HCL 28/2023 Iclod adoptată

ROMÂNIA JUDEŢULCLUJ COMUNA ICLOD CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR 28 din 27 aprilie 2023 privind aprobarea Regulamentului intern de acordare a voucherelor de vacanță pentru salariaţii primăriei comunei Iclod Consiliul local al comunei Iclod, întrunit în şedinţă ordinară; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre inițiat de primarul comunei, privind aprobarea Regulamentului intern de acordare a voucherelor de vacanță pentru salariaţii primăriei comunei Iclod; In conformitate cu prevederile: - OUG nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanță; - H.G. nr. 215/2009 privind aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanţă, cu modificările şi completările ulterioare; - Legii nr. 153/2017 privind salarizarea personalului platit din fondurile publice; - Hotararea Consiliului Local nr. 5/2023 privind aprobarea bugetului local al unității administrativ-teritoriale pe anul 2023; Văzând raportul si avizul comisiilor de specialitate, in urma votului deschis exprimat; În temeiul drepturilor conferite prin art. 139 (1) şi art. 196 (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, hotărăşte: Art.1. Se aproba Regulamentul intern de acordare a vaucherelor de vacanță pentru salariaţii primăriei comunei Iclod, conform Anexei, care face parte integranta din prezenta hotarare. Art.2. Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei, se încredinţează primarul comunei Iclod prin compartimentele de specialitate din aparatul propriu, urmând toate procedurile prevăzute de lege. Art.3. Prezenta hotărâre va fi comunicată Instituţiei Prefectului judeţului Cluj, primarului comunei Iclod şi se aduce la cunoştinţă publica prin afişare la sediul primăriei/consiliului local şi publicare pe pagina de internet a comunei. Preşedintele şedinţei contrasemnează Secretar generatal comunei Bonţidean Gegrgeța Melinda ROMÂNIA JUDETUL CLUJ COMUNA JCLOD CONSILIUL LOCAL Anexa la HCL nr. 28 din 27.04.2023 REGULAMENT intern de acordare a voucherelor de vacanță pentru salariaţii primăriei comunei Iclod TEMEI LEGAL: 1. OUG nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanță 2. H.G. nr. 215/2009 privind aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanță, cu modificările şi completările ulterioare 3. Legea nr. 153/2017 privind salarizarea personalului platit din fondurile publice 4. Hotărârea Consiliului Local nr. 5/2023 privind aprobarea bugetului local al unității administrativ- teritoriale pe anul 2022 Art. 1. Prevederi Generale (1) În scopul recuperării şi întreţinerii capacităţii de muncă, de creştere a productivității muncii şi de motivare a personalului — funcționari publici şi personal contractual — din cadrul primăriei comunei Iclod, județul Cluj, angajatorul acordă acestora vouchere de vacanţă, pe suport electronic, în valoare de 1.450 lei pentru un salariat, în condiţiile prevăzute de art. 1 alin. (2) din Ordonanţa de Urgența a Guvernului nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanță, cu modificările și completările ulterioare. (2) Voucherele de vacanță se acordă pentru perioada 01.01.2023 - 31.12.2023 pe suport electronic. (3) Voucherele de vacanță pe suport electronic sunt bonuri de valoare emise în format electronic și au valabilitate un an de la data alimentării, conform prevederilor legale. (4) Voucherele de vacanță pe suport electronic sunt emise în mod exclusiv pentru a fi folosite la achiziționarea pachetelor de servicii turistice. (4) Asupra sumei de 1.450 de lei corespunzătoare voucherelor de vacanță se aplică o cotă de impozitare de 10%, care se calculează și reține cu ocazia achitării drepturilor salariale aferente lunii în care au fost primite voucherele. (5) Acordarea voucherelor de vacanță este condiționată de existența în bugetul instituției a sumelor care au această destinație. Art. 2 Modalitate de acordare (1) Voucherele de vacanță se acordă personalului din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Iclod, angajat la data acordării, care în perioada 01.01.2023 -31.12.2023 1 REGULAMENT intern de acordare a voucherelor de vacanţă pentru salariaţii primăriei comunei Iclod beneficiază de concediu de odihnă, concediu pentru incapacitate temporară de muncă, concediu de maternitate, concediu plătit pentru formare profesională, concediu pentru risc maternal și concediu pentru îngrijirea copilului bolnav, considerate perioade de activitate prestată conform Legii nr. 53/2003 privind Codul muncii şi OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ. (2) Voucherele de vacanță nu se acordă funcționarilor publici şi personalului contractual care au activitatea suspendată sau se află în concediu fără plată pe toata periada anului 2023. (3) În cazul cumulului de funcţii, voucherele de vacanță se acordă de angajatorul unde salariatul în cauză își are funcția de bază, potrivit art. 12 alin (4) din anexa la Hotărârea de Guvern nr. 215/2009, cu modificările şi completările ulterioare. În cazul în care nu se poate stabili funcția de bază, beneficiarul indemnizaţiei de vacanță va alege, în scris, unitatea care îi va acorda voucherele de vacanță, având obligaţia ca în termen de 10 zile lucrătoare să transmită şi către ceilalți angajatori opțiunea realizată. (4) Voucherele de vacanţă nu se acordă persoanelor care ocupă funcții de demnitate publică. Art. 3 Drepturile şi obligaţiile salariaților (1) Salariaţii care primesc vouchere de vacanță nominale sunt singurele persoane îndreptățite să le utilizeze exclusiv în România, la unităţile afiliate, în perioada de valabilitate a acestora şi în exclusivitate pentru achitarea pachetului de servicii contractat, care poate cuprinde servicii de cazare, alimentație publică, transport, tratament balnear, agrement. Conţinutul minim al pachetului de servicii turistice conține în mod obligatoriu servicii de cazare. (2) Beneficiarul poate utiliza voucherele de vacanță pe baza actului de identitate. (3) Salariaţii beneficiari au dreptul să îşi aleagă unitatea afiliată pentru achiziţionarea serviciilor turistice. (4) Salariaţii beneficiari de vouchere de vacanță sunt direct răspunzători pentru păstrarea şi utilizarea suportului electronic al voucherelor de vacanță. (5) Furtul sau pierderea suportului electronic al voucherelor de vacanță va fi anunțat/ă în scris primăriei comunei Iclod, prin declarație pe proprie răspundere, în vederea recuperării contravalorii acestora de la unitatea emitentă. (6) Se interzice salariaţilor, beneficiari de vouchere de vacanță, următoarele: a) utilizarea voucherelor de vacanță pentru achiziționarea altor servicii decât cele prevăzute la alin. (ID); b) primirea unui rest de bani la voucherul de vacanţă, în cazul în care suma corespunzătoare solicitată este mai mică decât valoarea nominală a voucherului de vacanţă; Cc) comercializarea voucherelor de vacanţă în schimbul unor sume de bani şi/sau al altor bunuri şi/sau servicii. (7) Salariatul are obligaţia să restituie primăriei comunei Iclod voucherele de vacanță acordate şi neutilizate la sfârşitul perioadei de valabilitate sau la data încetării raportului de muncă/serviciu, cu recalcularea impozitului cuvenit, în luna următoare restituirii. (8) Salariatul are obligaţia să restituie angajatorului voucherele de vacanță acordate necuvenit, în termen de 10 zile lucrătoare de la data de când a fost înştiințat că i s-au acordat voucherele necuvenit. (9) În cazul nerespectării obligaţiei de restituire, repararea pagubelor se va realiza conform prevederilor legale în vigoare, aplicabile funcției publice și contractuale. (10) Personalul care refuză primirea suportului electronic al voucherelor de vacanță va înştiința în scris angajatorul asupra opțiunii sale, urmând ca instituţia să returneze suportul electronic unității emitente. REGULAMENT intern de acordare a voucherelor de vacanţă pentru salariaţii primăriei comunei Iclod Art. 4 Evidenţa și plata voucherelor de vacanță (1) Primăria comunei Iclod, prin compartimentul de Resurse umane, întocmeşte referatul de necesitate care va cuprinde numărul de persoane care sunt îndreptățite să primească vouchere de vacanță. (2) Compartimentul de contabilitate, impozite și taxe şi achiziţii publice, întocmeşte contractul pentru achiziționarea voucherelor de vacanță, cu respectarea prevederilor legale. Contractul va cuprinde atât contravaloarea nominală a voucherelor de vacanță cât și costul suportului electronic al acestora. Contractul se semnează de către persoane autorizate a semna angajamentele legale în instituţie şi se supune obligatoriu vizei de control financiar preventiv propriu, înainte de a fi aprobat de primarul comunei Iclod. (3) După parcurgerea etapei de contractare, compartimentul de Resurse umane din cadrul instituției întocmeşte două tabele nominale care să cuprindă: nume beneficiar, cod numeric personal, din care un exemplar împreună cu nota de comandă se înaintează furnizorului de vouchere de vacanță pentru întocmirea facturii proforme iar celălalt exemplar rămâne la instituție, în vederea distribuirii pe bază de semnătură, a suportului electronic catre beneficiari. (4) Evidenţa formularelor cu regim special se asigură în cadrul compartimentului de contabilitate, impozite şi taxe, achiziții publice. Înregistrarea în contabilitate a operațiunilor privind emiterea, achiziționarea şi utilizarea voucherelor de vacanță se face cu respectarea Legii nr. 82/19991 a contabilităţii, republicată. (5) În cadrul instituției se stabileşte o dată de acordare a voucherelor de vacanță, care va fi comunicată salariaților. (6) Prezentul Regulament se comunică tuturor salariaților din aparatul de specialitate al primarului, prin responsabilul cu resursele umane din aparatul de specialitate al primarului. Preşedinte de ședință Secretar generalal comunei Hurducaș lonel Bonţidean Georgeta Melinda REGULAMENT intern de acordare a voucherelor de vacanţă pentru salariaţii primăriei comunei Iclod