HCL 23/2022 Hlipiceni adoptată

CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI HLIPICENI JUDEŢUL BOTOȘANI 717205 - com. Hlipiceni, jud. Botoşani e tel/fax: (023 1) 5741503 Web: www.hlipiceni.botosani.ro e E-mail: primaria.hlipiceni(Oyahoggo oa p, HOTĂRÂREA NR. 25 privind aprobarea încheierii unui Acord de Parteneriat, pentru realizarea investitiei „Înfiintare sistem_inteligent de distributie gaze naturale în comunele TODIRENI, LUNCA, HLIPICENI, RĂUSENI, judetul BOTOSANI” Consiliul local al comunei Hlipiceni, judeţul Botoşani, întrunit în ședință ordinară la data de 30.03.2022, Având în vedere: - referatul şefului biroului financiar-contabil înregistrat la nr. 189/28.03.2022; - proiectul de hotărâre din partea primarului înregistrat la nr. 190/28.03.2022, însoţit de referatul de aprobare înregistrat la nr. 191/28.03.2022; - raportul de avizare al comisiei de specialitate din cadrul Primăriei Hlipiceni; - avizul favorabil din partea comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local Hlipiceni; În baza prevederilor: - art. 35 alin. (1) din Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 95/2021 pentru aprobarea Programului National de Investitii * Anghel Saligny”; - Normele Metodologice pentru punerea in aplicare a prevederilor Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 95/2021 pentru aprobarea Programului National de Investitii * Anghel Saligny”, pentru categorii de investitii prevazute la art. 4 alin. e) din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 95/2021; - art. 89 alin. (1) şi (2), art. 129 alin. (2) lit e) și alin. (9) lit.c) din Ordonanţa de urgență a Guvernului cu nr. 57/2019 privind Codul administrativ; Ținând cont de prevederile Legii nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică locală şi art. 8 alin. (1) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ; În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), art. 139 alin. (1) şi art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, Hotărăşte: Art.1.- Se aprobă participarea comunei Hlipiceni în cadrul Parteneriatului cu comunele TODIRENI, LUNCA, RĂUSENI, pentru realizarea investiţiei „Înfiinţare sistem inteligent de distribuţie gaze naturale în comunele TODIRENI, LUNCA, HLIPICENI, RĂUSENI, județul BOTOŞANI”, conform anexei nr. 1 care face parte integrantă din > prezenta hotărâre. A, Pa ÎN Art.2. — Se aprobă finanțarea din bugetul local al comunei Hlipiceni/a sumei ce Vă reprezintă contribuţia financiară proprie a comunei Hlipiceni la bugetul proiectului LA Nr iei Su prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre, conform art. 4 alin. (2) din anexa la prezenta hotărâre. Art.3. — Se mandatează domnul Luchian Gheorghe-Marian - primarul comunei Hlipiceni, judeţul Botoşani, să semneze Acordul de Parteneriat, în numele UAT Comuna Hlipiceni. Art.4. - Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţă publică prin afişare la sediul Primăriei Hlipiceni, pe site-ul oficial al instituţiei www.hlipiceni.botosani.ro şi va fi comunicată primarilor comunelor membre în parteneriat precum şi Instituţiei Prefectului Judeţului Botoşani pentru controlul legalității. N Hlipiceni/30.03.2022 z PREŞEDINTE E ŞEDINŢĂ, PA A TRIMIAGHEOR HE-VIOREL COMUNA TODIRENI , JUDEŢUL BOTOSANI Nr. din / /2022 COMUNA LUNCA , JUDEŢUL BOTOSANI Nr. din / /2022 COMUNA HLIPICENI, JUDEŢUL BOTOSANI Nr. din / /2022 COMUNA RAUSENI, JUDEŢUL BOTOSANI Nr. din / /2022 ACORD DE PARTENERIAT Art. 1. Părţile 1. UAT Comuna TODIRENI, cu sediul în loc. TODIRENI „ str. Principala , nr. 30, jud. BOTOSANI , codul fiscal 3373381 , având calitatea de Lider parteneriat/Partener 1 2. UAT Comuna LUNCA, cu sediul în loc. LUNCA, Comuna Lunca, jud. BOTOSANI „ codul fiscal 3373390 , având calitatea de membru 2/Partener 2 3. UAT Comuna HLIPICENI „ cu sediul în loc.HLIPICENI, str. Principala , nr. 30 „Jud. BOTOSANI „ codul fiscal 3373365 , avand calitatea de membru 3/Partener 3 4. UAT Comuna RAUSENI cu sediul în sat RAUSENI » Comuna RAUSENI, jud. BOTOSANI „codul fiscal 3373373 , având calitatea de membru 4/Partener 4 Art. 2. Obiectul parteneriatului (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea investitiei „Infiintare sistem inteligent de distributie gaze naturale in comunele TODIRENI, LUNCA, HLIPICENI, RAUSENI judetul BOTOSANI >, care va fi depus în cadrul Programului National de Investitii “ Anghel Saligny” . Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) "Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte. (4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului () Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanțare — care este documentul principal în stabilirea principalelor activităţi asumate de fiecare partener: Partener Descrierea activitatilor cu caracter general prin care partenerul contribuie la pregatirea si implementarea proiectului * Coordonarea proiectului în concordanță cu prevederile ghidului solicitantului | , i pentru acordarea de finanțare nerambursabilă în vederea dezvoltării rețelelor Liderde proievi partituer inteligente de distribuţie a gazelor naturale în cadrul „, Programului National COMUNA TODIRENI i (ouă ea de Investitii “ Anghel Saligny”; e Monitorizarea implementarii activitatilor specifice din comuna TODIRENI. CA LUNCA * Monitorizarea implementarii activitatilor specifice din Comuna LUNCA. Partener 3 . iginuă . . Monitorizarea implementarii activitatilor specifice din Comuna HLIPICENI. COMUNA HLIPICENI |* i ă P COREA RAUSENI e Monitorizarea implementarii activitatilor specifice din Comuna RAUSENI ORGANIZAȚIA - LIDER DE PROIECT — COMUNA TODIRENI ROLURI ȘI RESPONSABILITĂȚI Activitate Subactivitate Detaliere i Se contracteaza serviciile de realizare SF si studii de teren si 1.1 Contractarea serviciilor . elaborare cerere de finantare. realizate inainte de , SATI iii ra . : za Nu au existat conditii discriminatorii in alegerea ofertantilor depunerea cererii de : NR . A E . I. fiarta singurele conditii find calitatea serviciilor si incadrarea ofertei Activitati in valoarea estimată. realizate Prestatorul realizeza si Studiul de fezabilitate. înainte de | 1.2 Realizare SF, studii SF furnizeaza indicatorii tehnico-economici aprobati de depunerea solicitant. cererii de Contorm contractului de servicii prestatorul a realizat Cererea finanțare | [.3 Realizare Cerere de de finantare și documentele anexă. finantare şi documente Prestatorul a centralizat documentele suport/anexele pentru anexă cererea de finantare, a intocmit dosarul şi l-a încarcat in platforma finantatorului. II. Dupa parcurgerea etapelor de evaluare se vor actualiza Activitați documente si se vor depune documentele suplimentare cesevor | Il.1 Semnare contract de solicitate in etapa de precontractare. realiza finantare Liderul va semna contractul de finantare luind la cunostinta dupa clauzele contractuale in forma finala si anexele la contractul de depunerea finantare. Activitate Subactivitate Detaliere cererii de finanțare 11.2. Servicii de organizare a procedurilor de achizitie Prestatorul va oferi consultanta in organizarea procedurii de achizitie publica, urmand ca pentru celelalte achizitii prevazute de proiect sa ofere consultanta daca se va semna contractul de finantare. II.3 Organizarea procedurilor de achizitie pentru servicii de managementul investiţiei In functie de procedura stabilita se va apela la catalogul de oferte din SEAP. Nu vor exista conditii discriminatorii in alegerea ofertantilor, conditiile principale find calitatea serviciilor si incadrarea ofertei in valoarea estimata. 11.4 Organizarea procedurilor de achizitie pentru proiectare si executie In functie de procedura stabilita se va realiza documentatia de atribuire, se va lansa procedura pe SEAP, va fi intocmita comisia de evaluare si va fi cooptat un expert (daca va fi cazul). In documentatia tehnica si in procesul de evaluare nu vor exista conditii discriminatorii in alegerea ofertantilor. II. 5 Organizarea procedurilor de achizitie pentru verificarea tehnică a proiectului In functie de procedura stabilita se va apela la catalogul de oferte din SEAP, se vor lansa invitatii de participare sau anunturi de participare. Nu vor exista conditii discriminatorii in alegerea ofertantilor, conditiile principale find calitatea serviciilor si incadrarea ofertei in valoarea estimata. 11.6 Realizarea Proiectului Tehnic si Asistenta tehnica din partea proiectantului Contractul de realizare a proiectului tehnic, documentatiilor necesare pentru obtinerea avizelor in faza DTAC si asistentei tehnice in perioada de executie a lucrarilor va fi monitorizat in vederea obtinerii unei documentatii care sa prezinte. riscuri minime in vederea obtinerr A.C si in perioada de executie a lucrarilor (intarzieri, costuri suplimentare, subdimesionari, categorii de lucrari acoperitoare, implicarea in asigurarea conformitatii lucrarilor cu PT, etc). Proiectantul va avea o echipa autorizata in domeniu. Activitatea proiectantului va avea in perioada de implementare trei etape: realizarea PTh, asistenta in derularea achizitiei de lucrari (raspuns la clarificarile legate de PTh) si asistenta in perioada executie si receptie a lucrarilor, II.7 Obtinere avize solicitate prin CU la etapa de DTAC Pe baza documentatiilor obtinute de proiectant se vor obtine avizele necesare in faza DTAC, urmarindu-se evitarea problemelor ce pot aparea in etapa de obtinere a autorizarii de functionare, dupa finalizarea lucrarilor. Activitate Subactivitate Detaliere II.8 Realizarea serviciilor verificare tehnică de calitate Verificarea tehnică de calitate a proiectelor se face pentru cerințele stabilite prin lege, diferențiat în funcţie de categoria de importanță a construcției de către specialişti verificatori de proiecte, atestaţi potrivit legii. 11.9 Organizarea procedurilor de achizitie pentru contractul de Dirigentie santier Se contracteaza serviciile. Nu vor exista conditii discriminatorii in alegerea ofertantilor, conditiile principale find calitatea serviciilor si incadrarea ofertei în valoarea estimată. 11.10 Realizarea serviciilor de management proiect Investitia are un specific avand in vedere sursa de finantare si procedurile de monitorizare; complexitatea lucrarilor; valoarea mare a lucrarilor, necesitatea de a avea diriginte de santier cu capacitate de supraveghere a lucrarilor. In acest context este necesar un management de proiect asigurat de un prestator de servicii cu experienta in domeniu, capabil sa asigure o monitorizare a contractelor, o preluare si prelucrare a informatiilor si documentelor necesare raportarilor tehnice si financiare si organizarea intalnirilor de progers pentru activitatile proiectului. Serviciile asigurate de prestator vor fi complementare cu cele realizate de echipa de proiect a solicitantului. 1.11 Executia lucrarilor Lucrarile sunt estimate a se realiza pe o perioada de 36 de luni, plecand de la complexitatea lor, necesitatea unor conditii atmosferice prielnice. II.12 Realizare Dirigentie Santier Dirigintele santier va avea autorizarile necesare supravegherii lucrarilor de dezvoltare a reţelelor inteligente de distribuţie a gazelor naturale. Serviciile dirigintelui vor acoperi _trei etape: inainte de inceperea lucrarilor (analiza PTh si autorizatii/avize, relatia cu ISC, pregatirea primei componente a cartii constructiei), in perioada de executie a lucrarilor (prezenta constanta pe santier, completarea cartii constructiei, verificarea calitatii lucrarilor si cantitatilor executate, conformitatii materialelor, intocmirea documentelor necesare) si dupa finalizarea lucrarilor (receptie la terminarea lucrarilor, remedierea defectelor, receptie finala). II.13 Contractare și realizare servicii de informare si publicitate Serviciile de informare si publicitate vor fi achizitionate. Materialele informative si de publicitate vor respecta manualul de indentitate Vizuala a Programului National de Investitii « Anghel Saligny”. ORGANIZAŢIA PARTENER 2,3,4 ROLURI ȘI RESPONSABILITĂȚI Activitate Subactivitate Detaliere I. Activitaţi realizate înainte de depunerea cererii de finanţare 1.1 Contractarea serviciilor realizate inainte de depunerea cererii de finantare S-au contractat serviciile de realizare SF si studii de teren si elaborare cerere de finantare. Nu au existat conditii discriminatorii in alegerea ofertantilor singurele conditii find calitatea serviciilor si incadrarea ofertei in valoarea estimată. 1.2 Realizare SF, studii Prestatorul realizeza Studiul de fezabilitate. SF furnizeaza indicatorii tehnico-economici aprobati de solicitant. 1.3 Realizare Cerere de finantare şi documente anexă Conform contractului de servicii prestatorul a realizat Cererea de finantare și documentele anexă. Prestatorul a centralizat documentele suport/anexele pentru cererea de finantare, a intocmit dosarul şi l-a încarcat in platforma finantatorului. 2 Activitati ulterioare depunerii cererii de finantare. Vor fi efectuate de catre lider parteneriat. Partenerii vor numi cate un membru in echipa de proiect care se va ocupa de monitorizarea activitatilor specifice 11.2. Contractarea serviciilor de organizare a procedurilor de achizitie. Prestatorul va oferi consultanta in organizarea procedurii de achizitie publica, urmand ca pentru celelalte achizitii prevazute de proiect sa ofere consultanta daca se va semna contractul de finantare 11.3 Organizarea procedurilor de achizitie pentru servicii de managementul investiţiei In functie de procedura stabilita se va apela la catalogul de oferte din SEAP. Nu vor exista conditii discriminatorii in alegerea ofertantilor, conditiile principale find calitatea serviciilor si incadrarea ofertei in valoarea estimata. 11.4 Organizarea procedurilor de achizitie pentru proiectare si executie In functie de procedura stabilita se va realiza documentatia de atribuire, se va lansa procedura pe SEAP, va fi intocmita comisia de evaluare si va fi cooptat un expert (daca va fi cazul). In documentatia tehnica si in procesul de evaluare nu vor exista conditii discriminatorii in alegerea ofertantilor. II. 5 Organizarea procedurilor de achizitie pentru verificarea tehnică a proiectului In functie de procedura stabilita se va apela la catalogul de oferte din SEAP, se vor lansa invitatii de participare sau anunturi de participare. Nu vor exista conditii discriminatorii in alegerea ofertantilor, conditiile principale find calitatea serviciilor si incadrarea ofertei in valoarea estimata. 11.6 Realizarea Proiectului Tehnic si Asistenta tehnica din partea proiectantului Contractul de realizare a proiectului tehnic, documentatiilor | necesare pentru obtinerea avizelor in faza DTAC si asistentei tehnice in perioada de executie a lucrarilor va fi monitorizat in vederea obtinerii unei documentatii care sa prezinte riscuri minime in obtinerea ayutorizatiei de constructive si in perioada de executie a costuri suplimentare, subdimesionari, categorii de lucrari acoperitoare, implicarea in asigurarea conformitatii lucrarilor cu PT, etc). lucrarilor (intarzieri, Proiectantul va avea o echipa autorizata in domeniu. Activitatea proiectantului va avea in perioada de implementare trei etape: realizarea PTh, asistenta in derularea achizitiei de lucrari (raspuns la clarificarile legate de PTh) si asistenta in perioada executie si receptie a lucrarilor. 11.7 Obtinere avize solicitate prin CU la etapa de DTAC Pe baza documentatiilor obtinute de proiectant se vor obtine avizele necesare DTAC, urmarindu-se evitarea problemelor ce pot aparea in etapa de obtinere a autorizarii de functionare, dupa finalizarea lucrarilor. in faza II.8 Realizarea serviciilor verificare tehnică de calitate Verificarea tehnică de calitate a proiectelor se face pentru cerinţele stabilite prin lege, diferențiat în funcţie de categoria de importanță a construcției de către specialişti verificatori de proiecte, atestaţi potrivit legii. 11.9 Organizarea procedurilor de achizitie pentru contractul de Dirigentie santier In functie de procedura stabilita se va apela la catalogul de oferte din SEAP, se vor lansa invitatii de participare sau anunturi de participare. Nu vor exista conditii discriminatorii in alegerea ofertantilor, conditiile principale find calitatea serviciilor si incadrarea ofertei în valoarea estimată. II.10 Realizarea serviciilor de management proiect Investitia are un specific dat de: sursa de finantare si procedurile de monitorizare; complexitatea lucrarilor; valoarea mare a lucrarilor, necesitatea de a avea diriginte de santier cu capacitate de supraveghere a lucrarilor. In acest context este necesar un management de proiect asigurat de un prestator de servicii cu experienta in domeniu, capabil sa asigure o monitorizare a contractelor, o preluare si prelucrare a informatiilor si documentelor necesare raportarilor tehnice si financiare si organizarea intalnirilor de progers pentru activitatile proiectului. Serviciile asigurate de prestator vor fi complementare cu cele realizate de echipa de proiect a solicitantului. ]I.11 Executia lucrarilor Lucrarile sunt estimate a se realiza pe o perioada de 36 de luni, plecand de la complexitatea lor, necesitatea unor conditii atmosferice prielnice. 11.12 Realizare Dirigentie Santier Dirigintele santier va avea autorizarile necesare supravegherii lucrarilor de dezvoltare a rețelelor inteligente de distribuţie a gazelor naturale. Serviciile dirigintelui vor acoperi trei etape: inainte de inceperea lucrarilor (analiza PTh si autorizatii/avize, relatia cu ISC, pregatirea primei componente a cartii constructiei), in perioada de executie a lucrarilor (prezenta constanta pe santier, completarea cartii constructiei, verificarea calitatii lucrarilor si cantitatilor executate, conformitatii materialelor, intocmirea documentelor necesare) si dupa finalizarea lucrarilor (receptie la terminarea lucrarilor, remedierea defectelor, receptie finala). II.13 Contractare si realizare servicii de informare si publicitate Serviciile de informare si publicitate vor fi achizitionate. Materialele informative si de publicitate vor respecta manualul de indentitate Vizuala a Programului National de Investitii “ Anghel Saligny”. (2) Responsabilități și angajamente financiare între parteneri Partenerii vor asigura contribuţia la cheltuielile totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanțare şi în prezentul acord. TOTAL GENERAL PARTENERIAT (cu TVA) din care: | 171.384.260,19 LEI buget de stat 168.765.267,48 LEI buget local 2.618.992,71 LEI Lider de proiect partener 1 COMUNA TODIRENI TOTAL GENERAL UAT TODIRENI (cu TVA) din care: 30.759.519,3 LEI buget de stat 30.104.464,61 LEI buget local 655.054,69 LEI Partener 2 COMUNA LUNCA TOTAL GENERAL UAT LUNCA (cu TVA) din care: 61.984.716,75 LEI buget de stat 61.246.987,26 LEI buget local 737.729,5 LEI Partener 3 COMUNA HLIPICENI TOTAL GENERAL UAT HLIPICENI (cu TVA) din care: 33.133.334,83 LEI buget de stat 32.602.455,82 LEI buget local 530.879,02 LEI Partener 4 COMUNA RAUSENI TOTAL GENERAL. UAT RAUSENI (cu TVA) din care: 45.506.689,3 LEI buget de stat 44.811.359,79 LEI bug [...]