HCL 199/2022 Lugoj adoptată

AVEXAĂ 14 Wet. NE 198j0305 2025 Planul Naţional de Redresare și Reziliență Componenta C5 — VALUL RENOVĂRII AXA 2 - Schema de granturi pentru eficiență energetică și reziliență În clădiri publice Operațiunea B.2- RENOVAREA ENERGETICĂ MODERATĂ SAU APROFUNDATĂ A CLĂDIRILOR PUBLICE Anexă la Ghidul specific Model C Acord de parteneriat nr. / pentru realizarea proiectului „REABILITARE ENERGETICĂ GRĂDINIȚA CU PROGRAM PRELUNGIT NR. 3, STR FAGETULUI NR. 52, LUGOJ” Potrivit prevederilor de la art. 2 lit. jj) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 124 din 13 decembrie 2021 privind stabilirea cadrului instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență, precum și pentru modificarea și completarea Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului naţional de redresare și reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile și nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare și rezilienţă, parteneriatul este forma de cooperare între entități de drept public și/sau privat care urmăresc realizarea în comun a reformelor/investițiilor/investiţiilor specific locale/proiectelor, pentru care a fost încheiat un act juridic prin care sunt stabilite drepturile și obligaţiile părților. Liderul de parteneriat, beneficiar al unui proiect, este responsabil cu asigurarea implementării proiectului şi a respectării tuturor prevederilor contractului de finanțare, sens în care acesta trebuie să aibă în vedere includerea în acordul de parteneriat, după caz, a oricăror prevederi pe care acesta le consideră necesare și care nu contravin, în niciun fel, prevederilor contractului de finanţare, legislaţiei comunitare şi naționale incidente. Art. 1. Părţile 1. PRIMĂRIA MUNICIPIULUI LUGOJ, cu sediul în JUD. TIMIS, MUNICIPIUL LUGOI PIATA VICTORIEI NR. 4, COD POSTAL 305500, TEL. 0256352240, FAX 0256350393, CONTACT&PRIMARIALUGOJ.RO, codul fiscal 4527381, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1), astfel: Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: „eee ceea Denumirea /adresa unității Trezoreriei Statului: .........cae ne raacacenneza eee Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de transfer2:. Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului: ..... caen cnacanereaueae 2. GRADINITA CU PROGRAM PRELUNGIT NR 4, cu sediul în JUDET TIMIS, MUNICIPIUL LUGOI, ALEEA BRAZILOR, NR 3, TELEFON 0256353542, EMAIL gradpp 4yahoo.com, COD POSTAL 305500, codul fiscal 29074847, având calitatea de Partener 2, astfel: Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: NU E CAZUL Denumirea /adresa unității Trezoreriei Statului: NU E CAZUL Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de transfer: NU E CAZUL Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului : NU E CAZUL au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile și obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părți la bugetul proiectului, precum și responsabilitățile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: „REABILITARE ENERGETICĂ GRĂDINIȚA CU PROGRAM PRELUNGIT NR. 3, STR FAGETULUI NR. 52, LUGOJ”, care este depus în cadrul Planului Naţional de Redresare și Reziliență, Componenta 5 - Valul Renovării, Axa 2- SCHEMA DE GRANTURI PENTRU EFICIENŢĂ ENERGETICĂ ȘI REZILIENȚĂ ÎN CLĂDIRI PUBLICE, Operaţiunea B.2:RENOVARE ENERGETICĂ MODERATĂ SAU APROFUNDATĂ A CLĂDIRILOR PUBLICE, apel de proiecte RENOVARE ENERGETICĂ, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanțare. (2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare. Art. 3. Roluri și responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile și responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor din Cererea de finanțare: Organizaţia Roluri şi responsabilități Lider de parteneriat (Partener 1) Pregătire dosar finanțare Managementul/implementarea proiectului Procedura de achiziţii Activități de informare și publicitate Realizarea investiţiei de bază Partener 2 Furnizarea informaţii/documente necesare proiectului Participă la şedinţele de lucru Oferă liderului de proiect informaţii corecte și complete (2) Contribuţia la finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuția la finanţarea cheltuielilor neeligibile ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanțare și în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteneriat (Partener 1) 100% Partener 2 0% (3) Plăţile Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 124/2021 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituţional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență, precum și pentru modificarea și completarea ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului naţional de redresare și reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile și nerambursabile în cadrul mecanismului de redresare și reziliență, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 209/2022. În acest sens, se vor include în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele: Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 5. Drepturile și obligațiile liderului de parteneriat (Partenerului 1) A. Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalți parteneri furnizarea oricăror informaţii și documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de transfer/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziție. B. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare și Contractul de finanţare. (2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului și le va furniza copii ale rapoartelor de progres și financiare. (3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către MDLPA. (4) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către MDLPA a cererilor de transfer/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale. (5) Liderul de parteneriat are obligația păstrării tuturor documentelor proiectului în original, precum și copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară și națională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a PNRR sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. (6) În cazul în care autorităţile cu competențe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parțială a indicatorilor proiectului, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenţi activităţilor proprii, liderul de parteneriat și partenerii răspund proporţional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la transfer/plată. (7) În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. (8) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanţare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect. (9) Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către MDLPA. (10) Liderul de parteneriat, precum și partenerii acestuia cuprind în bugetele acestora sumele aferente finanţării valorii corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate potrivit prevederilor acordului de parteneriat, anexă la contractul/ decizia/ordinul de finanțare, în conformitate cu prevederile OUG nr. 24/2021.Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea cererilor de transfer pentru plățile care urmează a fi efectuate, către coordonatorul de investiţii, conform prevederilor contractului de finanţare. (11) Liderul de parteneriat are obligaţia deschiderii conturilor corespunzătoare în vederea primirii de la coordonatorul de investiții a sumelor solicitate prin cererile de transfer pentru plăţile care urmează a fi efectuate. Art. 6. Drepturile şi obligaţiile partenerilor A. Drepturile Partenerilor 2, 3, n (1) Cheltuielile angajate de Partenerii 2, 3, n, sunt eligibile în același fel ca și cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activităţii /activităţilor proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de către MDLPA, la fondurile obținute din procesul de rambursare/plată pentru cheltuielile angajate de către aceștia, care au fost certificate ca eligibile. (2) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informați despre progresul în implementarea proiectului și să li se furnizeze, de către liderul de parteneriat copii ale rapoartelor de progres și financiare. (3) Partenerii au dreptul să fie consultați, de către liderul de parteneriat, în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către MDLPA. B. Obligaţiile Partenerilor 2, 3, n (4) Partenerii au obligația de a respecta prevederile legislației naţionale și comunitare în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, ajutorului de stat, egalităţii de șanse, dezvoltării durabile, comunicării și publicității în implementarea activităților proprii. (5) Partenerii sunt obligați să pună la dispoziţia liderului de parteneriat documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, spre verificare. (6) Partenerii sunt obligați să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare. (7) Partenerii sunt obligați să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată (8) Partenerii sunt obligați să pună la dispoziția MDLPA sau oricărui alt organism naţional sau european, abilitat de lege, documentele şi/sau informaţiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanţării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, și să asigure condiţiile pentru efectuarea verificărilor la faţa locului. (9) În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. anterior, Partenerii au obligația să acorde dreptul de acces Ia locurile și spaţiile unde se implementează Proiectul, inclusive acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor. (10) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. (11) În cazul în care autoritățile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor proiectului, în funcție de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților proprii, partenerii răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată. (12) Partenerii au obligaţia de a restitui MDLPA orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanțare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării. (13) Partenerii sunt obligaţi să țină o evidență contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale. (14) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia auditorului financiar independent si autorizat în condițiile legii toate documentele si/sau informaţiile solicitate si să asigure toate condițiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta. (15) Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naţionale. Toate documentele vor fi păstrate cel puţin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare. (16) în cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect. (17) Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările și titlurile de creanță se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislaţiei în vigoare. (18) Partenerii pe numele cărora a fost emis titlul de creanţă au obligația restituirii sumelor cuprinse în acestea și asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora. (19) În cazul rezilierii/revocării contractului /ordinului de finanţare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect. (20) În cazul în care unul dintre parteneri se retrage din parteneriat, liderul de parteneriat și ceilalți parteneri răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect. (21) Partenerul este ţinut de respectarea de către liderul de parteneriat a termenului de restituire menţionat în decizia de reziliere a sumelor solicitate de MDLPA. (22) Cel puţin unul dintre partenerii trebuie să deţină (în proprietate publică sau administrare) o clădire publică care este ocupată (în care își desfășoară activitatea) de cel puţin unul dintre parteneri şi/sau de alte entități publice din categoria autorităţilor publice centrale, autorităților și instituțiilor publice locale. (23) Partenerii împreună cu liderul de parteneriat cuprind în bugetele acestora sumele aferente finanțării valorii corespunzătoare activității/activităţilor proprii din proiect, asumate potrivit prevederilor acordului de parteneriat, anexă la contractul/decizia/ordinul de finanțare, în conformitate cu prevederile OUG nr. 124/2021. Art. 7. Achiziţii publice Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de membrii parteneriatului, cu respectarea legislaţiei specifice și generale în vigoare în domeniul achizițiilor publice, a condiţiilor din contractul de finanţare, a instrucțiunilor/ordinelor emise de MDLPA și/sau alte organisme abilitate, precum și a protecției mediului, egalității de șanse și nediscriminării. Art. 8. Proprietatea (1) Părţile au obligația să menţină proprietatea imobilului construit/modernizat/reabilitat/extins, a bunurilor achiziționate/modernizate, inclusiv a mijloacelor de transport în comun, şi natura activității pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani de la data efectuării plății finale/ de dare în exploatare și să asigure exploatarea și întreținerea în această perioadă. (2) Înainte de sfârșitul proiectului, părțile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor, a mijloacelor de transport în comun etc. ce au făcut obiectul proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi atașate raportului final. Părțile au obligaţia de a asigura funcționarea tuturor bunurilor, echipamentelor, a mijloacelor de transport în comun, ce au făcut obiectul finanțărilor nerambursabile, la locul de desfășurare a proiectului și exclusiv în scopul pentru care au fost achiziționate. Părţile au obligaţia să folosească conform scopului destinat și să nu vândă sau să înstrăineze, sub orice formă, obiectele/bunurile, fie ele mobile sau imobile finanțate prin PNRR, pe o perioadă de 5 ani de la de la efectuarea plăţii finale. De asemenea, părţile au obligația respectării prevederilor contractului de finanțare cu privire la ipotecarea bunurilor în scopul realizării proiectului. Art. 9. Confidenţialitate Părțile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidențialitate informaţiile primite în cadrul și pe parcursul implementării proiectului și sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informații. Părţile înțeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-și îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat. Art. 10. Legea aplicabilă (1) Prezentului Acord i se va aplica și va fi interpretat în conformitate cu legea română. (2) Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze prin act adiţional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile. Art. 11. Dispoziţii finale Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord, sau în legătură cu el, pe care părțile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanțele competente. Întocmit în număr de exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte și un original pentru cererea de finanțare. Semnături Lider de BUCIU CLAUDIU- Semnătura XX/xx/2022 parteneriat ALEXANDRU LUGOJ (Partener 1) PRIMAR al MUNICIPIULUI LUGOJ Partener 2 VODA TEODORA Semnătura XX/xx/2022 DIRECTOR LUGOJ al GRADINIȚEI CU PROGRAM PRELUNGIT NR. 4