HCL 61/2023 Ghimbav adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRAŞOV CONSILIUL LOCAL GHIMBAV Str. Lungă, nr. 2, Ghimbav, cod 507075, Tel/fax: 258006, 258355 www.primaria-ghimbav.ro, HOTARÂREA NR. 61/25.05.2023 HOTĂRÂRE A CONSILIULUI LOCAL privind aprobarea ACORDULUI DE PARTENERIAT încheiat intre R.A. *AEROPORTUL INTERNAȚIONAL BRAȘOV-GHIMBAV”, UAT JUDEŢUL BRAȘOV, UAT ORAȘ GHIMBAV si INSTITUȚIA PREFECTULUI JUDEŢUL BRAȘOV, în vederea organizării evenimentelor de interes public judeţean "Zilele porţilor deschise la Aeroportul Internaţional Braşov-Ghimbav”, în perioada 10-11 iunie 2023 şi "Inaugurarea Aeroportului” în 15 iunie 2023 Consiliul Local al Orasului Ghimbav, întrunit în ședinta din data de 25 mai 2023 Văzând Raportul de specialitate 14196/23.05.2023 În temeiul prevederilor art. 129 alin. (9) lit. a), art. 139 alin. (3) lit. £) şi al prevederilor art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ cu completarile si modificarile ulterioare , HOTĂRĂȘTE Art. 1. Se aproba ACORDUL DE PARTENERIAT încheiat intre R.A. "AEROPORTUL INTERNAȚIONAL BRAȘOV-GHIMBAV”, UAT JUDEŢUL BRAȘOV, UAT Oras GHIMBAV si INSTITUȚIA PREFECTULUI JUDEȚUL BRAŞOV, în vederea organizării evenimentelor de interes public judeţean "Zilele porţilor deschise la Aeroportul Internaţional Brașov-Ghimbav”, în perioada 10- 11 iunie 2023 și "Inaugurarea Aeroportului” în 15 iunie 2023 Art 2. Se imputerniceste domnul Primar lonel Fliundra sa semneze ACORDUL DE PARTENERIAT încheiat intre R.A. "AEROPORTUL INTERNAȚIONAL BRAȘOV-GHIMBAV”, UAT JUDEŢUL BRAŞOV, UAT ORAŞ GHIMBAV si INSTITUŢIA PREFECTULUI JUDEŢUL BRAȘOV, în vederea organizării evenimentelor de interes public judeţean "Zilele porților deschise la Aeroportul Internaţional Braşov-Ghimbav”, în perioada 10-11 iunie 2023 şi "Inaugurarea Aeroportului” în 15 iunie 2023 Art. 3 Se aproba alocarea sumei de 516.000 lei, cu care orașul Ghimbav urmează să participe la organizarea evenimentului "Zilele porţilor deschise la Aeroportul Internaţional Braşov-Ghimbav”, în perioada 10-11 iunie 2023, reprezentând 50% din valoarea totală a cheltuielilor aferente organizării, conform devizului anexă la Acordul de parteneriat. Art. 4. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează Primarul localităţii Ghimbav, prin compartimentele de specialitate. Preşedinte de şedintă Spinean Ionel Pi Vizat pentru lebalitate Secretar gener: Prezenta hotărâre a fost adoptată cu „LR, voturi „pentru”, 9 „abțineri” şi CA voturi » impoțrivă” Din „mn hui nene consilieri locali prezenți la şedinţă și 15 consilieri în funcţie Prezenta hotarare se comunica: -Instituţia Prefectului Judeţului Braşov -Colecţie -Afişare Anexă la HCL nr............ |n an eaaaanaee e eneze arene ACORD DE PARTENERIAT Cap. |. PĂRŢILE ACORDULUI R.A. AEROPORTUL INTERNAȚIONAL BRAȘOV-GHIMBAV, cu sediul în municipiul Braşov, b-dul. Eroilor nr 5, telefon „ cod fiscal ............ , având contul mean caen nea , deschis la Trezoreria Brașov, reprezentat prin dl. Alexandru Anghel - ................, în calitate de ORGANIZATOR, UAT JUDEŢUL BRAȘOV, cu sediul în municipiul Braşov, b-dul. Eroilor nr 5, telefon 0268.410777, cod fiscal 4384150, având contul RO07 TREZ 2446 7500 0592 200X deschis la Trezoreria Braşov, reprezentat prin dl. Adrian - loan Veștea - preşedinte, în calitate de CO-ORGANIZATOR, UAT ORAȘUL GHIMBAV, cu sediul în orașul Ghimbav, str....... Nr......» jud. Brașov, telefon ......cuueeeaaeee EMail: „nmeeeeceeeneee „ cod fiscal .............. „ cont IBAN ......aene nenea , deschis la Trezoreria reprezentat legal de dl. Ionel Fliundra - primar, în calitate de CO-ORGANIZATOR, INSTITUŢIA PREFECTULUI JUDEŢUL BRAȘOV cu sediul în municipiul Braşov, b-dul. Eroilor nr 5, telefon .......eeeeeee , e-mail: „ceeace „ cod fiscal .......... „cont IBAN .. seen , deschis la Trezoreria Braşov, reprezentată prin dl. Mihai-Cătălin Văsii - prefect, în calitate de PARTENER, denumite în continuare, separat, Partea şi împreună, Părțile. Cap. Il. OBIECTUL Obiectul prezentului acord îl constituie asocierea părţilor în vederea organizării evenimentelor de interes public judeţean: “Zilele porţilor deschise la Aeroportul Internaţional Braşov-Ghimbav”, care se va desfăşura în perioada 10-11 iunie 2023 și "Inaugurarea Aeroportului Internaţional Brașov-Ghimbav”, care se va desfăşura în data de 15 iunie 2023, pe amplasamentul aeroportului, incluzând atât perioada efectivă de desfășurare a evenimentelor cât și perioada pre/ post evenimente. Cap. III. DREPTURILE ŞI OBLIGAȚIILE PĂRŢILOR 3.1. ORGANIZATOR R.A. AEROPORTUL INTERNAȚIONAL BRAȘOV- GHIMBAV a) Stabileşte culoarul de vizitare a Aeroportului Internaţional Braşov-Ghimbav şi asigură instruirea voluntarilor în acest sens; 1 b) Asigură protecția zonelor în care publicul nu va avea acces; c) Asigură protecția echipamentelor aflate în administrare; d) Asigură spaţii de afişaj şi publicitate pentru evenimente; €) Încheie contracte de închiriere cu operatorii economici care vor desfăşura activităţi comerciale pe durata evenimentelor, dacă este cazul; £) Colaborează cu Academia Forţelor Aeriene "Henri Coandă”, Aeroclubul României, SMURD, Ministerul Afacerilor Interne, Ministerul Apărării Naţionale în vederea desfășurării în bune condiţii a show-ului aviatic şi a expozițiilor aviatice planificate; 8) Permite racordul la utilităţi; h) Suportă costul utilităţilor (cu excepția activităţilor comerciale); i) Face demersurile necesare pentru obținerea autorizaţiilor necesare organizării şi desfăşurării evenimentelor conform reglementărilor legale în vigoare; j) Asigură și suportă cheltuielile aferente zborului inaugural din data de 15 iunie 2023; k) Colaborează cu partenerii media pentru promovarea evenimentelor; I) Asigură curăţenia în terminalul de pasageri înainte şi după desfăşurarea evenimentelor; m) Stabileşte persoanele care vor colabora cu partenerii în vederea bunei organizări şi desfășurări a evenimentelor, inclusiv pentru îndeplinirea obligațiilor astfel cum acestea au fost asumate prin Acord. 3.2. CO-ORGANIZATOR JUDEŢUL BRAȘOV a) Stabileşte împreună cu organizatorul R.A. Aeroportul Internaţional Braşov-Ghimbav și co- organizatorul UAT Orașul Ghimbav programul și conceptul evenimentelor; b) Pune la dispoziţie cu titlu gratuit spațiul necesar organizării evenimentelor, cu acordul administratorului (parcare, pistă rulare, teren pentru spaţiu expoziţie, containere-toalete, scenă şi echipamente); c) Asigură transmiterea invitațiilor, conform listelor de invitaţi primite din partea partenerilor cu 10 zile înainte de desfășurarea evenimentului; d) Asigură paza şi protecţia în perioada de montare/demontare şi pe durata nopților a întregului amplasament în perioada 06 -12 iunie 2023, respectiv 15 iunie 2023, prin Direcţia de Pază şi Ordine a Judeţului Braşov; e) Asigură amenajarea amplasamentului prin Serviciul Public de Protecţie a Plantelor Braşov; £) Asigură servicii de prim ajutor şi voluntari pentru organizare prin Serviciul Public Judeţean Salvamont Brașov; 8) Asigură şi suportă cheltuielile aferente evenimentului prezentat în Anexa — Deviz estimativ 10- 11 iunie 2023, care face parte integrantă din prezentul Acord, în procent de 50%; h) Virează în contul co-organizatorului UAT Orașul Ghimbav suma de plată pe baza decontului de cheltuieli transmis de acesta la finalul evenimentului din 10-11 iunie 2023; i) Asigură materialele promoționale pentru evenimentele din 10-11 iunie 2023, respectiv 15 iunie 2023; j) Stabileşte persoanele care vor colabora cu organizatorul, co-organizatorul şi partenerul în vederea bunei organizări și desfășurări a evenimentelor, inclusiv pentru îndeplinirea obligaţiilor astfel cum acestea au fost asumate prin Acord; k) Coordonează reprezentanții instituţiilor aflate sub autoritatea Consiliului Judeţean Braşov, care vor avea acţiuni în cadrul celor două evenimente (Muzeul Judeţean de Istorie Braşov, Muzeul "Casa Mureşenilor” Brașov, Serviciul Public Judeţean pentru Protecţia Plantelor, Serviciul Public Judeţean Salvamont Brașov, Direcţia de Pază şi Ordine); 1) Colaborează cu organizatorul, co-organizatorul şi partenerul pentru desfășurarea în bune condiţii a activităţilor prevăzute în cadrul evenimentului și va îndeplini orice alte obligaţii stabilite de comun acord și care vor reieşi pe parcursul derulării Acordului; 2 m) Reziliază prezentul Acord de Parteneriat în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale asumate de organizator sau parteneri prin prezentul Acord de Parteneriat; n) Menţionează denumirea organizatorului, co-organizatorilor şi a partenerului în comunicatele de presă, postări pe canalele social-media și pe materialele informative. 3.3. CO-ORGANIZATOR UAT ORAȘUL GHIMBAV a) Stabileşte împreună cu organizatorul R.A. Aeroportul Internaţional Braşov-Ghimbav şi co- organizatorul UAT Judeţul Braşov programul şi conceptul evenimentelor; b) Asigură lista cu persoanele invitate cu 10 zile înainte de desfăşurarea evenimentelor; c) Asigură și suportă cheltuielile aferente evenimentului prezentat în Anexa — Deviz estimativ 10- 11 iunie 2023, care face parte integrantă din prezentul Acord, în procent de 50%; d) Derulează întreaga procedură de achiziţii pentru activităţile stabilite, conform Anexa — Deviz estimativ 10-11 iunie 2023; e) Prezintă documentele justificative în vederea decontării cheltuielilor asumate prin prezentul Acord de către UAT Judeţul Braşov pentru evenimentul din 10-11 iunie 2023; £) Utilizează suma alocată numai în scopul realizării activităţilor care fac obiectul prezentului Acord de Parteneriat, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare; 8) Depune la sediul Consiliului Judeţean Braşov, după finalizarea evenimentului, raportul financiar al evenimentului, însoţit de documentele justificative, în copie, conform cu originalul; h) Stabileşte persoanele care vor colabora cu organizatorul, co-organizatorul şi partenerul în vederea bunei organizări și desfăşurări a evenimentelor, inclusiv pentru îndeplinirea obligaţiilor astfel cum acestea au fost asumate prin Acord; i) Colaborează cu organizatorul, co-organizatorul şi partenerul pentru desfășurarea în bune condiţii a activităţilor prevăzute în cadrul evenimentului și va îndeplini orice alte obligaţii stabilite de comun acord și care vor reieşi pe parcursul derulării Acordului; j) Reziliază prezentul Acord de Parteneriat în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligaţiilor contractuale asumate de organizator sau parteneri prin prezentul Acord de Parteneriat; k) Asigură serviciile de salubrizare pe toată perioada desfășurării evenimentelor, în perimetrul atribuit pentru desfăşurarea acestora; ID) Menţionează denumirea organizatorului, co-organizatorilor și a partenerului în comunicatele de presă, postări pe canalele social-media și pe materialele informative. m) 3.4. PARTENER INSTITUȚIA PREFECTULUI JUDEȚUL BRAȘOV a) Asigură lista cu persoanele invitate cu 10 zile înainte de desfășurarea evenimentelor; b) Stabileşte persoanele care vor colabora cu organizatorul şi co-organizatorii în vederea bunei organizări şi desfășurări a evenimentelor, inclusiv pentru îndeplinirea obligaţiilor astfel cum acestea au fost asumate prin Acord; c) Asigură ordinea şi liniștea publică în timpul desfăşurării evenimentelor și după terminarea acestora, prin Inspectoratul de Jandarmi Judeţean "Nicolae Titulescu” Braşov, precum şi accesul organizat în zona adiacentă; d) Asigură ordinea şi liniştea publică, precum şi fluidizarea traficului în timpul desfăşurării evenimentelor și după terminarea acestora, prin Inspectoratul Judeţean de Poliţie, inclusiv accesul organizat în zona adiacentă; e) Asigură sprijin prin prezenţa de echipaje medicale și de pompieri pe toată durata desfăşurării evenimentelor, prin Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă Țara Bârsei Braşov; 3 8) Menţionează denumirea organizatorului, co-organizatorilor și a partenerului în comunicatele de presă, postări pe canalele social-media și pe materialele informative. Cap. IV. DURATA Prezentul acord de asociere intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi încetează la data executării de către părţi a tuturor obligaţiilor de la Cap. III. Cap. V. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR 5.1. Partea care contractează singură drepturi și obligaţii prin acte încheiate cu terți va răspunde pentru actele încheiate cu aceştia. 5.2. Părțile răspund pentru prejudiciile cauzate prin ncîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul Acord. Cap. VI. ÎNCETAREA 6.1. Prezentul Acord încetează în următoarele situaţii: - la data îndeplinirii obligațiilor; - prin acordul părților; - prin reziliere, în caz de neexecutare a obligaţiilor asumate prin prezentul acord. Cap. VII. FORŢA MAJORĂ 7.1. Forţa majoră, așa cum este definită de lege, absolvă părţile de neîndeplinirea obligaţiilor cuprinse în prezentul acord. 7.2. Partea care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, în termen de 3 zile, producerea evenimentului. 7.3. Dacă în termen de 10 zile evenimentul nu încetează, prezentul acord se reziliază fără ca vreuna din părți să pretindă daune-interese. Cap. VIII. LITIGIU 8.1. Litigiile ce decurg din executarea prezentului contract vor fi soluționate pe cale amiabilă. 8.2. Dacă soluţionarea pe cale amiabilă nu se poate realiza, soluţionarea litigiilor se va face de către instanţele de drept comun, potrivit legii. Cap. IX. DISPOZIŢII FINALE 9.1. Prezentul Acord reprezintă voința părților şi înlătură orice altă înțelegere verbală între acestea, anterioară încheierii lui; 9.2. Orice modificare sau completare adusă prezentului Acord se poate face numai prin acte adiționale semnate de părţi şi vor face parte integrantă din acesta; 9.3. Prezentul Acord cât şi efectele și orice alte modificări ulterioare ale sale sunt guvernate, încheiate şi executate în concordanţă cu legile din România; 9.4. Prezentul Acord se încheie ORGANIZATOR, R.A. AEROPORTUL INTERNAȚIONAL BRAȘOV-GHIMBAV Director, Alexandru Anghel CO-ORGANIZATOR, UAT ORAȘUL GHIMBAV Primar, Tone! Fliundra în 4 exemplare cu egală forță probantă, astăzi CO-ORGANIZATOR, UAT JUDEŢUL BRAȘOV Preşedinte, Adrian-loan Veştea PARTENER, INSTITUŢIA PREFECTULUI JUDEŢUL BRAȘOV Prefect, Mihai-Cătălin Văsii DEVIZ ESTIMATIV Ziua porţilor deschise la AEROPORTUL INTERNAȚIONAL BRAȘOV- GHIMBAV 10-11 iunie 2023 Calcul financiar Pret unitar fatal No. |Tip cheltuiala UM | Cantitate | Ron Fara Total - Ron [valoare- TVA fara TVA |Ron fara TVA |.__|Servicii artistice 303980] 1 |Servicii DJ] pe perioada evenimentului zile 2 3750,00 7500 2 |Servicii MC pe perioada evenimentului zile 2 3690,00 7380 3 |Concert Raluk buc 1 41900,00 41900 4 |Concert Stefan B. Jr. buc 1 76250,00 76250 5 |Concert Olivia Adams buc 1 18250,00 18250 6 |Concert Zdob si Zdub buc 1 75900,00 75900 7 |Concert Headaway buc 1 76800,00 76800 II. |Contributie UCMR-ADA Si CREDIDAM 45202,83 Contributie UCMR-ADA - 4% din valoare totala 8 eveniment. % 4 821870 | 32874,784 9 |CREDIDAM % 1,5 8218,70 | 12328,044 In. | Show aviatic 97.000 10 |Show aviatic Aero Clubul Roman zile 2 36000,00 72.000 11 |Show aviatic alte organizatii zile 2 12500,00 | 25.000 IV. | Scena si scenotehnica 112600] Inchiriat scena 10 x 8 m, inclusiv servicii de i montare si demontare buc 1 25000,00 25000 13 |inchiriat generator pentru scena buc 1 6000,00 6000 14 Inchiriat ecran mare, 8 x4 m pt îignsinistuni 23600,00 video din Turn control, din avioane, inclusiv servicii de montare si demontare buc 1 23600 Inchiriere echipament pentru transmisiune 15 LIVE video pe Ecran mare, din Turn control, din 25000,00 avioane, inclusiv personal de specialitate zile 2 50000 Transmisiune video pe Ecran mare, din Turn 16 control, din avioane zile 2 4000,00 8000 vV., |Spectacol artficiii 50000 17 |Spectacol artficii buc 1 50000,00 | 50000 VI. |Spectacol laser 25000 18 |Show laser buc 1 25000,00 | 25000 VII. |Materiale promotionale 66013 19 |Realizat invitatii buc 300 10,00 3000 20 Realizat ecusoane/bratari pentru organizatori, buc 350 2,50 875 invitati Asigurat echipament pentru voluntari, 21 |constand in : Sapca, tricou, esarfa, pelerina 75,00 transparenta set 200 15000 22 |Productie acoperire scena buc 1 24750,00 24750 23 167,28 Steaguri pe stalpi - cu brandul aeroportului buc 100 16728 Realizare indicatoare directionale de la Parcare catre : Scena, Toalete, Zona Food, lesire de 24 urgenta, Acces interzis , Zona pentru fumat. 4160,00 Indicatoare 2,5 x 1 m: Intrare parcare, lesire parcare, Zona urcare Autobuz, Zona coborare autobuz total 1 4160 25 Realizare panou informativ cu harta a locatiei. buc 5 300,00 1500 viii. |Servicii paza 37327 26 Serviciu paza pe perioada montajului si pe ore/am 360 30,56 11002 perioada noptii Serviciu paza pe perioada evenimentului si 27 realizare plan paza ore/om 650 40,50 26325 IX. inchiriat garduri 10700 28 Inehiriat gard tip jandarmerieF6/C2 - 2,5 x 1,2 ral 800 10,00 8000 29 |inchiriat gard mare cu talpi F2- 3,5x 2 m ml 20 10,00 200 30 |Transport gard buc 1 2500,00 2500 Inchiriat toalete, inclusiv transport si servicii de X. ligienizare 62250 Toalete de tip container -5 buc,, inclusiv rezervoare de apa si pompe pentru evacuare 31 ape uzate, Toalete- 30 buc, Toalete pt set 1 62250,00 62250 persoane cu dizabilitati - 3 buc, Spalatoare mobile - 10 buc. Transport XI. |inchiriat turnuri de lumina 7000 32 Inchiriat turnuri lumina, inclusiv transport buc 6 1166,67 7000 XII. |Servicii promovare 15000 33 |Promovare pe posturi locale de radio zile 10 1500,00 15000 XI. |Coordonator de proiect 25000 34 |Echipa coordonator proiect Europa FM zile 2 12500,00 25000 XIV. |Asigurare transport parcare VIP-Terminal 10000 35 |Linie shuttle bus de la parcarea VIP zile 2 5000,00 10000 TOTAL GENERAL - RON FARA TVA 867072,4 TVA - 19% 164743,8 TOTAL GENERAL - RON CU TVA 1031816