HCL 589/2011 adoptată

ROMANIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr.589 din 22 12 2011 privind aprobarea incheierii Conventiei pe anul 2012 cu ALIANTA ROMILOR DIN JUDETUL GALATI, in vederea subventionarii proiectului CENTRUL DE SPRIJIN SOCIAL PENTRU ROMI din municipiul Galati, în temeiul Legii 34 / 1998 Iniţiator: Primarul municipiului Galaţi, ing. Dumitru Nicolae; Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 523/12 12 2011 Consiliul local al municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară în data de 22 12 2011; Având în vedere expunerea de motive nr. 121 562/12 12 2011, a iniţiatorului- Primarul municipiului Galaţi, ing. Dumitru Nicolae; Având în vedere raportul de specialitate nr. 121 564/12 12 2011, al Direcţiei Economice şi al Direcţiei Administraţie Publică Locală; Având în vedere raportul de avizare al comisiei de buget finanţe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului; Având în vedere raportul de avizare al comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistenţă socială, sport şi agrement; Având în vedere prevederile art.9, alin.1,art.12, art.13, art.14 din HG nr.1153/2001, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subventii asociatiilor si fundatiilor romane cu personalitate juridica, care infiinteaza si administreaza unitati de asistenta sociala; HCL 589.doc  Având în vedere prevederile art.36,alin.1, alin.2, lit.”d”, alin.6, lit.”a”, pct.2 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45 alin.1 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare; H OT ĂR ĂŞT E Art. 1 – Se aprobă încheierea Conventiei pe anul 2012 cu ALIANTA ROMILOR DIN JUDETUL GALATI, in vederea subventionarii proiectului CENTRUL DE SPRIJIN SOCIAL PENTRU ROMI din municipiul Galati, în temeiul Legii 34 / 1998. Convenţia este prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2- Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art.3– Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă Manoliu Mihai Contrasemnează Secretarul municipiului Galaţi Matei Grigore HCL 589.doc  ANEXA La HCL nr.589/22 12 2011 CONVENTIE Nr. _________/ _______2012 pentru acordarea de servicii de asistenta sociala În baza prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, MUNICIPIUL GALAŢI cu sediul în Galaţi str. Domnească nr. 38, tel. 0236 / 307700 cod fiscal nr. 3814810 , cont de virament RO73TREZ30624680259XXXXX, deschis la Trezoreria Municipiului Galaţi, reprezentat de dl. DUMITRU NICOLAE - PRIMARUL MUNICIPIULUI GALAŢI, şi ALIANTA ROMILOR DIN JUDETUL GALATI cu sediul in Galati, str. Furnalistilor nr. 8, cod postal 800623 bloc J5 ap. 169, tel. 0236/411449, cod fiscal nr. 15216321 emis de Ministerul Finantelor Publice, cont RO60RNCBO141032848360001 deschis la Banca Comerciala Romana – Sucursala Galati, reprezentata de Gotu Viorica – presedinta, au convenit urmatoarele : I. Obiectul convenţiei 1. Acordarea de către Alianta Romilor din Judetul Galati a serviciilor de asistenţă socială, în conformitate cu fişa tehnică a unităţii de asistenţă socială: CENTRUL DE SPRIJIN SOCIAL PENTRU ROMI din Galati pentru un numar mediu lunar de 40 de persoane. 2. Subvenţionarea de la bugetul local a serviciilor de asistenţă socială acordate de Alianta Romilor din Judetul Galati în limita sumei de 24.000 lei în anul 2012. 3. Suma alocata va fi utilizata pentru urmatoarele categorii de cheltuieli:  Cheltuielile cu salariile de incadrare a personalului calificat in domeniul asistentei sociale; HCL 589.doc   Cheltuieli cu hrana pentru persoanele asistate;  Cheltuieli pentru incalzirea si prepararea hranei;  Cheltuieli cu iluminatul;  Cheltuieli pentru plata serviciilor, apa canal, salubrizare, telefon, incalzire ;  Cheltuieli cu materialele didactice pentru persoanele asistate ;  Cheltuieli cu obiectele de inventar de mica valoare sau scurta durata şi echipament pentru persoanele asistate;  Cheltuieli de transport pentru persoanele asistate;  Cheltuieli cu materiale sanitare pentru persoanele asistate;  Cheltuieli cu materiale de curatenie pentru persoanele asistate;  Cheltuieli pentru carburantii si lubrifiantii necesari in functionarea mujloacelor de transport specific activitatii unitatii de asistenta sociala II. Durata convenţiei Durata convenţiei este de la 1 ianuarie 2012 până la 31 decembrie 2012. III. Obligaţiile asociaţiei sunt : 1. Acordarea serviciilor de asistenţă socială potrivit fişei tehnice a unităţii de asistenţă socială; 2. Utilizarea subvenţiei în exclusivitate pentru serviciile de asistenţă socială acordate categoriilor de persoane asistate pentru care subvenţia a fost aprobată 3. Depunerea până la data de 5 a fiecărei luni, a raportului privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei acordate în luna anterioară şi a cererii privind subvenţia pentru luna curentă, la Municipiul Galati, 4. Depunerea, în termen de 15 zile de la data încetării convenţiei definitive, la Municipiul Galati, a raportului privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei în anul pentru care a fost încheiată convenţia; 5. Menţionarea în documentele referitoare la activitatea de asistenţă socială a faptului că beneficiază de subvenţie de la bugetul local conform Legii nr 34 / 1998, privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială; HCL 589.doc  6. Comunicarea în termen de 30 de zile Municipiului Galati, în scris, a oricărei modificări cu privire la datele, informaţiile şi documentele care au stat la baza aprobării subvenţiei; 7. Asigurarea accesului la sediul asociaţiei şi a unităţii de asistenţă socială a persoanelor împuternicite de Municipiul Galati să efectueze controlul privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi modul de utilizare a subvenţiei, precum şi punerea la dispoziţia acestora a documentelor solicitate ; 8. Regularizarea sumelor primite si necheltuite cu titlu de subventie in baza conventiei se va face cu 5 zile inainte de 31.12.2012. 9. Utilizarea programului «AJUTOARE SOCIALE » si depunerea in format electronic conform aplicatiei a bazei de date cu beneficiarii si serviciile sociale lunare acordate pana pe data de 5 a fiecarei luni , pentru luna anterioara. 10. Decontarea cheltuielilor cu salariile se va face potrivit sistemului de stabilire a salariilor pentru personalul contractual din sectorul bugetar, cu viza Serviciului Management, Resurse Umane, Salarizare. IV. Obligaţiile Municipiului Galati sunt : 1. Acordarea, până la data de 25 a fiecărei luni a subvenţiei acordate; 2. Acordarea de asistenţă de specialitate cu privire la acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei de către asociaţie; V. Forţa majoră Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea forţei majore şi de a lua orice măsură care îi stă la dispoziţie în vederea încetării acesteia. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de trei luni, orice parte are dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentei convenţii, fără ca nici o parte să poată pretinde daune - interese Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinire a obligaţiilor prevăzute în prezenta convenţie. În situaţia în care Municipiul Galati se află în imposibilitate de plată datorită unor cauze de forţă majoră şi în această perioadă serviciile de asistenţă socială au fost acordate HCL 589.doc cu respectarea condiţiilor care au stat la baza acordării subvenţiei, subvenţia se poate acorda şi retroactiv, pe o perioadă care nu poate depăşi trei luni calendaristice. În cazul încetării forţei majore care a condus la imposibilitatea de plată, Municipiul Galati va notifica imediat asociaţiei această situaţie. În perioada în care, datorită unor cauze de forţă majoră, asociaţia se află în imposibilitatea de a acorda serviciile de asistenţă socială, subvenţia nu se acordă. VI. Suspendarea subvenţiei Prezenta convenţie se suspendă în cazul nerespectării obligaţiilor prevăzute la Capitolul III, punctul 3 şi 7. Municipiul Galati , va notifica asociaţiei că subvenţia pe luna respectivă nu se mai acordă. VII. Încetarea convenţiei Prezenta convenţie încetează : aa.. Prin acordul de voinţă al părţilor; bb.. Prin reziliere, la solicitarea motivată a uneia dintre părţi; cc.. La data expirării duratei pentru care a fost încheiată, în cazul în care convenţia nu a fost reziliată; dd.. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de trei luni. În cazul în care una dintre părţi nu îşi respectă obligaţiile asumate prin prezenta convenţie, partea lezată va notifica părţii în culpă să depună toate diligenţele pentru executarea corespunzătoare a clauzelor contractuale. Dacă partea în culpă nu se conformează în termen de 15 zile de la primirea notificării, partea lezată poate rezilia în mod unilateral, convenţia. VIII. Modificarea convenţiei Modificarea prezentei convenţii poate fi făcută prin act adiţional, cu acordul ambelor părţi. IX. Litigii În caz de litigiu, părţile vor încerca soluţionarea acestuia, în mod amiabil. HCL 589.doc  În cazul în care nu reuşesc soluţionarea în mod amiabil a litigiului, acesta se soluţionează de către instanţele judecătoreşti, potrivit legii. X. Dispoziţii finale Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentei convenţii, trebuie să fie transmisă în scris. Orice documente scris trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. Prezenta convenţie s-a încheiat la sediul Municipiului Galaţi, în două exemplare. MUNICIPIUL GALAŢI ALIANTA ROMILOR DIN JUD. GALATI PRIMAR PRESEDINTE Ing. Dumitru Nicolae Gotu Viorica Director Direcţia Economică, Ec.Doina Stamate Director Direcţia Administraţie Publică Locală Viorica Palade Control Financiar Preventiv, Ec. Rodica Câmpeanu Avizat juridic, C.j. Mirela Roman Compartiment Dezvolatare Servicii Sociale Presedinte de sedinta Relatii cu Institutiile de Asistenta Socila Manoliu Mihai C.j Mihaela Alupoaei HCL 589.doc