HCL 28/2019 Hlipiceni adoptată

CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI HLIPICENI JUDEŢUL BOTOŞANI primaria. hlipiceni( yahoo.com HOTĂRÂREA NR.5O 4 je. privind aprobarea Regulamentului intern pentru acordarea A voucherelor de vacantă în anul 2019 /$ Consiliul local al comunei Hlipiceni, judeţul Botoşani, întrunit fn ordinară la data de 16 mai 2019, ja Dre Având În vedere: - referatul din partea șefului biroului financiar-contabil înregistrat la nr. 294/15.04.2019 şi expunerea de motive a primarului înregistrată la nr. 295/15.04.2019; - referatul de avizare al comisiei de specialitate din cadrul Primăriei; - rapoartele de avizare din partea Comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local Hlipiceni; - HCL. nr. 22/22.04.2019 privind aprobarea bugetului local al comunei Hlipiceni pentru anul 2019; i În conformitate cu prevederile: - OUG 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanţă, modificată şi completată ulterior; - art 3şiart. 5 din HG nr. 215/2009 privind aprobarea normelor metodologice de acordare a tichetelor de vacanţă, actualizată; - Legii —cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, modificată și completată ulterior; În temeiul art. 36 alin. (4) lit. a), alin. (9) şi al art. 45 alin. (2) lit. a), art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. - Se aprobă Regulamentul intern de acordare a voucherelor de vacanţă în anul 2019, conform anexei nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. 4.2. - Primarul comunei Hlipiceni va asigura aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri, prin compartimentele de specialitate. Art.3. - Prezenta hotărâre va fi comunicată Instituţiei Prefectului Judeţului Botoșani, primarului comunei Hlipiceni şi va fi adusă la cunoștința publică, în condiţiile legii. HLIPICENI/16.05.2019 717205 - com. Hlipiceni, jud. Botoşani e tel/fax: (0231) 374150 e e-mail: Anexa nr. | la HCL art 16052019 PRIMĂRIA COMUNEI HLIPICENI JUDEŢUL BOTOŞANI REGULAMENT INTERN - a i na PENTRU ACORDAREA VOUCHERELOR DE VACANŢA ÎN AND SI iti 7015 Capitolul 1 - Temei legal: 1. OUG nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanță, modificată și completată ulterior; 2. HG ar. 215/2009 pentru aprobarea normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanţă, cu modificări şi completări ulterioare; 3. Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, modificată şi completată ulterior; 4. BCL nr. 22/22.04.2019 privind aprobarea bugetului local al comunei Hlipiceni pentru anni 2019. Capitolul II - Generalităţi: Art.1. (1) Voucherul de vacanță se acordă tuturor salariaților, aflaţi în plată, cu rol de recuperare şi menţinere a capacității de muncă a personalului din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Hlipiceni: funcţionari publici şi personal contractual; (2) Voucherul de vacanţă nu se acordă persoanelor care ocupă funcţii de demnitate publică alese și numite; (3) Valoarea voucherului de vacanţă este în cuantum de 1450 lei şi se acordă, în limita sumelor prevăzute în buget alocate cu această destinaţie, în cursul anului 2019; (4) Valorile nominale permise pentru voucherele de vacanţă pe suport hârtie sunt multiplu de 50 lei, până la 100 lei, valoare nominală maximă pe voucher. Art.2. În limita resurselor bugetare, angajatorul stabileşte, când acordă voucherele de vacanță, de comun acord cu organizaţiile sindicale legal constituite sau cu reprezentanţii salariaţiior, după caz. Art.3. (1) Fiecare voucher de vacanţă pe suport hârtie este valabil numai dacă are înscris numărul sub care a fost înseriat de către unitatea emitentă şi cuprinde, cel puţin, următoarele menţiuni: a) emitentul şi datele sale de identificare; b) valoarea nominală a voucherului de vacanţă; c) angajatorul şi datele sale de identificare; d) numele, prenumele şi codul numeric personal ale angajatului care este în drept să utilizeze voucherul de vacanţă; e) spaţiul destinat înscrierii perioadei în care a fost utilizat şi aplicării ştampilei unităţii afiliate; 1) interdicţia unităţii afiliate de a plăti diferenţa în bani dintre valoarea voucherului de vacanţă şi valoarea pachetului de servicii către utilizatorii voucherelor de vacanţă; g) perioada de valabilitate a utilizării voucherului de vacanţă; h) interdicţia de a utiliza voucherul de vacanţă în alte locuri decât în unităţile afiliate; i) elementele de identitate vizuală ale brandului de turism al României. (2) Voucherul de vacanţă are perioadă de valabilitate de un an de la data emiterii pe suport hârtie. Capitolul IEI - Modul de acordare: Art.4. Sumele aferente voucherelor de vacanţă sunt prevăzute în bugetul aprobat pentru anul 2019 prin Hotararea Consiliului iocai Hlipiceni nr. 22/22.04.2019. Art.5. Compartimentul buget, finanțe, contabilitate, întocmește contractul pentru achiziționarea voucherelor de vacanţă cu respectarea art. 4 din HG nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de acordare a tichetelor de vacanță. Art.6. (1) Contractul pentru achiziţionarea voucherelor de vacanţă, încheiat între angajator şi unităţile emitente, va cuprinde următoarele clauze: a) necesarul estimat anual de vouchere de vacanţă; b) costul imprimatului reprezentând voucherul de vacanță pe suport hârtic, respectiv costul suportului electronic sau al înlocuirii acestuia, precum și costul emiterii voucherului de vacanţă pe suport hârtie ori electronic, după caz; c) informaţii cu privire la unităţile afiliate la care beneficiarii pot folosi voucherele de vacanţă; d) condiţiile privind responsabilităţile părţilor şi rezilierea contractului; e) modul de administrare şi utilizare a voucherelor de vacanţă pe suport electronic, inclusiv modul în care beneficiarul poate să consulte soldul disponibil la un moment dat pe suportul electronic, procedura de înlocuire sau blocare a voucherelor de vacanţă pe suport electronic în caz de furt ori pierdere, costurile înlocuirii; 1) obligaţia angajatorilor de a colecta de la salariaţii lor şi de a transfera către unităţile emitente toate datele personale şi informaţiile referitoare la salariaţi care sunt necesare pentru emiterea, utilizarea, procesarea şi decontarea tranzacţiilor cu vouchere de vacanţă, în condiţiile Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare; g) obligaţia unităţilor emitente de a păstra în condiţii de siguranţă datele primite de la angajatori şi de a nu le utiliza în alte scopuri decât cel pentru care au fost prinaite; h) obligaţia angajatorilor de a instrui salariaţii să nu vândă şi să folosească voucherele de vacanţă doar cu scopul de a achiziţiona serviciile prevăzute la art. 23, de la unităţile afiliate; i) alte clauze considerate necesare de către părți. (2) Contractul se semnează de persoanele autorizate să semneze angajamente legate în instituţie şi se supune vizei de control financiar preventiv propriu, înainte de a fi semnat de primar. (3) După parcurgerea etapei de contractare se vor întocmi două tabele nominale, care să cuprindă: numele şi prenumele beneficiarilor cărora li se atribuie voucherele, codul numeric personal al fiecărui beneficiar, în cazul voucherelor de vacanţă pe suport hârtie, numărul voucherelor de vacanță acordat pentru fiecare beneficiar, valoarea nominală a voucherului de vacanţă şi valoarea nominală totală a voucherelor de vacanță acordate fiecărui beneficiar, semnătura. Un exemplar împreună cu nota de comandă se trimite la furnizorul de vouchere, pentru întocmirea facturii proforme, iar un exemplar se oprește la compartimentul contabilitate, pentru a fi distribuite salariaţilor beneficiari de vouchere de vacanță. Capitolul IV - Evidenţa și plata voucherelor de vacanţă Art.7. (1) Angajatorul este obligat să organizeze o evidenţă proprie, potrivit formularelor prevăzute ca model în anexele nr. 1. 3 şi 5, pentru voucherele de vacanță pe suport hârtie, respectiv potrivit formularelor prevăzute ca model în anexele nr. 2, 4 şi 6, pentru voucherele de vacanţă pe suport electronic conform prevederilor din HG 215/2009. (2) Evidenţa formularelor cu regim special se asigura de compartimentul buget, finante, contabilitate, de către persoana desemnată cu gestiunea acestor formulare, iar evidența contabilă a tipizatelor se asigura de același compartiment. Înregistrarea în contabilitate a operaţiunilor privind emiterea, achiziţionarea şi utilizarea voucherelor de vacanță se face în conformitate cu prevederile legii contabilităţii nr. 82/1991 şi a reglementărilor contabile aplicabile. Evidenţa mişcării voucherelor de vacanță pe suport hârtie se ţine la valoarea nominală imprimată pe acestea. Gestionarea voucherelor de vacanță pe suport hârtie se efectuează de persoane împuternicite prin dispoziția primarului comunei. Art. 8. (1) Plătile reprezentând voucherele de vacanță se fac de către compartimentul financiar contabil, cu respectarea fazelor cheltuielilor bugetare astfel: 1. Pentru valoarea imprimatului. Plata imprimatului se efectuează de la capitolul bugetar 51.01.03- „Autorităţi publice şi actiuni externe” și articolul bugetar „Alte cheltuieti” alineatul „Alte cheltuieli cu bunuri şi servicii”; 2. Pentru sumele reprezentând valoarea voucherelor de vacanță pe care le înaintează la plată. Documentele vor fi întocmite, semnate, vizate şi aprobate conform prevederilor OMFP nr. 1792/2002. 3. Plata se va efectua prin ordin de plata prin unităţile Trezoreriei Statului. Capitolul V - Aite prevederi i Art.9.(1) În cadrul instituţiei se stabileşte o data de acordare a voucherelor de vacanță care va fi comunicată salariaților. (2) Voucherele de vacanţă pe suport bârtie nu poi fi distribuite angajaţilor din instituție, dacă până la data stabilită pentru distribuire nu s-au achitat unităţii emitente, integral, contravaloarea nominală a voucherelor de vacanţă ţă pe suport hârtie achiziţionate, inclusiv costul imprimatelor reprezentând voucherele de vacanţă pe supori hârtie. Contravaloaiea nominală a voucherelor de vacanţă, precum şi costurile aferente imprimatelor reprezentând voucherele de vacanţă pe suport hârtie nu pot fi transferate de către angajator beneficiarilor. Art.10. Beneficiarii care au primit vouchere de vacanță sunt singurele persoane îndreptăţite să utilizeze voucherele de vacanţă în perioada menţionată pe acestea, şi în exclusivitate pentru achitarea pachetului de servicii turistice contractat. Beneficiarul poate utiliza voucherele de vacanţă pe baza actului de identitate numai pentru achiziţionarea de servicii turistice de la unităţile afiliate. Art. 11. Beneficiarilor le este interzisă : a) utilizarea voucherelor de vacanţă pentru achiziţionarea altor servicii decât cele prevăzute de lege; b) primirea unui rest de bani la voucherul! de vacanţă, în cazul în care suma corespunzătoare solicitată este mai mică decât valoarea nominală a veucherului de vacanţă; c) comercializarea voucherelor de vacanță în schimbul unor sume de bani şi/sau al altor bunuri şi/sau servicii. Art. 12. La sfârşitul perioadei de valabilitate, la data stabilită de angajator sau la data încetării raporturilor de muncă, beneficiarii au obligaţia să restituie angajatorului voucherele 4 Pi de vacanţă pe suport hârtie acordate pentru anul în curs şi neutilizate ori necuvenite, potrivit prevederilor legale. Şef birou contabilitate, HANCIUC ELENA ANCUȚA / Contrasemnează 7 33 C 3 TOŞAN ds piu ROMANIA CONSILIUL LOCAL HLIPICENI JUDETUL BOTOSANI COMISIA PENTRU ADMINISTRATIE PUBLICA LOCALA, PROBLEME JURIDICE, MUNCA SI PR 599 Aare Nr.do 7 f 7.05.2019 RAPORT DE AVIZARE al proiectului de hotarare privind aprobarea Regulamentului intern pentru acordarea voucherelor de vacantă în anul 2019 Comisia pentru administratie publica locala, probleme juridice, munca si protectie sociala, apararea ordinii publice, respecratea drepturilor si libertatilor cetatenilor, culte si minoritati din cadrul Consiliului local Hlipiceni, judetul Botosani, intrunita in sedinta pe comisii in data de .05.2019, in conformitate cu art. 44, alin. (1) din Legea nr. 213/2001 privind administratia publica locala, modificata si completata; A luat in dezbatere si a analizat expunerea de motive a domnului primar al comunei Hlipiceni, ing. Luchian Ghe-Marian si proiectul de hotarare initiat pentru aprobarea Regulamentului intern de acordare a vaucherelor de vacanţă în anul 2019. Tinand cont de prevederile: - OUG 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanță, modificată şi completată ulterior; - art 3şiart. 5 din HG nr. 215/2009 privind aprobarea normelor metodologice de acordare a tichetelor de vacanţă, actualizată; - Legii —cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; - Legii nr. 215/2001 privind administraţia public locală, republicată cu mofificări şi completări ulterioare, In temeiul prevederilor art. 36, alin. (1) 45 alin. (1) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001 republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Avizam favorabil proiectul de hotarare initiat de primarul comunei Hlipiceni, pe care il supunem spre aprobare in plenul sedintei ordinare a Consiliului Local Hlipiceni, judetul Botosani, din luna mai 2019. Secretar, TOMA VIORICA d ROMANIA CONSILIUL LOCAL HLIPICENI JUDETUL BOTOSANI COMISIA ECONOMICA, BUGET-FINANTE, ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC SI PRIVAT AL COMUNEI Nr. Pi / (6..05.2019 RAPORT DE AVIZARE al proiectului de hotarare privind aprobarea Regulamentului intern pentru acordarea voucherelor de vacantă în anul 2019 Comisia economica, buget-finante, administrarea domeniului public si privat al comunei, din cadrul- Consiliului local Hlipiceni, judetul Botosani, intrunita in sedinta pe comisii in data de (_.05.2019, in conformitate cu art. 44, alin. (i) din Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, modificata si completata; A luat în dezbatere si a analizat expunerea de motive a domnului primar al comunei Hlipiceni, ing. Luchian Ghe-Marian si proiectul de hotarare initiat pentru aprobarea Regulamentului intern de acordare a vaucherelor de vacanţă în anul 2019. Tinand cont de prevederile: - OUG 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanţă, modificată şi completată ulterior; - art. 3 şiart. 5 din HG nr. 215/2009 privind aprobarea normelor metodologice de acordare a tichetelor de vacanţă, actualizată; - Legii-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; - Legii nr. 215/2001 privind administraţia public locală, republicată cu mofificări şi completări ulterioare, In temeiul prevederilor art. 36, alin. (1) 45 alin. (1) din Legea administrației publice locale nr. 215/2001 republicată, cu modificările Şi completările ulterioare, Avizam favorabil proiectul de hotarare initiat de primarul comunei Hlipiceni, pe care il supunem spre aprobare in plenul sedintei ordinare a Consiliului Local Hlipiceni, judetul Botosani, din luna mai 2019. Secretar, Cozar loan ROMANIA CONSILIUL LOCAL HLIPICENI JUDETUL BOTOSANI COMISIA CULTURA, CULTE, INVATAMANT, SANATATE SLOCROTIREA FAMILIEI Nr. 989 / 4.05.2019 RAPORT DE AVIZARE al proiectului de hotarare privind aprobarea Regulamentului intern pentru acordarea voucherelor de vacantă în anul 2019 Comisia cultura, culte, invatamant, sanatate si ocrotirea femei A cadrul Consiliului local Hlipiceni, judetul Botosani, intrunita in sedinta pe comisii în data de _f$__.05.2019, in conformitate cu art. 44, alin. (1) din Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, modificata si completata; A iuat în dezbatere si a analizat expunerea de motive a domnului primar al comunei Hlipiceni, ing. Luchian Ghe-Marian si proiectul de hotarare initiat pentru aprobarea Regulamentului intern de acordare a vaucherelor de vacanţă în anul 2019. Tinand cont de prevederile: - OUG 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanţă, modificată și completată ulterior; - art. 3 şi art. 3 din HG nr. 215/2009 privind aprobarea normelor metodologice de acordare a tichetelor de vacanţă, actualizată; i - Legii —cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personălului plătit din fonduri publice; - Legii nr. 213/2001 privind administraţia public iocală, republicată cu mofificări şi completări ulterioare, In temeiul prevederilor art. 36, alin. (1) 45 alin. (1) din Legea administrației publice locale nr. 213/2001 republicată, cu modificările Şi completările ulterioare, Avizam favorabil proiectul de hotarare initiat de primarul comunei Hlipiceni, pe care il supunem spre aprobare in plenul sedintei ordinare a Consiliului Local Hlipiceni, judetul Botosani, din luna mai 2019. Secretar, ANDRIOAEI DUMIFRU-CRISTILAN Presedinte, ROMANIA CONSILIUL LOCAL HLIPICENI JUDE g BOȚOSANI NR. 34 / (7.05.2019 REFERAT DE AVIZARE al proiectului de hotarare privind aprobarea Regulamentului intern pentru acordarea voucherelor de vacanţă în anul 2019 Hanciuc Elena Ancuţa - şeful biroului financiar contabil, Balan Andrei - referent in cadrul Primariei Hlipiceni, judetul Botosani si Țapu Dumitru - referent, in conformitate cu prevederile ari. 44, alin. (1) din Legea administratiei publice locale nr. 215/2001 cu modificarile si completarile ulterioare; A luat in dezbatere si a analizat expunerea de motive a domnului primar al comunei Hlipiceni, ing. Luchian Ghe-Marian si proiectul de hotarare initiat pentru aprobarea Regulamentului intern de acordare a vaucherelor de vacanţă în anul 2019. Tinand cont de prevederile: - OUG 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanţă, modificată şi completată ulterior; - art, 3şiart. 5 din HG nr. 215/2009 privind aprobarea normelor metodologice de acordare a tichetelor de vacanţă, actualizată; - Legii —cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; - Legii nr. 215/2001 privind administraţia public locală, republicată cu mofificări şi completări ulterioare, In temeiul prevederilor art. 36, aiin. (i) 45 alin. (1) din Legea administrației publice locale nr. 215/2001 republicată, cu modificările şi completările ulierioare, Avizam favorabil proiectul de hotarare initiat de primarul comunei Hlipiceni, pe care il supunem spre aprobare in plenul sedintei ordinare a Consiliului Local Hlipiceni, judetul Botosani, din luna mai 2019. Șef birou, Referent, Referent, Hanciuc Elena Ancuţa Balan Andrei Dumitru CONSILIUL LOCAL HLIPICENI JUDETUL BOTOSANI nr. XE 74 & .05.2019 EI Subsemnata Ciobanu Daniela-Maria - secretarul comunei Hlipiceni, judeţul Botoşani, verificând proiectul de hotărâre iniţiat de d-l primar al comunei Hlipiceni - ing. Marian Luchian, privind aprobarea regulamentului intern pentru acordarea vaucherelor de vacanţă pe an ul 2019; Motivația de fapt reflecta necesitatea adoptării , iar motivaţia de drept fiind cea prevăzută în actele normative în vigoare; | Partea dispozitivă nominalizează corect obiectivele, termenele si răspunderile personale; Avizez favorabil proiectul de hotărâre privind aprobarea regulamentului intern pentru acordarea vaucherelor de vacanță pe anul 2019. România Primaria Hlipiceni Judeţul Botoşani Nr. 297/15.04.2019 _ Proces verbal Încheiat astăzi 15.04.2019 Astăzi data de mai sus, subsemnaţii Luchian Gheorghe-Marian şi Ciobanu Daniela- Maria, în calitate de primar şi respectiv secretar al comunei Hlipiceni, am procedat la afişarea unui proiect de hotărâre, în conformiiate cu prevederile art. 6 alin (1) şi (2) din Legea nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică, după cum urmează: 1. Proiect de hotărâre privind aprobarea Regulamentului intern pentru acordarea vaucherelor de vacanţă în anul 2019; Primar , acretar, LUCHIAN GHE-MARIAN CIOBANU DA IEI IMARIA CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI HLIPICENI JUDEŢUL BOTOŞANI primaria.hlipiceni (yahoo.com Nr. 296/15.04.2019 PROIECI DE HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentul [...]