HCL 508/2015 Galați adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA nr. 508 din 14.12.2015 privind: aprobarea încheierii Convenţiei pe anul 2016 cu Asociaţia Multifuncţională Filantropică “Sf. Spiridon” în vederea subvenţionării proiectului Centrul de zi a pentru copii „Sf. Spiridon”, în temeiul Legii 34/1998 Iniţiator: Viceprimarul municipiului Galaţi, Florin Popa Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 560/14.12.2015 Consiliul local al municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară în data de 14.12.2015; Având în vedere expunerea de motive nr. 136134/14.12.2015, a iniţiatorului - Viceprimarul municipiului Galaţi, Florin Popa; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 136136/14.12.2015, al Direcţiei Generale Servicii Publice şi al Direcţiei Generale Buget Finanţe; Având în vedere raportul de avizare al comisiei de buget finanțe, administrarea domeniului public şi privat al municipului; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, sănătate, culte, cultura, tineret, asistenţă socială, sport şi agrement; Având în vedere dispoziţiile art. 9, alin. (1), art. 11, alin. (1), art. 12, alin. (1), art. 13, art. 14, alin. (4) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1153/2001, cu modificările şi completările ulterioare; HCL 508 doc. „> Având în vedere dispoziţiile art. 36, alin. (4), alin. (2), lit. “d”, alin. (6), lit. ”a”, pct. 2 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45, alin. (1) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, | HOTĂRĂŞTE: Art. 1 -— Se aprobă încheierea Convenţiei pe anul 2016 cu Asociaţia Multifuncţională Filantropică “Sf. Spiridon” în vederea subvenţionării proiectului Centrul de zi pentru copii „Sf. Spiridon", în temeiul Legii 34/1998. Convenţia este prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art, 2 - Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a | prevederilor acestei hotărâri. i Art. 3 — Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Contrasemnează, Secretarul municipiului Galaţi, Radu “7 ian Kovacs HCL 508 doc. Anexa la HCL nr. 508/14.12.2015 ROMÂNIA ASOCIAȚIA MULTIFUNCŢIONALĂ FILANTROPICĂ JUDEŢUL GALAŢI “ SFANTUL SPIRIDON ” MUNICIPIUL GALAȚI NR. / 2016 CONVENȚIE Nr. / 2016 pentru acordarea de servicii de asistență socială În baza prevederilor Legii 34 / 1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor și fundațiilor române cu personalitate juridică care înființează şi administrează unităţi de asistenţă socială, MUNICIPIUL GALAȚI cu sediul în Galaţi str Domnească nr. 38, tel 0236/307700 cod fiscal nr. 3814810, cont de virament RO73TREZ30624680259XXXXX , deschis la Trezoreria Municipiului Galaţi, reprezentat de dl. MARIUS STAN - PRIMARUL MUNICIPIULUI GALAŢI şi ASOCIAŢIA MULTIFUNCŢIONALĂ FILANTROPICĂ « SFANTUL SPIRIDON”, cu sediul in str. Sf. Spiridon nr. 13, Galati, cod fiscal 13871073 emis de DGFPCFS a judetului Galati, cont RO92CECEGLO130R0N0921676 deschis la CEC, Sucursala Galati, reprezentata de Robert Tiber, au convenit următoarele: I. Obiectul convenției 1. Acordarea de către Asociaţia Multifuncţională Filantropică “Sf. Spiridon” a serviciilor de asistenţă socială, în conformitate cu fişa tehnică a unităţii de asistenţă socială CENTRUL DE ZI pentru copii defavorizati, pentru un număr lunar mediu de 70 copii. 2. Subventionarea de la bugetul local a serviciilor de asistenta sociala acordate de Asociaţia Multifuncţională Filantropică ”Sf. Spiridon” prin Centrului de zi pentru copii ”Sf. Spiridon” in limita sumei de 261.787 lei, in anul 2016. 3. Suma alocata va fi utilizata pentru urmatoarele categorii de cheltuieli: > Cheltuielile cu salariile de incadrare a personalului calificat in domeniul asistentei sociale; Cheltuieli cu hrana pentru persoanele asistate; Cheltuieli pentru incalzirea si prepararea hranei; Cheltuieli cu iluminatul; Cheltuieli pentru plata serviciilor, apa canal, salubrizare, telefon, incalzire ; Cheltuieli cu materialele didactice pentru persoanele asistate ; Cheltuieli cu obiectele de inventar de mica valoare sau scurta durata şi echipament pentru persoanele asistate; Cheltuieli de transport pentru persoanele asistate; Cheltuieli cu materiale sanitare pentru persoanele asistate; Cheltuieli cu materiale de curatenie pentru persoanele asistate; Cheltuieli carburanti, lubrefianti necesarari pentru functionarea mijloacelor de transport specific activitatii unitatii de asistenta sociala. VvYvyYv _ YvYvYvwYvwyY II. Durata convenției Durata convenției este de la 1 ianuarie 2016 până la 31 decembrie 2016. III. Obligaţiile asociaţiei sunt : 1. Acordarea serviciilor de asistenţă socială potrivit fişei tehnice a unităţii de asistenţă socială; HCL 508 doc. 2, Uiilizarea subvenţiei în exclusivitate pentru serviciile de asistenţă socială acordate categoriilor de persoane asistate pentru care subvenţia a fost aprobată 3. Depunerea până la data de 5 a fiecărei luni, a raportului privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei acordate în luna anterioară şi a cererii privind subvenţia pentru luna curentă, la Municipiul Galati, 4. Depunerea, în termen de 15 zile de la data încetării convenției definitive, la Municipiul Galati, a raportului privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei în anul pentru care a fost încheiată convenţia; 5. Menţionarea în documentele referitoare la activitatea de asistenţă socială a faptului că beneficiază de subvenție de la bugetul local conform Legii nr 34 / 1998, privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială; 6, Comunicarea în termen de 30 de zile Municipiului Galati, în scris, a oricărei modificări cu privire la datele, informaţiile şi documentele care au stat la baza aprobării subvenţiei; 7. Asigurarea accesului la sediul asociaţiei şi a unităţii de asistenţă socială a persoanelor împuternicite de Municipiul Galati să efectueze controlul privind acordarea serviciilor de asistenţă socială şi modul de utilizare a subvenţiei, precum şi punerea la dispoziţia acestora a documentelor solicitate ; 8. Regularizarea sumelor primite si necheltuite cu titlu de subventie in baza conventiei se va face cu 5 zile inainte de 31.12.2016. 9. Utilizarea programului «AJUTOARE SOCIALE » si depunerea in format electronic conform aplicatiei a bazei de date cu beneficiarii si serviciile sociale lunare acordate pana pe data de 5 a fiecarei luni , pentru luna anterioara. 10. Decontarea cheltuielilor cu salariile se va face potrivit sistemului de stabilire a salariilor pentru personalul contractual din sectorul bugetar, cu viza Biroului Resurse Umane si Salarizare. IV. Obligaţiile Municipiului Galati sunt : 1. Acordarea, până la data de 25 a fiecărei luni a subvenţiei acordate; 2. Acordarea de asistență de specialitate cu privire la acordarea serviciilor de asistenţă socială şi utilizarea subvenţiei de către asociaţie; V. Forţa majoră Partea care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea forţei majore şi de a lua orice măsură care îi stă la dispoziţie în vederea încetării acesteia. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de trei luni, orice parte are dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentei convenţii, fără ca nici o parte să poată pretinde daune - interese Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinire a obligaţiilor prevăzute în prezenta convenţie. În situaţia în care Municipiul Galati se află în imposibilitate de plată datorită unor cauze de forță majoră şi în această perioadă serviciile de asistenţă socială au fost acordate cu respectarea condiţiilor care au stat la baza acordării subvenţiei, subvenţia se poate acorda şi retroactiv, pe o perioadă care nu poate depăşi trei luni calendaristice. În cazul încetării forţei majore care a condus la imposibilitatea de plată, Municipiul Galati va notifica imediat asociaţiei această situaţie. În perioada în care, datorită unor cauze de forţă majoră, asociaţia se află în imposibilitatea de a acorda serviciile de asistenţă socială, subvenţia nu se acordă. HCL 508 doc. V. Suspendarea subvenţiei Prezenta convenţie se suspendă în cazul nerespectării obligaţiilor prevăzute la Capitolul Il, punctul 3 şi 7. Municipiul Galati , va notifica asociaţiei că subvenţia pe luna respectivă nu se mai acordă. VII. Încetarea convenției Prezenta convenţie încetează : Prin acordul de voinţă al părţilor; Prin reziliere, la solicitarea motivată a uneia dintre părţi; La data expirării duratei pentru care a fost încheiată, în cazul în care convenţia nu a fost reziliată; Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de trei luni. În cazul în care una dintre părți nu îşi respectă obligaţiile asumate prin prezenta convenţie, partea lezată va notifica părţii în culpă să depună toate diligenţele pentru executarea corespunzătoare a clauzelor contractuale. Dacă partea în culpă nu se conformează în termen de 15 zile de la primirea notificării, partea lezată poate rezilia în mod unilateral, convenţia. VIII. Modificarea convenției Modificarea prezentei convenţii poate fi făcută prin act adiţional, cu acordul ambelor părţi. Ș IX. Litigii În caz de litigiu, părţile vor încerca soluţionarea acestuia, în mod amiabil. În cazul în care nu reuşesc soluționarea în mod amiabil a litigiului, acesta se soluţionează de către instanţele judecătoreşti, potrivit legii. X. Dispoziţii finale Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentei convenţii, trebuie să fie transmisă în scris. Orice documente scris trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. Prezenta convenţie s-a încheiat la sediul Municipiului Galaţi, în două exemplare. MUNICIPIUL GALAȚI ASOCIAȚIA FILAN TROPICĂ MULTIFUNCŢIONALĂ « SFANTUL SPIRIDON ” PRIMAR, Administrator, Director General, Direcţia Generala Buget Finate Director General, Direcţia Generala Servicii Publice Director Executiv, Directia Financiar Contabilitate Director Executiv, Directia de Asistenta Sociala si Servicii Publice __.— ROM Avizat Juridic, (A ud Preşedinte deişi HCL 508 doc.