HCL 31/2017 Hlipiceni adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOȘANI COMUNA HLIPICENI -CONSILIUL LOCAL- HOTĂRÂREA NR. 31 privind aprobarea încheierii Acordului de parteneriat în cadrul proiectului „Regiunea Nord-Est - Axa rutieră Strategică 2: Botosani - Iaşi” Consiliul local Hlipiceni, întrunit în şedinţă ordinară la data de 09.06.2017, analizând Expunerea de motive a primarului Comunei Hlipiceni, judeţul Botoşani, privind aprobarea încheierii acordului de parteneriat în cadrul proiectului „Regiunea Nord-Est - Axa rutieră strategică 2: Botoşani - laşi”, având în vedere: - Referatul de avizare înregistrat la nr. 3990/07.06.2017, din partea aparatului de specialitate al primarului Comunei Hlipiceni, - Rapoartele de avizare din partea comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local Hlipiceni; în conformitate cu Ghidul Solicitantului - Condiţii specifi ce de accesare a fondurilor, Axa Prioritară 6: Îmbunătăţirea infrastructurii rutiere de importanță regională, Prioritatea de Investitii 6.1: Stimularea mobilităţii regionale prin conectarea nodurilor secundare şi terțiare la infrastructura Ten-T, inclusiv a nodurilor multimodale (depunerea proiectelor prin My Smis), publicat la data de 05.04.2017, Ordinul nr. 1021/2015 de aprobare a Ghidului solicitantului, Condiţii generale pentru accesarea fondurilor în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, modificat prin Ordinele nr. 755/25.05.2016, nr. 2735/13.10.2016, nr. 3170/07.12.2016, 286/15.02.2017 şi nr. 2656/05.04.2017, în temeiul art. 45 alin. (1) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001 republicată, cu modificările şi completările ulterioare, hotărăşte: Art.]. - Se aprobă încheierea Acordului de parteneriat între Judeţul Botoşani, prin Consiliul Judeţean Botoşani și Comuna Hlipiceni, în vederea implementării proiectului „Regiunea Nord-Est - Axa rutieră strategică 2: Botoşani - laşi”. Art.2. - Se împuterniceşte primarul Comunei Hlipiceni — dl LUCHIAN GHEORGHE MARIAN, să semneze Acordul de parteneriat, conform modelului prevăzut în Anexa la prezenta hotărâre. Art.3. — Primarul Comunei Hlipiceni, prin direcţiile din cadrul aparatului de specialitate, va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. HLIPICENI/09.06.2017 SECRETAR |UA CIOBANU DANIEI j 3 29 Cp i Taia pa, hop SELazNDY Anexa nr. 1 la H.C.L. nr. 31/09.06.2017 Acord de parteneriat nr. _ / 2017 pentru realizarea proiectului REGIUNEA NORD-EST- AXA RUTIERĂ STRATEGICĂ 2: BOTOŞANI — IAȘP Art. 1. Părţile 1. UAT JUDEŢUL BOTOȘANI, prin CONSILIUL JUDEȚEAN BOTOȘANI, cu sediul în municipiul Botoșani, Piaţa Revoluţiei nr. 1-3, cod poștal 710236, codul fiscal 3372955, având calitatea de Lider de proiect, reprezentat prin dl. Costică MACALEȚI, Președinte, Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată!: Nu este cazul Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului: Nu este cazul Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare”: Nu este cazul Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului : Nu este cazul 2. UAT COMUNA HLIPICENI, cu sediul în COMUNA HLIPICENI, JUD. BOTOȘANI, codul fiscal 3373365, având calitatea de Partener, reprezentat prin dl LUCHIAN GHEORGHE MARIAN - Primar, Nu este cazul Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului: Nu este cazul Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare: Nu este cazul - Denumirea/adresa unităţii Trezoreriei Statului : Nu este cazul au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: * REGIUNEA NORD — EST - AXA RUTIERĂ " Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (4) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016; 2 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016; 2) (D (2) STRATEGICĂ 2: BOTOȘANI-IAȘI”, care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 6 - Îmbunătăţirea infrastructurii rutiere de importanță regională şi locală, Prioritatea de investiţie 6.1 - Stimularea mobilităţii regionale prin conectarea nodurilor secundare și terțiare la infrastructura TEN-T, inclusiv a nodurilor multimodale, Obiectiv specific: creşterea gradului de accesibilitate a zonelor rurale și urbane situate în proximitatea rețelei TEN-T, prin modernizarea a 106,574 km de drumuri judeţene, apel de proiecte POR/2016/6/6.1/2, COD PROIECT MYSMIS 112979, precum şi pe perioada de durabilitate şi de valabilitate a contractului de finanțare. Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare. Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi -corespund prevederilor din Cererea de finanţare: Organizaţia Roluri şi responsabilități UAT JUDETUL Elaborarea, depunerea şi implementarea activităţilor BOTOSANI prin aferente proiectului: "REGIUNEA NORD-EST- AXA CONSILIUL JUDETEAN RUTIERĂ STRATEGICĂ 2: BOTOŞANI - IAȘI” BOTOSANI ? conform formularului cererii de finanţare UAT COMUNA ” - Îşi dă acordul cu privire la toate măsurile (de exemplu: de HLIPICENI „natură patrimonială), conform legislaţiei în vigoare, ce se impun cu prilejul efectuării lucrărilor de modernizare a drumului judeţean în interiorul comunei, dar şi pe întreaga perioadă de durabilitate a contractului de finanțare, astfel încât lucrările să se deruleze în condiţii optime, sprijinind realizarea proiectului "REGIUNEA NORD-EST- AXA RUTIERĂ STRATEGICĂ 2: BOTOȘANI — IAȘI”, . modernizarea drumului judeţean ce parcurge comuna fiind în interesul locuitorilor acesteia; - La solicitarea Liderului de proiect, UAT comună va pune la dispoziţia acestuia pe raza unităţii administrativ - teritoriale, un teren aflat în domeniul public, în proximitatea traseului menţionat, în vederea amenajării organizării de şantier ori pentru construirea şi/sau accesul pe suprafeţe de teren (aflate în proprietatea respectivei unități administrativ- teritoriale) adiacente drumului judeţean, dacă este cazul; - Pune la dispoziţie informaţii utile şi necesare completării Cererii de finanţare - Va sprijini publicitatea proiectului și diseminarea informaţiilor pe teritoriul de referință Contribuţia la co-finanțarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord - nu este cazul 3) Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) UAT JUDETUL Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (în lei BOTOŞANI prin și) CONSILIUL Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (în JUDEŢEAN lei şi %) BOTOȘANI Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (în lei şi %) UAT COMUNA Plăţile Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 şi ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. În acest sens, se includ în acordul de parteneriat următoarele prevederi: a) d) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată -pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteriat şi toate documentele justificative, inclusiv dosarul 'achiziţiilor publice derulate de aceştia - nu este cazul; liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de rambursare/plată către Olautoritatea de management”, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, şi în concordanță cu valoarea corespunzătoare activităţii/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat; liderul de parteneriat şi partenerii - instituţii publice îşi cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament şi creditele bugetare în limita sumei necesare finanțării valorii corespunzătoare activității/activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanțare”. Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (UAT Judeţul Botoșani) -A. Drepturile liderului de parteneriat 3 A se vedea art. 35 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 93/2016; * A se vedea art. 8 alin (1) din OUG nr. 40/2015). 09) CD) Q2) (3) (4) (5) (6) (7 (8) (9) (D Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalți parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziție. B. Obligaţiile liderului de parteneriat Liderul de parteneriat va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. Liderul de parteneriat va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare — nu este cazul. Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR. Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea cătreOl/autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale. Liderul de parteneriat are obligaţia îndosarierii şi păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislaţia comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. În cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parțială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenţi activităților proprii, liderul de parteneriat şi partenerii răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată. În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanţare, liderul de parteneriat şi partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect. Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management. Art. 6. Drepturile şi obligaţiile partenerilor A. Drepturile Partenerilor Cheltuielile angajate de Parteneri sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activității/activităților proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de către AM, la fondurile obţinute din procesul de rambursare/plată pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile — nu este cazul. 0) (3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul departeneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare. Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM / OI POR. B. Obligaţiile Partenerilor (1) (2) (3) (4) (5) (6) (0) (8) (9) (10) (1) Partenerii au obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale și comunitare în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, ajutorului de stat, egalităţii de şanse, dezvoltării durabile, informării şi publicităţii în implementarea activităţilor proprii. Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia liderului de parteneriat documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare — nu este cazul. Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare — nu este cazul. Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată — nu este cazul. Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia AM/OI, sau oricărui alt organism naţional sau european, abilitat de lege, documentele şi/sau informaţiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere şi în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, şi să asigure condiţiile pentru efectuarea verificărilor la faţa locului. În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. anterior, Partenerii au obligaţiă să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziţie documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât şi în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile şi arhivate astfel încât, să permită verificarea lor. Partenerii sunt obligați să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. În cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenţi activităţilor proprii, partenerii răspund proporţional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată — nu este cazul, Partenerii au obligaţia de a restitui AM/OI, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanţare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării — nu este cazul. Partenerii sunt obligați să ţină o evidenţă contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi „analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale — nu este cazul. Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia auditorului financiar independent si autorizat în condiţiile legii toate documentele si/sau informaţiile solicitate si să asigure toate condiţiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta — nu este cazul. (12) Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naţionale. Toate documentele vor fi păstrate cel puţin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanţare - nu este-cazul. (13) În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect. (14) Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările şi titlurile de creanță se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislaţiei în vigoare. (15) Partenerii pe numele cărora a fost emis titlul de creanţă au obligaţia restituirii sumelor cuprinse în acestea și asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora. (16) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanţare, liderul de parteneriat şi partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect — nu este cazul. (17) Partenerul este ţinut de respectarea de către liderul de parteneriat a termenului de restituire menţionat în decizia de reziliere a sumelor solicitate de AM. Art. 7. Achiziţii publice (1) Achiziţiile în cadrul ptoreceulai vor fi făcute doar de liderul de proiect, cu respectarea legislaţiei în vigoare, a condiţiilor din contractul de finanţare şi a instrucţiunilor emise de AM/OI şi/sau alte organisme abilitate. Art. 8. Proprietatea (ID) (2) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea imobilului construit/modernizat/reabilitat/extins, a bunurilor achiziţionate/modernizate, inclusiv a mijloacelor de transport în comun, dacă este cazul, şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani de la data efectuării plăţii finale/ de dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă. Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor,a mijloacelor de transport în comun, dacă este cazul etc. ce au facut obiectule proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final. Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor, a mijloacelor de transport în comun,dacă este cazul, ce au facut obiectul finanțărilor nerambursabile, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate.Părţile au obligaţia să folosească conform scopului destinat şi să nu vândă sau să înstrăineze, sub orice formă obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile finanțate prin POR 2014-2020, pe o perioadă de 5 ani de la de la efectuarea plăţii finale. De asemenea, părțile au obligaţia respectării prevederilor contractului de finanțare cu privire la ipotecarea bunurilor în scopul realizării proiectului. Art. 9. Confidenţialitate (1) Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidenţialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părţile înțeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-și îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat. Art. 10 Legea aplicabilă (1) Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română. (2) Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adiţional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este [...]