HCL 74/2022 adoptată

Municipiul Iaşi Consiliul Local HOTĂRÂRE privind înfiinţarea Taberei temporare de cazare şi asistenţă umanitară la Centrul Tehnologic Regional Iaşi şi aprobarea Protocolului de colaborare între Municipiul Iași şi Inspectoratul pentru Situații de Urgență „Mihail Sturdza” al județului Iași Consiliul Local al Municipiului Iaşi, întrunit în şedinţa extraordinară în data de 15.03.2022; Avand in vedere Proiectul de hotarare inregistrat sub nr. 30291/11.03.2022 initiat de Primarul Municipiului Iasi; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 76/15.03.2022 întocmit de Comisia Juridică şi de Disciplină a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 64/15.03.2022 întocmit de Comisia Economico-Financiara a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 10/15.03.2022 întocmit de Comisia de Munca si Protectie Sociala a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Avand in vedere referatul de aprobare nr. 29678/10.03.2022 întocmit de Directia Generala Tehnica si Dezvoltare; Avand in vedere raportul de specialitate nr. 29680/10.03.2022 intocmit de Directia Generala Tehnica si Dezvoltare-Directia Tenica si Servicii Comunitare; Avand in vedere raportul de specialitate nr. 29668/10.03.2022 intocmit de Serviciul Relatii Comunitare si Politici Publice; Avand in vedere raportul de specialitate nr. 29682/10.03.2022 intocmit de Directia Juridica; Avand in vedere adresa Directiei Implementare Strategie Integrata de Dezvoltare Urbana nr. 30294/11.03.2022; Având în vedere dispoziţiile Legii nr. 122/2006 privind azilul în România, cu modificările şi completările ulterioare; 1 / 9 la H.C.L. nr. 74 din 15 martie 2022  Având în vedere prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 15/2022 privind acordarea de sprijin şi asistenţă umanitară de către statul român cetăţenilor străini sau apatrizilor aflaţi în situaţii deosebite, proveniţi din zona conflictului armat din Ucraina; Având în vedere prevederile Hotărârii Guvernului nr. 277/2022 pentru modificarea art. 55 alin. (1) şi (2) din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 122/2006 privind azilul în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului României nr. 1.251/2006; Având în vedere prevederile Hotărârii Guvernului nr. 315/2022 pentru aprobarea valorii maxime a costurilor aferente cazării în locaţiile stabilite de comitetele judeţene/al municipiului Bucureşti pentru situaţii de urgenţă pentru cetăţenii străini sau apatrizii aflaţi în situaţii deosebite care provin din zona conflictului armat din Ucraina şi care nu solicită o formă de protecţie potrivit Legii nr. 122/2006 privind azilul în România, precum şi pentru alocarea unei sume din Fondul de rezervă bugetară la dispoziţia Guvernului, prevăzut în bugetul de stat pe anul 2022, pentru suplimentarea bugetului Ministerului Afacerilor Interne; Având în vedere dispoziţiile Legii nr. 500/2002 privind finanţele publice; Având în vedere dispoziţiile Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale; Având în vedere dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice; Având în vedere prevederile Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; Având în vedere dispoziţiile Legii nr. 78/2014 privind reglementarea activităţii de voluntariat în România; Având în vedere prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii; Având în vedere prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ; Având în vedere prevederile Hotărârii Guvernului nr. 1490/2004 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare şi a organigramei Inspectoratului General pentru Situaţii de Urgenţă; Având în vedere prevederile Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Iaşi nr. 225/30.06.2020 privind actualizarea inventarului domeniului privat al Municipiului Iaşi; Avand in vedere prevederile art. 133 alin. (2) si 139 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ; 2 / 9 la H.C.L. nr. 74 din 15 martie 2022  Avand in vedere prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, republicata; Având în vedere dispoziţiile Legii privind normele de tehnică legislativă nr. 24/2000 cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile Ordinului nr. 25/14.01.2021 pentru aprobarea modelului orientativ al statutului unitatii administrativ – teritoriale, precum si a modelului orientativ al regulamentului de organizare si functionare a consiliului local; Având în vedere prevederile art. 129 si art. 196 alin. (1) lit. a, din Ordonanta de Urgenta nr. 57/03.07.2019, privind Codul Administrativ; Având în vedere prevederile Ordonantei de Urgenta nr. 61 din 30 aprilie 2020, privind completarea Legii cadastrului si a publicitatii imobiliare nr. 7/1996 si pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ; HOTĂRĂŞTE: Art.1 (1) Se aprobă înfiinţarea Taberei temporare de cazare şi asistenţă umanitară la Centrul Tehnologic Regional Iaşi, cu sediul în Municipiul Iaşi, Şoseaua Nicolina nr. 141, Judeţul Iaşi. (2) Scopul înființării Taberei este reprezentat de cazarea pe perioada staționării temporare a cetățenilor străini sau apatrizi, aflați în situații deosebite și care nu solicită o formă de protecție conform Legii nr. 122/2006 privind azilul în România. Art.2 (1) Se aprobă încheierea Protocolului de colaborare între Municipiul Iași şi Inspectoratul pentru Situații de Urgență „Mihail Sturdza” al județului Iași, conform Anexei nr. 1, ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Se împuterniceşte Primarul Municipiului Iaşi să semneze Protocolul de colaborare între Municipiul Iași şi Inspectoratul pentru Situații de Urgență „Mihail Sturdza” al județului Iași, prevăzut la alin. (1). Art.3 (1) În vederea asigurării sprijinului şi asistenţei umanitare pentru cetăţenii străini sau apatrizi afectaţi de conflictul armat din Ucraina, Municipiul Iaşi va încheia protocoale de colaborare cu organizaţiile non - guvernametale care îşi vor manifesta intenţia de se a implica în gestinonarea acestei situaţii. (2) Se împuterniceşte Primarul Municipiului Iaşi să semneze protocoalele de colaborare cu organizaţiile non – guvernametale, încheiate conform alin.(1). 3 / 9 la H.C.L. nr. 74 din 15 martie 2022  Art.4 Structurile responsabile din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Iaşi, pentru gestionarea Taberei temporare de cazare şi asistenţă umanitară, sunt următoarele: - Direcţia Exploatare Patrimoniu – pentru componenta de administrare sediu şi asigurare logistică; - Direcţia de Asistenţă Socială – pentru componenta de asistenţă medicală primară, logistică pentru asistenţa medicală primară, resurse umane pentru buna funcţionare a taberei; - Biroul Relaţii cu Societatea Civilă, respectiv Alexandru Chelaru şi Fileru Ghica Bianca pentru cooperarea interinstituţională cu ONG-urile; - Biroul Protecţie Civilă, Securitate şi Sănătate în Muncă pentru cooperarea interinstituţională cu Inspectoratul pentru Situații de Urgență „Mihail Sturdza” al județului Iași. Art.5 Copie după prezenta hotărâre va fi comunicată catre: Instituția Prefectului Județului Iași; Primarul Municipiului Iași, Inspectoratul pentru Situații de Urgență „Mihail Sturdza” al județului Iași, Direcția de Asistență Socială Iași, Direcţia de Exploatare Patrimoniu, Direcţia Generala Economica şi Finanţe Publice Locale, Direcţia Generala Tehnică şi Dezvoltare, Direcţia Juridica. Art.6 Punerea în aplicare a prevederilor prezentei hotărâri va fi asigurată intotdeauna cu respectarea cadrului legal incident de către Inspectoratul pentru Situații de Urgență „Mihail Sturdza” al județului Iași, Direcția de Asistență Socială Iași, Direcţia de Exploatare Patrimoniu, Direcţia Generala Economica şi Finanţe Publice Locale, Direcţia Generala Tehnică şi Dezvoltare, Direcţia Juridica. Art.7 Aducerea la cunoştinţa publică a prezentei hotărâri va fi asigurată de către Centrul de Informaţii pentru Cetăţeni. PRESEDINTE DE SEDINTA, Contrasemneaza pentru legalitate, Consilier local, Secretar General, Denisa Liliana Ionașcu Diana Finkelștain Nr. 74 din 15 martie 2022 Total 27 consilieri locali Prezenţi 25 Pentru 25 Împotrivă 0 Abţineri 0 4 / 9 la H.C.L. nr. 74 din 15 martie 2022  Anexa nr. 1 PROTOCOL DE COLABORARE pentru acordarea unor măsuri de sprijin cetățenilor străini și apatrizi aflați în situații deosebite, care provin din zona conflictului armat din Ucraina și intră în România Având în vedere prevederile: - Ordonanței de urgență nr. 15/2022 privind acordarea de sprijin și asistență umanitară de către statul român cetățenilor străini sau apatrizilor aflați în situații deosebite, proveniți din zona conflictului armat din Ucraina; - Hotărârii Guvernului nr. 277/2022 pentru modificarea art. 55 alin. (1) și (2) din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 122/2006 privind azilul în România aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1251/2006; - Hotărârii Guvernului nr. 315/2022 pentru aprobarea valorii maxime a costurilor aferente cazării în locațiile stabilite de comitetele județene/al municipiului București pentru situații de urgență pentru cetățenii străini sau apatrizii aflați în situații deosebite care provin din zona conflictului armat în România, și care nu solicită o formă de protecție potrivit Legii nr. 122/2006 privind azilul în România precum și pentru alocarea unei sume din Fondul de rezervă bugetară la dispoziția Guvernului, prevăzut în bugetul de stat pe anul 2022, pentru suplinirea bugetului Ministerului Afacerilor Interne; - Legii nr. 122/2006 privind azilul în România, cu modificările şi completările ulterioare; - Legii nr. 500/2002 privind finanțele publice; - Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale; - Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ; - Hotărârii Guvernului nr. 1490/2004 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare şi a organigramei Inspectoratului General pentru Situaţii de Urgenţă, Părțile: Inspectoratul pentru Situații de Urgență „Mihail Sturdza” al Judeţului Iaşi, cu sediul în Municipiul Iaşi, str. Lascăr Catargi nr. 59, jud. Iaşi, telefon/fax: +40232/412121, cod fiscal 4701630, reprezentat prin colonel Ionuţ – Ciprian GRĂDINARU, funcţia de Inspector Şef şi Municipiul Iaşi, cu sediul administrativ în Iaşi, Bulevardul Ştefan cel Mare şi Sfânt, nr. 11, 700064, cod fiscal 4541580, cont RO64TREZ24A545000200130X, Banca Trezoreria Iaşi, telefon 0232 – 267.582, fax 0232 – 212.000, reprezentat prin Primarul Municipiului Iaşi, domnul.Mihai CHIRICA au convenit încheierea prezentului Protocol. 5 / 9 la H.C.L. nr. 74 din 15 martie 2022 Art. 1 Obiectul Protocolului 1.1. Obiectivul principal al prezentului protocol îl reprezintă stabilirea unui cadru eficient pentru finanțarea cheltuielilor aferente cazării în locațiile puse la dispoziție de către unitatea administrativ – teritorială Municipiul Iaşi. 1.2. Stabilirea condiţiilor pentru realizarea unui cadru oficial de colaborare inter-instituţională, în vederea atingerii obiectivelor comune, astfel cum sunt acestea stabilite prin prezentul protocol. 1.3. Părțile confirmă că realizarea obiectivului prezentului Protocol și îndeplinirea oricăror activități în acest scop se vor face în limitele competențelor și atribuțiilor legale ale părților, cu respectarea criteriilor, condițiilor și a competențelor specifice stabilite. Art. 2 Principiile de bună practică ale Protocolului 2.1. Prezentul Protocol se constituie pe principiile cooperării loiale între parteneri, angajamentului şi responsabilităţii instituţionale, cu respectarea standardelor profesionale şi de etică în îndeplinirea responsabilităţilor asumate ori care derivă din implementarea acestuia. 2.2. Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor problemelor apărute ce pot avea legătură cu procesul de implementare a Protocolului. 2.3. Părțile vor urmări promovarea principiilor respectului și comunicării inter-instituționale. Art. 3 Obligaţiile Inspectoratul pentru Situații de Urgență „Mihail Sturdza” al Judeţului Iaşi 3.1. Inspectoratul pentru Situații de Urgență „Mihail Sturdza” al Judeţului Iaşi se obligă să sprijine derularea Protocolului prin susținerea finanțării categoriile de cheltuieli prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 15/2022 privind acordarea de sprijin şi asistenţă umanitară de către statul român cetăţenilor străini sau apatrizilor aflaţi în situaţii deosebite, proveniţi din zona conflictului armat din Ucraina. 3.2. Inspectoratul pentru Situații de Urgență „Mihail Sturdza” al Judeţului Iaşi se obligă să primească documentele justificative întocmite de Municipiul Iaşi şi să deconteze costurile aferente cheltuielilor. 3.3. Decontarea cheltuielilor se va realiza în termen de …. zile de la predarea documentelor justificative, dar nu mai târziu de sfârşitul lunii următoare celei în care s-au efectuat cheltuielile. 3.4. Plata se va face prin transfer bancar, în lei, în contul beneficiarului, după prezentarea documentelor justificative prevăzute la art. 4.2. Art. 4 Obligațiile Municipiului Iaşi 4.1. Municipiul Iaşi, prin structurile specializate, se obligă să sprijine derularea Protocolului prin suportul administrativ necesar desfășurării acțiunilor specifice Protocolului, să asigure componenţa şi funcţionalitatea spațiilor de cazare si să suporte toate obligaţiile legate de acesta. 6 / 9 la H.C.L. nr. 74 din 15 martie 2022 4.2. Pentru decontarea serviciilor prestate, Municipiul Iaşi, va prezenta, în original, următoarele documente: - listele actualizate cu persoanele cazate în locațiile puse la dispoziție, potrivit Anexei nr. 1; - factură fiscală/bon fiscal din care să rezulte cheltuielile efectuate. 4.3. Municipiul Iaşi se obligă să furnizeze Inspectoratului pentru Situații de Urgență „Mihail Sturdza” al Judeţului Iaşi în decurs de …………. zile lucrătoare, de la primirea unei solicitări în acest sens, toate informaţiile necesare îndeplinirii obligațiilor prevăzute la art.3. 4.4. Toate fondurile care fac obiectul prezentului Protocol, vor fi utilizate numai pentru realizarea activităţilor şi atingerea scopurilor specificate, conform H.G. nr. 315/2022. 4.5. Municipiul Iaşi obligă să asigure, pe durata cazării persoanelor, menținerea unui climat de siguranță și ordine publică. Art. 5 Data intrării în vigoare şi modificarea Protocolului 5.1.Prezentul Protocol intră în vigoare la data semnării lui de ambele părţi şi poate fi modificat şi completat prin act adițional, cu acordul părţilor. 5.2. Protocolul de colaborare se încheie pe perioada dintre data semnării acestuia și până la încetarea stării de conflict armat din Ucraina care generează afluxul de persoane provenite din zona de conflict și care nu solicită o formă de protecție potrivit Legii nr. 122/2006. 5.3.Comunicarea oficială între părți în baza prezentului Protocol se realizează prin e-mail, fax, curier sau poștă cu confirmare de primire. Art. 6 Încetarea Protocolului 6.1. Prezentul Protocol poate înceta prin: a) îndeplinirea obiectului Protocolului de Colaborare. b) prin acordul scris al părţilor. c) data încetării situației care a generat încheierea prezentului Protocol. Art. 7 Prevederi finale 7.1. Părţile semnatare vor urmări şi asigura aplicarea unitară şi în spiritul bunei colaborări inter- instituţionale a prevederilor prezentului Protocol. 7.2. Părţile au o răspundere proprie pentru respectarea dispoziţiilor legislaţiei în vigoare sub a căror incidenţă intră activităţile proprii. 7.3. Prevederile prezentului Protocol sunt obligatorii pentru ambele părţi. 7 / 9 la H.C.L. nr. 74 din 15 martie 2022 Prezentul Protocol a fost întocmit şi semnat astăzi………………. în …….. exemplare originale, în limba română, câte unul pentru fiecare parte semnatară, ambele cu valoare juridică egală. Municipiul Iaşi Inspectoratul pentru Situații de Urgență „Mihail Sturdza” al Judeţului Iaşi 8 / 9 la H.C.L. nr. 74 din 15 martie 2022  Anexa nr. 1 la Protocol Nr. Denumire Nume Data Data Total Drepturi unitate de prenume înregistrării de care a crt. părăsirii zile de cazare persoană persoanei în beneficiat cazată unitatea de unității de cazare pe cazare cazare perioada cazării Presedinte de sedinta, Diana Finkelstain 9 / 9 la H.C.L. nr. 74 din 15 martie 2022