HCL 132/2023 Ghimbav adoptată

ROMÂNIA JUDETUL BRASOV CONSILIUL LOCAL GHIMBAV Str. Lungă, nr. 2, Ghimbav, cod 507075, Tel/fax: 258006, 258355 HOTĂRÂREA Nr. 132 din data de : 28.09.2023 HOTĂRÂREA CONSILIULUI LOCAL privind aprobarea Protocolului de colaborare între Ministerul Muncii şi Solidaritătii Sociale (MMSS) UAT Orașul Ghimbav, județul Braşov, referitor la colaborarea instituţională în cadrul proiectului "HUB de servicii MMSS-SII MMSS", Cod MySmis 130963 Consiliul Local al Orașului Ghimbav, judetul Brasov, întrunit în ședință ordinară, Având în vedere: Proiectul de hotărâre al Primarului orașului Ghimbav privind aprobarea Protocolului de colaborare între Ministerul Muncii şi Solidaritătii Sociale (MMSS) UAT Oraşul Ghimbav, județul Braşov, referitor la colaborarea instituțională în cadrul proiectului "HUB de servicii MMSS-SII MMSS", Cod MySmis 130963 şi adresa nr. 22221/30.08.2023 emisă de Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale - art. 120, art. 121 alin. (1) si (2) din Constituţia României, republicată; - art. 8 9 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr. 199/1997; - art. 7 alin. (2) art. 1166 următoarele din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare, referitoare la contracte sau convenții; - Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările completările ulterioare, - Contractul de finanțare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS — SII MMSS" cod SMIS 2014+ 130963, - Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările completările ulterioare; - Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; - Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările şi completările ulterioare; „H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare a serviciilor sociale, cu modificările şi completările; - Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcţionarea Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale; - Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistență socială a structurii orientative de personal, cu modificările şi completările ulterioare; - art. 129 alin. 1 alin. 2, lit. d), lit. e), alin. 7 lit. b), alin. (9) lit a) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; - Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi Inspecţie Socială, cu modificările şi completările ulterioare; - Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşe prelucrarea datelor cu caracter personal privind libera circulaţie a acestor date de abrogare a Directivei 95/46/CE; - Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal privind libera circulație a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor). - referatul Compartimentului de specialitate şi referatul de aprobare În temeiul art. 139, alin. 1 ale art. 196, alin. 1, litera a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ HOTĂRĂȘTE Art. 1. Se aprobă implementarea proiectului "HUB de servicii MMSS-SII MMSS", Cod MySmis 130963, respectiv se aprobă Protocolul de colaborare între Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale (MMSS) şi UAT Oraşul Ghimbav, judeţul Braşov reprezentată prin d lonel Fliundra, în calitate de Primar, conform anexei nr. 1 , care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării de către ambele părti, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. Art. 3. Se desemnează doamna inspector Florea Corina doamna inspector Nistor Nihaela din cadrul Direcţiei de Asistenţă Socială Ghimbav ca persoane care vor primi în folosință pachetul de echipamente care vor fi instruite cu privire la administrarea şi utilizarea modulelor din sistemul informatic ce se va crea şi dezvolta în cadrul proiectului "HUB de servicii MMSS-SII MMSS", Cod MySmis 130963. Art. 4. Se împuternicește domnul lonel Fliundra, Primar al Ghimbav să semneze protocolul de colaborare, declaraţia pe propria răspundere şi toate documentele necesare implementării proiectului "HUB de servicii MMSS-SII MMSS", Cod MySmis 130963. Art. 5. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează Primarul oraşului Ghimbav, prin compartimentele de specialitate. a z A Pc nf Prezenta hotărâre a fost adoptată cu JE. voțuri “pentru”, ------- “împotrivă” și ----- abţineri din pie consilieri prezenţi la şedinţă şi - (E consilieri în funcție. Contrasemnează- Secretâr general Preșdinte de sedință Tudor George Lucian Szinatg A PA / Prezenta hotărâre se comunică -Instituţiei Prefectului Judeţului Braşov, -colectie, -afişare -comunicare UNIUNEA EUROPEANĂ Anexă la HCL nr. / PROTOCOL DE COLABORARE Între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/313.62.67, email relatiicupubliculommuncii.gov.ro, reprezentat legal de către doamna Gabriela-Andreea NICA, în calitate de Secretar general adjunct, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) .. cu sediul ÎN .....mmee annnnoeneneneeeenezeeatenaneneeeceee cod fiscal ... „.., telefon ...... reprezentată de către doamna/domnul în calitate de reprezentant legal, Având în vedere cadrul legal aplicabil: Y Contractul de finanţare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, Y Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; Y Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; v Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcţionare a serviciilor sociale, cu modificările și completările; v Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcţionarea Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale; Y Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistență socială și a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; Y Ordonanţa de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; Y Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea și funcționarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi și Inspecţie Socială, cu modificările și completările ulterioare; MINISTERUL MUNCII St SOUDARITĂTI SOCIALE MAL, Ba SI SC DEA BTA st SOCIALE Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 2044.2020 UNIUNEA EUROPEANĂ Y Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE; Y Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personai și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1,1. Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituționale a MMSS cu județul. ;„HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963. În acest sens, Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) va pune la dispoziția Unităţii Administrativ Teritoriale următoarele echipamente: imprimanta multifuncționala, calculator, tableta, precum și documentația tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate. 1.2. În sensul prezentului Protocol prin Prestator se înțelege operatorul economic desemnat de către MMSS câștigător al procedurii de achiziție publică derulată în acest sens. 1.3. Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menționat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligaţiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credinţă, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. ..; în cadrul proiectului 2. PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2.1. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol de către ambele părți, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2. Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării de către părți. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfășoară în conformitate cu legislația în vigoare. 3.2. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 3.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părti trebuie să conţină titlul şi numărul de înregistrare al protocolului şi trebuie transmise prin poştă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: [] Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale - Str.Dem |.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti; AUTORITATEA ie nenrau La DIGIPALIZAR EA ROMÂNIEI Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www.fonduri-ue.ro/poc-2014 MINISTERUL MUNCII ŞI SOLDARILĂŢII SOCIALE Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecție Socială instrumente Steiacturale 2044-2000 UNIUNEA EUROPEANĂ 3.5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părți, se pot organiza întâlniri ale reprezentanților desemnaţi de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. 4. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 4.1. OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1.1. MMSS asigură managementul și implementarea proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de lider de parteneriat; 4.1.2. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin crearea facilității de depunere on-line a cererilor privind acordarea de beneficii de asistenţă socială și de servicii sociale prin intermediul unui singur punct de contact cu cetățeanul - portalul MMSS, modulul e-Asistenţă Socială, și de posibilitate de consultare on-line a dosarelor de către orice cetățean sau întreprindere; 4.1.3. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale și implicit optimizarea și modernizarea activității specialiștilor prin implementarea unui modul de management de caz; 4.1.4. MMSS creează un instrument informatic de verificări încrucișate care să asigure mecanisme de prevenţie, de semnalare automată a suspiciunii de fraudă și care să furnizeze date corecte puse la dispoziția celor care gestionează fondurile publice; 4.1.5. MMSS asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în plan intern (între departamentele MMSS și instituţiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS), național (între MMSS și instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS și alte instituţii centrale și locale) și european (cu sisteme omoloage de la nivel European, cu Registrele Europene); 4.1.6. MNSS asigură proiectarea, modelarea, livrarea, instalarea și punerea în funcţiune a echipamentelor și a infrastructurii hardware necesare funcționării sistemului informatic. În acest sens, MMSS va pune la dispoziția Unităţii Administrativ Teritoriale echipamentele (imprimanta multifuncționala, calculator, tableta), documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate, precum și datele de identificare ale operatorului economic care urmează să livreze și să instaleze aceste echipamente; 4.1.7. MMSS asigură activităţile de întreținere și mentenanţă destinate menținerii funcționalității echipamentelor, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice pe perioada de implementare a proiectului; 4.1.8. MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activități de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfețe/procese arhivare/back-up/restaurare soluţie și date etc.). MINISTERUL MUNCII ȘI SOUDARITĂTII SOCIALE Agenţia Națională ru Plăţi și inspecţie Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 UNIUNEA EUROPEANĂ 4.2 OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) 4.2.1. Asigură sprijinul necesar pentru implementarea proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod Mysmis 130963, prin acordarea accesului controlat la informații și prin asigurarea resurselor și procesele relevante pentru activitățile proiectului; 4.2.2. Primește în gestiune pachetul de echipamente transferat de MMSS la sediul UAT-ului, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice; 4.2.3. În situaţia în care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcțiile Generale de Asistenţă Socială și Protecţia Copilului (instituţii publice cu personalitate juridică ce funcționează în subordinea consiliului judeţean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului București) sau Direcţiile de Asistenţă Socială (instituții publice specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de asistenţă socială și a serviciilor sociale, înființate în subordinea Consiliilor Locate de la nivelul Municipiitor), pachetul de echipamente menţionat la art.4.2.2 se va transfera la sediul acestora. 4.2.4. Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura UAT-ului, din care cel puțin unul este asistent social/tehnician asistență socială care să-l primească în folosință, să-l utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziție; 4.2.5. Asigură condiţiile necesare pentru funcționarea pachetului de echipamente ce va fi transferat de MMSS prin punerea la dispoziţie a unui spațiu de lucru optim, cu acces la utilităţi generale, inclusiv acces la internet. Spaţii tehnice în care vor fi repartizate echipamentele în vederea implementării proiectului trebuie să fie libere de orice sarcini sau interdicții și să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluționare la instanţele judecătorești; 4.2.6. Va permite accesul controlat la pachetul de echipamente ce transferat de MMSS, pentru activități de întreținere şi mentenanţă pe perioada de implementare a proiectului, precum și pentru alte activități legale în perioada post implementare a proiectului; 4.2.7. Colaborează permanent cu echipa de Management a Proiectului MMSS și răspunde cu celeritate tuturor solicitărilor acestora; 4.2.8. Va permite organelor de control si de audit accesul la pachetul de echipamente in vederea verificării la fata locului și pentru întocmirea rapoartelor de audit. 4.2.9. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecţia datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE și legislația internă în vigoare. 5. FORŢA MAJORĂ 5.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 5.2. Forța majoră exonerează părțile din protocol de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acționează. MINISTERUL MUNCI Ai La ş ] ȘI SOLIDARITĂTII SOCIALE t ROMÂNIEI ă Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www, fonduri-ue.ro/poc-2014 sate Biciurale UNIUNEA EUROPEANĂ 5.3. Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 5.4. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor. 5.5. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 5.6. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese. 6. CONFIDENȚIALITATE 6.1. Părţile se obligă să păstreze confidenţialitatea asupra datelor şi informaţiilor obținute în baza prezentului protocol şi să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate. 6.2. Părţile se angajează să respecte dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecţia Datelor). 7. ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 7.1 Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului; 7.2. Prezentul protocol poate înceta și în următoarele cazuri: a) prin acordul de voinţă al părților; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a celeilalte părți. 8. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 8.1. Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceștia, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocol [...]