HCL 113/2026 Ghimbav adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRAŞOV CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI GHIMBAV Str. Lungă, nr. 2, Ghimbav, cod 507075, Tel/fax: 258006, 258355 www. primaria-ghimbav.ro HOTĂRÂREA NR. „Ma din data de 08.07.2026 HOTĂRÂRE A CONSILIULUI LOCAL privind aprobarea Acordului de parteneriat încheiat cu ASOCIAȚIA CULTURALĂ REF, având ca obiect „Organizarea Festivalului de muzică „ROCKSTADT EXTREME FEST” în Orașul Ghimbav, judeţul Braşov Consiliul Local al Oraşului Ghimbav, judeţul Braşov, întrunit în şedinţă ordinară în data de 08.07.2026; Având în vedere: Proiectul de hotărâre, adresa nr. 691/03.07.2026, transmisă de către Asociaţia Culturală REF, înregistrată la Primăria Orașului Ghimbav sub nr. 25.410/03.07.2026, HCL nr. 186/23.12.2025 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale pentru anul fiscal 2026 Ia nivelul Oraşului Ghimbav, Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, prevederile Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, cu modificările şi completările ulterioare, prevederile art. 129, alin. 1), alin. 2), lit. c) şi e), alin. 6, lit. a), alin. 7), lit. d), e), alin. 9), lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările uiterioare, raportul de specialitate, referatul de aprobare, avizele comisiilor de specialitate, În temeiul art 139, alin. | şi art. 196, alin. 1, lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE „Art, 1. Se aprobă Acordul de parteneriat încheiat cu ASOCIAȚIA CULTURALĂ REF, având ca obiect: Organizarea Festivalului de muzică „ROCKSTADT EXTREME FEST” în Oraşul Ghimbav „Zona pentru evenimente”, județul Braşov, conform Anexei nr. |, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează Primarul Oraşului Ghimbav prin compartimentele de specialitate Prezenta hotărâre „a fost adoptată cu.....- 4 3 voturi a PENtrU Pune soece „împotrivă” În moeczaae „abţineri” din il see consili Contrasemnează-$ Preşedinte de şedinţă Flueraş Marian-Florin Prezenta hotărâre se to “Instituţiei Prefectului Judeţului Braşov, -colecţie, -afişare, -comunicare JUDEŢUL BRAŞOV ASOCIAȚIA CULTURALĂ REF ORAȘUL GHIMBAV Nea nea În eeennaee Nea emana ACORD DE PARTENERIAT I. Părţile, 1. Oraşul Ghimbav, cu sediul în Oraşul Ghimbav, st. Lungă nr. 2, judeţul Braşov, identificată prin CIF 4801362, reprezentată legal prin Primar, dl. Ionel Fliundra, în calitate de Partener, şi, 2. Asociaţia Culturală REF cu sediul în Municipiul Braşov, str. Nicolae Titulescui, nr. 2P, CUI RO 33142567, cont IBAN ROS50 RNCB 0053 1414 1725 0001 deschis la BCR Braşov, reprezentată prin dl. Zaharia Petre-Daniel, - Preşedinte, în calitate de Organizator, au convenit următoarele, II. Obiectul Acordului de parteneriat Art, 1. Prin prezentul Acord de parteneriat, Oraşul Ghimbav, în calitate de Partener, pune la dispoziția Asociaţiei Culturale REF, în calitate de Organizator, imobilul-teren proprietatea Oraşului Ghimbav, situat în intravilanul Orașului Ghimbav, judeţul Braşov, în zona denumită „Zona pentru evenimente”, înscris în CF nr. 109524/Ghimbav în suprafață de 70.957 mp, în vederea organizării şi desfăşurării Festivalului de muzică „ROCKSTADT EXTREME FEST”, în perioada 25 iulie 2026 — 02 august 2026, precum şi pentru activităţile de amenajare, montare, testare, desfășurare şi dezafectare aferente acestuia. Art. 1.1. Obiectul prezentului Acord îl constituie stabilirea cadrului de colaborare dintre părți, a drepturilor şi obligaţiilor reciproce, a contribuţiei fiecărei părţi, precum şi a responsabilităților privind organizarea, implementarea, desfăşurarea şi finalizarea Festivalului, cu respectarea legislaţiei în vigoare. Art. 1.2. Părţile declară că prezentul Acord reprezintă un parteneriat în vederea realizării unui eveniment de interes cultural şi de promovare a imaginii Oraşului Ghimbav şi nu constituie un contract de prestări servicii, contract de concesiune sau orice alt raport juridic generator de obligaţii comerciale între părți. Art. 1.3. Fiecare parte va acţiona în limitele competenţelor conferite de lege, potrivit obiectului propriu de activitate, asumându-și obligaţiile prevăzute în prezentul Acord, fără a afecta independența decizională şi administrativă a celeilalte părți. Art. 1.4. Oraşul Ghimbav dobândeşte calitatea de Partener oficial al Festivalului, urmând să acorde Organizatorului sprijin administrativ și instituţional pentru implementarea evenimentului, inclusiv prin colaborarea cu structurile competente în vederea obținerii avizelor şi autorizaţiilor necesare, în limitele atribuţiilor conferite de lege şi fără a substitui responsabilităţile Organizatorului. Art. 1.5. Organizatorul îşi asumă responsabilitatea integrală pentru organizarea Festivalului, inclusiv pentru respectarea tuturor obligaţiilor legale privind securitatea participanţilor, ordinea publică, protecţia mediului, sănătatea publică, prevenirea și stingerea incendiilor, protecția consumatorilor, protecţia muncii și orice alte obligații prevăzute de legislația aplicabil III. Durata Acordului de parteneriat Art. 2. Prezentul Acord de parteneriat intră în vigoare la data semnării de către ambele părţi şi produce efecte până la data de 31 decembrie 2026, cu posibilitatea prelungirii prin act adiţional, în condiţiile convenite de părți. Art. 2.]. Organizatorul poate solicita utilizarea „Zonei pentru evenimente” şi pentru organizarea altor manifestări culturale, artistice sau recreative, cu notificarea prealabilă a Partenerului și cu respectarea procedurilor şi aprobărilor prevăzute de lege. Art, 2.2. Prezentul Acord încetează: a) la expirarea termenului pentru care a fost încheiat; b) prin acordul scris al părţilor; c) prin denunțare unilaterală, în cazul neexecutării obligaţiilor asumate, după notificarea. prealabilă a celeilalte părţi şi acordarea unui termen rezonabil pentru remedierea situaţiei; d) în alte cazuri prevăzute de lege. IV. Drepturile și obligaţiile părţilor Art. 3. Obligaţiile Partenerului — Orașul Ghimbav Orașul Ghimbav se obligă: 3.]. să pună la dispoziţia Organizatorului terenul situat în „Zona pentru evenimente”, asigurând folosinţa acestuia pe perioada necesară organizării Festivalului; 3.2. să acorde sprijin administrativ şi instituţional, în limitele competenţelor legale, pentru implementarea Festivalului; 3.3. să faciliteze accesul Organizatorului şi al Prestatorilor acestuia pe amplasament, inclusiv al mijloacelor de transport utilizate pentru montaj, aprovizionare şi demontare, fără perceperea unor taxe locale privind accesul pe terenul pus la dispoziţie; 3.4. să desemneze un reprezentant responsabil! pentru relația cu Organizatorul pe întreaga durată a implementării proiectului; 3.5. să asigure posibilitatea racordării la utilităţile publice existente (energie electrică, apă şi canalizare), în condiţiile tehnice disponibile şi cu suportarea costurilor aferente utilităţilor de către Organizator; 3.6. să colaboreze cu Organizatorul pentru identificarea soluţiilor administrative necesare desfăşurării în bune condiţii a Festivalului. Art. 4. Obligaţiile Organizatorului — Asociaţia Culturală REF Organizatorul se obligă: 4.1. să organizeze şi să desfășoare Festivalul de muzică „ROCKSTADT EXTREME FEST” în perioada 25 iulie — 02 august 2026; 4.2. să suporte integral toate cheltuielile generate de organizarea, implementarea, desfăşurarea şi închiderea Festivalului; 4.3. să promoveze Oraşul Ghimbav în calitate de Partener oficial al Festivalului, prin includerea acestuia în materialele de promovare, în limita posibilităţilor şi conform identităţii vizuale agreate de părți; 44. să organizeze Festivalul la standarde profesionale, asigurând serviciile de pază, ordine, securitate, intervenţie medicală, PSI, salubrizare. şi „orice alte servicii impuse de legislaţia .. aplicabilă; 4.5. să utilizeze terenul exclusiv în scopul prevăzut de prezentul Acord; 4.6. să menţină curăţenia și integritatea amplasamentului pe întreaga perioadă de utilizare şi să asigure colectarea şi evacuarea deşeurilor; 4.7. să obţină, pe propria răspundere, toate avizele, autorizaţiile şi acordurile necesare organizării Festivalului; 4.8. să respecte toate dispoziţiile legale privind ordinea publică, protecţia mediului, sănătatea publică, protecţia consumatorilor, normele sanitar-veterinare, protecţia muncii şi securitatea la incendiu; 4.9. să răspundă pentru eventualele prejudicii produse domeniului public sau privat ca urmare a activităţilor desfăşurate şi să suporte costurile remedierii acestora; 4.10. la încetarea Acordului, să predea terenul liber de orice construcţii provizorii, deșeuri sau alte bunuri aparţinând Organizatorului, într-o stare cel puţin egală cu cea existentă la preluare. 4.11. să achite contravaloarea utilităţilor consumate şi orice alte obligaţii financiare asumate prin prezentul Acord. 4.12. Organizatorul datorează şi va achita impozitul pe spectacole în conformitate cu prevederile Codului fiscal şi ale HCL Ghimbav nr. 186/23.12.2025, respectiv în cuantum de 2% din încasările realizate, în termenul prevăzut de legislaţia fiscală aplicabilă şi în contul titularului Oraşul Ghimbav, CIF 4801362, IBAN... eee deschis la Trezoreria Mun. Codlea. 4.13. Contravaloarea utilităţilor utilizate pe perioada desfășurării Festivalului va fi achitată în termen de 7 zile de la comunicarea documentelor justificative și a valorii datorate. 4.14. În cazul întârzierii la plată, se vor aplica dispoziţiile legale privind creanţele bugetare, după caz. V. Confidenţialitate Art. 5. Părţile se obligă să păstreze confidențialitatea informaţiilor tehnice, economice, organizatorice sau de orice altă natură primite în executarea prezentului Acord şi să nu le divulge terţilor fără acordul scris al celeilalte părți, cu excepţia situaţiilor prevăzute de lege. Art. 5.1. Obligaţia de confidenţialitate nu se aplică informaţiilor care sunt publice, celor solicitate de autoritățile competente sau celor a căror divulgare este impusă prin acte normative. VI. Legea aplicabilă şi soluţionarea litigiilor Art. 6. Prezentul Acord este guvernat de legea română. Art. 6.1. Eventualele neînţelegeri privind interpretarea, executarea sau încetarea prezentului Acord vor fi soluționate cu prioritate pe cale amiabilă. Art. 6.2. În situaţia în care soluționarea amiabilă nu este posibilă în termen de 30 de zile de la notificarea litigiului, competenţa revine instanţelor judecătoreşti competente din România. VII. Dispoziţii finale Art. 7. Orice modificare sau completare a prezentului Acord va produce efecte numai dacă este realizată în formă scrisă, prin act adițional semnat de ambele părţi. Art. 7.1. Dacă una sau mai multe dispoziţii ale prezentului Acord devin nule, nelegale sau inaplicabile, celelalte dispoziţii rămân pe deplin valabile. Părţile vor depune toate diligenţele pentru înlocuirea prevederii afectate cu o dispoziţie legală care să reflecte cât mai fidel intenţia iniţială a acestora. Art. 7.2. Forţa majoră exonerează partea afectată de răspundere, în condiţiile legii, dacă aceasta notifică celeilalte părți apariţia evenimentului în termen rezonabil şi dovedeşte existența acestuia. Art.7.3. Părţile iau act că pe amplasamentul destinat Festivalului Oraşul Ghimbav implementează proiectul de amenajare a unei infrastructuri permanente pentru evenimente. După finalizarea investiţiei şi recepţia acesteia, părțile vor analiza oportunitatea încheierii unui nou acord de parteneriat, pe termen mediu sau lung, în vederea organizării Festivalului şi a altor evenimente culturale. Prezentul Acord de parteneriat a fost încheiat în 3 exemplare, astăzi............... „ două exemplare, un exemplar pentru partener şi un exemplar pentru organizator. Partener , Organizator, Oraşul Ghimbav Asociaţia Culturală REF Primar, Preşedinte, lonel Fliundra Zaharia Petre-Daniel Secretar general, Dan Szinatovici Director Executiv, Mihaela Neamţu Contrasemnează-Secretar general, Preşedinte de şedinţă, Szinatovici Flueraş Marian-Florin