HCL 28/2022 Iclod adoptată

ROMÂNIA JUDEŢULCLUJ COMUNA ICLOD CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 28 din 28 aprilie 2022 privind aprobarea Regulamentului intern de acordare a voucherelor de vacanță pentru salariaţii primăriei comunei Iclod Consiliul local al comunei Iclod, întrunit în ședință ordinară; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre iniţiat de primarul comunei, privind aprobarea Regula- mentului intern de acordare a voucherelor de vacanță pentru salariaţii primăriei comunei Iclod; In conformitate cu prevederile: - OUG nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanţă; - H.G. nr. 215/2009 privind aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanţă, cu modificările şi completările ulterioare; - Legii nr. 153/2017 privind salarizarea personalului platit din fondurile publice; - OUG nr. 131/2021 privind modificarea şi completarea unor acte normative, precum şi pentru prorogarea unor termene; - Hotararea Consiliului Local nr, 3/2022 privind aprobarea bugetului local al unităţii administra- tiv-teritoriale pe anul 2022; Văzând raportul si avizul comisiilor de specialitate, in urma votului deschis exprimat; În temeiul drepturilor conferite prin art. 139 (1) şi art. 196 (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 pri- vind Codul administrativ, hotărăște: Art.1. Se aproba Regulamentul intern de acordare a vaucherelor de vacanță pentru salariaţii pri- i măriei comunei Iclod, conform Anexei, care face parte integranta din prezenta hotarare. Art.2. Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei, se încredințează primarul comunei Iclod prin compartimentele de specialitate din aparatul propriu, urmând toate procedurile prevăzute de lege. Art.3. Prezenta hotărâre va fi comunicată Instituţiei Prefectului judeţului Cluj, primarului co- munei Iclod şi se aduce la cunoştinţă publica prin afişare la sediul primăriei/consiliului local şi pub- licare pe pagina de internet a comunei. preşedi n le şedin, N ÂN contrasemnează 4 «> secretar generâl îl comunei Bonţidean Gebrgeta Melinda C Prezenta hotărâ A A adoptată cu respectarea prev. OUG. Nr. 57/2019 privind Codul administrativ, astfel : - total consilieri iat în funcţie: 13; - consilieri locali prezenţi : 13; - consilieri aflaţi în conflict de interese: x; - voturi “pentr : 13; - voturi “împotrivă : x; - “abţineri * : X. ROMÂNIA JUDETUL CLUJ COMUNA ICLOD CONSILIUL LOCAL Anexa la HCL nr. 28 din 28.04.2022 REGULAMENT intern de acordare a voucherelor de vacanţă pentru salariaţii primăriei comunei Iclod TEMEI LEGAL: 1. OUG nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanță 2. H.G. nr, 215/2009 privind aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanță, cu modificările şi completările ulterioare 3. Legea ne. 153/2017 privind salarizarea personalului platit din fondurile publice 4. OUG nr. 131/2021 privind modificarea şi completarea unor acte normative, precum și pentru prorogarea unor termene 5. Hotărârea Consiliului Local nr. 3/2022 privind aprobarea bugetului local al unităţii administrativ- teritoriale pe anul 2022 Art, 1. Prevederi Generale (1) În scopul recuperării şi întreţinerii capacităţii de muncă, de creștere a productivităţii muncii şi de motivare a personalului — funcţionari publici şi personal contractual — din cadrul primăriei comunei Iclod, judeţul Cluj, angajatorul acordă acestora vouchere de vacanţă, pe suport electronic, în valoare de 1.450 lei pentru un salariat, în condiţiile prevăzute de art, 1 alin. (2) din Ordonanţa de Urgenţa a Guvernului nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanţă, cu modificările și completările ulterioare. (2) Voucherele de vacanţă se acordă pentru perioada 01.01.2022 - 31.12.2022 pe supont electronic, (3) Voucherele de vacanţă pe suport electronic sunt bonuri de valoare emise în format electronic şi au valabilitate un an de la data alimentării, conform prevederilor legale. (4) Voucherele de vacanţă pe suport electronic sunt emise în mod exclusiv pentru a fi folosite la achiziționarea pachetelor de servicii turistice. (4) Asupra sumei de 1.450 de lei corespunzătoare voucherelor de vacanță se aplică o cotă de impozitare de 10%, care se calculează şi reține cu ocazia achitării drepturilor salariale aferente lunii în care au fost primite voucherele. (5) Acordarea voucherelor de vacanță este condiționată de existența în bugetul instituţiei a sumelor care au această destinaţie. Art. 2 Modalitate de acordare REGULAMENT intern de acordare a voucherelor de vacanță pentru salariaţii primăriei comunei Iclod (1) Voucherele de vacanță se acordă personalului din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Iclod, angajat la data acordării, care în perioada 01.01.2022 -31.12.2022 beneficiază de concediu de odihnă, concediu pentru incapacitate temporară de muncă, concediu de maternitate, concediu plătit pentru formare profesională, concediu pentru risc maternal şi concediu pentru îngrijirea copilului bolnav, considerate perioade de activitate prestată conform Legii nr. 53/2003 privind Codul muncii şi OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, (2) Voucherele de vacanţă nu se acordă funcţionarilor publici şi personalului contractual care au activitatea suspendată sau se află în concediu fără plată pe toata periada anului 2022. (3) În ccazul cumulului de funcţii, voucherele de vacanţă se acordă de angajatorul unde salariatul în cauză îşi are funcția de bază, potrivit art. 12 alin (4) din anexa la Hotărârea de Guvern n. 215/2009, cu modificările și completările ulterioare. În cazul în care nu se poate stabili funcția de bază, beneficiarul indemnizaţiei de vacanţă va alege, în scris, unitatea care îi va acorda voucherele de vacanţă, având obligaţia ca în termen de 10 zile lucrătoare să transmită şi către ceilalți angajatori opţiunea realizată, (4) Voucherele de vacanţă nu se acordă persoanelor care ocupă funcţii de demnitate publică. Art, 3 Drepturile și obligațiile salariaţilor (1) Salariaţii care primesc vouchere de vacanţă nominale sunt singurele persoane îndreptăţite să le utilizeze exclusiv în România, la unităţile afiliate, în perioada de valabilitate a acestora şi în exclusivitate pentru achitarea pachetului de servicii contractat, care poate cuprinde servicii de cazare, alimentaţie publică, transport, tratament balnear, agrement. Conţinutul minim al pachetului de servicii turistice conţine în mod obligatoriu servicii de cazare. (2) Beneficiarul poate utiliza voucherele de vacanţă pe baza actului de identitate. (3) Salariaţii beneficiari au dreptul să îşi aleagă unitatea afiliată pentru achiziţionarea serviciilor turistice, (4) — Salariaţii beneficiari de vouchere de vacanță sunt direct răspunzători pentru păstrarea și utilizarea suportului electronic al voucherelor de vacanţă. (5) Furtul sau pierderea suportului electronic al voucherelor de vacanță va fi anunţat/ă în scris primăriei comunei Iclod, prin declaraţie pe proprie răspundere, în vederea recuperării contravalorii acestora de la unitatea emitentă. (6) Se interzice salariaţilor, beneficiari de vouchere de vacanţă, următoarele: a) utilizarea voucherelor de vacanță pentru achiziţionarea altor servicii decât cele prevăzute la alin. (); b) primirea unui vest de bani la voucherul de vacanţă, în cazul în care suma corespunzătoare solicitată este mai mică decât valoarea nominală a voucherului de vacanţă; C) comercializarea voucherelor de vacanţă în schimbul unor sume de bani şi/sau al altor bunuri şi/sau servicii. (7) Salariatul are obligaţia să restituie primăriei comunei Iclod voucherele de vacanţă acordate şi neutilizate la sfârșitul perioadei de valabilitate sau la data încetării raportului de muncă/serviciu, cu recalcularea impozitului cuvenit, în luna următoare restituirii, (8) — Salariatul are obligaţia să restituie angajatorului voucherele de vacanţă acordate necuvenit, în termen de 10 zile lucrătoare de la data de când a fost înștiințat că i s-au acordat voucherele necuvenit. (9) În cazul nerespectării obligaţiei de restituire, repararea pagubelor se va realiza conform prevederilor legale în vigoare, aplicabile funcţiei publice și contractuale. REGULAMENT intern de acordare a voucherelor de vacanță peniru salariaţii primăriei comunei Iclod (10) Personalul care refuză primirea suportului electronic al voucherelor de vacanță va înşiiința în scris angajatorul asupra opțiunii sale, urmând ca instituţia să returneze suportul electronic unităţii emitente. Art, 4 Evidenţa și plata voucherelor de vacanță (1) Primăria comunei Iclod, prin compartimentul de Resurse umane, întocmeşte referatul de necesitate care va cuprinde numărul de persoane care sunt îndreptăţite să primească vouchere de vacanţă, (2) Compartimentul de contabilitate, impozite și taxe şi achiziţii publice, întocmeşte contractul pentru achiziţionarea voucherelor de vacanţă, cu respectarea prevederilor legale. Contractul va cuprinde atât contravaloarea nominală a voucherelor de vacanţă cât și costul suportului electronic al acestora. Contractul se semnează de către persoane autorizate a semna angajamentele legale în instituţie și se supune obligatoriu vizei de control financiar preventiv propriu, înainte de a fi aprobat de primarul comunei Iclod. (3) După parcurgerea etapei de contractare, compartimentul de Resurse umane din cadrul instituției întocmește două tabele nominale care să cuprindă: nume beneficiar, cod numeric pessonal, din care un exemplar împreună cu nota de comandă se înaintează furnizorului de vouchere de vacanţă pentru întocmirea facturii proforme iar celălalt exemplar rămâne la instituţie, în vederea distribuirii pe bază de semnătură, a suportului electronic catre beneficiari, (4) Evidenţa formularelor cu regim special se asigură în cadrul compartimentului de contabilitate, impozite şi taxe, achiziţii publice, Înregistrarea în contabilitate a operaţiunilor privind emiterea, achiziționarea și utilizarea voucherelor de vacanță se face cu respectarea Legii nr, 82/19991 a contabilităţii, republicată, (5) În cadrul instituţiei se stabileşte o dată de acordare a voucherelor de vacanță, care va fi comunicată salariaţilor, (6) Prezentul Regulament se comunică tuturor salariaţilor din aparatul de specialitate al primarului, prin responsabilul cu resursele umane din aparatul de specialitate al primarului. Primar Secretar general al comunei Bonţidean Georgfeta Melinda d în REGULAMENT intern de acordare a voucherelor de vacanță pentru salariaţii primăriei comunei Iclod