HCL 55/2020 Lugoj adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL TIMIŞ CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI LUGOJ HOTĂRÂREA privind stabilirea procedurii de desfășurare a ședințelor Consiliului Local al Municipiului Lugoj, în situații excepționale, constatate de autoritățile abilitate Consiliul Local al Municipiului Lugoj Având în vedere referatul nr. 31.233 din 31.03.2020 al Primarului Municipiului Lugoj- inițiator al Proiectului de hotărâre; Luând în considerare Raportul de specialitate nr. 31.333 din 31.03.2020, întocmit de Direcţia administrație publică locală - Serviciul relații cu consiliul local; Luând în considerare Proiectul de hotărâre nr. 53 din 31.03.2020 privind stabilirea procedurii de desfășurare a ședințelor Consiliului Local al Municipiului Lugoj, în situații excepționale, constatate de autoritățile abilitate; Ținând cont de avizul nr. 69 din 01.04.2020 al Comisiei juridice, de disciplină, muncă, protecţie socială, de apărare a ordinii publice, respectarea drepturilor omului şi libertăţilor cetăţeneşti și a celorlalte comisii de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Lugoj; Ținând cont de prevederile art. 50 și art. 51 alin. (1) din Anexa nr. 1 intitulată ”MĂSURI de primă urgență cu aplicabilitate directă” din Decretul nr. 195 din 16 martie 2020 privind instituirea stării de urgență pe teritoriul României; În conformitate cu dispozițiile art. 7 alin. (2) și art. 9 alin. (1) din Ordonanța de urgență nr. 1/1999 privind regimul stării de asediu și regimul stării de urgență, cu modificările și completările ulterioare; În conformitate cu art. 129 alin. (2) lit. b) și alin. (3) lit. a) și art. 136 alin. (3), alin. (7) și alin. (8) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ; În temeiul art. 139 alin. (3), art. 196 alin. (1) lit. a) și art. 243 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, H O T Ă R Ă Ş T E : Art.1. - În situații excepționale, constatate de către autoritățile abilitate, precum epidemiile, pandemiile, fenomenele naturale extreme și alte situații care fac imposibilă prezența consilierilor locali la Primăria Municipiului Lugoj în Sala de Consiliu, ședințele Comisiilor de specialitate precum și ședințele în plenul Consiliului Local al Municipiului Lugoj, se vor desfășura prin mijloace electronice, printr-o platformă online de videoconferință. Art.2. - Se aprobă procedura de desfășurare a ședințelor Comisiilor de specialitate precum și a ședinței în plenul Consiliului Local al Municipiului Lugoj, în situațiile prevăzute la art. 1 din prezenta hotărâre, conform Anexei care parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. - Îndeplinirea prevederilor prezentei hotărâri se încredinţează Direcţiei administraţie publică locală. Art.4. - Prezenta hotărâre se comunică: - Instituţiei Prefectului, Judeţul Timiş; - Primarului Municipiului Lugoj; - Direcţiei administraţie publică locală; - Compartimentului informatică; - Celor interesați, prin afișare și publicare; - Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI Brîndușoni Emil Liviu Ciucu Dan Nr. 55 din 01.04.2020 ANEXA la H.C.L. nr. 55 din 01.04.2020 CAPITOLUL I Convocarea Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Municipal Lugoj respectiv a Consiliului Local Municipal Lugoj Art.1 (1) Convocarea Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Municipal Lugoj, respectiv convocarea Consiliului Local Municipal Lugoj se fac prin modalitățile prevăzute de Codul administrativ. (2) Locul desfășurării ședințelor Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Municipal Lugoj se consideră fiind acolo unde se află Președinții acestora. (3) Locul desfășurării ședinței Consiliului Local Municipal Lugoj se consideră fiind acolo unde se află Primarul, Președintele Consiliului Local Municipal Lugoj, respectiv Secretarul General al Municipiului Lugoj. (4) În situația în care este necesară alegerea unui nou președinte de ședință și/sau Primarul nu participă la lucrări, locul desfășurării ședinței Consiliului Local Municipal Lugoj se consideră fiind acolo unde se află Secretarul General Municipiului Lugoj. Art.2 Documentul de convocare, pe lângă mențiunile prevăzute de Codul administrativ, va cuprinde în mod obligatoriu și mențiunea că “ședința se va desfășura prin mijloace electronice, printr-o platformă online de videoconferință”. CAPITOLUL II Modalitatea de lucru în cadrul Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Municipal Lugoj Art.3 Procedura de lucru, la începerea ședinței, în cadrul Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Municipal Lugoj este următoarea: a) Consilierii locali vor deschide dispozitivul pe care doresc să-l utilizeze ( smartphone, PC, notebook etc.); b) Vor verifica căsuța de e-mail cu care corespondează în relația cu Primăria Municipiului Lugoj, vor primi și deschide e-mailul privind invitația pentru conectare la platforma online și vor accesa link-ul; c) La prima utilizare vor completa în căsuța disponibilă numele, prenumele și e-mailul; d) Vor fi conectați automat în sistemul de video conferință. Art.4 Modalitatea de lucru în timpul ședinței Comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Municipal Lugoj este următoarea: a) Președintele Comisiei de specialitate va face o prezență tehnică a consilierilor locali, pentru a se asigura că toate dispozitivele funcționează normal. În acest sens, fiecare consilier local va fi întrebat dacă este prezent și i se va porni microfonul pentru confirmare. b) Președintele Comisiei de specialitate anunță dacă sunt îndeplinite condițiile de cvorum, pentru ca ședința să fie statutară, conform prevederilor legale. c) În situația în care consilierii locali doresc să se înscrie la cuvânt, aceștia vor înscrie în căsuța de chat: “Înscriere la cuvânt”. d) Președintele Comisiei de specialitate va porni microfoanele pe rând, în vederea acordării cuvântului. e) Președintele Comisiei de specialitate are dreptul să oprească microfonul consilierului local dacă acesta are un comportament neadecvat sau dacă intervenția acestuia nu are legătură cu subiectul dezbătut. Art.5 (1) Procedura de exercitare a votului se poate face în două modalități: a) Prin apel nominal și pornirea microfonului fiecărui consilier general pentru a-și exprima votul; b) Prin utilizarea sistemului de vot electronic din aplicație, unde consilierii își vor putea selecta opțiunea de vot. (2). Opțiunile de vot sunt următoarele: 1) ”DA”, 2) ”NU” și 3) ”Abținere”. Art.6 Timpul de exercitare a dreptului la vot, în modalitatea prevăzută la art. 5 alin. (1) lit. ”b”, este limitat la maxim 3 minute. Art.7 După ce ultimul consilier local și-a exercitat dreptul la vot sau, după caz, a expirat timpul de exercitare a acestuia, Președintele Comisiei de specialitate anunță rezultatul votului. Art.8 Avizul va fi transmis anterior desfășurării ședinței Consiliului Local Municipal Lugoj, prin mijloace electronice, Secretarului General al Municipiului Lugoj și Direcției administrație publică locală. CAPITOLUL III Modalitatea de lucru în cadrul ședinței Consiliului Local Municipal Lugoj Art. 9 Procedura de lucru la începerea ședinței Consiliului Local Municipal Lugoj este următoarea: a) Consilierii locali vor deschide tableta de serviciu sau dispozitivul pe care doresc să-l utilizeze ( smartphone, PC, notebook etc.); b) Vor verifica căsuța de e-mail cu care corespondează în relația cu Primăria Municipiului Lugoj, vor primi și deschide e-mailul privind invitația pentru conectare la platforma online și vor accesa link-ul; c) La prima utilizare vor completa în căsuța disponibilă numele, prenumele și e-mailul; d) Vor fi conectați automat în sistemul de video conferință. Art. 10 Modalitatea de lucru în timpul ședinței Consiliului Local Municipal Lugoj este următoarea: a) Președintele Consiliului Local Municipal Lugoj asistat de Secretarul General al Municipiului Lugoj, va face o prezență tehnică a consilierilor locali, pentru a se asigura că toate dispozitivele funcționează normal. În acest sens, fiecare consilier local va fi întrebat dacă este prezent și i se va porni microfonul pentru confirmare. b) Secretarul General al Municipului Lugoj verifică și anunță dacă sunt îndeplinite condițiile de cvorum, pentru ca ședința să fie statutară, conform prevederilor legale. c) Președintele de ședință va da citire ordinii de zi, procedura de suplimentare și aprobare a acesteia fiind cea prevăzută de Codul administrativ. d) În situația în care consilierii locali doresc să se înscrie la cuvânt, aceștia vor înscrie în căsuța de chat: ”Înscriere la cuvânt”. e) Președintele de ședință al Consiliului Local Municipal Lugoj va porni microfoanele pe rând, în vederea acordării cuvântului. f) Președintele de ședință a Consiliului Local Municipal Lugoj are dreptul să oprească microfonul consilierului local, dacă acesta are un comportament neadecvat sau dacă intervenția acestuia nu are legătură cu subiectul dezbătut. Art. 11 (1) Procedura de exercitare a votului se poate face în două modalități: a) Prin apel nominal și pornirea microfonului fiecărui consilier local pentru a-și exprima votul; b) Prin utilizarea sistemului de vot electronic din aplicație, unde consilierii își vor putea selecta opțiunea de vot. (2). Opțiunile de vot sunt următoarele: 1) ”DA”, 2) ”NU” și 3) ”Abținere”. Art.12 Timpul de exercitare a dreptului la vot, în modalitatea prevăzută la art. 11 alin. (1) lit. “b”, este limitat la maxim 3 minute. Art. 13 (1) După ce ultimul consilier local și-a exercitat dreptul la vot sau, după caz, a expirat timpul de exercitare al acestuia, Președintele de ședință al Consiliului Local Municipal Lugoj anunță rezultatul votului. (2) Președintele de ședință al Consiliului Local Municipal Lugoj menționează dacă Proiectul de hotărâre sau subiectul supus votului a fost adoptat sau respins. CAPITOLUL IV Caracterul public al ședințelor Consiliului Local Municipal Lugoj Art. 14 Caracterul public al ședințelor Consiliului Local Municipal Lugoj se asigură prin accesul celor interesați, în condițiile legii, la procesele – verbale ale ședințelor consiliului local, la proiectele de hotărâri, la hotărârile consiliului, la instrumentele de prezentare și motivare a acestora, precum și prin vizualizarea acestora pe internet. CAPITOLUL V Dispoziții finale Art.15 Consilierul local are obligația de a asigura conexiunea la internet a dispozitivului utilizat (smartphone, PC, notebook etc.) . Art. 16 Ședințele Consiliului Local Municipal Lugoj se vor înregistra audio și video, rezultatele votului fiind în mod obligatoriu salvate. Art. 17 (1) Dezbaterile din cadrul ședinței Consiliului Local Municipal Lugoj se vor consemna într-un proces-verbal, prin grija Direcției administrație publică locală –Serviciul relații cu consiliul local. (2) Procesul-verbal întocmit conform prevederilor de la art. 17 alin. (1), va fi semnat pentru veridicitate de către Președintele de ședință al Consiliului Local Municipal Lugoj și de către Secretarul General al Municipiului Lugoj. Art.18 Compartimentul informatic din cadrul aparatului de specialitate al Primarului va asigura consilierea membrilor Consiliului Local Municipal Lugoj, la solicitarea acestora. Art. 19 Prezentul regulament se completează cu prevederile Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.