HCL 71/2024 Lugoj adoptată

AuEĂ ap HCL. UR. YI dpi 29. 07 da Teac] 5) p Planul Naţional de Redresare și Rezilienţă - MODEL - ACORD DE PARTENERIAT FE Finanțai de pi] Uniunea Europeană Stăiiie| NexiGenerationEu Art. 1. Părţile 1. denumirea completă a organizaţiei, cu sediul în adresa sediului, codul fiscal: ..., având calitatea de Lider parteneriat/Partener 1 2. denumirea completă a organizaţiei, cu sediul în adresa sediului, codul fiscal ..., având calitatea de membru 2/Partener 2 n. denumirea completă a organizaţiei, cu sediul în adresa sediului, codul fiscal ..., având calitatea de membru n/Partener n, n= numărul total de membri ai parteneriatului au convenit următoarele: Art. 2. Precizări prealabile (1) În prezentul Acord de Parteneriat, cu excepţia situaţiilor când contextul cere altfel sau al unei prevederi contrare: a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ şi singularul; b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile; Cc) termenul „zi” reprezintă zi calendaristică, dacă nu se specifică altfel. (2) Trimiterile la actele normative includ şi modificările și completările ulterioare ale acestora, precum și orice alte acte normative subsecvente. (3) Încheierea prezentului Acord de Parteneriat se bazează pe buna-credinţă a Partenerilor în executarea obligaţiilor ce decurg din prezentul Acord, în vederea implementării Investiţiei 17 „Scheme de finanțare pentru biblioteci pentru a deveni hub-uri de dezvoltare a competenţelor digitale” din cadrul Componentei 7. Transformare digitală (C7), din Planul Naţional de Redresare și Reziliență (PNRR). Art. 3. Obiectul parteneriatului (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, alocarea bugetului proiectului pentru fiecare partener, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: titlul proiectului, care este depus în cadrul PNRR (2) Prezentul acord de parteneriat este parte integrantă a cererii/contractului de finanţare. Art. 4. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Partenerii se angajează să notifice prompt, în scris, celorlalți parteneri orice informaţie, fapt, problemă sau întârziere susceptibilă de a afecta proiectul. 1 Codul fiscal sau codul TVA, după caz (3) Partenerii se angajează să furnizeze toate informaţiile solicitate în mod rezonabil de către ceilalți parteneri pentru a-și îndeplini sarcinile. (4) Partenerii trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (5) Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea celor mai înalte standarde profesionale şi de etică. (6) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. Art. 5. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Organizaţia | _ Roluri şi responsabilităţi. _ i Lider de proiect (Partener Se vor descrie activităţile şi subactivităţile pe care fiecare 1) partener trebuie să le implementeze, în strânsă corelare cu __ _ _________ informaţiile furnizate în formularul cererii de finanţare Partener 2 __ _ __ _ _ (2) Rolurile și responsabilitățile Partenerilor prevăzute la alin. (1) se pot modifica prin act adiţional la prezentul acord în situaţia în care acest lucru devine necesar pentru a respecta cerinţele impuse de modificări legislative, norme/proceduri viitoare pentru implementarea PNRR și de contractul de finanțare Art. 6. Responsabilităţi și angajamente financiare între Parteneri (1) Partenerii vor asigura contribuţia la cheltuielile totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) corelată cu activităţile şi subactivităţile menţionate la alin. (1) Lider de proiect (Partener Valoarea contribuţiei (în lei) 1) Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) Partener 2 Partener n (2) Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 124/2021 şi ale Hotărârii Guvernului nr. 209/2022, cu modificările și completările ulterioare. (3) Transferul fondurilor aferente cheltuielilor efectuate de parteneri în proiect se va efectua conform următorului mecanism: a) Beneficiarii finanțării depun la ADR-OIPSI, prin Liderul de parteneriat, cereri de transfer distincte, în următoarele situații: - pentru cheltuielile efectuate înainte de semnarea contractului de finanțare, în condițiile art.37 din OUG nr. 124/2021 cu modificările și completările ulterioare; - pentru cheltuielile angajate și plătite pe parcursul derulării contractului de finanțare; - pentru cheltuielile angajate și care urmează a fi plătite dupa semnarea contractului de finanţare. b) Transferul de la MCID al sumelor solicitate prin cererile de transfer se realizează în condiţiile şi pe baza documentelor justificative, în limita creditelor bugetare aprobate în buget cu această destinaţie. c) Eligibilitatea cheltuielilor efectuate se stabilește în urma verificărilor de către MCID şi ADR, prin OIPSI, beneficiarii finanţării fiind răspunzători de corectitudinea tuturor informaţiilor și documentelor prezentate. Documentele justificative aferente cheltuielilor declarate în cererile de transfer sunt menţionate în Ghidul solicitantului. d) În termen de 10 zile lucrătoare de la data depunerii cererii de transfer la ADR-OIPSI de către Beneficiarul — lider de parteneriat, MCID autorizează cheltuielile cuprinse în cererea de transfer. După efectuarea plății, MCID notifică Beneficiarului — lider de parteneriat plata aferentă cheltuielilor autorizate din cererea de transfer. e) Pentru depunerea de către beneficiari a unor documente suplimentare sau a unor răspunsuri la clarificări solicitate de MCID şi/sau ADR prin OIPSI, termenul de 10 zile lucrătoare prevăzut la alin. (4) poate fi întrerupt, fără ca perioadele de întrerupere cumulate să depăşească 10 zile lucrătoare. f) În cazul ultimei cereri de transfer depuse de către beneficiari prin Liderul de parteneriat, termenul prevăzut la alin. (4) poate fi prelungit cu durata necesară efectuării tuturor verificărilor procedurale, fără a depăşi 45 de zile. 8) Autorizarea cheltuielilor cuprinse în cererea de transfer şi efectuarea plății sumelor autorizate inclusiv notificarea Beneficiarului — lider de parteneriat privind plata aferentă cheltuielilor autorizate din cererea de transfer se realizează în conformitate cu prevederile legale. h) Transferul de fonduri se va efectua în lei în conturile partenerilor menţionate în contractul de finanţare. Art. 7. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 8. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (Partenerului 1) Art. 8.1. Drepturile liderului de proiect (Partenerului 1) Liderul de proiect are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de transfer, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie publică. Art. 8.2. Obligaţiile liderului de parteneriat (Partenerului 1) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Art Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare, pentru și în numele tuturor partenerilor din proiect. Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către MCID și/sau ADR prin OIPSI. Liderul de parteneriat va monitoriza desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică, de către ceilalţi parteneri, conform normelor în vigoare Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea cererilor de transfer/solicitărilor de fonduri către OIPSI/MCID conform prevederilor contractului de finanţare. În cazul în care unul din partenerii 2, 3 nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), liderul de parteneriat va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. Liderul de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către MCID. Economiile din bugetul alocat realizate în urma achiziţiilor publice vor fi repartizat de liderul de parteneriat ca urmare a analizei necesităților apărute în implementarea proiectului. 9. Drepturile şi obligaţiile Partenerilor 2, ..., n Art. 9.1. Drepturile Partenerilor 2; să N (1) (2) (3) (4) (5) Cheltuielile angajate de Partener sunt eligibile în același fel ca și cheltuielile angajate de către Liderul de parteneriat, corespunzător activităţii/activităților proprii din cadrul investiţiei |. 17. Partenerul are dreptul la fondurile obținute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate care au fost certificate ca eligibile. Partenerul are dreptul sa solicite cu regularitate informații Liderului de parteneriat despre implementarea investiţiei 1.177 și să fie informat despre progresul înregistrat în procesul de implementare a acesteia. Partenerul are dreptul să fie consultat cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informat despre progresul în implementarea proiectului și să i se furnizeze, de către liderul de parteneriat copii ale rapoartelor de progres și financiare. Parternerul are dreptul să fie consultat, de către liderul de parteneriat în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Organismul intermediar/coordonatorul de reforme și investiţii. Art. 9.2. Obligațiile Partenerilor 2, N (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) Partenerii au responsabilitatea implementării activităților proprii, conform prevederilor Contractului de finanţare. Partenerii au obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale și comunitare în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, ajutorului de stat, egalității de şanse, dezvoltării durabile, informării şi publicității în implementarea activităților proprii. Partenerii au obligatia să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de achiziție elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul solicitărilor de fonduri. Partenerii au obligatia să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării documentelor aferente estimărilor trimestriale de solicitări de fonduri și solicitărilor de fonduri. Partenerii au obligatia să pună la dispoziția coordonatorului investiţiei și/sau coordonatorului național pentru implementarea PNRR, sau oricărui alt organism naţional sau european, abilitat de lege, documentele și/sau informaţiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanţării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 zile lucrătoare, și să asigure condiţiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului. În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. (6), Partenerii sunt obligati să acorde dreptul de acces la locurile și spaţiile unde se implementează Investiţia 1.17 și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Investiţiei 1.17, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate, astfel încât să permită verificarea lor. Partenerii sunt obligati să furnizeze Liderului de parteneriat informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. În cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a țintelor și/sau țintelor intermediare aferente investiţiei 1.17, în conformitate cu prevederile art. 6 din O.U.G. nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea și utilizarea fondurilor europene și /sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, cu modificările și completările ulterioare, în funcţie de gradul de realizare a țintelor și/sau țintelor intermediare, raportat la activitățile proprii, fiecare Partener răspunde proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la plată. Partenerii au obligatia să restituie orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul contractului de finanţare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării. Partenerii au obligatia să ţină o evidență contabilă distinctă a investiţiei 1.17, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea acestora, în conformitate cu dispozițiile legale. Partenerii au obligatia să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activităţile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naționale. Toate documentele vor fi păstrate cel puţin 5 ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanţare. Partenerii sunt responsabili pentru neregulile identificate în cadrul investiţiei 1.17 aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor şi titlurilor de creanță emise pe numele lor de către coordonatorul investiţiei și/sau coordonatorul naţional pentru implementarea PNRR. (13) În cazul emiterii unui titlu de creanţă pe numele său, partenerul în cauză are obligaţia restituirii sumelor cuprinse în acesta și să asigure din resurse proprii contravaloarea acestuia. (14) În cazul rezilierii/revocării contractului de finanţare, partenerul răspunde în solidar cu Liderul de parteneriat pentru restituirea sumelor acordate pentru implementarea Investiției 1.17, în limita sumelor gestionate de fiecare partener în parte. Art. 10. Achiziţii publice Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către fiecare Partener cu respectarea legislaţiei privind achizițiile publice, a condiţiilor din decizia de finanţare şi a instrucţiunilor emise de Ministerul Investitiţiilor și Proiectelor Europene, Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării şi/sau alte organisme abilitate. Art. 11. Plăţi (1) Plăţile în cadrul Proiectului vor fi făcute atât de către Liderul de parteneriat, cât și de către ceilalți parteneri care primesc finanțare în cadrul Proiectului, din conturile deschise dedicate finanţărilor din fonduri europene și în limita bugetului alocat pentru fiecare dintre aceștia. (2) Cheltuielile efectuate de către Liderul de parteneriat și de către ceilalți parteneri în proiect care primesc finanţare în mod direct vor fi rambursate acestora pe baza documentelor justificative prezentate, în condiţiile stabilite în Contractul de finanţare. Art. 12. Proprietatea (1) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea proiectului şi natura activităţii pentru care s- a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani după finalizare / dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă. (2) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziţionate prin proiect, precum și a titlurilor și drepturilor de proprietate intelectuală și industrială privind rezultatele proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final. (3) Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziţionate din finanţarea nerambursabilă, la locaţia/locaţiile de implementare a/ale proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate. (4) Părţile au obligaţia să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziţionate ca urmare a obţinerii finanţării prin PNRR pe o perioadă de 5 ani de la finalizarea proiectului, conform paragrafului (1). Art. 13. Confidenţialitate (1) Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidenţialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părţile înţeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat. Art. 14. integralitatea Acordului de Parteneriat şi amendamente (1) Pe durata prezentului Acord, partenerii au dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adiţional, semnat de reprezentanții autorizaţi ai Partenerilor. (2) Orice modificare a prezentului Acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toți Partenerii. Art. 15. Soluționarea litigiilor (1) Parteneriidepun toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ele în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea Acordului de Parteneriat. (2) Dacă, în termen de 30 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, Partenerii nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergență, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente din România. Art. 16. Încetarea Acordului de Parteneriat (1) Prezentul Acord de Parteneriat încetează: a) conform prevederilor art. 7; b) înainte de termen, prin acordul Partenerilor; C) în caz de forță majoră, conform art. 17; d) prin reziliere pentru neexecutarea sau executarea defectuoasă a obligaţiilor asumate prin prezentul Acord de Parteneriat. (2) Încetarea Acordului de Parteneriat, în oricare dintre situaţiile menţionate, nu va avea niciun efect asupra obligaţiilor deja scadente ale Partenerilor. Art. 17. Forţa majoră (1) Forţa majoră reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului Partenerilor, nu se datorează greşelii sau vinei acestora şi nu putea fi prevăzută la momentul încheierii Acordului de Parteneriat şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul Acord de Parteneriat. (2) Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. (3) Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul Acord de Parteneriat, pe toată perioada de valabilitate a acesteia. (4) Îndeplinirea Acordului de Parteneriat va fi suspendată în perioada d [...]