat şi independent de voința părţilor, care le opreşte să-şi execute obligaţiile ce le revin potrivit prezentului contract. (3) Intervenţia forţei majore trebuie comunicată prin erija părții care o invocă, de îndată, după producerea forţei majore, dar cel târziu în termen de 24 de ore de la data apariţiei acesteia. Art, 13. Soluţionarea litigiilor: (1) Eventualele litigii dintre părți urmează a fi soluționate pe cale amiabilă. (2) În cazul nerezolvării pe cale amiabilă, litigiile urmează a fi soluționate de instanţele judecătoreşti competente în materie, (3) Părţile stabilesc de comun acord ca instanţele de la sediul Finanţatorului să fie competente teritorial, Art. 14. Dispoziţii finale: (1) Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi in momentul primirii. (3) Comunicările între părți se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în seris a primirii comunicării, Prezentul contract a fost încheiat astăzi, ace în două exemplare având aceeași forță juridică, dintre care un exemplar pentru Finanţator şi unul pentru Beneficiar. Finanţator, Beneficiar, Directia Municipala pt.Cultura, Sport, Turism si Tineret Director, Director, Costea Teodor Lucian Comabil, Contabil, Pusca Anca ANEXA 1 Descrierea proiectului / programului cultural: Titlul proiectului / programului Descrierea activităţilor: Locul desfăşurării proiectului ANEXA 2 Costul total al proiectului / programului şi finanţarea Costul total al proiectului / programului este evaluat la RON, conform bugetului alăturat. Finanţatorul asigura o suma de ......munnereeee „ reprezentand % din bugetul prevazut. Subvenţia totală menţionată mai sus, va fi acordată prin virament astfel : la dată de „mmmnnnnanrannsausssi: “după primirea tuturor documentelor justificative de la beneficiar) BUGETUL DE VENITURI ȘI CHELTUIELI al proiectului cultural Beneficiar: [Denumirea indicatorilor Lei 72013 TOTAL VENITURI (1+2), din care: 1. Contribuţia Beneficiarului (atb+e+d), constând din: [a) contribuţie proprie b) surse atrase lc) sponsorizări d) finanţări ale unor instituţii europene 2, Subvenţii (a+b): [a)_de la bugetul local |b) de la bugetul de stat TOTAL CHELTUIELI din care: 1. Fond de premiere pentru participanţi 2. Onorarii cuvenite participanţilor 3. Remuneraţii colaboratori 4. Cheltuieli materiale şi servicii, din care: 4.1 cazare participanţi 4.2 masă participanţi 4.3 diurnă 4.4 transport participanţi 4.5 inchirieri de spaţii şi/sau aparatură chirie ecran 4.6 acţiuni promoţionale şi de publicitate 4,7 costuri materiale şi servicii, costuri de producţie 4.8 tipărituri (5. Alte cheltuieli specifice activităţilor:diplome,afise, salariu |antrenor (5.1 diplome. atise,salariu antrenor TOTAL P CLM CP- contributie proprie CLM -contr.Consiliul Local Medias NOTĂ: Finanţarea care urmează să se acorde are în vedere acoperirea cheltuielilor prevăzute la art. 4 alin. (1), (2), (3), (4) şi (5) din Ordonanţa Guvernului nr. $1/1998 privind îmbunătăţirea sistemului de finanțare a programelor, proiectelor şi acţiunilor sportive, cu modificările şi completările ulterioare, actualizată. Beneficiar, Responsabilul financiar al Beneficiarului, Director, Data: Ştampila ANEXA 3, RAPORT DE EVALUARE Contract nr. 12013 Titlul proiectului cultural: Beneficiar: Loc de desfășurare: Mediaș Perioada: Participanți Descrierea proiectului: Obiectivele propuse și realizate: Activităţi realizate conform calendarului propus inițial: Relevanţa proiectului: Beneficiar, ANEXA 4 Beneficiar CUL ADRESĂ DE ÎNAINTARE Către: Direcţia Municipală pentru Cultura,Sport, Turism şi Tineret Mediaş Vă inaintăm alăturat decontul de cheltuieli al proiectului . care v-a avea loc în Medias în perioada ... e baza contractului Rr. „nn & conform documentelor justifi cative anexate: IN COPIE XEROX SEMNATE COFORM CU ORIGINALUL msaataseseesemeee IEI, finanțat în Nrert. | Felul, nr./data document Emitent Denumire cheltuieli Valoare document LI zare mau eaaaa 2013 Achitata cu OP mr „1.2003 TOTAL Director, Contabil, Anexa nr.2 la H.CL_ nr. la 12013 Nr.crt, Nume solicitant Titlul proiectului Suma aprobata | Categoria de cheltuieli Participare la competitia judeteana de Transport - 1.500 lei 1. Asoc. Sportiva Star Medias fotbal si alte competitii nationale 3.000 lei Cazare si masa - 1.000 lei organizate de diferite cluburi Tiparituri - 500 lei 2. Transport - 2.600 lei Asoc. Sportiva Fotbal Club Medias Participare competitia judeteana de fotbal 5.000 lei Taxe si servicii - 2.400 lei 3. Asoc, Club Sportiv Tera -Sah Medias Participare la Open Sah Petrosani 1.000 lei Cazare si masa - 1.000 lei 4, Participare la Open International Sah copii Asoc. Club Sportiv Tera -Sah Medias sub 16 ani Timisoara 1.200 lei Cazare si masa - 1.200 lei 5. Asoc. de Turism si Ecologie Dianthus Comoara Cetatii Medias 1.500 lei Tiparituri - 1.500 lei 6. Asoc. de Turism si Ecologie Dianthus Cosul Binder editia a III-a 1.000 lei Cupe si medalii - 1.000lei Transport - 2.000 lei di Asoc. Teatrul Popular Medias Festival National de teatru „Flori de Mai” 4.200 lei Cazare si masa - 2.200 lei Cazare si masa - 5,000 lei 8. Asoc. „Pro Mediensis” Medias Sesiune nationala de comunicari stiintifice 7.500 lei Tiparituri - 2.500 lei Consumabile -300 lei Club de dans sportiv „Magic of the Concurs national de dans sportiv „Cupa 3.600 lei Tiparituri - 300 lei 9. dance" Medias” editia a Vil-a Cupe si medalii - 3.000lei Asoc. de dezvoltare intercomunitara Multiculturalism pe plalurile Transilvanene 10. „Regiunea Tarnavelor" reflectat in arta cinematografica 22.000 lei Cazare si masa-22.000lei Director,