HCL 93/2019 Lugoj adoptată

ANEXA LA (HOL AIR. 93 DIA 27.06.2019 Consiliul Local al Municipiului Lugoj Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară Nr. din 2019 CONVENȚIE DE PARTENERIAT pentru prestarea de servicii sociale pentru familiile care locuiesc în condiţii de abitaţie precare din cartierul Mondial Bocşei Părţile convenției Între: > DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ COMUNITARĂ, din subordinea Consiliului Local al Municipiului Lugoj, cu sediul în Lugoj, Piaţa Victoriei, nr. 4, cod 305500, jud. Timiş, telefon/fax 0256/ 329961, cod fiscal 16817664, cont virament nr. RO56TREZ6232480220XXXXX deschis la Trezoreria Lugoj, reprezentată prin Director Executiv, As. Soc. Angelica Uscat şi > Filiala Lugoj a Fundaţiei Surorile de caritate „Sfânta Ioana Antida”, cu sediul în Lugoj, str. Bucegi, nr. 45, ap.l, Lugoj, cod 305500, jud. Timiș, tel./fax 0256/357597, cod fiscal 14441317, cont bancar RO74RNCB0252007390730001 deschis la Banca Comerciala Română reprezentată prin sr. Mihaela Brănici, administrator, a intervenit prezenta Convenţie Scopul convenției Convenţia de parteneriat se referă la cooperarea între autoritatea publică locală care acordă servicii de asistenţă socială — D.A.S.C. Lugoj şi Fundaţia Surorile de Caritate „Sfânta Ioana Antida” în scopul dezvoltării serviciilor sociale acordate de furnizorul implicat în parteneriat. Obiectul convenției Obiectul convenției îl constituie asigurarea acordării în cele mai bune condiţii a serviciilor sociale, în beneficiul copiilor din zona Mondial Bocșei, în scopul prevenirii exeluziunii sociale a minorilor aflaţi în situaţii de risc social sau delincvenţă din rândurile populaţiei ce locuieşte în zona sus- menţionată. Grupul ţintă îl formează 35 de copii din zona Mondial Bocşei, aceștia urmând a fi beneficiarii serviciilor sociale oferite în cadrul Centrului Educativ Socio Sanitar “Sf. Ioana Antida” Lugoj- cu sediul in Lugoj , str. Herendesti nr. 9Bis. Termenul conventiei Prezenta conventie este valabila de la data aprobarii prin Hotarare a Consiliului Local pana la finele anului 2019. Obligaţiile părţilor semnatare Obligaţiile Fundatiei Surorile de Caritate „Sfânta Ioana Antida” Fundaţia Surorile de Caritate „Sfânta Ioana Antida”, în calitate de fumizor de servicii sociale, are următoarele obligaţii: a) Să asigure următoarele servicii sociale, beneficiari fiind copiii din zona Mondial Bocşei, în scopul prevenirii excluziunii sociale a minorilor aflați în situaţii de risc social sau delincvenţă din rândurile populaţiei ce locuieşte în zona sus-menţionată: - îngrijire pe timpul zilei; - acordă o masă caldă; - desfăşoară activităţi educaţionale; - desfăşoară activităţi recreative şi de socializare; - oferă sprijin în orientare şcolară şi profesională şi oferă consiliere psihologică; - oferă consiliere şi sprijin pentru părinţi; - desfăşoară activități religioase. b) Să prezinte trimestrial către D.A.S.C. Lugoj o dare de seamă privind cheltuielile cu utilitatile (energia electrica, gazul, apa, salubritatea), cheltuieli cu birotica/ papetarie, cheltuieli pentru achizitionarea de material didactic, cheltuieli pentru produse de curatenie si produse de igiena personala pentru copii, cheltuieli pe care Fundatia le va inregistra pentru locatia Herendesti nr. 9Bis, Lugoj si care urmeaza a fi decontate, balanta de verificare şi să pună la dispoziţia D.A.S.C. documentele justificative privind cheltuielile care urmeaza a fi decontate (copie facturi — conform cu originalul); c) Să pună la dispoziţia D.A.S.C. Lugoj rapoarte asupra activităţii desfăşurate la solicitarea D.A.S.C.; d) Să monitorizeze prezenţa persoanelor ocrotite și să prezinte o situație despre prezenta acestora (numeric si nominal) Direcţiei de Asistenţă Socială Comunitară; e) Să participe ori de câte ori este necesar la discuţii cu reprezentanţii D.A.S.C. privind punerea în aplicare a prezentei convenţii; f) Să îngăduie Direcţiei de Asistenţă Socială Comunitară, conform legii să aibă acces la informaţii personale cu privire la beneficiarii serviciilor sociale care fac obiectul prezentei convenţii. Obligatiile D.A.S.C. Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară, din subordinea Consiliului Local al Municipiului Lugoj, în raport cu obiectul prezentei convenţii, are următoarele obligaţii: a) să colaboreze cu Fundaţia Surorile de Caritate „Sfânta Ioana „Antida” pentru acordarea de servicii pentru copiii din zona Mondial Bocşei, în scopul prevenirii excluziunii sociale a minorilor aflaţi în situaţii de risc social sau delincvenţă din rândurile populaţiei ce locuiește în zona sus-menţionată.; b) să respecte, conform legii, confidenţialitatea tuturor datelor şi informaţiilor primite de la furnizor şi să asigure securizarea acestor date; c) să deconteze cheltuielile cu utilităţile (apa, energie electrica, gaz, salubritate), cheltuieli cu birotica/ papetarie, cheltuieli pentru achizitionarea de material didactic, cheltuieli pentru produse de curatenie si produse de igiena personala pentru copii, cheltuieli pe care Fundatia le va inregistra pe durata contractului pentru locatia Herendesti nr. 9Bis, Lugoj; decontarea cheltuielilor se va face in urma solicitarilor scrise trimestriale inaintate de catre Fundatia Surorile de Caritate „Sf. Ioana Antida” (pentru ultimul trimestru solicitarea se va prezenta pana pe data de 15 ale lunii decembrie), doar pe baza documentelor justificative ce fundamenteaza solicitarea (copii dupa facturi — conforme cu originalul). In termen de 30 de zile de la depunerea de către Fundaţia Surorile de Caritate „Sfânta IN) Ioana Antida” a documentaţiei complete referitoare la documentele justificative menţionate mai sus, D.A.S.C. Lugoj va proceda la decontarea cheltuielilor. Sursele de finanţare Achitarea cheltuielilor pentru serviciile sociale enunțate în prezenta Convenţie se va realiza astfel: Fundaţia Surorile de Caritate „Sfânta Ioana Antida”, prin fondurile proprii si cele provenite din alte sponsorizari va achita o parte din cheltuieli, iar Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară va achita cheltuielile cu utilităţile (apa, energie electrica, gaz, salubritate), cheltuieli cu birotica/ papetarie, cheltuieli pentru achizitionarea de material didactic, cheltuieli pentru produse de curatenie si produse de igiena personala pentru copii, cheltuieli pe care Fundatia le va inregistra pentru locatia Herendesti nr. 9Bis, Lugoj, în limita sumei maxime de 20.000 lei. Decontarea cheltuielilor cu utilităţile (apa, energie electrica, gaz, salubritate), a cheltuielilor cu birotica/ papetarie, a cheltuielilor pentru achizitionarea de material didactic, precum si a cheltuielilor pentru produse de curatenie si produse de igiena personala pentru copii, se va face în urma solicitărilor Fundaţiei Surorile de Caritate „Sfânta Ioana Antida”, doar pe baza documentelor justificative ce fundamentează solicitarea (copii dupa facturi — conforme cu originalul). Încetarea convenției În situaţia în care una dintre părţi nu îşi respectă obligaţiile convenite prin prezentul acord, cealaltă parte poate cere rezilierea convenției. Asemenea situaţii pot fi: - D.A.S.C. nu alocă sumele stabilite; - Fundaţia Surorile de Caritate „Sfânta Ioana Antida ” nu a utilizat sumele în scopul pentru care au fost alocate, nu a prezentat la termenul stabilit rapoartele cerute, ori împiedică în orice mod verificarea actelor financiar-contabile. Încetarea convenției, de drept, va interveni şi în cazul existenţei uneia dintre următoarele situaţii: - există acordul părților privind încetarea contractului; - expiră termenul pentru care a fost întocmit; - intervine o hotărâre definitivă și irevocabilă a unei instanţe judecătoreşti; - încetarea activităţii furnizorului prin desființare, lichidare, dizolvare; - forţa majoră, dacă este invocată. Dispoziţii finale: Modificarea prezentei Convenții se poate face prin acordul scris al părţilor, prin act adiţional. Toate neînțelegerile apărute între părți în legătură cu interpretarea prezentei Convenții se soluţionează pe cale amiabilă. În situaţia în care acest lucru nu este posibil, soluţia va fi dată de către instanțele judecătoreşti, potrivit legislaţiei în vigoare. Prezenta Convenţie se completează de drept cu toate reglementările legale în domeniu. Anexă la prezenta Convenţie de parteneriat este Contractul pentru acordarea de servicii sociale. Director executiv D.A.S.C. Lugoj As. soc. Angelica Uscat Fundaţia Surorile de Caritate „Sfânta Ioana Antida” Lugoj Administrator Sr. Mihaela Branici Sef Birou Buget Contabilitate ec. Carmen Bisog Consilier juridic ec. jr. Ciprian Muntean Sef Serviciu Autoritate Tutelară Protectia Copilului Ec. Rodica Buharu CONTRACT nr.....eaeee. CN cuie enoansnonanesacera 2019 pentru prestarea de servicii sociale pentru familiile care locuiesc în condiţii de abitaţie precare din cartierul Mondial Bocşei Părţile contractante; 1. DIRECŢIA DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ COMUNITARĂ, din subordinea Consiliului Local al Municipiului Lugoj, cu sediul în Lugoj, Piaţa Victoriei, nr. 4, cod 305500, jud. Timiş, telefon 0256/ 329961, fax 0256/ 350393, cod fiscal 16817664, cont virament nr. RO56TREZ6232480220XXXXX deschis la Trezoreria Lugoj, reprezentată prin Director Executiv, As. Soc. Angelica Uscat, numită în continuare autoritate contractantă şi 2. FILIALA LUGOJ A FUNDAŢIEI SURORILE DE CARITATE „SFÂNTA IOANA ANTIDA ”, cu sediul în Lugoj, str. Bucegi, nr. 45, ap. 1, Lugoj, cod 305500, jud. Timiş, tel./fax 0256/357597, cod fiscal 14441317, cont bancar RO20RNCB0252007390730003 deschis la Banca Comerciala Română reprezentată prin sr. Mihaela Brănici, administrator, convin asupra următoarelor: 1. Definiţii 1.1. contract de furnizare de servicii sociale - actul juridic ce reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi, încheiat între serviciul public de asistență socială, în calitate de autoritate contractantă, şi un furnizor autorizat de servicii sociale, în calitate de furnizor; 1.2. serviciile sociale - un ansamblu de măsuri şi acţiuni realizate pentru a răspunde nevoilor sociale individuale, familiale sau de grup, în vederea prevenirii şi depăşirii unor situaţii de dificultate, vulnerabilitate sau dependență, pentru prezervarea autonomiei şi protecţiei persoanei, pentru prevenirea marginalizării şi excluziunii sociale, pentru promovarea incluziunii sociale şi în scopul creşterii calităţii vieţii, definite în condiţiile prevăzute de Ordonanţa Guvernului nr. 68/2003 privind serviciile sociale, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 515/2003, cu modificările şi completările ulterioare; 1.3. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşeli sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; 1.4. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 2. Obiectul contractului 2.1. Obiectul contractului îl constituie acordarea următoarelor servicii beneficiarilor (celor 35 de copii din zona Mondial — Bocşei): - îngrijire pe timpul zilei; - acordarea unei mese calde beneficiarilor convenției de parteneriat încheiată între D.A.S.C. şi Fundaţia Surorile de Caritate Sfânta “Ioana Antida”; - desfăşurarea de activităţi educaţionale; - desfăşurarea de activităţi recreative şi de socializare; - oferirea de sprijin în orientare şcolară şi profesională şi oferirea de consiliere psihologică; - oferirea de consiliere şi sprijin pentru părinţi; - desfăşurarea de activităţi religioase. 3. Costurile serviciilor sociale Direcţia de Asistenţă Socială Comunitară îşi asumă decontarea cheltuielilor cu utilităţile (apa, energie electrica, gaz, salubritate), cheltuieli cu birotica/ papetarie, cheltuieli pentru achizitionarea de material didactic, cheltuieli pentru produse de curatenie si produse de igiena personala pentru copii, in limita maxima a sumei de 20.000 lei, cheltuieli pe care Fundatia le va inregistra pentru locatia Herendesti nr. 9Bis, Lugoj — intru sustinerea serviciilor sociale acordate de Centrul Educativ Socio Sanitar „Sf Ioana Antida”, în urma solicitărilor Fundaţiei Surorile de Caritate „Sfânta Ioana Antida”, pe baza documentelor justificative ce fundamentează solicitarea. 4.Modalităţi de plată 4.1. Autoritatea contractantă are obligaţia de a efectua decontul către furnizorul de servicii sociale în urma prezentării documentelor justificative, conform prevederilor legale. Plăţile se vor efectua numai în moneda naţională românească, prin respectarea prevederilor legale. 5.Durata contractului 3.1. Prezentul contract intra in vigoare de la data semnarii acestuia de catre parti pana la finele anului 2019. 6. Drepturile autorităţii contractante 6.1. de a primi de la furnizorul de servicii sociale rapoarte cu privire la acordarea serviciilor sociale care fac obiectul prezentului contract; 6.2. de a primi trimestrial de la furnizorul de servicii sociale o dare de seamă privind cheltuielile cu utilitatile (apa, energie electrica, gaz, salubritate), cheltuieli cu birotica/ papetarie, cheltuieli pentru achizitionarea de material didactic, cheltuieli pentru produse de curatenie si produse de igiena personala pentru copii, şi de a-i fi puse la dispoziţie documentele justificative (copie facturi — conform cu originalul); 6.3. de a avea acces, conform legii, la informaţii personale cu privire la beneficiarii serviciilor sociale care fac obiectul prezentului contract. 7. Obligaţiile autorităţii contractante 7.1. să respecte, conform legii, confidenţialitatea tuturor datelor şi informaţiilor primite de la furnizor şi să asigure securizarea acestor date; 7.2 să deconteze cheltuielile cu utilităţile (apa, energie electrica, gaz, salubritate), cheltuieli cu birotica/ papetarie, cheltuieli pentru material didactic, cheltuieli pentru produse de curatenie si produse de igiena personala pentru copii, realizate de Fundatie pe durata contractului, in urma solicitarilor scrise trimestriale inaintate de catre Fundatia Surorile de Caritate „Sf. oana Antida” (pentru ultimul trimestru solicitarea se va prezenta pana pe data de 15 ale lunii decembrie), doar pe baza documentelor justificative ce fundamenteaza solicitarea (copii dupa facturi — conforme cu originalul). In termen de 30 de zile de la depunerea de către Fundaţia Surorile de Caritate „Sfânta Ioana Antida” a documentaţiei complete referitoare la documentele justificative menţionate mai sus, D.A.S.C. Lugoj va proceda la decontarea cheltuielilor. 8. Drepturile furnizorului 8.1. de a primi mijloace financiare, în vederea susţinerii acordării tipurilor de servicii sociale prevăzute în prezentul contract; 8.2. de a primi din partea autorităţii contractante îndrumare metodologică. 9. Obligaţiile furnizorului de servicii sociale 9.1. să întocmească planurile individualizate de asistenţă şi îngrijire şi, după caz, planurile de intervenţie pentru beneficiari; 9.2. să acorde serviciile sociale respectând standardele de calitate privind serviciile sociale în conformitate cu legislatia in vigoare, 9.3. sa pună la dispoziţia D.A.S.C. Lugoj rapoarte asupra activităţii desfăşurate la solicitarea D.A.S.C; 9.4. să respecte, conform legii, confidenţialitatea datelor şi informaţiilor în legătură cu obiectul prezentului contract. 9.5. sa monitorizeze prezenţa persoanelor ocrotite şi să prezinte o situaţie despre prezenta acestora (numeric si nominal) Direcţiei de Asistenţă Socială Comunitară 9.6. sa prezinte trimestrial către D.A.S.C. Lugoj o dare de seamă privind cheltuielile cu utilitatile (energia electrica, gazul, apa, salubritatea), cheltuieli cu birotica/ papetarie, cheltuieli pentru achizitionarea de material didactic, cheltuieli pentru produse de curatenie si produse de igiena personala pentru copii, cheltuieli pe care Fundatia le va inregistra pentru locatia Herendesti nr. 9BIS, Lugoj si care urmeaza a fi decontate, sa prezinte trimestrial balanta de verificare şi să pună la dispoziţia D.A.S.C. documentele justificative privind cheltuielile care urmeaza a fi decontate (copie facturi — conform cu originalul). 10. Condiţii de furnizare a serviciilor sociale 10.1. Condiţiile de furnizare a serviciilor sociale respectă cerinţele prevăzute de legislaţia română în vigoare. 10.2. Serviciile sociale se vor acorda în conformitate cu standardele de calitate specifice, reglementate de legislaţia în vigoare. 11. Cesiunea 11.1. Furnizorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină în prealabil acordul scris al autorităţii contractante. 12. Comunicări 12.1. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. 12.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 12.3. Furnizorul va comunica în termen de 30 de zile orice modificare cu privire la datele, informaţiile şi documentele care au stat la baza semnării prezentului contract, 12.4. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 13. Forţa majoră 13.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 13.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada în care aceasta acționează. 13.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 13.4. Partea contractantă care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 13.5. Orice împrejurare independentă de voinţa părților, intervenită după data semnării contractului, care împiedică executarea acestuia şi este invocată în termen de 6 luni, este considerată forță majoră şi exonerează de răspundere partea care o invocă. 13.6. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 14. Rezilierea contractului 14.1. Constituie motiv de reziliere a contractului următoarele: a) nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părți; b) încălcarea de către furnizor a prevederilor legale cu privire la serviciile sociale, dacă este invocată de autoritatea contractantă; c) retragerea sau anularea de către organele de drept a autorizaţiei de funcţionare, expirarea valabilităţii acesteia ori limitarea domeniului de activitate pentru care furnizorul a fost acreditat, în situaţia în care această limitare afectează acordarea serviciilor prevăzute de prezentul contract, precum şi suspendarca sau retragerea acreditării; d) schimbarea obiectului de activitate al furnizorului, în măsura în care este afectată acordarea serviciilor prevăzute în prezentul contract. 14.2. Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul de servicii în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea prevederilor acestuia în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public, 15. Încetarea contractului 15.1. Constituie motiv de încetare a contractului următoarele: a) expirarea duratei pentru care a fost încheiat contractul; b) acordul părţilor privind încetarea contractului; c) hotărârea definitivă şi irevocabilă a unei instanţe judecătoreşti; d) încetarea activităţii furnizorului prin desființare, lichidare, dizolvare; e) forţa majoră, dacă este invocată. 16. Soluţionarea litigiilor 16.1. Litigiile născute în legătură cu încheierea, executarea, modificarea şi încetarea ori alte pretenții decurgând din prezentul contract vor fi [...]