HCL 22/2026 Gherla adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL GHERLA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 22/09.03.2026 privind aprobarea încheierii unui Contract de asociere între Municipiul Gherla, EMA- European Majorettes” Association şi Asociaţia de majorete şi sport EMA, în vederea organizării în comun a celei de-a 25-a ediţii a Campionatului European de Majorete (denumit în continuare : EMC), în perioada 25-31 august 2026, în Municipiul Gherla Luând în dezbatere proiectul de hotărâre privind aprobarea încheierii unui contract de asociere între Municipiul Gherla, EMA - European Majorettes” Association şi Asociaţia de majorete şi sport EMA, în vederea organizării în comun a celei de-a 25-a ediţii a Campionatului European de Majorete (denumit în continuare : „EMC”), în perioada 25-31 august 2026, în Municipiul Gherla, proiect inițiat de Primar; Având în vedere Referatul de aprobare nr. 4044/05.03.2026, Raportul de specialitate nr. 4088/05.03.2026 al Direcţiei Economice, Raportul de specialitate nr. 4045/05.03.2026 al Serviciului Juridic; Văzând avizul favorabil al Comisiei Economice, avizul favorabil al Comisiei Juridice şi avizul favorabil al Comisiei de Învăţământ din cadrul Consiliului Local Gherla; Ținând cont de Adresa nr. 2898/17.02.2026 înaintată instituţiei noastre de către Asociaţia de Majorete şi Sport EMA; În conformitate cu prevederile Legii nr. 69/2000 a educaţiei fizice şi sportului, cu modificările și completările ulterioare; În conformitate cu Legea nr. 273/2005 privind finanţele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. e), alin. (7) lit. e) şi £), alin. (9) lit. a); art. 139 alin. (1), alin. (3) lit. £), art.196 alin. (1) lit. (a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; Consiliul Local al Municipiului Gherla, întrunit în şedinţa extraordinară convocată de îndată, adoptă prezenta : HOTĂRÂRE : Art. Se aprobă asocierea dintre Municipiul Gherla, EMA - European Majorettes” Association şi Asociaţia de majorete și sport EMA în vederea organizării în comun a celei de-a 25-a ediții a Campionatului European de Majorete (denumit în continuare : EMC), în perioada 25-31 august 2026, în Municipiul Gherla. Art.2 Se aprobă încheierea Contractului de asociere între Municipiul Gherla, EMA -— European Majorettes” Association şi Asociaţia de majorete şi sport EMA în vederea organizării în comun a celei de-a 25 - a ediții a Campionatului European de Majorete (denumit în continuare : EMC), în perioada 25-31 august 2026, în Municipiul Gherla, conform anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3 Se aprobă alocarea sumei de 55.000 lei din bugetul local în vederea organizării celei de-a 25-a ediții a Campionatului European de Majorete (denumit în continuare : EMC), conform anexei nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. În cazul în care suma efectivă necesară depăşeşte valoarea menţionată, diferenţa va fi suportată de EMA— European Majorettes” Association. Art.4 Se împuternicește Primarul Municipiului Gherla, domnul Drăgan Ionel-Ovidiu, să semneze Contractul de asociere menţionat la art. 2. Art.5 Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează Primarul Municipiului Gherla prin Direcţia Economică din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Gherla. Art.6 Prezenta hotărâre se comunică, prin intermediul Secretarului Municipiului Gherla, în termenul prevăzut de lege, Direcţiei Economice, Primarului Municipiului Gherla, Instituţiei Prefectului — Judeţul Cluj, EMA -— European Majorettes” Association și Asociaţia de majorete și sport EMA şi se aduce la cunoștință publică prin publicarea pe pagina de internet www.gherla.ro. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ MOLNAR TIBERIU Nr. consilieri 19 CONTRASEMNEAZĂ Nr. consilieri Prezenţi 19 SECRETAR GENERAL UAT Nr. voturi Pentru 19 ROTAR MIHAI ANEXA 1 LA HCL NR. 22/09.03.2026 CONTRACT de asociere nr. privind organizarea în comun a celei de-a 25-a ediţii a Campionatului European de Majorete (denumit în continuare : EMC), în perioada 25-31 august 2026, în Municipiul Gherla 1. PĂRȚILE CONTRACTANTE 1. EMA -— European Majorettes” Association, cu sediul în Trebez 25, 10090 Zagreb, Croaţia, cod de identificare:1525344, reprezentată prin preşedinte 3. S. (denumită în continuare: Organizator). 2. Municipiul Gherla, cu sediul în Str. Bobâlna nr. 2, Gherla, România, cod fiscal 4349071, reprezentat legal prin Primar Drăgan lonel-Ovidiu (denumit în continuare: Coorganizator). 3. Asociaţia de majorete şi sport EMA, cu sediul în Strada Apei nr.1], bl Al, sc.4, ap.49, Gherla, România, cod de identificare fiscală:35941242, reprezentată prin preşedinte S. A. A. (denumită în continuare: Coorganizator). II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părților în vederea organizării celei de- a 25-a ediţii a Campionatului European de Majorete (EMC), care va avea loc în Municipiul Gherla, în perioada 25-31 august 2026. III. DURATA CONTRACTULUI Art. 2. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de către părți şi se menține până la îndeplinirea integrală a obiectului asocierii. IV. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 1.Obligaţiile EMA (Organizator) Art.3. EMA se obligă să asigure: 1. Două calculatoare cu MS Office instalat în limba engleză şi o imprimantă conectată la unul dintre calculatoare. Pentru operarea calculatoarelor, vor fi furnizate 2 tonere noi pentru imprimantă. Toate medaliile pentru toate categoriile. Toate cupele pentru toate categoriile Plachete şi alte premii la EMC. Toată comunicarea cu echipele şi competitorii. Costurile de înregistrare şi NAOL, conform Regulamentului și Statutului EMA. Drepturile de autor pentru reprezentații, cu excepţia celor prevăzute la Art.5 pct. 2. Toţi arbitrii oficiali licenţiaţi, sistemul informatic, sistemul competiţional şi întregul know- how profesional, care sunt plătiţi conform prevederilor art.5 pct.]. PANDA P»IR 9. Producătorul, starter-ul, delegatul, șeful operatorilor de calculator şi tot personalul tehnic care implementează know-how-ul. 10. 100 de metri de garduri (bariere) pentru Arenă (traseul paradei şi scena de coregrafie). II. Toate materialele vizuale, bannerele şi pop-up-urile [2. Logistica pentru campionat: steagul EMA într-o poziţie centrală vizibilă pentru toată lumea 2 cronometre cu baterii de rezervă 2 metri (20 m) 10 suporturi pentru listele arbitrilor Busolă Marcaje de frontieră — 30 de pași Liste laterale pentru toți arbitrii 3 staţii de comunicații profesionale şi încărcător pentru baterii 13. Toate materialele video şi audio (inclusiv toate imnurile naţionale ale țărilor participante şi al EMA) care susțin competiţia. 14. Transportul întregii logisticii cu o capacitate utilă de cel puţin 1000 kg, inclusiv combustibil, asigurare, unelte şi şofer. 15. Software pentru calcularea rezultatelor pe calculatoare. 16. Buletine cu toate detaliile, inclusiv programul precis, cu excepția materialelor care cad în sarcina coorganizatorilor, 17. Manuale pentru toate departamentele. 18. Pregătirea grafică pentru toate materialele vizuale, acreditări, listele de arbitraj etc. 19. Reglementarea riscurilor de securitate şi renunțarea la răspundere. 20. Costurile de transport pentru 3 întâlniri de inspecţie pentru oficialii EMA. 21. Informaţii prin site-ul web, reţelele sociale şi paginile EMA. 22. Toate costurile de transport, cazare şi masă sunt suportate de echipele care participă la EMC. 2. Obligaţiile Municipiului Gherla (Coorganizator) Art.4. Municipiul Gherla se obligă să asigure următoarele: ]. Spaţiul pentru ceremonia de deschidere în centrul municipiului Gherla, sâmbătă dimineaţa (ora exactă va fi stabilită în luna mai). Locaţia va fi închisă circulației auto de vineri, 28 august, ora 20:00, până sâmbătă, 29 august, ora 12:00. 2. Menţinerea legăturii cu poliţia pentru gestionarea eventualelor riscuri de securitate, precum şi îndeplinirea tuturor obligaţiilor administrative (poliție, prefectură etc.) şi privind drepturile de autor. 3. Asigurarea serviciilor de prim ajutor în caz de nevoie. Sistem de sunet cu o putere de cel puţin 2 kW, 10 difuzoare pentru traseul paradei şi 8 difuzoare pentru scena de coregrafie, CD player, 2 microfoane şi calculator. Sistemul de sunct va fi operat de personal profesionist care vorbeşte limba engleză. 5. Primirea de către Primarul Municipiului Gherla sau un reprezentant al Municipiului Gherla a unui grup de 65 de persoane şi asigurarea cadourilor simbolice, precum şi efectuarea schimbului acestora. 6. Folosirea, amenajarea şi dotarea Sălii de Sport a Şcolii Gimnaziale nr. |, situată pe Str. Liviu Rebreanu nr. 27, precum şi a coridorului de desfășurare a paradei din centrul oraşului, cu o lungime de minimum 90 metri, denumite în continuare „Arenă”, sala de sport fiind disponibilă în perioada miercuri, 26 august 2026, ora 22:00 — duminică, 31 august 2026, ora 22:00, între orele 6:00 şi 22:00, iar sala destinată arbitrajului fiind disponibilă non-stop, 24 de ore pe zi; traseul paradei va fi liber de orice obstacole între vineri, 28 august 2026, ora 21:00 — sâmbătă, 29 august 2026, ora 20:00, inclusiv borduri, denivelări, garduri, margini de drum, jardiniere, clădiri, stâlpi de iluminat, stâlpi, fire, cabluri şi crengi aflate la mai puţin de 8 metri de suprafaţa Arenei, toate acestea urmând a fi eliminate pentru desfăşurarea paradei în condiţii optime. 7. Tribune cu cel puţin 550 de scaune în arenă, care vor fi funcţionale de vineri, 28 august, ora 20:00, până duminică 31 august, ora 22:00. 8. Zonă VIP echipată cu cel puţin 10 locuri confortabile şi băuturi răcoritoare, amplasată într- o poziţie centrală în Arenă. 9. Trasarea Arene (marcarea liniilor) de către muncitori echipați cu unelte manuale. 10.Acces nelimitat pentru vehiculele oficiale EMA foarte aproape de sala arbitrilor şi de Arenă. 1 1 .Parcarea pentru autobuzele competitorilor va fi amenajată în apropierea Arenei. 12. Alimentare electrică pentru sistemul audio de 220 V, cu o putere de cel puţin 2 kW, în Arenă. 13.Tribuna arbitrajului, cu înălțime de cel puţin 1,5 m, dotată cu mese şi scaune pentru 6 persoane. 14.Cabina arbitrajului la 50 m de Arenă, cu două camere: prima pentru arbitri şi operatorii de calculator, a doua pentru biroul EMA, suprafaţă totală de cel puţin 40 m? și toaletă dedicată; arbitrii vor avea băuturi la dispoziţie pe toată durata competiției. 15. Alocarea sumei de maximum 55.000 lei din bugetul local pentru organizarea competiţiei, sumă care va fi utilizată pentru cheltuieli privind cazarea, transportul şi protocolul pentru reprezentanţii oficiali ai competiţiei, precum şi asigurarea sonorizării și amenajările necesare pentru buna desfășurare a acesteia. În cazul în care suma efectivă necesară depăşeşte valoarea menţionată, diferența va fi suportată de EMA- European Majorettes” Association. 3. Asociaţia de majorete şi sport EMA Art. 5. Il. >» = zoo aamn 12. 13. 14. „Identificarea capacităţii de cazare la hoteluri, hosteluri şi masă pentru competitor. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 15 23. Asociaţia de majorete şi sport EMA se obligă să asigure integral următoarele: Toate cheltuielile privind plata arbitrilor oficiali licenţiaţi, delegaților şi operatorilor de calculator EMA, logistica şi personalul EMA implicat în organizarea competiţiei. Toate drepturile muzicale prin intermediul Agenţiei. 2.000 de coli de hârtie. Stâlp pentru ridicarea steagurilor, cu 3 poziţii pentru steaguri (locurile 1-2-3), cu o înălțime de cel puţin 3 m. Stâlp pentru steaguri, înalt de 2 m, cu vârf -— 12 bucăţi. 2 sulițe pentru fiecare ţară participantă. Steaguri pentru toate ţările participante la EMC, 3-4 bucăţi pentru fiecare ţară. Panou cu numele țărilor pentru ceremonia de deschidere. Platformă pentru ceremonia de acordare a medaliilor, pentru 3 locuri. . Ecusoane pentru jurnaliști (20 de bucăţi) şi pentru personalul de securitate (30 de bucăţi). „IL maşină oficială (fără şofer), care trebuie să fie disponibilă 24 de ore pe zi, inclusiv combustibil şi asigurare completă. Dacă cazarea se află la mai mult de 1 km de Arenă, va fi asigurată încă o mașină în aceleaşi condiții. 2 ofițeri de securitate profesionişti şi 4 persoane necalificate sâmbătă şi duminică, | persoană necalificată vineri. Cel puţin 1 persoană va asigura protecția antrenamentelor oficiale şi a altor activități, iar 4 persoane necalificate vor asigura securitatea la ceremonia de deschidere. O persoană extrem de capabilă care va fi manager de sală pe toată durata campionatului, şef al departamentului de ospitalitate (acreditări, masă şi cazare), şef al departamentului de securitate, șef al departamentului de logistică şi suport tehnic, şef al departamentului de presă, prezentator profesionist care vorbeşte fluent limba engleză; 3 curieri pentru arbitri cu cunoştinţe de bază de engleză; 2 operatori de calculator care vorbesc bine limba engleză şi au cunoștințe și abilități pentru operarea programului Microsoft Excel în limba engleză; şi 1 voluntar pentru activități administrative. La dispoziţia noastră vor fi 4 muncitori fizici pentru transportul gardurilor şi a altor materiale, trasarea liniilor şi uscarea Arene etc. Vestiare conform Manualului |. Nivelare conform Manualului 1 2 arzătoare cu flacără 1000 de acreditări în format AS, inclusiv șnururile pentru acreditări 700 de certificate de performanţă 45 de buletine color pentru participanți 1500 de liste de arbitraj Asociaţia de majorete şi sport EMA va transmite EMA numele șefilor de departamente, care vor înţelege obligaţiile lor definite în Studiu. Documentele interne ale EMA, inclusiv Manualele și Studiul menţionate la prezentul articol, reglementează exclusiv relația dintre EMA şi Asociaţia de majorete şi sport EMA. Acestea nu creează obligaţii pentru Municipiul Gherla şi nu produc efecte juridice față de acesta. V. Regimul sponsorizărilor și al activităților comerciale Municipiul Gherla are obligația de a gestiona relaţiile cu terțe părţi prin încheierea unor contracte distincte, inclusiv în ceea ce priveşte identificarea sponsorilor şi administrarea tuturor aspectelor comerciale aferente EMC. EMA nu își asumă nicio responsabilitate cu privire la sponsorizări sau activități comerciale. Cu toate acestea, Municipiul Gherla are obligația de a obține acordul prealabil scris al EMA pentru orice sponsor sau activitate comercială asociată EMC. EMA nu va refuza în mod nejustificat aprobarea unor astfel de înţelegeri comerciale, cu excepţia situaţiilor în care acestea contravin legislaţiei aplicabile, regulilor competiţiei (inclusiv, dar fără a se limita la restricţii privind amplasarea bannerelor de sponsorizare pe scenă), Statutului şi Regulamentelor EMA sau normelor morale general acceptate (precum cele referitoare la alcool, pornografie, tutun, droguri etc.). EMA îşi rezervă dreptul de a amplasa un banner într-o poziţie vizibilă în Arenă, precum și de a utiliza până la 20% din suprafaţa totală destinată sponsorizărilor pentru afişarea bannerelor sponsorilor săi și/sau pentru amplasarea echipamentelor acestora. Materialele vizuale ale sponsorilor nu vor putea fi amplasate pe gardurile marcate cu logo-ul EMA. VI. Drepturile exclusive ale EMA şi organizarea competiţiei Toate părţile recunosc EMA ca unic deținător al tuturor drepturilor asupra EMC. Organizatorul competiţiei este EMA, iar coorganizatorii sunt Municipiul Gherla şi Asociația de majorete și sport EMA, fiecare având roluri şi responsabilități clar definite în prezentul contract. Competiţia se desfăşoară în conformitate cu Regulamentul şi Statutul EMA, EMA fiind singura responsabilă pentru asigurarea arbitrilor oficiali licențiaţi, a sistemului informatic, a sistemului competiţional şi a întregului know-how profesional. EMA pregăteşte, de asemenea, un buletin informativ care cuprinde toate detaliile competiţiei, inclusiv programul exact al acesteia. Coorganizatorii nu pot utiliza alternative la procedurile și resursele prevăzute în prezentul articol, acestea fiind de competenţa exclusivă a EMA. EMA şi numai EMA comunică cu toate asociaţiile naționale, precum şi cu echipele/competitorii participanți, cu excepţia situaţiilor în care EMA autorizează în mod expres coorganizatorii, inclusiv Municipiul Gherla, să comunice direct cu echipele/competitorii pentru scopuri strict determinate, precum cazare, masă, servicii locale specifice sau transport. VII. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR Art. 6. Părțile răspund pentru îndeplinirea obligaţiilor asumate şi se obligă să execute contractul cu bună-credință. Modificările contractului se fac numai prin act adiţional. Părțile pot fi trase la răspundere pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligaţiilor. VIII. FORŢA MAJORĂ Art. 7. Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, cu condiția să fie lipsită de culpă şi să respecte procedura de notificare în scris către cealaltă parte: 1. Notificarea în termen de 1 zi de la apariţie; 2. Transmiterea dovezilor în 5 zile; 3. Comunicarea încetării forței majore în termen de 2 zile de la încetare. IX. LITIGII Art. 8. Eventualele litigii se vor soluţiona pe cale amiabilă. În caz contrar, competenţa de soluţionare a litigiilor revine instanțelor judecătoreşti competente din România. EMA -— European Majorettes” Association p. Municipiul Gherla Primar Drăgan lonel-Ovidiu Asociaţia de majorete şi sport EMA p. S.A.A. SECRETAR GENERAL UAT PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ ROTAR MIHAI MOLNAR TIBERIU