HCL 328/2020 adoptată

Municipiul Iaşi Consiliul Local HOTĂRÂRE privind aprobarea incheierii unui acord de parteneriat cu Asociatia Real Sports, in vederea organizarii evenimentului „Cupa Iasului la Mountain Bike”, ce se va desfasura in data de 3 octombrie 2020 Consiliul Local al Municipiului Iaşi, întrunit în şedinţa ordinară desfasurata prin platforma online de videoconferinta în data de 31 august 2020; Având în vedere avizul favorabil întocmit de Comisia Juridică şi De Disciplină a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Având în vedere avizul favorabil întocmit de Comisia Economică și Financiară a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Având în vedere avizul favorabil întocmit de Comisia Pentru Tineret si Sport a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Având în vedere Referatul de aprobare nr. 82872/19.08.2020, întocmit de Biroul Relatii cu Societatea Civila; Având în vedere Raportul de specialitate nr. 83418/ 20.08.2020, întocmit de Serviciul Financiar; Având în vedere Raportul de specialitate nr. 83790/ 21.08.2020, întocmit de Directia Juridica; Având în vedere prevederile acordului de parteneriat (Anexa 1); Având în vedere solicitarea inregistrata la Municipiul Iasi avand nr. 82398/18.08.2020; Având în vedere prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, republicata ; Având în vedere dispoziţiile Legii privind normele de tehnică legislativă nr. 24/2000 cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile art. 129 si art. 196 alin. (1) lit. a, din Ordonanta de Urgenta nr. 57/03.07.2019, privind Codul Administrativ; Având în vedere prevederile Ordonantei de Urgenta nr. 61 din 30 aprilie 2020, privind completarea Legii cadastrului si a publicitatii imobiliare nr. 7/1996 si pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ; 1 / 6 la H.C.L. nr. 328 din 31 august 2020  HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă incheierea unui acord de parteneriat (Anexa 1 care face parte integranta din prezenta hotarare) intre Municipiul Iasi si Asociatia Real Sports, in vederea organizarii evenimentului „Cupa Iasului la Mountain Bike”, ce se va desfasura in data de 3 octombrie 2020. Art. 2. Se imputerniceste Primarul Municipiului Iasi sa semneze acordul de parteneriat, conform Anexei 1 care face parte integranta din prezenta hotarare. Art. 3. (1) Municipiul Iasi va aloca suma de 45.904 lei in vederea organizarii evenimentului. (2) Cheltuielile pentru organizarea evenimentului vor fi alocate cu respectarea normelor legale incidente din bugetul local, la capitolul bugetar 54.50.00.20.01.30. Art. 4. Copie după prezenta hotărâre va fi comunicată: Primarului Municipiului Iaşi; Direcţiei Generale Economice şi Finanţe Publice Locale, Serviciului Relaţii Comunitare şi Politici Publice, Centrului de Informaţii pentru Cetăţeni, Biroului Relaţii cu Societatea Civilă, Biroului Evenimente Publice, Direcţiei Juridice, Asociatiei Real Sports si Instituției Prefectului Județului Iași. Art. 5. (1) Punerea în aplicare a prevederilor prezentei hotărâri va fi asigurată intotdeauna cu respectarea cadrului legal incident de Direcţia Generală Economică şi Finanţe Publice Locale, Serviciul Relaţii Comunitare şi Politici Publice, Centrul de Informaţii pentru Cetăţeni, Direcţia Juridică, Biroul Relaţii cu Societatea Civilă, Biroul Evenimente Publice. (2) Aducerea la cunoştinţa publică a prezentei hotărâri va fi asigurată de către Centrul de Informaţii pentru Cetăţeni. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Contrasemneaza pentru legalitate, Gabriel Mihai Surdu Secretar General, Denisa Liliana Ionașcu Consilier local, Nr. 328 din 31 august 2020 Total consilieri 27 locali Prezenţi 21 Pentru 21 Împotrivă 0 Abţineri 0 2 / 6 la H.C.L. nr. 328 din 31 august 2020  Anexa nr. 1 la Hotararea Consiliului Local nr. 328 din 31.08.2020 ACORD DE PARTENERIAT privind organizarea, la Iaşi, a evenimentului “Cupa Iaşului la Mountain Bike”, ce se desfasura in data de 3 octombrie 2020 În baza: - HCL nr. 328 din data de 31.08.2020 privind aprobarea incheierii unui acord de parteneriat cu Asociatia Real Sports, in vederea organizarii evenimentului „Cupa Iasului la Mountain Bike”, ce se va desfasura in data de 3 octombrie 2020 - Adresa înregistrată cu nr. 82398/20.08.2020, înaintată de Asociaţia Real Sports pentru organizarea, la Iaşi, in parteneriat cu Municipiul Iasi, a evenimentului “Cupa Iaşului la Mountain Bike”; - Referatul nr. 87082/31.08.2020 privind alocarea sumei de 45.904 lei în vederea încheierii unui acord de parteneriat între Municipiului Iaşi şi Asociaţia Real Sports pentru organizarea “Cupei Iaşului la Mountain Bike”. Municipiul Iaşi, cu sediul administrativ în Iaşi, Bulevardul Ştefan cel Mare şi Sfânt, nr. 11, 700064, cod fiscal 4541580, cont RO64TREZ24A545000200130X, Banca Trezoreria Iaşi, telefon 0232 – 267.582, fax 0232 – 212.000, reprezentată prin Primarul Municipiului Iaşi, dl. Mihai Chirica, numit în continuare ORGANIZATOR, Şi Asociaţia Real Sports cu sediul în Iaşi, Aleea Tudor Neculai nr. 90A, ap. 3, tel 0755/935332, cod fiscal 28849651, Inregistrată la Registrul Fundaţiilor cu nr. 122/A/2011, cont nr. RO RO04UGBI0000722009187RON deschis la Garanti Bank, reprezentată prin Lazar Gabriel - Preşedinte, în calitate de PARTENER au convenit încheierea prezentului acord de parteneriat, cuprinzând următoarele clauze principale: 1. OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT Art. 1 Obiectul prezentului acord îl constituie colaborarea părţilor în vederea organizării, la Iaşi, în parteneriat, a “Cupei Iaşului la Mountain Bike”, ce se va desfasura in data de 3 / 6 la H.C.L. nr. 328 din 31 august 2020 3 octombrie, cu respectarea cadrului legal incident datei la care se va desfăşura evenimentul. 2. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Art. 2 (1) ORGANIZATORUL se obligă să organizeze “Cupa Iaşului la Mountain Bike”, în data de 3 octombrie, cu respectarea cadrului legal incident datei la care se va desfăşura evenimentul. (2) ORGANIZATORUL va demara achizitiile necesare desfasurarii evenimentului, contribuind cu suma de 45.904 lei destinată acoperirii cheltuielilor necesare implementării proiectului care face obiectul parteneriatului, conform bugetului alocat, din capitolul bugetar 54.50.00.20.01.30 – Alte servicii publice generale, poziţia „Sărbători şi alte evenimente publice desfăşurate în municipiul Iaşi”, după cum urmează: - Tricouri; - Medalii participanti; - Medalii podium; - Trofee; - Masă participanţi şi voluntari; - Cronometraj şi numere de concurs; - 33 Premii în bani (6.600 lei). (3) ORGANIZATORUL va asigura elementele de logistica necesare desfăşurării Cupei Iaşului la Montain Bike, după cum urmează: - 1 scenă; - 5 corturi; - 100 garduri metalice de protecție; - 3 toalete ecologice; - 6 pubele pentru gunoi; - cisterna cu apă cu turbojet pentru spălat biciclete; - 1 autobuz pentru transportul voluntarilor; - 1 generator electric. (4) ORGANIZATORUL îşi asumă răspunderea pentru buna desfăşurare a activităţilor prevăzute la alin. (2) si (3) din art. 2 al prezentului acord de parteneriat. Art. 3 (1) PARTENERUL se obligă să organizeze “Cupa Iaşului la Mountain Bike”, în data de 3 octombrie, cu respectarea cadrului legal incident datei la care se va desfăşura evenimentul. (2) PARTENERUL se obligă să asigure: - Înscrirea gratuită a participanților; - Curățarea și marcarea traseelor; - Obținerea avizelor și autorizațiilor necesare de la Direcția Silvică, Direcția de Sănătate Publică, Primării şi să notifice Inspectoratul de Jandarmi, Poliția Rutieră, Serviciul de ambulanță; - Înregistrarea participanților înainte de start; - Voluntari și arbitri pentru trasee; 4 / 6 la H.C.L. nr. 328 din 31 august 2020  - Promovarea concursului pentru înscrierea participanților; - Realizarea instruirii concurenților înaintea start-ului; - Colectarea declarațiilor pe propria răspundere de la participanți; - Distribuirea kit-urilor de start (împreună cu un reprezentant al PMI); - Poarta de start/finish; - Apă, fructe, batoane energizante pentru concurenti; - Servicii foto-video; - Sonorizare; - Bannerul de concurs. Art. 4 PARTENERUL îşi asumă răspunderea pentru buna desfăşurare a activităţilor prevăzute la alin. (2) din art. 3 al prezentului acord de parteneriat. 3. DURATA ŞI ÎNCETAREA ACORDULUI Art. 5 Prezentul acord intră în vigoare din momentul semnării şi este valabil până la îndeplinirea tuturor obligaţiilor de către părţi. Art. 6 Prezentul acord încetează prin acordul ambelor părţi, prin ajungere la termen, conform art. 1 sau în caz de forţă majoră. 4. FORŢA MAJORĂ Art. 7 Forţa majoră este orice împrejurare independentă de voinţa părţilor, imprevizibilă şi insurmontabilă, intervenită după data încheierii prezentului Acord de parteneriat şi care împiedică executarea acestuia. Sunt considerate cazuri de forţă majoră, în sensul acestui articol, împrejurări care includ, dar nu se limitează la: război, revoluţie, cutremur, incediu, mari indundaţii, apariţia unor dispozitii legale care impiedică executarea acordului etc. Art. 8 Nici una din părţi nu va fi răspunzatoare pentru neexecutarea obligaţiilor asumate prin prezentul acord, dacă neexecutarea este generată de un caz de forţă majoră, aşa cum aceasta a fost definită la Art. 7 de mai sus. Art. 9 Partea care invocă forţa majoră trebuie să anunţe cealaltă parte în termen de 2 zile calendaristice de la data apariţiei respectivului caz de fortă majoră şi să-i comunice actele doveditoare în cel mult 5 zile calendaristice de la aceeaşi dată. Art. 10 Partea care invocă forţa majoră trebuie să-i comunice de îndată celeilalte părţi data încetării cazului de forţă majoră. 5. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR Art. 11 Părţile vor face toate demersurile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea prezentului acord. Art. 12 Dacă părţile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă privind interpretarea, executarea sau derularea prezentului contract, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România, competente potrivit dreptului comun. 5 / 6 la H.C.L. nr. 328 din 31 august 2020 6. CLAUZE FINALE Art. 13 Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. Art. 14 Notificarile verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi dacă nu sunt confirmate prin intermediul oricarei modalităţi care asigură confirmarea. Art. 15 Părtile au obligaţia să comunice orice modificare intervenită privind datele menţionate în preambulul prezentului acord, în termen de maximum 48 de ore de la data modificării. Prezentul contract a fost încheiat la Iaşi, în data de _____________, în 2 exemplare, fiecare având putere de originale, câte unul pentru fiecare parte. ORGANIZATOR PARTENER Municipiul Iaşi Asociaţia Real Sports PRIMAR PREŞEDINTE Mihai CHIRICA Lazar Gabriel Director General D.G.E.F.P.L., Maria APETROAEI Îmi asum responsabilitatea pentru corectitudinea, Presedinte de Sedinta Consilier local, legalitatea acestui înscris oficial Mihai Gabriel Surdu Director Executiv, Direcţia Juridică Cristina OŢELEANU Am luat cunoştinţă de acest înscris oficial şi îmi asum responsabilitatea asupra legalităţii Şef Serviciu Legislaţie, Metodologie şi Avize Legalitate Mihaela PINTILIE Am luat cunoştinţă de acest înscris oficial şi îmi asum responsabilitatea asupra legalităţii Şef Biroul Relaţii cu Societatea Civilă Alexandru CHELARU Îmi asum responsabilitatea corectitudinii şi legalităţii în solidar cu întocmitorul înscrisului Întocmit, Inspector de specialitate, Leonard CANANĂU Îmi asum responsabilitatea pentru fundamentarea, corectitudinea, legalitatea întocmirii acestui înscris 6 / 6 la H.C.L. nr. 328 din 31 august 2020