HCL 2/2016 Gheorghe Doja adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL IALOMIŢA CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI GHEORGHE DOJA HOTĂRÂRE pentru aprobarea propunerii privind evaluarea performanţelor profesionale individuale ale secretarului comunei Gheorghe Doja, judeţul Ialomiţa, pe anul 2015 Consiliul Local al comunei Gheorghe Doja, judeţul Ialomiţa, Având in vedere: - prevederile art.107 alin. (2) litera d) din H.G. nr. GIL din 4 iunie 2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare, Examinând: - expunerea de motive nr. 156 din 21.01.2016 a primarului comunei Gheorghe Doja, - raportul nr. 157 din 21.01.2016 al comisiei juridice şi de disciplină, - raportul nr. 158 din 21.01.2016 al comisiei pentru activități social-culturale, culte, învățământ , sănătate şi familie, muncă şi protecţie socială, protecţia copilului, - raportul nr. 159 din 21.01.2016 al comisiei pentru agricultură, activităţi economico- financiare, amenajarea teritoriului şi urbanism, protecţia mediului şi turism, În temeiul art.45 alin. (1) şi art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂSTE: Art.1 -— Propune primarului comunei Gheorghe Doja, judeţul Ialomiţa, evaluarea performanţelor profesionale individuale ale secretarului comunei Gheorghe Doja, judeţul Ialomiţa, pe anul 2015, conform anexei care face parte integrantă din prezenta. Art. 2 — (1) Prezenta hotărâre se comunică Instituţiei Prefectului — judeţul Ialomiţa, primarului şi secretarului comunei Gheorghe Doja. (2) Prezenta a fost adoptată cu respectarea art. 45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările si completările ulterioare. Preşedinte, Contrasemnează pentru legalitate Gogoţ Clementin Secretar, Praf Monica Nr. 2 Adoptată la GHEORGHE DOJA Astăzi, 01.02.2016 ROMÂNIA JUDEŢUL IALOMIŢA COMUNA GHEORGHE DOJA Nr. 156 din 21.01.2016 EXPUNERE DE MOTIVE privind necesitatea şi oportunitatea aprobării propunerii privind evaluarea performanţelor profesionale individuale ale secretarului comunei Gheorghe Doja, judeţul Ialomiţa, pe anul 2015 Având în vedere: - prevederile art.107 alin. (2) litera d) din H.G. nr. GIL din 4 iunie 2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare, - activitatea desfăşurată de doamna Praf Monica, secretar al comunei Gheorghe Doja, în cursul anului 2015, Propun Consiliului local al comunei Gheorghe Doja ca, în temeiul art.45 alin. (1) şi art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, să adopte o hotărâre prin care să aprobe propunerea de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale secretarului comunei Gheorghe Doja, judeţul Ialomiţa, pe anul 2015, conform proiectului de hotărâre anexat. PRIMAR, Ion Mihai ROMÂNIA JUDEŢUL IALOMIȚA CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI GHEORGHE DOJA Comisia juridică şi de disciplină, Nr. 157 din 21.01.2016 RAPORT pentru avizarea favorabilă a proiectului de hotărâre privind evaluarea performanţelor profesionale individuale ale secretarului comunei Gheorghe Doja, judeţul Ialomiţa, pe anul 2015 Având in vedere: - prevederile art.107 alin. (2) litera d) din H.G. nr. GIL din 4 iunie 2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare, - activitatea desfăşurată de doamna Praf Monica, secretar al comunei Gheorghe Doja, în anul 2015, Examinând: - expunerea de motive nr. 156 din 21.01.2016 a primarului comunei Gheorghe Doja, Cu unanimitate de voturi, avizăm favorabil proiectul de hotărâre prin care să aprobe propunerea de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale secretarului comunei Gheorghe Doja, pe anul 2015, inclusiv raportul de evaluare anexat. Comisia juridică şi de disciplină, ROMÂNIA JUDEȚUL IALOMIȚA CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI GHEORGHE DOJA Comisia pentru activităţi social-culturale, culte, învăţământ , sănătate şi familie, muncă şi protecţie socială, protecţia copilului, Nr. 158 din 21.01.2016 RAPORT pentru avizarea favorabilă a proiectului de hotărâre privind evaluarea performanţelor profesionale individuale ale secretarului comunei Gheorghe Doja, judeţul Ialomiţa, pe anul 2015 Comisia pentru activităţi social-culturale, culte, învățământ , sănătate şi familie, muncă şi protecţie socială, protecţia copilului, Având in vedere: - prevederile art.107 alin. (2) litera d) din H.G. nr. GIL din 4 iunie 2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare, - activitatea desfăşurată de doamna Praf Monica, secretar al comunei Gheorghe Doja, pe anul 2015, Examinând: - expunerea de motive nr. 156 din 21.01.2016 a primarului comunei Gheorghe Doja, Cu unanimitate de voturi, avizăm favorabil proiectul de hotărâre prin care să aprobe propunerea de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale secretarului comunei Gheorghe Doja, pe anul 2015, inclusiv raportul de evaluare anexat. Comisia pentru activităţi social-culturale, culte, învăţământ , sănătate şi familie, muncă şi protecţie socială, protecţia copilului, ROMÂNIA JUDEŢUL IALOMIŢA CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI GHEORGHE DOJA Comisia pentru agricultură, activități economico-financiare, amenajarea teritoriului şi urbanism, protecţia mediului şi turism, Nr. 159 din 21.01.2016 RAPORT pentru avizarea favorabilă a proiectului de hotărâre privind evaluarea performanţelor profesionale individuale ale secretarului comunei Gheorghe Doja, judeţul Ialomiţa, pe anul 2015 Comisia pentru agricultură, activităţi economico-financiare, amenajarea teritoriului şi urbanism, protecţia mediului şi turism, Având in vedere: - prevederile art.107 alin. (2) litera d) din H.G. nr. GIL din 4 iunie 2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare, - activitatea desfăşurată de doamna Praf Monica, secretar al comunei Gheorghe Doja, pe anul 2015, Examinând: - expunerea de motive nr. 156 din 21.01.2016 a primarului comunei Gheorghe Doja, Cu unanimitate de voturi, avizăm favorabil proiectul de hotărâre prin care să aprobe propunerea de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale secretarului comunei Gheorghe Doja, pe anul 2015, inclusiv raportul de evaluare anexat. Comisia pentru agricultură, activităţi economico-financiare, amenajarea teritoriului şi urbanism, protecția mediului şi turism, ANEXĂ la HCL nr. 2 din 01.02.2016 RAPORT DE EVALUARE a performanţelor profesionale individuale ale funcţionarului public de conducere Numele şi prenumele funcţionarului public evaluat: PRAF MONICA Funcţia publică: secretar al comunei Gheorghe Doja Data ultimei promovari: - Studii: - Facultatea de Drept, specializarea “Drept”, Universitatea Română de Ştiinţe şi Arte Gh. Cristea Bucureşti; - Program de formare specializată în administraţia publică, cu durata de 1 an, I.N.A. Bucureşti; - Master “ Managementul Afacerilor Publice”, Facultatea de Administraţie Publică din cadrul S.N.S.P.A. Bucureşti. Numele şi prenumele evaluatorului: ION MIHAI Funcţia: PRIMAR AL COMUNEI GHEORGHE DOJA Perioada evaluată: 01.01.2014- 31.12.2015 Programe de formare la care funcţionarul public_ evaluat a participat în perioada evaluată: Evaluator proiecte Nr. Obiective în perioada evaluată % Indicatori de performanţă Realizat Nota crt. din (pondere) timp % 1 Organizarea, îndrumarea, coordonarea şi | 10 Îmbunătăţirea organizării interne 100 5 verificarea compartimentelor subordonate 2 Gestionarea procedurilor administrative 15 Capacitate organizatorică 100 5 privind relaţia dintre consiliul local şi primar 3 Primirea, distribuirea si urmărirea 10 Eliminarea cazurilor de 100 5 rezolvării corespondenţei în termen legal neîntocmire si nesoluţionare la termen a documentelor 4 Pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii 20 Informarea permanentă cu 100 5 consiliului local noutăţile din domeniul de activitate 5 Avizarea pentru legalitate a proiectelor 10 Inexistenţa cazurilor de atacare a 100 5 de hotărâre şi a dispoziţiilor hotărârilor şi dispoziţiilor la instanţa de contencios administrativ 6 Participarea la şedintele consiliului local 5 Comunicare şi disponibilitate 100 5 7 Organizarea arhivei şi a evidenţei 5 Optimizarea activităţii 100 5 statistice a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului 8 Asigurarea transparenţei şi comunicarea 5 Imbunatatirea comunicării externe, | 100 5 către autorităţile, instituţiile publice şi cu alte instituţii şi cu cetăţenii persoanele interesate a documentelor de interes public 9 Îndeplinirea atribuţiilor încredințate prin | 10 Informare permanentă prin 100 5 legi speciale publicaţii şi acces la internet 10 Îndeplinirea atribuţiilor primite de la 10 Promptitudine şi seriozitate în 100 5 consiliul local sau de la primar indeplinirea atribuţiilor NOTA FINALĂ PENTRU ÎNDEPLINIREA OBIECTIVELOR: 5 Nr. Criteriile de performanţă utilizate în evaluare Nota Comentarii crt. 1 Capacitatea de a organiza 5 - 2 Capacitatea de a conduce 5 - 3 Capacitatea de coordonare 5 - 4 Capacitatea de control 5 - 5 Capacitatea de a obtine cele mai bune rezultate 5 - 6 Competenta decizionala 5 - 7 Capacitatea de a delega 5 - 8 Abilitati in gestionarea resurselor umane 5 - 9 Capacitatea de a dezvolta abilitatile personalului 5 - 10 Abilitati de mediere si negociere 5 - 11 Obiectivitate in apreciere 5 - 12 Capacitate de implementare 5 - 13 Capacitatea de a rezolva eficient problemele 5 - 14 Capacitatea de asumare a responsabilitatilor 5 - 15 Capacitatea de autoperfectionare si de valorificare a experientei dobandite 5 - 16 Capacitatea de analiza si sinteza 5 - 17 Creativitate si spirit de initiativa 5 - 18 Capacitatea de planificare si de a actiona strategic 5 - 19 Competenta in gestionarea resurselor alocate 5 - NOTA PENTRU ÎNDEPLINIREA CRITERIILOR DE PERFORMANȚĂ: 5 NOTA FINALĂ A EVALUĂRII: 5 CALIFICATIVUL EVALUĂRII: F.B. Rezultate deosebite: 1. capacitatea de a desfăşura o activitate efectivă, serioasă şi constantă; 2. capacitatea de a lucra în echipă; 3. capacitatea de a încuraja dezvoltarea aptitudinilor personalului din cadrul aparatului de specialitate al primarului în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu. Dificultăţi obiective întâmpinate în perioada evaluată: 1. creşterea volumului de muncă precum şi a răspunderii secretarului, în contextul permanentelor transformări şi modificări ale legislaţiei. Obiective pentru următoarea perioadă pentru care se va face evaluarea: Nr. Obiectivul % din | Indicatori de performanţă Termen de realizare crt. timp 1 Organizarea, îndrumarea, coordonarea 10 Îmbunătăţirea organizării Permanent şi verificarea compartimentelor interne subordonate 2 Gestionarea procedurilor administrative | 10 Capacitate organizatorică Permanent privind relaţia dintre consiliul local şi primar 3 Primirea, distribuirea si urmărirea 10 Eliminarea cazurilor de Permanent rezolvării corespondenţei în termen neîntocmire şi nesoluţionare legal la termen a documentelor 4 Pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii 15 Informarea permanentă cu Permanent consiliului local noutăţile din domeniul de activitate 5 Avizarea pentru legalitate a proiectelor | 10 Inexistenţa cazurilor de Permanent de hotărâre şi a dispoziţiilor atacare a hotărârilor şi dispoziţiilor la instanţa de contencios administrativ 6 Participarea la şedintele consiliului 5 Comunicare şi disponibilitate | Permanent local 7 Organizarea arhivei şi a evidenţei 5 Optimizarea activităţii Permanent statistice a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului 8 Asigurarea transparenţei şi comunicarea | 5 Imbunătăţirea comunicării Permanent către autorităţile, instituţiile publice şi externe, cu alte instituţii şi cu persoanele interesate a documentelor cetăţenii de interes public 9 Indeplinirea atribuţiilor încredințate 10 Informare permanentă prin Permanent prin legi speciale publicaţii şi acces la internet 10 Îndeplinirea atribuţiilor primite de la 10 Promptitudine şi seriozitate în | Permanent consiliul local sau de la primar îndeplinirea atribuţiilor Programe de instruire recomandate a fi urmate în următoarea perioadă pentru care se va face evaluarea: 1. Program de perfecţionare în administraţia publică locală- manager de proiect Comentariile funcţionarului public evaluat: Nu sunt comentarii. Numele şi prenumele funcţionarului public evaluat: Praf Monica Funcţii Semnătura funcţionarului public evaluat: Data:01.02.2016 Numele şi prenumele evaluatorului: lon Mihai Funcţia: primar al comunei Gheorghe Doja Semnătura evaluatorului: Data: 01.02.2016 secretar al comunei Gheorghe Doja Preşedinte, Gogoţ Clementin Contrasemnează pentru legalitate Secretar, Praf Monica JUDEŢUL IALOMIȚA Aprob, CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI GHEORGHE DOJA PRIMAR ION MIHAI FIŞA POSTULUI Nr. Informaţii generale privind postul: 1. Denumirea postului: Secretar al comunei GHEORGHE DOJA 2. Nivelul postului: post public de conducere 3. Scopul principal al postului : administratie publica locala. Conditii specifice pentru ocuparea postului: 1. Studii de specialitate postuniversitare 2. Perfecţionări:perfectionare continua in administratia publica locala 3. Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel): nivel avansat 4. Limbi străine: necesitate şi nivel de cunoaştere: "citit", "scris" şi "vorbit"-"nivel mediu" 5. Abilităţi, calități şi aptitudini necesare:abilitati manageriale 6. Cerinţe specifice: disponibilitate pentru lucru în program prelungit în anumite condiţii 7. Competența managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini manageriale): master managementul adm.inistratiei publice locale Atribuţiile postului: 1.Organizarea, indrumarea, coordonarea si verificarea compartimentelor subordonate 2.Gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre consiliul local si primar 3. Primirea, distribuirea si urmarirea rezolvarii corespondentei in termen legal 4.Pregatirea lucrarilor supuse dezbaterii consiliului local 5.Avizarea pentru legalitate a proiectelor de hotarare si a dispozitiilor 6. Participarea la sedintele consiliului local 7. Organizarea arhivei si a evidentei statistice a hotararilor consiliului local si a dispozitiilor primarului 8.Asigurarea transparentei si comunicarea catre autoritatile, institutiile publice si persoanele interesate a documentelor de interes public 9.Indeplinirea atributiilor incredintate prin legi speciale 10. Indeplinirea atributiilor primite de la consiliul local sau de la primar Identificarea funcţiei publice corespunzătoare postului: 1. Denumire: Secretar al comunei 2. Clasa : - 3. Gradul profesional : - 4. Vechimea în specialitate necesară: 2 ani Sfera relaţională a titularului postului 1. Sfera relaţională internă: a) Relaţii ierarhice: - subordonat faţă de: primar si consiliul local - superior pentru: functionarii publici de executie b) Relaţii funcţionale: functionarea aparatului de specialitate al primarului c) Relaţii de control: oportunitatea, necesitatea si legalitatea initierii actelor administrative 2. Sfera relaţională externă: a) cu autorităţi şi instituţii publice: Instituţia Prefectului, Consiliul Judeţean, D.J.Ev.P., D.G.A.S.P.C., D.].S., AJ.P.I.S. Ialomiţa b) cu organizaţii internaționale: - c) cu persoane juridice private: ONG 3. Limite de competenţa: în limita legii 4. Delegarea de atribuţii şi competenţă Întocmit de: 1. Numele şi prenumele:lon Mihai 2. Funcţia publică: Primar 3. Semnătura cena nene nenea 4. Data ÎNtOCMIrii „cmc nnenenenenenenenenenen emana Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului 1. Numele şi prenumele: Praf Monica 2. Semnătura eee nnenenenenenenenen ema enenenennnene Contrasemnează: 1. Numele şi prenumele: Gogoţ Clementin 2. Funcţia viceprimar 3. Semnătura .