HCL 431/2022 adoptată

Municipiul Iaşi Consiliul Local HOTĂRÂRE privind aprobarea modificării Regulamentului de Organizare și Funcționare (ROF – Anexa 1), a Organigramei (Anexa 2) şi a Statului de funcţii (Anexa 3), începând cu data 1 noiembrie 2022, pentru Ateneul Național din Iași Consiliul Local al Municipiului Iaşi, întrunit în şedinţa ordinară din data de 31 octombrie 2022; Având în vedere Proiectul de hotărâre înregistrat sub nr. 128.064 din 21.10.2022, inițiat de Primarul Municipiului Iași ; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 454/28.10.2022 întocmit de Comisia Juridică și de Disciplină a Consiliului Local al Municipiului Iași; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 358 /28.10.2022 întocmit de Comisia Economico - Financiara a Consiliului Local al Municipiului Iași; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 42 /28.10.2022 întocmit de Comisia de Munca si Protectie Sociala a Consiliului Local al Municipiului Iași; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 134 /28.10.2022 întocmit de Comisia Social – Culturala, Invatamant – Culte, ONG a Consiliului Local al Municipiului Iași; Având in vedere referatul de aprobare nr. 4884/03.10.2022, întocmit de Ateneul National din Iași; Având in vedere Raportul de specialitate nr. 127.705/21.10.2022 întocmit de Serviciul Resurse Umane; Având in vedere Raportul de specialitate nr. 127.945/21.10.2022 întocmit de Serviciul Relatii Comunitare si Politici Publice - Biroul Relatii cu Societatea Civila; Având în vedere prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, republicata; Având în vedere dispoziţiile Legii privind normele de tehnică legislativă nr. 24/2000 cu modificările şi completările ulterioare; 1 / 21 la H.C.L. nr. 431 din 31 octombrie 2022  Având în vedere prevederile art. 129 si art. 196 alin. (1) lit. a, din Ordonanta de Urgenta nr. 57/03.07.2019, privind Codul Administrativ; Având în vedere prevederile Ordonantei de Urgenta nr. 61 din 30 aprilie 2020, privind completarea Legii cadastrului si a publicitatii imobiliare nr. 7/1996 si pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ; HOTĂRĂŞTE: Art. 1. (1) Se aprobă Regulamentul de Organizare și Funcționare (ROF – Anexa 1), Organigrama (Anexa 2) și Statul de funcţii (Anexa 3), începând cu data de 01 noiembrie 2022, pentru Ateneul Național din Iași. (2) Anexele 1, 2 şi 3 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Copie dupa prezenta hotărâre va fi comunicată catre Primarul Municipiului Iași, Ateneul National Iasi si Instituția Prefectului - Județul Iași. Art. 3. (1) Punerea în aplicare a prevederilor prezentei hotărâri va fi asigurată intotdeauna cu respectarea cadrului legal incident de Ateneul National Iasi. (2) Aducerea la cunoștință publică a prezentei hotărâri va fi asigurată de Centrul de Informații pentru Cetățeni. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Contrasemneaza pentru legalitate, Mihai Liviu Gavril Secretar General, Denisa Liliana Ionașcu Consilier local, Nr. 431 din 31 octombrie 2022 Total consilieri 27 locali Prezenţi 22 Pentru 22 Împotrivă 0 Abţineri 0 2 / 21 la H.C.L. nr. 431 din 31 octombrie 2022  ANEXA NR. 1 la Hotararea Consiliului Local nr. 431/31.10.2022 REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL ATENEULUI NAȚIONAL DIN IAȘI CAPITOLUL I – DISPOZIŢII GENERALE Art. 1. ATENEUL NAȚIONAL DIN IAȘI este o instituţie publică de cultură, cu personalitate juridică, instituţie de spectacole, aflată sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Iași, în conformitate cu Hotărârea nr. 549/8 octombrie 2003 a Consiliului Local al Municipiului Iași. Art. 2. ATENEUL NAȚIONAL DIN IAȘI funcţionează în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și cu cele ale Regulamentului de organizare şi funcţionare al instituției. Art. 3. ATENEUL NAȚIONAL DIN IAȘI este organizat și funcționează potrivit: Ordonanței Guvernului 21/2007, privind instituțiile și companiile de spectacol sau concerte, precum și desfășurarea de activități de impresariat artistic, cu modificările și completările ulterioare, Ordonanței de urgență a Guvernului 189/2008 privind managementul instituțiilor publice de cultură, cu modificările și completările ulterioare, precum și în baza altor acte normative în vigoare și, bineînțeles, în acord cu prevederile prezentului Regulament. Art. 4. ATENEUL NAȚIONAL DIN IAȘI este finanţat din venituri proprii, subvenţii acordate de la bugetul local şi din alte surse potrivit prevederilor legale. Art. 5. (1) ATENEUL NAȚIONAL DIN IAȘI are sediul pe strada Ion Creangă nr. 14, municipiul Iași, județul Iași, având cod fiscal 16070835 și 38717941 (activități economice). (2) Imobilul prevăzut la alin. (1) se află în proprietatea publică a statului. Art. 6. Toate actele, facturile, anunţurile, publicaţiile etc. emise de ATENEUL NAȚIONAL DIN IAȘI vor conţine denumirea completă a instituţiei, alături de indicarea sediului, a siglei, precum şi a denumirii autorităţii publice centrale în a cărei subordine funcţionează. Art. 7. Activitatea ATENEULUI NAȚIONAL DIN IAȘI este programată şi se desfăşoară pe stagiuni, a căror durată şi dată de începere se stabilesc de către Manager, ţinând cont de evenimentele, programele şi proiectele la care ATENEUL NAȚIONAL DIN IAȘI ia parte, luând în consideraţie prevederile prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare. 3 / 21 la H.C.L. nr. 431 din 31 octombrie 2022  CAPITOLUL II – OBIECTIVE PRINCIPALE, OBIECT DE ACTIVITATE ȘI ATRIBUȚII Art. 8. ATENEUL NAȚIONAL DIN IAȘI este o instituție publică de spectacole de repertoriu, având un ansamblu artistic permanent, capabil să susțină activitatea unei stagiuni, îndeplinind condițiile portofoliului de spectacole prevăzute de Ordonanța de Guvern nr. 21/2007, privind instituțiile și companiile de spectacole sau concerte, precum și desfășurarea activității de impresariat artistic. Art. 9. Obiectivele principale le reprezintă afirmarea identității culturale naționale și a identităților culturale ale minorităților naționale prin artele spectacolului, promovarea pe plan național și internațional a valorilor artistice autohtone, educarea și creșterea accesului publicului la spectacole, precum și susținerea inițiativelor publice și încurajarea celor private, în vederea diversificării și dezvoltării artelor spectacolului. Art. 10. Obiectul de activitate al instituției de spectacole de repertoriu, conform legislației în vigoare: a) organizarea de spectacole de teatru, operă, balet, dans, muzică și poezie; b) producerea de spectacole, c) organizarea de turnee naționale și internaționale, respectiv de festivaluri naționale și internaționale, în regie proprie sau în colaborare cu alți operatori culturali, publici sau privați, d) participarea la festivaluri naționale și internaționale de teatru, e) organizarea de sesiuni de comunicări, simpozioane, dezbateri pe teme culturale; f) organizarea de proiecții de film; g) activități editoriale (editare, publicare, distribuție, promovare și alte activități conexe legate de carte ori de publicistică); h) activităţi educative pentru copii; i) oferirea de servicii de bibliotecă, servicii editoriale şi ateliere, închirierea spaţiilor pentru servicii culturale neacoperite prin activitatea proprie, conform legislației în vigoare; j) constituirea de fonduri și/sau colecții proprii, prin mijloacele legale în vigoare, conținând obiecte de patrimoniu în sensul Legii 311/2003; k) organizarea de expoziții în domenii diverse (arte vizuale, carte, documente, alte obiecte de colecție); l) organizarea de manifestări expoziționale, simpozioane, ateliere, colocvii, seminarii, congrese și dezbateri teoretice privind arta vizuală națională și internațională, teatrul, cinematografia, muzica etc. m) producție de manifestări artistice vizuale: expoziții, artă video, artă în spațiul public, intervenții artistice, performance; n) inițierea și implementarea unor programe de rezidențe artistice pentru artiști și operatori culturali naționali și internaționali; o) inițierea și implementarea de programe de pregătire şi formare continuă ale artiștilor în domenii de referință, atât în ţară cât şi în străinatate; p) conceperea şi implementarea de programe de training adaptate necesitaţilor de dezvolare personală şi organizaţională; q) sprijinirea, stimularea, propulsarea tinerilor artiști români prin acordarea de burse, premii și rezidențe artistice; r) inițierea și organizarea unor programe de cercetare şi educaţie inter-culturală; s) editarea de cărți, reviste, ziare, albume, cataloage, filme și orice alte tipuri de publicatii pe orice suport (fizic, audio, digital, realitate virtuală, realitate augumentată etc.); 4 / 21 la H.C.L. nr. 431 din 31 octombrie 2022  t) preocuparea în scopul obținerii drepturilor de editare, reeditare, multiplicare, traducere, vânzare și distribuire a unor materiale de profil pe orice formă de suport; u) organizarea de concerte vocal simfonice, camerale, muzică; v) susținerea producțiilor cinematografice naționale și internaționale prin difuzarea în regim de cinema în cadrul Cinema Ateneu. w) organizarea de evenimente cinematografice: lansări de filme, spectacole de gală în prezența echipelor de producție, organizarea de întâlniri cu specialiști din domeniu, lansări de carte. x) susținerea și realizarea, în parteneriat cu alte entități din domeniu, a producțiilor cinematografice. Implicare directă în procesul de producție cinematografică. y) elaborarea și organizarea de festivaluri de film cu anumite tematici și gândite pentru a crește numărul de spectatori, vizibilitatea activității de cinema și calitatea programelor oferite. z) livrarea către publicul țintă a unor programe speciale menite să conștientizeze importanța cinematografiei în procesul de dezvoltare personală și profesională. aa) organizarea de casting-uri pentru anumiți distribuitori și case de producție. Art. 11. În vederea realizării obiectivelor sale, ATENEUL NAȚIONAL DIN IAȘI are următoarele atribuții: a) asigurarea unui cadru favorabil creației și difuzării spectacolelor în cele mai bune condiții, b) promovarea patrimoniului național și universal material și imaterial, c) sprijinirea creației teatrale naționale, asigurând valorificarea scenică a acesteia, d) creșterea audienței prin mijloace specifice de marketing (în special, prin politici de marketing online), e) crearea unei imagini proprii, un profil al instituției, care să fie în acord cu crezul și programul cultural-artistic pe care Ateneul le are, f) menirea de a sprijini și de a contribui la afirmarea personalității artistice și a libertății de creație, g) promovarea artei românești în lume și, implicit, a imaginii României la nivel mondial, h) promovarea, încurajarea și sprijinirea producției cinematografice (inclusiv prin realizarea de producții cinematografice), difuzarea în rândul publicului larg a filmului de artă, precum și valorificarea patrimoniului cinematografic (românesc și european, în special, dar nu numai), i) conservarea, restaurarea și promovarea patrimoniului cultural și artistic. Art. 12. Pentru realizarea obiectivelor proprii, ATENEUL NAȚIONAL DIN IAȘI are misiunea de a produce și de a promova evenimente și activități cultural-artistice după cum urmează: a) produce şi susţine spectacole de teatru, operă, balet, dans și poezie; proprii sau în colaborare cu alte autorităţi şi instituţii, destinate tuturor categoriilor de spectatori; b) promovează piesele şi textele de teatru reprezentative ale dramaturgiei române şi universale, clasice şi contemporane; c) descoperă și pune în valoare talentul artiştilor din domeniul artei interpretative, al regiei, al scenaristicii și al scenografiei, şi sprijină debutul şi afirmarea tinerelor talente; d) realizează sau dezvoltă proiecte culturale locale, naţionale şi internaţionale în domenii conexe artei teatrale, muzicale și cinematografice, în parteneriat cu artişti, organizaţii neguvernamentale, instituţii de spectacole, alte instituţii de cultură şi structuri de profil din ţară sau din străinătate; e) desfăşoară activități de promovare pentru propriile producţii artistice, atât la sediu cât şi în turnee şi deplasări; f) desfăşoară activităţi specifice - suport pentru interpretare artistică, producţia, promovarea şi difuzarea de spectacole, încurajând iniţiativa independentă în domeniul artelor, prin stimularea creativităţii şi talentului; 5 / 21 la H.C.L. nr. 431 din 31 octombrie 2022  g) stimulează inovaţia în creaţia dramaturgică și coregrafică; h) inițiază și organizează evenimente și programe cultural-artistice, destinate petrecerii timpului liber, adecvate pentru fiecare dintre categoriile de public vizate (cursuri și sesiuni de formare pentru copii și adulți, lansări de carte, vernisaje, proiecții de film, audiții muzicale etc.) i) asigură pregătirea, perfecţionarea şi dezvoltare profesională a personalului propriu; j) organizează activităţi cultural-artistice, de educaţie permanentă, prin programe proprii şi/sau în parteneriat cu instituţii de specialitate; k) dezvoltă parteneriate şi schimburi culturale în domeniul teatrului și a muzicii/ în domeniile principale de activitate (teatru, muzică, dans, cinematografie, arte vizuale etc.); l) pentru a-şi face cunoscute activităţile, ATENEUL NAȚIONAL DIN IAȘI poate produce, multiplica, distribui şi comercializa, cu amănuntul, caiete-program, broşuri, cărţi, reviste, flyere, precum şi orice alte publicaţii. m) de asemenea, poate produce, multiplica, distribui, comercializa şi transmite cu amănuntul, spectacole proprii înregistrate pe suport digital, DVD-uri, CD-uri şi cu respectarea prevederilor legale. Art. 13. (1) ATENEUL NAȚIONAL DIN IAȘI are deplină autonomie în stabilirea şi realizarea repertoriului, a proiectelor, precum şi a programelor cultural-artistice proprii sau în colaborare cu alți operatori culturali, aliniindu-se la direcțiile politicilor publice în domeniul culturii de la nivel local, național și european. (2) ATENEUL NAȚIONAL DIN IAȘI poate adera sau se poate înscrie ca membru, inclusiv contra- cost, la organisme de profil cu structură federativă, asociativă, științifică sau profesională, din țară sau din străinătate, sau poate participa la înființarea unor astfel de entități, în vederea realizării parteneriatelor, dezvoltării bazei de date a colaboratorilor, accesării fondurilor nerambursabile, realizarea unor schimburi de experiență, dezvoltarea programului cultural-artistic propriu etc. Art. 14. Activitatea ATENEULUI NAȚIONAL DIN IAȘI (1) Activitatea ATENEULUI NAȚIONAL DIN IAȘI este programată pe stagiuni. (2) Stagiunea începe, de regulă, în luna septembrie a fiecărui an şi reprezintă o perioadă de până la zece luni consecutive în care ATENEUL NAȚIONAL DIN IAȘI realizează şi prezintă producţii artistice. (3) Stabilirea timpului liber şi a perioadei de acordare a concediilor de odihnă pentru angajaţii ATENEULUI NAȚIONAL DIN IAȘI se face, potrivit legislaţiei în vigoare, de regulă, în perioada de pauză dintre stagiuni (iulie-august). (4) În timpul stagiunii, ATENEUL NAȚIONAL DIN IAȘI programează spectacole proprii, alte tipuri de activități cultural artistice (prelegeri, lansări de carte, expoziții, proiecții de film etc), inclusiv sâmbată și duminică. (5) Zilele de activitate suplimentară ale personalului artistic şi de scenă se recuperează, de regulă, în perioada pauzei dintre stagiuni, sau în alte perioade din an, în condițiile legislației muncii, când acest lucru este posibil sau când este imperios necesar pentru angajați. CAPITOLUL III – PATRIMONIUL Art. 15. (1) Patrimoniul ATENEULUI NAȚIONAL DIN IAȘI este format din bunurile aflate în proprietatea instituției sau în proprietatea publică a Municipiului Iași, înscrise pe listele de inventar, pe care le administrează în condiţiile legii, ca un bun proprietar; (2) Din patrimoniu fac parte: a) decorurile spectacolelor; 6 / 21 la H.C.L. nr. 431 din 31 octombrie 2022  b) costumele spectacolelor; c) recuzita; d) obiecte administrative; e) instalaţii de sunet; f) instalaţii de lumini; g) sistemul cinema; h) utilaje care sunt necesare pentru desfăşurarea activităţii artistice; i) mijloace de transport (de persoane, de mărfuri) etc.; j) alte bunuri, conform legii. (2) Patrimoniul poate fi completat prin achiziţii publice, transferuri, donaţii, sponsorizări şi alte modalităţi prevăzute de lege. ATENEUL NAȚIONAL DIN IAȘI poate lua în administrare, în condiţiile legii și în conformitate cu hotărârile aprobate de plenul Consiliului Local Municipal Iași și alte imobile, a căror exploatare va fi subsumată îndeplinirii obiectului de activitate al instituției. (3) ATENEUL NAȚIONAL DIN IAȘI administrează, în condiţiile legii, imobilul prevăzut la art. 2, alin. (1), care are în componenţă Sala mare – (241 locuri), Sala Galeriile de Artă, Sala Ifrim, Foaier, Sala mică de spectacole, dar şi alte spaţii aferente desfăşurării activităţii cultural-artistice și educaționale, precum şi spaţii pentru desfăşurarea activităţii administrative. (4) Începând cu 1 septembrie 2017, în baza H.C.L. 313 din 29 august 2017, Ateneul Național din Iași, are în administrare și următoarele imobile: Cinematograful Victoria, Cinematograful Republica, Cinematograful Tineretului și Cinematograful Dacia, cu terenurile aferente. (5) Începând cu 27 septembrie 2019, în baza H.C.L. nr.345 din 27 septembrie 2019, are în administrare imobilul situat în strada Păcurari nr. 29, cu scopul realizării proiectului de înființare a unui muzeu dedicat copiilor. (6) Începând cu 09 martie 2020, conform prevederilor H.C.L. 65/28.02.2020, are în administrare, apartamentul din Str. Cuza Vodă nr. 46, et.1, cu terenul aferent, cu destinația de spațiu locativ. CAPITOLUL IV – BUGETUL DE VENITURI ŞI CHELTUIELI Art. 16. Cheltuielile ATENEULUI NAȚIONAL DIN IAȘI sunt finanţate din subvenţii acordate de la bugetul local al Municipiului Iași, precum și din venituri proprii. Art. 17. (1) Veniturile proprii necesare finanţării activităţii ATENEULUI NAȚIONAL DIN IAȘI se pot obţine din: a) vânzarea biletelor de intrare la spectacolele de teatru, film sau la alte manifestări cultural- artistice proprii; b) onorarii obţinute în urma invitării la festivaluri sau turnee artistice, precum şi din co-producţii cu alte instituţii; c) vânzarea de publicaţii proprii (ex. caiete-program, cărți), suveniruri și alte produse realizate în regim propriu; d) activităţile de închiriere a spațiilor pe care [...]