HCL 4/2018 Lugoj adoptată

AWCXA LA HCL 4425012013 CAIETUL DE SARCINI privind închirierea prin licitaţie publică, deschisă, competitivă, cu strigare şi adjudecare la cel mai mare preţ oferit, a unui spațiu în suprafață de 15 m.p., situat in municipiul Lugoj, Spl Coriolan Brediceanu în vederea desfăşurării activităţii de comerţ cu obiecte artizanale şi suveniruri 1. OBIECTUL LICITAȚIEI 1.1. Îndatade__. . orele 12, Primăria Municipiului Lugoj, prin Comisia de licitaţii pentru închirierea spaţiilor comerciale şi ocuparea locurilor publice de desfacere a produselor ce fac obiectul comerțului, denumită în continuare comisie, organizează licitaţie publică deschisă, competitivă cu strigare şi adjudecare la cel mai mare preţ oferit, în vederea închirierii unui spaţiu în suprafaţă de 15 m.p., situat in Lugoj, Spl . Coriolan Brediceanu. 1.2. Spaţiul în suprafaţă de 15 m.p. este inscris in CF nr 410969 Mun. Lugoj (CF Vechi 9663 LR), nr Top 90/1, nr cad C2, nr Top 90/1, cu descrierea „Chiosc B,, identificat conform schițelor anexă la prezentul caiet de sarcini. II. CONDIIII DE PARTICIPARE LA LICITAŢIE 2.1. La licitaţie poate participa orice persoană juridică română sau străină, persoană fizică autorizată, întreprindere familială, întreprindere individuală sau orice societate/asociaţie autorizată în condiţiile legii, care are cuprins în obiectul de activitate codul caen 4778 - comerţ cu amănuntul al altor bunuri noi, în magazine specializate. La activarea punctului de lucru în spaţiul adjudecat, se va menţiona la acest cod caen sintagma „vânzarea cu amănuntul a suvenirurilor, articolelor de artizanat şi religioase”. 2.2. Ofertanţii depun la sediul organizatorului licitaţiei, în plic închis, următoarele documente în original: a) prezentarea ofertantului (informaţii generale despre ofertant şi prezentarea produselor ce urmează a fi comercializate în această locaţie); b) declaraţie pe propria răspundere a ofertantului privind însuşirea condiţiilor de participare si a clauzelor cuprinse în caietul de sarcini; c) dovada achitării taxei de participare la licitaţie în valoare de 100 lei (care include contravaloarea caietului de sarcini), cu modalitatea de plată în numerar, la casieria vânzătorului (P-ţa Victoriei nr.4), sau virament, prin ordin de plată în contul nr. RO79TREZ6235006XXX000071 deschis la Trezoreria Mun. Lugoj; d) dovada consemnării la dispoziţia vânzătorului a garanţiei de 330 lei, modalitatea de plată este în numerar la casieria vânzătorului( P- ţa Victoriei nr.4), sau virament, prin ordin de plată în contul nr. RO25TREZ62321360250XXXXX deschis la Trezoreria Mun. Lugoj. În cazul în care un ofertant nu dorește constituirea unei garanţii băneşti în una din aceste modalităţi, el poate ordona băncii la care are deschis cont să emită o scrisoare de garanţie bancară, virament bancar(cu condiţia confirmării de bancă) având termenul de cel puţin 60 de zile de la data finerii licitaţiei; e) actul care atestă împuternicirea persoanei care reprezintă ofertantul în şedinţa de licitaţie până la adjudecare, de formulare a unor eventuale contestaţii şi de semnare a contractului de închiriere; f) dovada achitării obligaţiilor fiscale: - certificat de atestare fiscală pentru persoane fizice sau juridice, emis de Direcţia Generală a Finanțelor Publice pentru îndeplinirea obligaţiilor de plată; - certificat pentru îndeplinirea obligaţiilor de plată, a taxelor şi impozitelor locale, eliberat de primăria localităţii în care ofertantul îşi are sediul social şi sediile secundare; Certificatele de atestare fiscală depuse nu trebuie să aibă termenul de valabilitate expirat iar din conținutul acestora să rezulte că ofertantul nu are datorii la bugetul de stat sau bugetul local. 8) certificat constatator, emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă tribunalul din jurisdicţia sediului ofertantului (original) - dacă este cazul; h) copie certificat de înregistrare /înmatriculare - dacă este cazul; i) copie statut sau act constitutiv - dacă este cazul;; |) copie certificat de inscriere în Registrul asociaţiilor şi fundațiilor - dacă este cazul; k) declaraţie de participare (cerere de înscriere la licitaţie); Plicul va fi înscris pe partea exterioară cu denumirea şi adresa ofertantului şi a spaţiului pentru care s-a înscris la licitaţie. UL. PREJUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI. PASUL LICITAȚIEI 3.1. Preţul de pornire al licitaţiei este de 12 lei mp/lună, conform HCL nr. 229/21.12.2017 privind stabilirea tarifelor minime de închiriere pentru spaţiile cu altă destinaţie decât cea de locuinţă şi terenuri pentru anul 2018. Preţul de pornire al licitaţiei, nu include T.V.A. 3.2. Pasul licitației este este între 1 leu şi $ lei /mp./lună, fără posibilitatea folosirii subdiviziunilor monetare ale leului. 41, 4.2. 5. 5.2. 5.3, 5.4. 5.5. EVALUAREA OFERTELOR DIN PUNCT DE VEDERE AL CONDIȚIILOR DE PARTICIPARE PREVĂZUTE LA CAP.II Dacă în plicul închis nu se găsesc toate documentele aşa cum au fost acestea înscrise la capitolul II, ofertantul respectiv va fi exclus din licitaţie. Se iau în considerare numai actele depuse de ofertant până la data şi ora limită stabilite pentru depunerea ofertelor. Nu se acceptă eventuale completări ulterioare. DURATA___ ÎNCHIRIERII, PLATA ___ CHIRIEI, POSIBILITATEA __PRELUNGIRII SI CONDIȚIILE ÎNCETĂRII CONTRACTULUI ÎNAINTE DE TERMEN Inchirierea spatiului se va face începând cu data încheierii contractului de închiriere cu ofertantul care a adjudecat licitaţia până la data de 31.12.2019. Plata chiriei începe să curgă de la data predării spaţiului pe bază de Proces verbal de predare primire. Plata chiriei se va face lunar, până în ultima zi a lunii pentru care se face plata, în contul ROS2TREZ62321A300530XXXX, deschis la Trezoreria Municipiului Lugoj sau la casieria Primăriei Municipiului Lugoj. Pentru neplata ia termen a sumelor reprezentând chiria, locatarul datorează majorări de întârziere în cuantumul legal stabilit pentru creanţele fiscale, pe lună. Pe întreaga perioadă a contractului, tariful va fi actualizat anual la 1 ianuarie cu rata inflaţiei comunicată oficial -de către Institutul Naţional de Statistică. Contractul de închiriere poate înceta înainte de termen, în următoarele condiţii: - la solicitarea locatarului, cu notificarea prealabilă a Primăriei Municipiului Lugoj cu cel putin 30 de zile înainte, cu obligativitatea achitării la zi a chiriei; - la iniţiativa locatorului, dacă locatarul nu a achitat taxa de închiriere timp de 90 de zile; - la iniţiativa locatorului, dacă locatarul a subînchiriat total sau parţial obiectul prezentului contract sau a cesionat dreptul de locaţiune; - neacceptarea clauzei privind modificarea chiriei în funcţie de inflaţie; - în cazul nerespectării destinaţiei spaţiului închiriat. VI. 6.1. 6.2. 63. 6.4. 6.5, 6.6. 6.7. CONDIȚIILE si REGIMUL DE EXPLOATARE A BUNULUI ÎNCHRIAT Destinația spaţiului de închiriat este exclusiv pentru desfăşurarea activităţii de comercializare de obiecte artizanale şi Suveniruri, aceasta neputând fi modificată pe parcursul derulării contractului de închiriere; Se interzice subînchirierea spaţiului, total sau parțial, precum şi cesionarea dreptului de locaţiune. Spaţiul închiriat nu poate fi grevat de vreo sarcină şi nu poate face obiectul vreunui contract de asociere, colaborare ori a altui tip de contract încheiat de locatar cu terţii. Încălcarea acestor cerințe atrage rezilierea de îndată a contractului de închiriere, fără îndeplinirea vreunei proceduri prealabile ori a altei formalități: Cheltuielile privind amenajarea spaţiului în vederea desfăşurării activităţii specifice vor fi suportate în totalitate de locatar. La încetarea contractului de închiriere, dotările/amenajările rămân în proprietatea locatorului, fără vreo pretenţie din partea locatarului, urmând ca locatorul sa le ridice din spaţiul în cauză la data expirării contractului de închiriere, cu readucerea Spaţiului 1a starea iniţială de la momentul încheierii contractului; Până la data începerii activităţii specifice, locatarul va obţine toate avizele şi acordurile necesare unei bune funcţionări, va respecta Locatarul nu poate utiliza, în vederea desfășurării activității în spaţiul închiriat, decât personal care se află în raporturi de muncă stabilite cu acesta, potrivit legii şi va asigura personalului propriu echipament adecvat; Locatarul este singurul răspunzător de eventuale daune provocate terţilor şi locatorului ca urmare a desfăşurării activităţii sale, urmând a suporta în integralitate riscul şi contravaloarea despăgubirilor aferente; securităţii în muncă a personalului propriu, informării şi instruirii acestuia în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, eliminarea 6.8. 6.9. 6.10. 6.1. VII, 71. 7.2, 7.3. 74. 7,5. 7.6, factorilor de risc şi accidentare, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare. Efectuarea instructajelor în materie cade, exclusiv în sarcina prestatorilor; În ceea ce priveşte orice amenajare interioară sau exterioară a spaţiului ce va face obiectul închirierii, locatarul va solicita în scris, în mod obligatoriu acordul locatorului; Locatarului îi este interzis să deterioreze starea fizică actuală a spaţiului închiriat ori să realizeze modificări structurale ale acestuia, în caz contrar urmând să suporte toate cheltuielile necesare pentru aducerea lui la starea iniţială în termen de 30 de zile de la data constatării unor astfel de situaţii; Locatarul are obligaţia de a încheia un contract de asigurare cu o societate specializată pentru spaţiul pe care îl va închiria, orice risc privind deteriorarea acestui spaţiu sau a întregului imobil din culpa acestuia urmând a fi suportat de către locatar, Locatarul are obligaţia de a încheia sarcinile fiscale conform Codului Fiscal. PRECIZĂRI PRIVIND MODUL DE DESFĂȘURARE A LICITAȚIEI Inchirierea imobilului se efectuează prin licitaţie publică deschisă, competitivă, cu strigare şi adjudecare la cel mai mare preţ oferit, la care pot participa un număr nelimitat de persoane; Comisia de licitație analizează documentele prezentate de ofertanți şi exclude de la participare persoanele care nu întrunesc condiţiile de participare conform prezentului caiet de sarcini; Şedinţa de licitaţie are loc în ziua şi la ora din anunţul de participare la licitaţie dacă sunt calificaţi şi prezenţi cel puţin 2 ofertanti; Dacă la şedinţa de licitaţie se prezintă un singur ofertant, sau în urma excluderii de la participare a persoanelor care nu îndeplinesc condițiile rămâne un singur ofertant, aceasta se va relua după publicarea unui nou anunţ; Dacă şi la a doua şedinţă de licitaţie se prezintă sau, după caz, rămâne un singur ofertant, care a participat singur şi la prima şedinţă de licitaţie, acesta este considerat adjudecător la preţul oferit de acesta dar nu mai mic decât preţul minim de pomire a licitaţiei; Licitaţia este condusă de un licitator desemnat dintre membrii comisiei de licitaţie; 7.7, 7.8. 7.9, 7.10. 711. 7.12, 7.13, 7.14. 7.15. VIII. 8.1. 8.2. La deschiderea şedinţei de licitaţie, licitatorul anunţă modul de desfășurare a licitaţiei, asigurându-se că fiecare ofertant a înţeles procedura de desfăşurare, preţul de pornire al licitaţiei şi pasul de licitare; În timpul licitaţiei, licitatorul va completa fișa licitaţiei în care se Vor consemna toate sumele oferite de participanţi şi care, la terminarea licitaţiei va fi semnată de participanţi şi de comisia de licitaţie; Pentru ca licitația să fie validată de comisie trebuie să se parcurgă cel puţin un pas de licitaţie; După anunţarea adjudecătorului de către licitator, comisia declară închisă şedinţa de licitaţie şi procedează la întocmirea procesului verbal. Procesul verbal se semnează de către comisia de licitaţie, de adjudecător şi de ceilalţi licitanţi; În cazul în care, cel care câştigă licitaţia, nu se prezintă în termen de 15 zile de la data licitaţiei, pentru a încheia contractul de închiriere se consideră că a renunţat la drepturile conferite urmare a adjudecării licitaţiei. În această situaţie, câştigător al licitaţiei va fi considerată persoana care oferă preţul imediat inferior celui cu care a fost adjudecată licitaţia spatiului inchiriat. Garanţia se restituie participanţilor care nu au întrunit condiţiile de eligibilitate şi celor care nu au fost declaraţi câştigători, în termen de 15 zile de la depunerea cererii la sediul Primăriei Municipiului Lugoj; Garanţia nu se restituie celui care a adjudecat licitaţia şi nu s-a prezentat în termen de 15 zile la încheierea contractului de închiriere. Garanţia se restituie celui care a adjudecat licitaţia şi a încheiat contractul de închiriere, prin compensare cu Chiriile aferente spaţiului. Criteriul de adjudecare utilizat este preţul cel mai mare. GARANȚIA ȘI TAXA DE PARTICIPARE LA LICITAȚIE Valoarea taxei de participare la licitaţie este de 100 lei şi include contravaloarea caietului de sarcini. Taxa de participare la licitaţie nu se restituie; Garanţia este de 330 lei şi va fi consemnată la dispoziţia vânzătorului potrivit celor prevăzute la cap.Il, art.2.2. lit. d. Garanţia se restituie la cerere cu excepţia celor prevăzute la cap.VII, art. 7.13. IX. CONTESTAŢII: 9.1. Eventualele contestaţii se pot depune în 2 zile de la data licitaţiei şi vor fi adresate comisiei de soluţionare a contestaţiilor; 9.2. Nu se admite depunerea de contestaţii în timpul licitaţiei; 9.3. Dacă contestaţia este admisă de comisia de soluţionare a contestaţiilor, licitaţia va fi anulată. X. DATASILOCUL DESFĂȘURĂRII LICITAȚIE 10,1. Licitaţia va avea loc în data de ora 12 la sediul Primăriei Municipiului Lugoj, P-ţa Victoriei nr.4, et.Il, în sala de şedinţă a Consiliului Local al Municipiului Lugoj; 10.2. Termenul limită de depunere a ofertelor este ora 12, camera 7, Biroul Relaţii cu Publicul din cadrul Primăriei Municipiului Lugoj.Termenul limită de depunere a ofertelor va fi cu 48 de ore înaintea desfăşurării licitaţiei; 10.3. Anunţul va fi publicat într-un ziar de circulaţie locală şi va fi afişat la sediul şi pe site-ul instituţiei. XI. DISPOZIȚII FINALE: 11.1. Litigiile apărute între părţile contractante, cu excepţia celor prevăzute la capitolul VI sunt de competenţa instanţelor judecătoreşti; 11.2. Prezentul caiet de sarcini constituie anexă la contractul de închiriere care va fi încheiat cu ofertantul declarat câştigător cu ocazia derulării procedurii de licitaţie publică şi pe care îl completează în mod corespunzător; 11.3. Numai persoanele care au achiziţionat prezentul caiet de sarcini pot solicita, în scris, lămuriri cu privire la modul de elaborare al documentelor de calificare, până cu cel mult 72 de ore înainte de data şi ora limită de depunere a acestora; 11.4. Locatorul va răspunde, în scris, solicitărilor de lămuriri în termen de 24 de ore de la înregistrarea acestora. 11.5. Ans%ă la caietul de sarcini este planul de identificare a spațiului în suprafaţă vie 15 m.p.(anexa 1). 7 PRIMAR DIRECTOR EXECUTIV Şef Birou AUT. LICC prof; (e Elagexe Boldea ec. Gălin Pet ec. Sisței Meana e SI | [+ A | _ IIS a VIZAT TURIDIC Întocmit dosul p? ec. Dragotă Liviu i PREA sh A Mu ms (CE | A | [| 7 S => 16,00 în. | (leon x boa met.) N Summarafă ui 4sHMf | —— —— — (4, l, 5 / a Li// 1, Acces Cui Siliul Areoicenu RETEA e bn are Scuze MAGRhului „Pod pci fa. oo. Dus iai e dă i Poza /a tă = i , dal £. d 72/97 4- 17 10607 | =: Fl ţ oh. 1a _. Z Mori: ă Ie zrizlaa ele he exe uneia „podat we [5 fer efe Hara e Ala cf dop căi Fi, AA, pi cm 2 fpez 7rafe Jo pi medi ii PI ud 2 fer? - în vele pă 7 o pod gerfe Îîmniit-: 4 po a wi are/ow pop raflce. „E ” ?7: A/ĂY, 74224 777, zf je. 38 CATE PUWCIARĂ ?7, PodUl. PETĂL A£ PES7E XĂV 77174, Î% ATUA. vei Ş/7047 ÎN PRELUNGIREA 74402. UN/RĂ cu 4. Proc Veni AMA M.7oPoGRtizic 9o 2/4. ZO Sozu”. Romi PRoP2/E71R: (I/c/ a duyz Luz /WFocmlr: /46.orelr AMPor | PE: pa (reate Ph: pa Tag. A. n TE ZA Ai 2330033 7 pi, 7 —_.— — ca o „a MIERE E RE N RR N E 5 CEI