HCL 627/2010 adoptată

ROMANIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr.627 din 21 12 2010 privind aprobarea incheierii Conventiei pe anul 2011 cu Asociaţia Filantropica “Sf. Antonie cel Mare” in vederea subventionarii proiectului „Sfantul Antonie cel Mare ", în temeiul Legii 34 /1998 Iniţiator: Primarul municipiului Galaţi, ing. Dumitru Nicolae; Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre:640/14 12 2010 Consiliul local al municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară în data de 21 12 2010; Având în vedere expunerea de motive nr.137 618/13 12 2010, a iniţiatorului- Primarul municipiului Galaţi, ing. Dumitru Nicolae; Având în vedere raportul de specialitate nr.137 620/13 12 2010, al Direcţiei Economice şi al Direcţiei Administraţie Publică Locală; Având în vedere raportul de avizare al comisiei de buget finanţe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului; Având în vedere raportul de avizare al comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistenţă socială, sport şi agrement; Având în vedere prevederile art.9, alin.1,art.12, art.13, art.14 din HG nr.1153/2001, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subventii asociatiilor si fundatiilor romane cu personalitate juridica, care infiinteaza si administreaza unitati de asistenta sociala; HCL 627.doc  Având în vedere prevederile art.36,alin.1, alin.2, lit.”d”, alin.6, lit.”a”, pct.2 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45 alin.1 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE Art. 1 – Se aprobă încheierea Conventiei pe anul 2011 cu Asociaţia Filantropica “Sf. Antonie cel Mare” in vederea subventionarii proiectului „Sfantul Antonie cel Mare ", în temeiul Legii 34 /1998. Convenţia este prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2- Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art.3– Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă Ilie Zanfir Contrasemnează Secretarul municipiului Galaţi Grigore Matei HCL 627.doc  ANEXA La HCL nr.627/21 12 2010 CONVENŢIE Nr. ______/___________2010 pentru acordarea de servicii de asistenţă socială În baza prevederilor Legii 34 / 1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, CONSILIUL LOCAL GALAŢI cu sediul în Galaţi str Domnească nr 38, tel 0236/307700 cod fiscal nr 3814810 , cont de virament RO73TREZ30624680259XXXXX , deschis la Trezoreria Municipiului Galaţi, reprezentat de dl. DUMITRU NICOLAE - PRIMARUL MUNICIPIULUI GALAŢI şi ASOCIAŢIA FILANTROPICĂ SF. ANTONIE CEL MARE”, cu sediul în GALATI, str. b-dul Dunarea nr. 70, tel. 0766/719.130, cod fiscal 22389686, cont bancar RO57BTRL01801206E82887XX deschis la Banca Transilvania Galaţi, reprezentată de administratorul asociatiei Pr. Sava Catalin, au convenit următoarele : I. Obiectul convenţiei 1. Acordarea de către Asociaţia Filantropică “Sf Antonie Cel Mare” a serviciilor de asistenţă socială, în conformitate cu fişa tehnică a unităţii de asistenţă socială, pentru un număr lunar mediu de 40 persoane asistate. 2. Subvenţionarea de către Consiliul Local de la bugetul local a serviciilor de asistenţă socială acordate de Asociaţia Filantropică “Sf Antonie Cel Mare” în limita sumei de 130.000 lei în anul 2011. 3. Suma alocata va fi utilizata pentru urmatoarele categorii de cheltuieli:  Cheltuielile cu salariile de incadrare a personalului calificat in domeniul asistentei sociale;  Cheltuieli cu hrana pentru persoanele asistate;  Cheltuieli pentru incalzirea si prepararea hranei;  Cheltuieli cu iluminatul; HCL 627.doc   Cheltuieli pentru plata serviciilor, apa canal, salubrizare, telefon, incalzire ;  Cheltuieli cu materialele didactice pentru persoanele asistate ;  Cheltuieli cu obiectele de inventar de mica valoare sau scurta durata şi echipament pentru persoanele asistate;  Cheltuieli de transport pentru persoanele asistate;  Cheltuieli cu materiale sanitare pentru persoanele asistate;  Cheltuieli cu materiale de curatenie pentru persoanele asistate;  Cheltuieli carburanti, lubrefianti necesarari pentru functionarea mijloacelor de transport specific activitatii unitatii de asistenta sociala. II. Durata convenţiei Durata convenţiei este de la 1 ianuarie 2011 până la 31 decembrie 2011. III. Obligaţiile asociaţiei sunt : 1. Acordarea serviciilor de asistenţă socială potrivit fişei tehnice a unităţii de asistenţă socială; 2. Utilizarea subvenţiei în exclusivitate pentru serviciile de asistenţă socială acordate categoriilor de persoane asistate pentru care subvenţia a fost aprobată 3. Depunerea până la data de 5 a fiecărei luni, a raportului privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei acordate în luna anterioară şi a cererii privind subvenţia pentru luna curentă, la Consiliul Local, precum si a 4. Depunerea, în termen de 15 zile de la data încetării convenţiei definitive, la Consiliul Local, a raportului privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei în anul pentru care a fost încheiată convenţia; 5. Menţionarea în documentele referitoare la activitatea de asistenţă socială a faptului că beneficiază de subvenţie de la bugetul local conform Legii nr 34 / 1998, privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială; 6. Comunicarea în termen de 30 de zile la Consiliul Local, în scris, a oricărei modificări cu privire la datele, informaţiile şi documentele care au stat la baza aprobării subvenţiei; HCL 627.doc  7. Asigurarea accesului la sediul asociaţiei şi a unităţii de asistenţă socială a persoanelor împuternicite de Consiliul Local să efectueze controlul privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi modul de utilizare a subvenţiei, precum şi punerea la dispoziţia acestora a documenteleor solicitate ; 8. Regularizarea sumelor primite si necheltuite cu titlu de subventie in baza conventiei se va face cu 5 zile inainte de 31.12.2011. 9. Utilizarea programului AJUTOARE SOCIALE si depunerea in format electronic, conform aplicatiei, a bazei de date cu beneficiarii si serviciile sociale lunare acordate pana pe data de 5 a fiecarei luni , pentru luna anterioara. 10. Decontarea cheltuielilor cu salariile se va face potrivit sistemului de stabilire a salariilor pentru personalul contractual din sectorul bugetar, cu viza Serviciului Management, Resurse Umane, Salarizare. IV. Obligaţiile Consiliului Local sunt : 1. Acordarea, până la data de 25 a fiecări luni a subvenţiei acordate; 2. Acordarea de asistenţă de specialitate cu privire la acordarea serviciilor de asisenţă socială şi utilizarea subvenţiei de către asociaţie. V. Forţa majoră Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea forţei majore şi de a lua orice măsură care îi stă la dispoziţie în vederea încetării acesteia. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de trei luni, orice parte are dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentei convenţii, fără ca nici o parte să poată pretinde daune - interese Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinire a obligaţiilor prevăzute în prezenta convenţie. În situaţia în care Consiliul Local se află în imposibilitate de plată datorită unor cauze de forţă majoră şi în această perioadă serviciile de asistenţă socială au fost acordate cu respectarea condiţiilor care au stat la baza acordării subvenţiei, subvenţia se poate acorda şi retroactiv, pe o perioadă care nu poate depăşi trei luni calendaristice. În cazul încetării forţei majore care a condus la imposibilitatea de plată, Consiliul Local va notifica imediat asociaţiei această situaţie. HCL 627.doc  În perioada în care, datorită unor cauze de forţă majoră, asociaţia se află în imposibilitatea de a acorda serviciile de asistenţă socială, subvenţia nu se acordă. VI. Suspendarea subvenţiei Prezenta convenţie se suspendă în cazul nerespectării obligaţiilor prevăzute la Capitolul III, puctul 3 şi 7. Consiliul Local, va notifica asociaţiei că subvenţia pe luna respectivă nu se mai acordă. VII. Încetarea convenţiei Prezenta convenţie încetează : aa.. Prin acordul de voinţă al părţilor; bb.. Prin reziliere, la solicitarea motivată a uneia dintre părţi; cc.. La data expirării duratei pentru care a fost încheiată, în cazul în care convenţia nu a fost reziliată; dd.. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de trei luni. În cazul în care una dintre părţi nu îşi respectă obligaţiile asumate prin prezenta convenţie, partea lezată va notifica părţii în culpă să depună toate diligenţele pentru executarea corespunzătoare a clauzelor contractuale. Dacă partea în culpă nu se conformează în termen de 15 zile de la primirea notificării, partea lezată poate rezilia în mod unilateral, convenţia. VIII. Modificarea convenţiei Modificarea prezentei convenţii poate fi făcută prin act adiţional, cu acordul ambelor părţi. IX. Litigii În caz de litigiu, părţile vor încerca soluţionarea acestuia, în mod amiabil. În cazul în care nu reuşesc soluţionarea în mod amiabil a litigiului, acesta se soluţionează de către instanţele judecătoreşti, potrivit legii. HCL 627.doc X. Dispoziţii finale Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentei convenţii, trebuie să fie transmisă în scris. Orice documente scris trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. Prezenta convenţie s-a încheiat la sediul Consiliului Local Galaţi, în două exemplare. CONSILIUL LOCAL GALAŢI ASOCIAŢIA FILANTROPICĂ “SF. ANTONIE CEL MARE” PRIMAR, Director executiv Ing. Dumitru Nicolae Pr. Sava Catalin Director Direcţia Economică, Ec.Doina Stamate Director Direcţia Administraţie Publică Locală Viorica Palade Control Financiar Preventiv, Ec. Rodica Câmpeanu Avizat juridic, C.j. Mirela Roman Compartiment Dezvolatare Servicii Sociale Presedinte de sedinta Relatii cu Institutiile de Asistenta Sociala Ilie Zanfir C.j Mihaela Alupoaei HCL 627.doc