HCL 59/2021 Hârșova adoptată

ORAŞUL HÂRŞOVA- JUDEȚUL CONSTANȚA CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI HÂRŞOVA HOTARAREA nr. 59 din 28.04.2021 privind aprobarea Acordului de Parteneriat între U.A.T oraș Hârșova și Asociația Activități Sociale Turism Antreprenoriat Formare în vederea depunerii proiectului ,,CDI Dobrogea balneoclimatică”, în cadrul POAT 2014-2020 Consiliul local al orașului Hârșova întrunit în ședință, în data de 28.04.2021 Analizând proiectul de hotărâre înregistrat sub nr. 7515/27.04.2021, referatul de aprobare al Primarului orașului Hârșova, înregistrat sub nr. 7514/27.04.2021, în calitate de iniţiator, raportul de specialitate al Direcției Investiți Mediu Turism Implementare Proiecte Fonduri Europene Monitorizare Video, înregistrat sub nr. 7513/27.04.2021, avizul comisiei de specialitate al Consiliului Local Hârșova, Având în vedere: Programul Operațional Asistență Tehnică 2014 - 2020 destinat pregătirii proiectelor de infrastructură în domeniul specializării inteligente pentru Regiunea Sud-Est, - Ghidul simplificat elaborat de către Agenţia pentru Dezvoltare Regională a Regiunii de Dezvoltare Sud-Est (ADR SE) în calitate de administrator al schemei de ajutor de minimis, în conformitate cu Ordinul MFE nr. 894/03.08.2020 care asigură implementarea proiectului destinat pregătirii proiectelor de infrastructură în domeniul specializării inteligente finanțat din Programul Operațional Asistență Tehnică (POAT) 2014-2020, Axa prioritară 1 Întărirea capacității beneficiarilor de a pregăti și implementa proiecte finanțate din FESI și diseminarea informațiilor privind aceste fonduri, Obiectivul Specific 1.1 Întărirea capacității beneficiarilor de proiecte finanțate din FESI de a pregăti şi de a implementa proiecte mature, Acțiunea 1.1.1 Asistență orizontală pentru beneficiarii FESI și specifică pentru beneficiarii POAT, POIM și POC, inclusiv instruire pentru aceștia și pentru potențialii beneficiari FESI, - Conform Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 88/2020 privind instituirea unor măsuri, precum şi acordarea unui sprijin financiar pentru pregătirea portofoliului de proiecte în domenii strategice considerate prioritare pentru perioada de programare 2021-2027, destinate finanţării prin Programul Operaţional Asistenţă Tehnică 2014-2020 (POAT 2014-2020), În temeiul prevederilor art. 129, 139 alin. (1) și 196 alin (1) lit. A, din Ordonanța de Urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE Art. 1. Se aprobă încheierea acordului de parteneriat pentru implementarea în comun a proiectului ,,CDI Dobrogea balneoclimatică”, între Orașul Hârșova și Asociația Activități Sociale Turism Antreprenoriat Formare, conform Anexa 1, care este parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Primarul orașului Hârșova. Art. 3. Prezenta hotărâre se comunică, prin intermediul secretarului general al orașului Hârșova, în termenul prevăzut de lege, primarului orașului Hârșova și prefectului județului Constanța și se aduce la cunoștință publică prin afișarea la sediul primăriei, precum și pe pagina de internet www.primaria- harsova.ro. Prezenta hotărâre a fost adoptată cu 10 voturi „pentru”, 0 voturi ”împotrivă”, 0 ”abțineri” de către cei 10 consilieri prezenţi la şedinţă din totalul de 17 în funcţie. Preşedinte de ședință Contrasemnează Consilier local Chivu Alexandru-Iulian Secretar general al orașului Doinița Cristian 1  ORAŞUL HÂRŞOVA- JUDEȚUL CONSTANȚA CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI HÂRŞOVA ANEXA 1 la HCL nr. 59 din 28.04.2021 Acord de parteneriat [model orientativ] nr. _______/__________ pentru realizarea proiectului <titlul complet al proiectului > (acest document reprezintă un model orientativ în scopul reglementarii de principiu a aspectelor legale, financiare si de orice alta natură care pot interveni în implementarea în parteneriat a proiectului. Acordul de parteneriat este supus legislației din România și se încheie până cel târziu la depunerea documentatiei de finantare și este parte integrantă din aceasta. Beneficiarul, în calitate de lider de parteneriat, este singurul responsabil cu asigurarea implementării proiectului și a respectării tuturor prevederilor contractului de acordare a sprijinului financiar, sens în care acesta trebuie să aibă în vedere includerea în acordul de parteneriat, după caz, a oricăror prevederi pe care acesta le consideră necesare și care nu contravin, în niciun fel, prevederilor contractului de acordare a sprijinului financiar, legislației comunitare și naționale incidente.) Art. 1. Părţile 1. denumirea completă a organizaţiei, cu sediul în adresa sediului, codul fiscal …, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1) <se vor insera datele de indentificare ale solicitantului/liderului de parteneriat>+ conturi solicitant (în funcție de tipul instituției – central, local, privat, conform prevederilor......) Cont pentru cerere de plată, - cod IBAN: …………………… Denumire/adresa Trezoreriei: …………………………… Cont pentru cerere de rambursare , cod IBAN: …………………… Denumire/adresa Trezoreriei/Băncii Comerciale: …………………………… 2. denumirea completă a organizaţiei, cu sediul în adresa sediului, codul fiscal …, având calitatea de Partener 2 <se vor insera datele de indentificare ale solicitantului/liderului de parteneriat>+ conturi solicitant (în funcție de tipul instituției – central, local, privat, conform prevederilor......) Cont pentru cerere de plată, cod IBAN: …………………… Denumire/adresa Trezoreriei: …………………………… Cont pentru cerere de rambursare, cod IBAN: …………………… , Denumire/adresa Trezoreriei/Băncii Comerciale: …………………………… 3. denumirea completă a organizaţiei, cu sediul în adresa sediului, codul fiscal …, având calitatea de Partener n, n= numărul total de membri ai parteneriatulu<se vor insera datele de indentificare ale solicitantului/liderului de parteneriat>+ conturi solicitant (în funcție de tipul instituției – central, local, privat, conform prevederilor......) Cont pentru cerere de plată, cod IBAN: …………………… Denumire/adresa Trezoreriei: …………………………… 2  ORAŞUL HÂRŞOVA- JUDEȚUL CONSTANȚA CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI HÂRŞOVA Cont pentru cerere de rambursare, cod IBAN: …………………… Denumire/adresa Trezoreriei/Băncii Comerciale: …………………………… au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia fiecărei părţi la cofinanţarea cheltuielilor totale precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: titlul proiectului, care este depus în cadrul Programului Operațional Asistență Tehnică 2014 – 2020 (POAT 2014 – 2020), apelul aferent proiectului „Sprijin la nivelul Regiunii Sud-Est pentru pregătirea de proiecte finanțate din perioada de programare 2021-2027 pe domeniul specializare inteligentă”, precum și pe durata de valabilitate a contractului de acordare a sprijinului financiar. (2) Prezentul acord se constituie anexa la documentatia de finanţare. Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) In cadrul prezentului acord de parteneriat se desemnează ............................... lider pentru implementarea proiectului menţionat la art. 2, alin. (1), inclusiv pentru semnarea contractului de acordare a sprijinului financiar, în cadrul proiectului „Sprijin la nivelul Regiunii Sud-Est pentru pregătirea de proiecte finanțate din perioada de programare 2021-2027 pe domeniul specializare inteligentă” finantat din Programul Operațional Asistență Tehnică 2014 – 2020. Acesta este și responsabilul/coordonatorul activităţilor derulate pentru implementarea proiectului aferentă ajutorului de minimis. (2) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din documentatia de finanţare: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Ajutor de Valoarea minimis estimata a fiecarei activității defalcată pentru fiecare partener, respectiv pentru liderul de parteneriat Lider de Se vor descrie activităţile şi parteneriat subactivităţile pe care entitatea (entitatea respectivă este desemnată să o realizeze în cadrul proiectului, care inclusiv să reprezinte fiecare implementea membru al asocierii in nume ză propriu în actele de dispoziție componenta de infrastructur 3  ORAŞUL HÂRŞOVA- JUDEȚUL CONSTANȚA CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI HÂRŞOVA ă) Partener 2 Se vor descrie activităţile şi subactivităţile pe care entitatea respectivă le realizează în cadrul proiectului Partener 3 Se vor descrie activităţile şi subactivităţile pe care entitatea respectivă le realizează în cadrul proiectului Partener n Se vor descrie activităţile şi subactivităţile pe care entitatea respectivă le realizează în cadrul proiectului (3) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în documentatia de finanţare şi în prezentul acord. (4) Partenerii, precum și liderul de proiect au obligația de a asigura contribuţia la co- finanţarea cheltuielilor aferente componentei de infrastructură a proiectului menționat în conformitate cu cele de mai jos: Suma aferentă Valoarea % Denumire contribuției cheltuielil Contributie a CUI/C fiecărui or necesar a fi membrulu IF membru, eligibile asigurat i procent din valoarea eligibila 1 2 3 4 5 Lider de parteneriat (Partener 1) Partener 2 Partener n (5) Plăţi a) decontarile intre liderul de parteneriat si parteneri se vor efectua conform prevederilor legale în vigoare privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014- 2020. b) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile, fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plata pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteneriat si toate documentele justificative, inclusiv dosarul achizitiilor/achizitiilor publice derulate de acestia. 4  ORAŞUL HÂRŞOVA- JUDEȚUL CONSTANȚA CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI HÂRŞOVA c) liderul de parteneriat depune cererea de rambursare/plata, iar ADR Sud-Est virează, după efectuarea verificărilor, valoarea cheltuielilor rambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, si în concordantă cu valoarea corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (2) din acordul de parteneriat. d) liderul de parteneriat şi partenerii - instituţii publice îşi cuprind în bugetul propriu sumele necesare creditelor de angajament şi a creditelor bugetare în limita sumei necesare finanțării valorii corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la documentatia de finanțare. Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a acordului este cuprinsă între zz/ll/aaaa şi data închiderii oficiale a POAT 2014-2020 sau perioada de durabilitate, oricare dintre acestea intervine ultima. Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (Partenerului 1) Drepturile liderului de proiect (1) Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achizitie/achiziţie publica. (2) Liderul de parteneriat va semna documentatia de finanţare şi contractul de acordare a sprijinului financiar in numele fiecărui membru al acordului de parteneriat, în executarea obligațiilor rezultate din documentatia de finanțare operând o răspundere solidară între liderul de parteneriat și membrii acordului responsabili cu implementarea componentelor proiectului față de ADR Sud-Est. (3) Liderul de proiect/parteneriat va consulta si informa mandanții, cu regularitate, despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (4) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (5) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către ADR Sud-Est. Acestea vor fi promovate exclusiv de către liderul de parteneriat. (6) Liderul de parteneriat va înainta ADR Sud-Est cererile de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale. (7) În cazul în care unul din partenerii 2, 3, n, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la 5  ORAŞUL HÂRŞOVA- JUDEȚUL CONSTANȚA CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI HÂRŞOVA cofinanţarea proiectului), liderul de proiect va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii. (8) În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. (9) Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările și titlurile de creanță se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli conform legislației în vigoare. (10) Partenerii pe numele cărora a fost emis titlul de creanță au obligația restituirii sumelor cuprinse în acestea și asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora. Art. 6. Drepturile şi obligaţiile Partenerilor 2, 3, n Drepturile Partenerilor 2, 3, n (1) Cheltuielile angajate de Partenerii 2, 3, n, sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activității/activităților proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de către ADR Sud-Est, la fondurile obţinute din procesul de rambursare/plata pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile. (2) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul departeneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către ADR Sud-Est. (4) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia liderului de parteneriat documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie/achizitie publica, spre verificare. (5) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie/achizitie publica, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată. (6) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată (7) Partenerii vor înainta liderului de parteneriat cererile de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, dosarele achizitiilor/achizitiilor publice, rapoartele de progres etc., conform activității/activităților proprii din proiect. (8) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către ADR Sud-Est, Autoritatea de Plată/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze 6  ORAŞUL HÂRŞOVA- JUDEȚUL CONSTANȚA CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI HÂRŞOVA auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale. (9) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. (10) Partenerii sunt obligați să deschidă conturi bancare dedicate proiectului, în conformitate cu prevederile legale în materie în vigoare. (11) Partenerii sunt obligați să țină o evidență contabilă dis [...]