HCL 25/2025 Hotarele adoptată

ROMANIA JUDEŢUL GIURGIU COMUNA HOTARELE CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI HOTARELE privind aprobarea Documentaţiei tehnico-economice faza Studiu de fezabilitate şi a indicatorilor tehnico-economici pentru obiectivul de investitii "VALORIFICAREA AVANTAJELOR DIGITALIZARII IN BENEFICIUL CETATENILOR PRIN INVESTITII IN TEHNOLOGII DIGITALE AVANSATE PENTRU COMUNA HOTARELE, JUDETUL GIURGIU”, in vederea finantarii acestuia în cadrul Programului Regional Sud Muntenia 2021-2027, Prioritatea 1 — O regiune competitivă prin inovare, digitalizare și întreprinderi dinamice, Obiectivul Specific RSO 1.2 - Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetăţenilor, al companiilor, al organizaţiilor de cercetare şi al autorităţilor publice, Operatiunea B, Apel proiecte - PRSM/473/PRSM_P 1/0P1/RSO1.2/PRSM_A38. CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI HOTARELE, J UDEȚUL GIURGIU Având în vedere: - referatul de aprobare întocmit de primarul comunei Hotarele, judeţul Giurgiu nr. 2061/14.04.2025; raportul compartimentului de specialitate din cadrul Primariei comunei Hotarele, judeţul Giurgiu nr.2062/14.04.2025; raportul comisiei Juridice si Aparare a Ordinii Publice nr.25/ 14.04.2025; raportul comisiei Economice, Dezvoltare Regionala, Integrare Europeana Amenajarea Teritoriului si Urbanism nr.25/14.04.2025; raportul comisiei Invăţământ, Sănătate, Cultură, Sport si Protecţia Socială nr. 25/ 14.04.2025; prevederile Programului Regional Sud Muntenia 2021-2027, Prioritatea 1 - O regiune competitivă prin inovare, digitalizare şi întreprinderi dinamice, Obiectivul Specific RSO 1.2 - Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetăţenilor, al companiilor, al organizaţiilor de cercetare şi al autorităţilor publice, Operatiunea B, Apel proiecte - PRSM/473/PRSM_P1/OP1/RSO1.2/PRSM_A38; În temeiul prvederilor art.139 alin. (1) si art. 197 din OUG nr. 57/05.07.2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.1.(1) Se aprobă Documentaţieia tehnico-economice faza Studiu de fezabilitate şi a indicatorilor tehnico-economici pentru obiectivul de investitii "VALORIFICAREA AVANTAJELOR DIGITALIZARII IN BENEFICIUL CETATENILOR PRIN INVESTITII IN TEHNOLOGII DIGITALE AVANSATE PENTRU COMUNA HOTARELE, JUDETUL GIURGIU”, in vederea finantarii acestuia în cadrul Programului Regional Sud Muntenia 2021-2027, Prioritatea 1 — O regiune competitivă prin inovare, digitalizare și întreprinderi dinamice, Obiectivul Specific RSO 1.2 - Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetăţenilor, al companiilor, al organizaţiilor de cercetare şi al autorităţilor publice, Operatiunea B, Apel proiecte - PRSM/473/PRSM_P1/0P1/RSO1.2/PRSM_A38. (2) Indicatorii tehnico-economici şi descrierea investiţiei sunt prevăzute în anexa ce constituie parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă valoarea totala a proiectului faza Studiu de fezabilitate pentru proiectul "VALORIFICAREA AVANTAJELOR DIGITALIZARII IN BENEFICIUL CETATENILOR PRIN INVESTITII IN TEHNOLOGII DIGITALE AVANSATE PENTRU COMUNA HOTARELE, JUDETUL GIURGIU "in cuantum de 2.886.200,00 lei fără TVA la care se adaugă TVA în valoare de 548.378,00 lei, rezultând o valoare totală de 3.434.578,00 lei. Art.3. Secretarul general al comunei va comunica prezenta hotărâre persoanelor. si institutiilor interesate iar Primarul comunei Hotarele va urmarii ducerea ei la indeplinire. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Secretar general, MA ADRIAN HOTARELE 24.04.2025 h Nr.25 Anexa la HCL nr. 25 din 24.04.2025 INDICATORII TEHNICO-ECONOMICI ȘI DESCRIEREA INVESTITIEI PENTRU OBIECTIVUL DE INVESTIȚII DIN CADRUL PROIECTULUI DESCRIEREA INVESTITIEI "VALORIFICAREA AVANTAJELOR DIGITALIZARII IN BENEFICIUL CETATENILOR PRIN INVESTITII IN TEHNOLOGII DIGITALE AVANSATE PENTRU COMUNA HOTARELE, JUDETUL GIURGIU”, proiect propus a fi finantat în cadrul în cadrul Programului Regional Sud Muntenia 2021-2027, Prioritatea 1 — O regiune competitivă prin inovare, digitalizare şi întreprinderi dinamice, Obiectivul Specific RSO 1.2 - Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetăţenilor, al companiilor, al organizaţiilor de cercetare și al autorităților publice, Operatiunea B, Apel proiecte - PRSM/473/PRSM_P1/OP1/RSO1.2/PRSM_A38 Titular: UAT Comuna Hotarele Beneficiar: UAT Comuna Hotarele 1. DESCRIEREA INVESTIŢIEI Prezentul proiect de investitii isi propune îmbunatatirea capacitatii administrative, a calitatii si eficientei serviciilor publice furnizate la nivelul UAT Comuna Hotarele, in beneficiul cetatenilor si mediului de afaceri, prin investitii in echipamente hardware si solutii software menite sa eficientizeze cea mai mare parte din activitatile curente din cadrul primariei si punerea in aplicare a principiului „0 singura data”. Locatia de implementare este situata in Șoseaua Bucovina, nr. 2, cod poştal 087125, Comuna Hotarele, Judeţul Giurgiu, România. Pentru atingerea obiectivelor si rezultatelor propuse, se va implementa o Platformă integrată de servicii digitale prin care se urmăreşte plasarea în centru a cetățeanului, respectiv optimizarea proceselor aferente serviciilor furnizate de către administraţia publică locală pentru cetățeni, cu scopul reducerii poverii pentru utilizatori (front-office), concomitent cu adaptarea și simplificarea funcțiilor şi proceselor suport (back-office). Proiectul vizeaza dezvoltarea si operationalizarea unei platforme digitale moderne, sigure si scalabile, care sa ofere cetatenilor acces rapid si transparent la serviciile publice, iar administratiei instrumente performante pentru gestionarea documentelor, comunicarea interna si prelucrarea fluxurilor de lucru. Solutia este conceputa modular si include componente interoperabile precum: portalul public cu servicii electronice, sistemul de management al documentelor (DMS), functionalitati de registratura digitala, programari online, sesizari, chatbot integrat, mecanisme de votare, rezervari spatii publice, precum si o infrastructura tehnica robusta, sustinuta de centre de date conforme si complet securizate. Astfel prezentul proiect propune o solutie digitala avansata ce cuprinde: o Implementarea unui Portal digital pentru cetăţeni (Front Office) — o platformă care va permite depunerea online a sesizărilor, accesul la contul cetățeanului, programări online, plăţi electronice și vizualizarea statusului solicitărilor. Functionalitatile arhitecturii sistemului software propus cuprind: Eliberare duplicate/copii documente din arhiva de fond funciar Inscrierea, modificarea sau radierea datelor în registrul agricol Adeverinta Rol agricol Adeverinta teren agricol Eliberare adeverinţă cu suprafaţa de teren deținută pentru APIA Inregistrarea in registrul agricol a contractelor de arenda Eliberare adeverinţă din care să rezulte că NU deţine teren in proprietate Eliberare atestat de producător și carnet de comercializare Avizare comercializare (temporară) obiecte specifice sărbătorilor de iarnă/primăvară Eliberare Acord de funcţionare pentru operatorii economici ce desfășoară activităţi comerciale și prestări de servicii altele decât codurile CAEN 561 — restaurante, 563- baruri și alte activităţi de servire a barurilor și 932 — alte activități recreative şi distractive Vizare anuală Acord de funcţionare pentru operatorii economici ce desfăşoară activităţi comerciale și prestări de servicii altele decât codurile CAEN 561 — restaurante, 563- baruri şi alte activităţi de servire a barurilor şi 932 — alte activități recreative şi distractive Eliberare Acord pentru desfășurarea activităţii de alimentaţie publică şi activităţi recreative şi distractive (cod CAEN 561 — restaurante, 563- baruri şi alte activități de servire a barurilor și 932 — alte activităţi recreative și distractive) Vizare anuală Acord pentru desfăşurarea activităţii de alimentaţie publică şi activităţi recreative şi distractive (cod CAEN 561 — restaurante, 563- baruri şi alte activități de servire a barurilor și 932 — alte activităţi recreative și distractive) Eliberare Acord pentru modificarea orarului de funcţionare Eliberare certificat de atestare fiscală PF Înregistrarea în evidența fiscală a terenurilor PF Înregistrarea în evidența fiscală a clădirilor PF Înregistrarea în evidența fiscală a mijloacelor de transport PF Scoatere din evidența fiscală a mijloacelor de transport PJ Eliberare certificat de atestare fiscală PJ Înregistrarea în evidența fiscală a terenurilor PJ Înregistrarea în evidența fiscală a clădirilor PJ Înregistrarea în evidența fiscală a mijloacelor de transport PJ Sesizare/ reclamaţie/ petiție Stabilire taxa pentru afisaj in scop de reclama si publicitate Acordare scutire la plata impozitului pentru veteranii de război, a văduvelor de război şi a văduvelor nerecăsătorite ale veteranilor de război Acordare scutire la plata impozitului pentru persoanele cu handicap grav sau accentuat şi a persoanelor încadrate în gradul 1 de invaliditate, respectiv a reprezentanților legali ai minorilor cu handicap grav sau accentuat și ai minorilor încadraţi în gradul 1 de invaliditate Eliberare Certificat de Nomenclatura stradala si adresa Eliberare adeverinţă categorie folosinţă teren Certificat de urbanism Prelungire Certificat de urbanism Autorizaţie de construire/desfiintare Prelungire Autorizaţie de construire/desfiintare Comunicare privind începerea execuţiei lucrărilor Comunicare privind încheierea execuţiei lucrărilor Emitere notă regularizare taxă şi proces verbal de recepție pentru stadiul fizic al lucrărilor Eliberare Certificat de atestare a edificării/extinderii construcției - Recepție la terminarea lucrărilor de construire/desființare - Inregistrare vehicule lente - Inregistrare mopede Inchiriere spaţiu altă destinaţie decât aceea de locuinţă - Autorizaţie de comercializare Implementarea unei componente de tip Chatbot AI — disponibilă 24/7, care va oferi raspunsuri automate la intrebari frecvente şi care va ghida utilizatorii in completarea cererilor si va redirectiona solicitarile catre compartimentele competente, reducand astfel timpul de raspuns si incarcarile repetitive asupra personalului; Implementarea unei soluţii de Platforma de Management al Documentelor (Back Office) — care va optimiza fluxurile de lucru interne prin digitalizarea documentelor, registratură electronică, managementul documentelor și un modul de ticketing pentru gestionarea eficientă a solicitărilor primite. Servicii de digitizare fond arhivistic istoric — conversia arhivelor fizice în format electronic, permiţând acces rapid la informaţii şi reducerea utilizării hârtiei. Implementare unei soluţii loT — va asigura monitorizarea luminozităţii ambientale, monitorizarea zgomotului de fond şi monitorizarea parametrilor de mediu (praf fin, COV, NOX, umiditate, temperatură ambientală), pe baza valorilor de prag definite. Implementare unei soluţii de securitate cibernetică - va asigura de managementul Informaţiilor şi Evenimentelor de Securitate. Implementarea unui serviciu de Cloud Storage & Backup — pentru stocarea securizată datelor primăriei, asigurând protecţia și continuitatea operaţională a sistemelor informatice. Implementare unei soluții GIS de planificare urbană — va asigura o baza de date geospaţială ce va oferi UAT-ului o imagine completă a teritoriului, facilitând luarea de decizii strategice informate. Platforma e-Cetatean va fi dezvoltata conform standardelor europene de accesibilitate (ex. WCAG 2.1), cu functionalitati adaptate nevoilor persoanelor cu dizabilitati: interfete clare, contrast vizual, dimensiuni ajustabile ale textului si optiuni text-to-voice si voice-to-text. Modernizarea infrastructurii hardware — prin achiziţia de echipamente IT performante, necesare pentru operarea soluţiilor digitale implementate. Echipamentele IT propuse a fi achizitionate sunt: - Server aplicatii | buc - Server back-up 1 buc - UPSlbuc - Rackl buc - Switch 5 buc - Router Sbuc - Laptop IObuc - All-in-one 16 buc - Tastatura si mouse 16 buc - Monitoare externe 3 buc - Webcam 5 buc - Docking station 20 buc - Multifunctionala A3 1 buc - Scannere 10 buc INDICATORII TEHNICO-ECONOMICI AFERENȚI OBIECTIVULUI DE IN VESTIȚII Sursele de finanțare a investiţiei: Sursele de finanţare a investiţiilor se constituie în conformitate cu legislaţia în vigoare din Programul Regional Sud Muntenia 2021-2027, Prioritatea 1 — O regiune competitivă prin inovare, digitalizare şi întreprinderi dinamice, Obiectivul Specific RSO 1.2 - Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizaţiilor de cercetare și al autorităților publice, Operatiunea B, Apel proiecte - PRSM/473/PRSM_P1/OP1/RSO1.2/PRSM_A38/ UAT Comuna Hotarele va asigura contribuţia proprie la cheltuielile eligibile si cheltuielile neeligibile ale proiectului, precum si cheltuielile conexe ce pot aparea pe durata de implementare a proiectului din bugetul local. Principalii indicatori tehnico-economici aferenți investiţiei, respectiv valoarea totală a obiectivului de investiţii, exprimată în lei, în conformitate cu Devizul General: [Valoarea totală a investiţiei lei 2.886.200,00 ] ln care: _] | Valoare totală fără TVA: lei 1548.378,00 | | TVA lei .434.578,00 ] Întocmit, Proiectant UAT Comuna Hotarele S.CITEMBASSVSRL PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Secretar general, Consilier, ANI MA | ADRIAN N