HCL 51/2017 Hlipiceni adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI COMUNA HLIPICENI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 51 pentru aprobarea Regulamentului privind stabilirea unor forme de sprijin financiar de la busetul local al Comunei Hlipiceni pentru unităţile de cult apartinând cultelor religioase recunoscute în România Consiliul local al comunei Hlipiceni, întrunit în şedinţă ordinară la data de 4/5 noiembrie 2017; Având în vedere expunerea de motive a primarului înregistrată la nr. 6704/24.10.2017 şi referatul şefului biroului financiar-contabil înregistrat la nr. 6703/24.10.2017 prin care se propune aprobarea Regulamentului privind stabilirea unor forme de sprijin financiar de la bugetul local al Comunei Hlipiceni pentru unităţile de cult aparținând cultelor religioase recunoscute în România; Analizând referatul de avizare din partea Compartimentului de specialitate din cadrul Primăriei, înregistrat la nr. 6706/24.10.2017; Văzând rapoărtele de avizare ale comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local Hlipiceni; i În conformitate cu prevederile: - O.G. nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unităţile de cult aparținând cultelor religioase recunoscute din Romania, aprobată cu modificările şi completările ulterioare prin Legea nr. 125/2002, republicată; - HG. nr. 1470/2002 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor O.G. nr. 82/2001, cu modificările şi completările ulterioare, republicată; - art. 36 alin. (6) lit. c) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală republicată cu modificări şi completări ulterioare; În temeiul drepturilor conferite de prevederile ari. 45, alin. (1) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală republicată cu modificări şi completări ulterioare; Hotărăşte: Art.] - Se aprobă Regulamentul privind stabilirea unor forme de sprijin financiar de Ia bugetul local al Comunei Hlipiceni pentru unităţile de cult aparținând cultelor religioase recunoscute în România, conform anexei nr. ] care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 - Prevederile din prezenta hotărâre vor fi duse la îndeplinire de primar, prin compartimentul financiar — contabil, şi vor fi aduse la cunoştinţă publică prin grija secretarului. Preşedinte de şedinţă, LĂPUŞNLANU LIVIU 9, Hlipiceni/ (9.11.2017 pa ROMANIA Anexa nr.1 LA HCL. nr. 51//211.2017 JUDETUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI HLIPICENI Regulament privind stabilirea unor forme de sprijin financiar de la bugetul local al Comunei Hlipiceni pentru unitatile de cult apartinand cultelor religioase recunoscute din Romania Capitolul I - Dispozitii generate Scop si definitii: 1. Prezentul regulament are ca scop stabilirea cadrului general si a procedurii de acordare a unor forme de sprijin financiar de la bugetul local al Comunei Htipiceni pentru unitatile de cult apartinand cultelor religioase recunoscute din Romania. Reglementarile legale in vigoare pe baza caruia a fost elaborat acest regulament sunt: - 0.G. nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unitatile de cult apartinand cultelor religioase recunoscute din Romania, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare prin Legea nr. 125/2002, republicată; - HG. nr. 1470/2002 privind aprobarea. Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor 0.G. nr. 82/2001, cu modificarile si completarile ulterioare, republicată; 2. In intelesul prezentului regulament termenii si expresiile de mai jos au urmatoarea semnificatie: - a) cultele recunoscute - persoane juridice de utilitate publica care se organizeaza şi functioneaza in baza prevederilor constitutionale si ale Legii nr. 489/2006 privind Libertatea religioasa si regimul general al cultelor; b) unitate de cult - se infiinteaza si se organizeaza de catre culte, in mod autonom, potrivit propriilor statute, regulamente si coduri canonice, conform art. 14 din Legea nr. 489/2006; c) lacas de cult - imobil in care se oficiaza servicii religioase sau care deserveste acestui scop respectiv: biserica, templu, casa de rugaciune, moschee, geamie, sinagoga, casa de adunare, capela, ansamblu monahal, clopotnita, arhondaric, trapez, paraclis, chilie si alte asimilate acestora; , | d) sprijin financiar - sume alocate de la bugetul de stat sau de la bugetele locale, in conditiile legii. DOMENIUL DE APLICARE: 3. Prevederile prezentului regulament se aplica pentru alocarea unor forme de sprijin financiar de la bugetul local al Comunei Hlipiceni. 4. Sprijinul financiar se poate acorda pentru completarea fondurilor proprii ale unitatilor de cult destinate: a. intretinerii si functionarii unitatilor de cult fara venituri sau cu venituri mici; b. construirii, in conditiile aprobarii . documentatiilor tehnico-economice potrivit reglementarilor în vigoare, precum si repararii ale lacaşurilor de cult; c. conservarii şi intretinerii bunurilor de patrimoniu apartinand cultelor religioase; d. desfasurarii unor activitati de asistenta sociala si medicala ale unitatilor de cult; e. amenajarii si intretinerii muzeelor cultural-religioase; f. construirii, amenajarii şi repararii cladirilor avand destinatia de asezaminte de asistenta sociala şi medicala ale unitatilor de cult; 8. construirii şi repararii sediilor administrative ate eparhiilor sau ale centrelor de cult; h. construirii si repararii sediilor unitatilor de invatamant teologic, proprietate a cultelor recunoscute. PREVEDERI BUGETARE: | 5. Programele şi proiectele de interes public vor fi selectionate pentru finantare in limita prevederilor bugetare anuale aprobate de Consiliul local al Comunei Hlipiceni, stabilit potrivit prevederilor legale referitoare la elaborarea, aprobarea, executarea si raportarea bugetului local. Capitolul II - Procedura de acordare a sprijinului financiar de la bugetul local al Comunei Hlipiceni 6. Procedura de acordare a sprijinului financiar pentru unitatile de cult recunoscute din Romania se desfasoara in urmatoarele etape: a) publicarea anuntului de participare; b) inregistrarea documentatiei de solicitare a sprijinului financiar ulterior desfasurarii procedurii anuale de selectie, se poate acorda sprijin financiar doar in cazul aparitiei unor proiecte de interes local de importanta majora sau a unor situatii de urgenta şi in limita prevederilor bugetare anuale aprobate de Consiliul local al Comunei Hlipiceni; c) verificarea eligibilitatii, inregistrarii si a indeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea tehnica şi financiara a solicitantului; d) evaluarea si selectia cererilor; €) comunicarea rezultatelor. 7. Documentatia va fi intocmita in limba romana. 8. Suma solicitata va fi exprimata exclusiv în lei. 9. Sprijinul financiar alocat de la bugetul local al Comunei Hlipiceni se acorda pe baza urmatoarelor documente: . a. cerere-tip - anexa ] (formular de solicitare de sprijin financiar de la Consiliul local al Comunei Hlipiceni pentru unitatile de cult apartinand cultelor religioase recunoscute in Romania); b. devizul de lucrari la preturi actualizate şi potrivit reglementarilor in vigoare privind taxa pe valoare adaugata, pentru lucrarile ramase de executat, datat pe anul in curs; c. copie de pe autorizatia de construire pentru reparatii capitale si constructii, eliberata potrivit Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executarii lucrarilor de constructie, republicata, cu modificiirile şi completarile ulterioare; |. d.in cazul solicitarilor privind asistenta sociala, se va depune proiectul actiunii respective, inclusiv devizul aferent; e. copie a certificatului de inregistrare fiscala; f. adeverinta certificata de banca sau copia unui extras bancar, conform cu originalul, prin care este precizat codul IBAN al unitatii de cult solicitante; g. documente care sa ateste dreptul de a desfasura activitati medicale sau sociale, dupa caz; h. declaratia pe propria raspundere a solicitantului ca va folosi sprijinul financiar solicitat exclusiv pentru realizarea lucrarilor mentionate in documentatia atasata. cererii, conform formularului tip - anexa 2; î. acte care sa ateste proprietatea asupra imobilelor in care se desfasoara activitati sociale, medicale si de invatamant teologic pentru care se solicita sprijin financiar; j. certificate fiscale care sa ateste ca solicitantul nu are datorii la bugetul de stat si local, in anul fiscal anterior depunerii cererii de sprijin financiar. k. în cazul monumentelor istorice si al bunurilor din patrimoniul cultural national, se va prezenta si o copie a avizului eliberat de institutiile specializate in domeniul patrimoniului cultural national, potrivit legislatiei in vigoare privind restaurarea si conservarea monumentelor istorice si a bunurilor din patrimoniul cultural national; I.in cazul lucrarilor de pictura a lacasurilor de cult apartinand Bisericii Ortodoxe Romane, se va prezenta si copia avizului eliberat de catre Comisia pentru pictura bisericeasca; m. pentru celejalte necesitati ale unitatilor de cult, cererea de sprijin financiar va fi insotita de documente specifice tipului de activitate in care se incadreaza solicitarea; n. copia autorizatiei din partea institutiei de specialitate ca firma constructoare este abilitata sa efectueze astfel de lucrari, in cazul lacasurilor de cult care sunt monumente istorice din clasa A; o. fotografii ce atesta stadiul existent al obiectivului ce impune executarea de lucrari pentru care se solicita sprijin financiar, 10. Documentatiile incomplete vor putea fi completate in termen de maximum 30 de zile de la data depunerii cererii; în caz contrar, acestea nu vor fi propuse pentru alocarea fondurilor solicitate. O noua cerere de alocare a unui sprijin financiar va mai putea fi depusa numai in anul calendaristic urmator. Capitolul III - Conditii de eligibilitate 11. Vor fi supuse evaluarii numai solicitarile care intrunesc urmatoarele criterii de selectie: a) proiectele sunt de interes public local; b) este dovedita capacitatea organizatorica şi functionala a solicitantului sprijinului financiar prin: - precizarea proiectelor desfasurate in anul calendaristic anterior si gradul de realizare a acestora; - indicarea surselor de finantare ale proiectului. 12. Nu sunt selectate programele si proiectele aflate in una din urmatoarele situatii: a) documentatia prezentata este incompleta; b) solicitantii au conturile bancare blocate; c) solicitantii nu şi-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local. Capitolul IV - Evaluarea şi selectia cererilor de sprijin financiar 13. Evaluarea si selectia cererilor de sprijin financiar se face de catre o comisie specială. Comisia de evaluare va fi formată din 4 membri care vor fi numiţi prin dispoziţia Primarului Comunei Hlipiceni şi 5 consilieri locali, desemnați prin hotărâre a Consiliului Local Hlipiceni. Comisia îsi desemnează din rândul membrilor ei, un preşedinte. Capitolul V - Acordarea sprijinului financiar 14. Acordarea sprijinului financiar pentru unitatile de cult, apartinand cultelor religioase recunoscute in Romania, se face in limita sumelor prevazute anual in bugetul local cu aceasta destinatie, prin hotarare a Consiliului local, cu incheierea unui protocol de finantare intre autoritatea publica locala. si unitatea de cult beneficiara. 15. Contractul de finantare nerambursabila se incheie in termen de 30 de zile de la data adoptarii hotararii prin care a fost alocat sprijinul financiar de catre Consiliul local al Comunei Hlipiceni. 16. Comunicarea rezultatului selectiei se face -in mod public, prin afişare la sediul primăriei, pe site-ul Primariei Comunei Hlipiceni si prin corespondenta scrisa, trimisa prin poşta cu confirmare de primire. Capitolul VI - Controlul modului de utilizare a sprijinului financiar acordat unitatilor de cult apartinand cultelor religioase recunoscute din Romania 17. Modul de utilizare a sprijinului financiar pentru unitatile de cult recunoscute din Romania se supune controlului compartimentului de specialitate din Primaria Comunei Hlipiceni, Compartimentul de Audit public intern, potrivit legii. Curtea de Conturi exercita controlul financiar asupra utilizarii fondurilor publice de catre unitatile de cult, apartinand cultelor religioase recunoscute din Romania. 18. Nerespectarea prevederilor prezentului regulament de catre beneficiarul sprijinului financiar alocat atrage dupa sine sistarea finantarii si recuperarea sumelor utilizate necorespunzator. 19. La intocmirea deconturilor justificative pentru sprijinul financiar acordat de la bugetul local al Comunei Hlipiceni se vor avea in vedere urmatoarele: a) toate documentele justificative, prezentate in copii xerox, vor fi certificate prin aplicarea stampilei si a semnaturii beneficiarului ajutorului financiar; b) nu se vor admite la justificare documente care contin achizitii de materiale sau servicii, altele decat cele pentru care a fost acordat sprijinul financiar, care nu sunt cuprinse in devizul inaintat pentru obtinerea sprijinului financiar; c) documentele justificative trebuie sa fie lizibile si sa nu prezinte stersaturi; nu se admit documente trimise prin fax; d) facturile fiscale vor fi insotite de dispozitii de plata, ordine de plata, chitante, bonuri de casa, extrase privind viramente bancare, dupa caz; e) chitantele care atesta plati trebuie sa cuprinda in mod obligatoriu urmatoarele: scopul platii, operatiunea pentru care se face plata, numarul si data eliberarii. Chitantele care atesta plati vor fi utilizate doar in cazurile in care nu se intocmesc facturi fiscale; £) chitantele de mana prin care se atesta anumite plati - pentru pictura si procurari de materiale de la particulari - trebuie sa cuprinda in mod obligatoriu numele si prenumele vanzatorului, in clar, precum si seria si numarul actului de identitate al acestuia. Chitantele vor fi certificate de un imputernicit al primarului Comunei Hlipiceni; g) actele justificative vor cuprinde in mod obligatoriu copia extrasului de cont bancar prin care se face dovada primirii banilor sau chitanta de înregistrare in evidenta contabila a unitatii de cult beneficiare a sprijinului financiar alocat; h) pentru lucrarile de pictura bisericeasca se vor trimite o copie a documentului de plata si o copie a ordinului de plata prin care s-au virat impozitul pe venit, contributiile individuale de asigurari sociale, asigurari sociale de sanatate si asigurari de somaj, conform legii, in cazul in care lucrarile de pictura sunt executate ca activitate dependenta, de un pictor angajat de unitatea de cult, prin contract de prestari de servicii incheiat in baza Codului civil. Pentru lucrarile de pictura de restaurare bisericeasca executate de catre o persoana fizica autorizata se vor trimite documentele justificative prevazute la lit. d); i 1) documentele justificative vor fi transmise pana cel mai tarziu la dată de 31 decembrie a fiecarui an. In cazul primirii sprijinului financiar in cursul trimestrului IV, justificarea se va face in cel mult 30 de zile de la primirea acestuia; | |) situatia de lucrari, acolo unde este cazul; k) pentru sprijinul financiar alocat, indiferent pentru care dintre categoriile lucrarilor prevazute la cap. I art. 4 din regulament, solicitantul va depune alaturi de documentele justificative si un raport de justificare a utilizarii sprijinului primit 20. Nu se admit la justificare facturi platite înainte. de primirea sprijinului financiar sau emise in anii precedenti acordarii sprijinului financiar, chiar daca acestea au fost platite dupa primirea acestuia. 21. Sumele alocate ca sprijin financiar, conform prevederilor cap. 1 art. 4 din regulament, vor fi transmise direct solicitantului, integral ori esalonat, cu informarea unitatii centrale de cult. 22. Pentru acordarea transei a doua si a urmatoarelor transe este obligatorie justificarea sumei primite anterior. Capitolul VII - Dispozitii finale 23. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare in legatura cu procedura de selectie se va transmite de catre solicianti sub forma de document scris. Orice document scris trebuie inregistrat la registratura Primariei Comunei Hlipiceni. 24. Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legale in vigoare. 25. Prevederile regulamentului vor fi aplicate oricaror forme de sprijin financiar pentru unitatile de cult apartinand cultelor religioase recunoscute din Romania, acordate incepand cu anul 2018. 26. Urmatoarele anexe fac parte integranta din prezentul regulament: a) Anexa 1 - formular de solicitare de sprijin financiar de la Consiliul local al Comunei Hlipiceni pentru unitatile de cult, apartinand cultelor religioase recunoscute in Romania; b) Anexa 2 - declaratie pe proprie raspundere a reprezentantului unitatii de cult. c) Anexa 3 - raport de justificare pentru sumele primite ca sprijin financiar de la bugetul local al Comunei Hlipiceni.; d) Anexa 4 - protocol de finantare. PRIMAR, ȘEF BIROU, LUCHIAN GHEORGHE: HANCIUC ELENA ANCUŢA /) CONTRASEMNEAZĂ PREȘEDINTE DEȘEDI ANEXA 1 la Regulamentul privind stabilirea unor forme de sprijin Financiar de la bugetul local al Comunei Hlipiceni, pentru unitatile de cult apartinand cultelor religioase recunoscute din Romania FORMULAR DE SOLICITARE DE SPRIJIN FINANCIAR de la Consiliul local al Comunei Hlipiceni pentru unitatile de cult apartinand cultelor religioase recunoscute in Romania 1. Unitatea de cult solicitanta....... manea neeneenenneeneeeeneeonananaea nenea eaeennanneenene nenea enaenacenennanaeane ae ee , 2. Cultul/Eparhia 3. Adresa completa a unitatii de cult solicitante: ......cce an neneneneneeeennenneneannnennnnnneneaoaeanoneneaanene ae , localitatea ..........c omenesc [SIE III „nr. ..., judetul codul postal > tel... Adeverinta de functionare nr. 4. .Numar de enoriasi .......mca nenea eneeeneeeeaeneee 5. Structura de conducere a unitatii de cult: Numele... oneneeeneeeea > locul de munca Codul fiscal nr 6.. Numarul contului bancar Onna deschis la banca „nenea înanaaeaaseeaseaeeeaeeeeeeeeeeee SUCUTSala/filiala/agentia.....nnmncneanenaanaeemannennennenaee eee na aaa ae3 7. Numele persoanelor cu drept de semnatura... nenea neenenneaneneanennanenaeanena ne man ana aan 8. Experienta anterioara; DA (precizati proiectul desfaşurat in anul calendaristic anterior) 10.Date tehnice privind proiectul pentru care se solicita sprijinul financiar .....mcnenneenenceeeeenoeeeeeeee Titlul de proiect... nenneeenemeneeeeeenenanenneneneanen ana eaeaaaeanananannene 10. Oportunitatea proiectului în raport cu prioritatile comunitatii 11, Beneficiari:.. nmnaaaenae neoane naenneanaeaeneaeeneneeneanenenaenenannaeaa ae eee aaa anaenaeaese 12.Grapul- tinta:. i acnananeaneaenenanaenenanaa ae numar de persoane caen eee nea eee ea anaase 13. Durata în timp; ..-. 14.Descrierea proiectului munca. 16. Precizati daca “dispuneti si de alte surse de finantare pentru proiectul prezentat.: DA (daca da, mentionati numele organizatiei şi valoarea sprijinului financiar)... arene NU. 18. Sprijinul financiar solicitat de la bugetul local al Comunei Hlipiceni este de: .............. lei. Semnatura şi ştampila solicitantului Data Reprezentantul legal ANEXE: Declaratie pe propria raspundere Avizul unitatii de cult centrale Autorizatia de constructie (daca este cazul) Avizul de specialitate pentru monumentele istorice (daca este cazul) Devizul lucrarilor ramase de executat i Autorizatia Comisiei de pictuni bisericesti (daca este cazul) Copie atestat pentru activitati sociale (daca este cazul) Adeverinta IBAN - Copie CIF Extrasul de C.F, ale imobilelor in care se desfasoara activitatile sociale, medicale sau de invatamant teologic Fotografii cu stadiul actual al lucrarilor. ANEXA 2 la Regulamentul privind stabilirea unor forme de sprijin Financiar de la bugetul local al Comunei Hlipiceni, pentru unitatile de cult apartinand cultelor religioase recunoscute din Romania DECLARATIE Subsemnatul... nenea eeeeeeeeeneenaeneeneaeneneeeaee „ domiciliat loc [...]