HCL 132/2023 adoptată

Municipiul Iaşi Consiliul Local HOTĂRÂRE privind închierea unui Acord de Parteneriat cu Fundația Economist 2000, în vederea organizării evenimentului SHARE – Survey of Health, Ageing and Retirement in Europe, în perioada 3 - 5 mai 2023 Consiliul Local al Municipiului Iaşi, întrunit în şedinţa ordinară din data de 30 martie 2023; Având în vedere Proiectul de hotărâre înregistrat sub nr. 40.118/23.03.2023 inițiat de Primarul Municipiului Iași ; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 140/28.03.2023 întocmit de Comisia Juridică şi de Disciplină a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 109/28.03.2023 întocmit de Comisia Economica - Financiara a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Având în vedere avizul favorabil inregistrat sub nr. 7/28.03.2023 întocmit de Comisia de Munca si Protectie Sociala a Consiliului Local al Municipiului Iaşi; Având în vedere Referatul de aprobare înregistrat sub nr. 34.838/14.03.2023, intocmit de catre Biroul Relatii cu Societatea Civila; Având în vedere Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 35.781/15.03.2023 intocmit de catre Biroul Relatii cu Societatea Civila; Având în vedere Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 39.634/22.03.2023 intocmit de catre Directia Juridica – Serviciul Legislatie, Metodologie si Avize Legalitate; Având în vedere Raportul de specialitate înregistrat sub nr. 38.382/21.03.2023 intocmit de catre Directia Generala Economica si Finante Publice Locale – Serviciul Financiar; 1 / 6 la H.C.L. nr. 132 din 30 martie 2023  Având în vedere prevederile Hotararii Consiliului Local nr. 2/18.01.2023 privind aprobarea bugetului general al Municipiului Iași pe anul 2023, impreuna cu toate amendamentele propuse; Având în vedere Adresa înregistrată cu nr. 24175/20.02.2023, înaintata de Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iasi, Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor și Fundația Economist 2000, privind propunerea de organizare în parteneriat a intalnirii SHARE – Survey of Health, Ageing and Retirement in Europe, în perioada 3 - 5 mai 2023; Având în vedere prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, republicata; Având în vedere dispoziţiile Legii privind normele de tehnică legislativă nr. 24/2000 cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile din Ordonanta de Urgenta nr. 57/03.07.2019, privind Codul Administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare; Având în vedere prevederile Ordinului nr. 25 din 14.01.2021, privind aprobarea modelului orientativ al statutului unitatii administrativ – teritoriale, precum si a modelului orientativ al regulamentului de organizare si functionare a consiliului local; Având în vedere prevederile Ordonantei de Urgenta nr. 61 din 30 aprilie 2020, privind completarea Legii cadastrului si a publicitatii imobiliare nr. 7/1996 si pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ; HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă încheierea unui Acord de Parteneriat între Municipiul Iași și Fundația Economist 2000, în vederea organizarii a evenimentului SHARE – Survey of Health, Ageing and Retirement in Europe, precum și alocarea sumei de 20.000 lei, prin intermediul acestui Acord de Parteneriat, destinată acoperirii cheltuielilor necesare derulării activităților propuse. Art. 2. Se împuternicește Primarul Municipiului Iași să semneze acordul de parteneriat menționat la articolul 1 a prezentei hotărâri, în forma din Anexa 1, care face parte integranta din prezenta hotarare. Art. 3. Cheltuielile pentru organizarea evenimentului, în sumă 20.000 lei, vor fi alocate cu respectarea normelor legale incidente din bugetul local, din capitolul bugetar 54.50.00 – Alte servicii publice generale, 20.01.30: poziţia Sărbători şi alte evenimente publice desfăşurate în Municipiul Iaşi. 2 / 6 la H.C.L. nr. 132 din 30 martie 2023  Art. 4. Copie dupa prezenta hotărâre va fi comunicată catre Primarul Municipiului Iași, Direcţia Generală Economică şi Finanţe Publice Locale, Serviciul Relaţii Comunitare şi Politici Publice, Centrul de Informaţii pentru Cetăţeni, Biroul Relaţii cu Societatea Civilă, Biroul Evenimente Publice, Direcţia Juridică si Instituția Prefectului - Județul Iași. Art. 5. (1) Punerea în aplicare a prevederilor prezentei hotărâri va fi asigurată intotdeauna cu respectarea cadrului legal incident de Direcția Juridică, Direcţia Generală Economică şi Finanţe Publice Locale, Serviciul Relaţii Comunitare şi Politici Publice, prin Biroul Relaţii cu Societatea Civilă. (2) Aducerea la cunoștință publică a prezentei hotărâri va fi asigurată de Centrul de Informații pentru Cetățeni. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Contrasemneaza pentru legalitate, Iulian Nicolau Secretar General, Denisa Liliana Ionașcu Consilier local, Nr. 132 din 30 martie 2023 Total consilieri 27 locali Prezenţi 21* Pentru 18 Împotrivă 0 Abţineri 0 *Doamna consilier local Rotundu Elvira, Domnul consilier local Dalban Marian Costel si Domnul viceprimar Daniel Juravle nu participa la dezbatere si la vot 3 / 6 la H.C.L. nr. 132 din 30 martie 2023  Anexa 1 la Hotararea Consiliului Local nr. 132/30.03.2023 ACORD DE PARTENERIAT Nr. ………………./………………………… privind organizarea în parteneriat a evenimentului SHARE – Survey of Health, Ageing and Retirement in Europe, în perioada 3 - 5 mai 2023 În baza: - H.C.L. nr ................; - Adresa înregistrată cu nr. 24175/20.02.2023, înaintata de Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iasi, Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor și Fundația Economist 2000, privind propunerea de organizare în parteneriat a intalnirii SHARE – Survey of Health, Ageing and Retirement in Europe, în perioada 3-5 mai 2023, - Referatul nr. ……………… privind aprobarea încheierii unui Acord de Parteneriat între Municipiul Iași și Fundația Economist 2000, cât și alocarea sumei de 20.000 lei în vederea realizării activităților propuse. FUNDAȚIA ECONOMIST 2000, cu sediul în Iași, B-dul Carol I nr. 11, tel. +40-232-201121, cod fiscal nr. 8897220, cont RO19 BTRL RONC RT0P B125 7801, deschis la Banca Transilvania Iasi, reprezentată prin Președinte Prof. Univ. dr. …………, în calitate ORGANIZATOR, și MUNICIPIUL IAŞI, cu sediul administrativ în Iaşi, Bulevardul Ştefan cel Mare şi Sfânt, nr. 11, 700064, cod fiscal 4541580, cont RO64TREZ24A545000200130X, Banca Trezoreria Iaşi, telefon 0232 – 267.582, fax 0232 – 212.000, reprezentată prin PRIMAR, numit în continuare PARTENER, au convenit încheierea prezentului ACORD DE PARTENERIAT, cuprinzând următoarele clauze principale: 1. OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT Art. 1 Obiectul prezentului acord îl constituie organizarea în parteneriat a evenimentului “SHARE – Survey of Health, Ageing and Retirement in Europe”, în perioada 3 - 5 mai 2023. 2. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Art. 2 (1) FUNDAȚIA ECONOMIST 2000 se obligă: - să organizeze evenimentele propuse cu atenție, eficiență si diligență conform celor mai înalte standarde profesionale și conform angajamentului asumat, - să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte aseamenea, fie de natura provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru proiect, în măsura în care necesitatea asigurării acestora se poate deduce în mod rezonabil din prezentul Acord, - să asigure desfășurarea activităților stipulate în Acord prin acoperirea cu personal specializat pe toată durata implementării proiectului, - să se asigure că, pentru toată perioada Proiectului, personalul principal alocat fiecărei activități îndeplinește obligațiile stabilite în sarcina acestora. - să prezinte un Raport de decont în vederea justificării cheltuielilor asumate în termen de 45 zile de la finalizarea manifestărilor organizate conform prezentului Acord, inclusiv justificarea unei contribuții proprii de minim 10% din totalul costurilor. (2) ORGANIZATORUL, FUNDAȚIA ECONOMIST 2000, îşi asumă răspunderea pentru buna desfăşurare a activităţilor prevăzute la alin. (1) din Art. 2 al prezentului acord de parteneriat. 4 / 6 la H.C.L. nr. 132 din 30 martie 2023 - ORGANIZATORUL exonerează PARTENERUL împotriva tuturor acţiunilor, reclamaţiilor, procedurilor şi cererilor unei terţe părţi care pretinde drepturi de autor sau alte drepturi conexe rezultate din executarea prezentului acord. - ORGANIZATORUL se obligă să obţină toate avizele şi autorizaţiile necesare derulării manifestărilor prevăzute la art. 1, conform prevederilor legale în vigoare, inclusiv obţinerea oricărui tip de licenţă neexclusivă pentru operele utilizate, de la organismele de gestiune colectivă a drepturilor de autor şi a drepturilor conexe, acreditate de ORDA (UCMR-ADA, UPFR etc.). - ORGANIZATORUL se obligă să menţioneze în toate materialele promoţionale (afişe, eventuale broşuri, spoturi audio sau video, pliante) numele şi siglele PARTENERULUI, ca instituţie publică. Art. 3 MUNICIPIUL IASI se obligă: (1) să sprijine buna derulare a proiectului prin profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat cât și furnizarea de informații necesare, (2) să acorde sprijin financiar în cuantum de 20.000 lei, sumă ce va fi efectuată în o singură tranșă, după recepționarea și avizarea de către Municipiul Iași a Raportului de decont înaintat de ORGANIZATOR, (3) să verifice periodic buna derulare a proiectului, respectând legislația în vigoare, Art. 4 Municipiul Iasi îşi asumă răspunderea pentru buna desfăşurare a activităţilor prevăzute la Art. 3 al prezentului acord de parteneriat. 3. COSTURI ELIGIBILE: Art. 5 Pentru a fi considerate eligibile drept costuri directe pentru proiect, acestea trebuie să îndeplinească următoarele condiții: a) Să aibă legătură cu obiectul prezentului acord şi sa fie prevăzute în bugetul estimat al manifestarilor asumate, b) Să fie realiste şi necesare pentru implementare acordului; c) Să fie utilizate pentru unicul scop de a atinge obiectivele acordului şi rezultatele preconizate, într-o manieră conformă cu principiile economiei, eficienţei şi eficacităţii; d) Să respecte cerinţele legislaţiei în vigoare. Art. 6 Organizatorul își va asuma totalul costurilor eligibile ce vor fi justificate prin Raportul de decont. 4. DURATA ŞI ÎNCETAREA ACORDULUI Art. 7 Prezentul acord intră în vigoare din momentul semnării şi este valabil până la îndeplinirea tuturor obligaţiilor de către părţi. Activitățile asumate în cadrul acordului se vor derula până la data de 5 mai 2023, prelungirea fiind posibilă prin aprobarea ambelor părți a unei solicitări în acest sens, fiind încheiat un Act Adițional la prezentul Acord. Art. 8 Prezentul acord încetează prin acordul ambelor părţi, prin ajungere la termen, conform Art. 7 sau în caz de forţă majoră. 5. FORŢA MAJORĂ Art. 9 Forţa majoră este orice împrejurare independentă de voinţa părţilor, imprevizibilă şi insurmontabilă, intervenită după data încheierii prezentului Acord de parteneriat şi care împiedică executarea acestuia. Sunt considerate cazuri de forţă majoră, în sensul acestui articol, împrejurări care includ, dar nu se limitează la: război, revoluţie, cutremur, incediu, mari indundaţii, apariţia unor dispozitii legale care impiedică executarea acordului etc. Art. 10 Nici una din părţi nu va fi răspunzatoare pentru neexecutarea obligaţiilor asumate prin prezentul acord, dacă neexecutarea este generată de un caz de forţă majoră, aşa cum aceasta a fost definită la Art. 9 de mai sus. Art. 11 Partea care invocă forţa majoră trebuie să anunţe cealaltă parte în termen de 2 zile calendaristice de la data apariţiei respectivului caz de fortă majoră şi să-i comunice actele doveditoare în cel mult 5 zile calendaristice de la aceeaşi dată. Art. 12 Partea care invocă forţa majoră trebuie să-i comunice de îndată celeilalte părţi data încetării cazului de forţă majoră. 6. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR Art. 13 Părţile vor face toate demersurile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea prezentului acord. 5 / 6 la H.C.L. nr. 132 din 30 martie 2023 Art. 14 Dacă părţile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă privind interpretarea, executarea sau derularea prezentului contract, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România, competente potrivit dreptului comun. 7. CLAUZE FINALE Art. 15 Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. Art. 16 Părtile au obligaţia să comunice orice modificare intervenită privind datele menţionate în preambulul prezentului acord, în termen de maximum 48 de ore de la data modificării. Prezentul acord de parteneriat a fost încheiat la Iaşi, în data de _____________, în 2 exemplare, fiecare având putere de originale, câte unul pentru fiecare parte. PARTENER, ORGANIZATOR, MUNICIPIUL IAȘI FUNDAȚIA ECONOMIST 2000 PRIMAR Mihai CHIRICA Președinte, ………………. Director General DGEFPL Ec. ………….. Îmi asum responsabilitatea pentru corectitudinea și legalitatea acestui înscris oficial Presedinte de Sedinta, Iulian Nicolau Director Direcția Juridică ………………. Am luat la cunoștință de acest înscris oficial și îmi asum responsabilitatea asupra legalității Șef Serviciu Legislatie, Metodologie si Avize Legalitate …………………. Am luat la cunoștință de acest înscris oficial și îmi asum responsabilitatea asupra legalității Șef Serviciul Relații Comunitare și Politici Publice ...................... Îmi asum responsabilitatea corectitudinii și legalității în solidar cu întocmitorul înscrisului Alexandru CHELARU ..................... Îmi asum responsabilitatea corectitudinii și legalității în solidar cu întocmitorul înscrisului Întocmit, Inspector de Specialitate ………………… Îmi asum responsabilitatea pentru fundamentarea, corectitudinea, legalitatea întocmirii acestui înscris 6 / 6 la H.C.L. nr. 132 din 30 martie 2023