HCL 188/2015 Galați adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL, HOTĂRÂREA nr. 188 _ din 28.05.2015 privind: alocarea unei sume de la bugetul local în scopul continuării lucrărilor de construire a Bisericii „Sf. Ioan Botezătorul” Iniţiatori: Consilierii Locali - Gheorghe Bugeag, Ilie Zanfir, Nicolae Viorel Trif, Carmina Liana Muşat, Monica Dascălu; Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 204/19.05.2015 Consiliul local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 28.05.2015; Având în vedere expunerea de motive nr. 52814/11.05.2015, a iniţiatorului- Primarul Municipiului Galaţi, Marius Stan; Având în vedere raportul de specialitate nr. 52816/11.05.2015, al Direcţiei Generale Servicii Publice, al Direcţiei Generale de Dezvoltare și al Direcţiei Generale Buget Finanţe; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei de buget finanţe, administrarea domeniului public şi privat al Municipiului Galaţi; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei pentru activități ştiinţifice, învăţământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistenţă socială, sport şi agrement; Având în vedere solicitarea parohiei „Sf. Ioan Botezătorul” înregistrată la Primăria Municipiului Galaţi sub numărul 33692 /23.03.2015; Având în vedere dispoziţiile art. 3 alin. (3) din OG nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unităţile de cult aparţinând cultelor religioase recunoscute din România, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HCL 188doc. Având în vedere dispoziţiile art. 4, alin. (2), lit. „b” din H.G. nr. 1470/2002 privind aprobarea Normelor Metodologice pentru aplicarea prevederilor OG nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unitățile de cult aparţinând cultelor religioase recunoscute din România, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45, alin. (1) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1- Se aproba alocarea sumei de 50.000 lei de la bugetul local, din Cap.67.02- Cultură, recreere şi religie “Titlul 59- Alte cheltuieli, în scopul continuării lucrărilor de construire a Bisericii „ Sf. Ioan Botezătorul”. Art, 2 — Se aprobă încheierea conventiei de finanţare între Municipiul Galaţi şi Parohia „Sf. Ioan Botezătorul”, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 - Primarul Municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 4 — Secretarul Municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretarul Municipiului Galaţi, Radu A ian Kovacs HCL 188doc. Anexa ia HHUL nr. 18%8/283.05.2015 ROMANIA JUDETUL GALATI MUNICIPIUL GALATI CONVENTIE nr. / 2015 Privind : sustinerea financiara prin alocarea de fonduri de la bugetul local parohiei” SF.IOAN BOTEZATORUL” Galati Art. 1- PĂRŢILE CONTRACTANTE 1.1. Municipiul Galaţi, cu sediul în municipiul Galaţi, str. Domnească nr. 38, cod fiscal 3814810, cont curent RO49TREZ30624670259XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Galaţi, reprezentat prin Primar, „şi 1.2.Parohia “SF.IOAN BOTEZATORUL”, situata in Galati, str.Otelarilor nr.15 avand cont nr. RO 73CECEGLO136R0N0132930 deschis la CEC BANK, cod fiscal 13828359 reprezentata prin Preot Art. 2 — OBIECTUL CONVENTIEI 2.1. Conventia se încheie în baza Hotărârii Consiliului Local al municipiului Galaţi nr. „neeeceaeeeeoe ne eneeeee 2014 privind: alocarea unei sume de la bugetul local în scopul continuării lucrărilor de construire a Bisericii “SF.IOAN BOTEZATORUL. “, a O.G. nr. 82 din 30 august 2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unitatile de cult apartinand cultelor religioase recunoscute din Romania, a H.G. nr. 1470/2002 privind aprobarea Normelor metodologice privind aplicarea OG 82/2001, cu modificarile si completarile ulterioare si a Legii nr. 215/2001 privind administratia publica locala, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. 2.2. Obiectul conventiei consta in alocarea de catre Municipiul Galati a sumei de 50.000 lei din capitolul de cheltuiala 67.02.59,parohiei”SF.IOAN BOTEZATORUL” în vederea continuarii lucrarilor de construire si reparare a lacasului de cult. Ari. 3 - Platile se vor efectua in transe, in baza unei solicitari. Parohia “SFIOAN BOTEZATORUL” se obliga sa prezinte in termen de 30 de zile calendaristice de la data efectuarii platii de catre Municipiul Galati, decontul justificativ, conform art. 6 din prezenta conventie. HCL 188doc. Art. 4 — DURATA CONVENTIEI Prezenta conventie este valabila pana la data de 31.12.2015. Art. 5 — DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 5.1. Municipiul Galaţi: 5.1.1. Municipiul Galaţi se obligă să susțină financiar cu suma prevazuta la ari. 2.2 executia lucrarii din bugetul local al municipiului Galaţi 3.1.2. Municipiul Galaţi va vira sumele ilite îi OCINE ELOT ini IN E1OT Ju live. 5.2. Parohia “SF.IOAN BOTEZATORUL”: 5.2.1. Sumele alocate de Municipiul Galaţi vor fi întrebuințate la decontarea cheltuielilor necesare realizării obiectivului 5.2.2. Sumele alocate vor fi cheltuite in exclusivitate pentru realizarea lucrarii pentru care au fost alocate fondurile si acestea vor fi verificate de către reprezentanţii Municipiului Galaţi, conform prevederilor legale. 5.2.3. Sa prezinte decontul pentru plata efectuata in decurs de 30 de zile de la data efectuarii platii de catre Municipiul Galati, constand in documente justificative (copii de pe facturi, ordine de plata, chitante, contracte, state de plata, etc.). Ă 5.2.4.Sancţiuni în caz de neexcutare În cazul în care din vina sa exclusivă parohia nu prezinta la termenul stipulat in art.5.2.3. si art. 6 lit.i. documentele justificative privind plata efectuata , Municipiul Galaţiva percepe penalitaţi reprezentând o suma echivalenta cu 0.10 _% din valoarea sumei alocate „ calculată pentru fiecare luna sau fracțiune de lună incepand cu ziua imediat urmatoare termenului care a fost stipulat in convenţie. Art. 6. JUSTIFICAREA SPRIJINULUI FINANCIAR: (2) La întocmirea deconturilor justificative pentru sprijinul financiar acordat se vor avea în vedere următoarele: a) toate documentele justificative, prezentate în copii xerox, vor purta menţiunea «conform cu originalul» şi vor fi certificate prin aplicarea ştampilei şi a semnăturii beneficiarului ajutorului financiar. Documentele justificative trebuie să fie întocmite potrivit reglementărilor în vigoare privind activitatea financiar-contabilă; b) nu se vor admite la justificare documente care conţin achiziții de materiale sau servicii, altele decât cele pentru care a fost acordat sprijinul financiar, care nu sunt cuprinse în devizul înaintat pentru_obținerea_sprijinului financiar; c) documentele justificative trebuie să fie lizibile şi să nu prezinte ştersături; nu se admit documente trimise prin fax; HCL 188doc. d) facturile fiscale vor fi însoțite de dispoziţii de plată, ordine de plată, chitanţe, bonuri de casă, extrase privind viramente bancare, după caz; - e) chitanţele care atestă plăţi trebuie să cuprindă în mod obligatoriu următoarele: scopul plăţii, operaţiunea pentru care se face plata, numărul şi Chitanţele care atestă plăţi utilizate doar în cazurile în A) chitanţele de mână prin care se atestă anumite plăţi - pentru pictură şi procurări de materiale de la particulari - trebuie să cuprindă în mod obligatoriu numele şi prenumele vânzătorului, în clar, precum şi seria şi numărul actului de identitate al acestuia. Chitanţele vor fi certificate de primarul localităţii pe raza căreia se află unitatea de cult solicitantă sau de un împuternicit al acestuia; 9) actele justificative vor cuprinde în mod obligatoriu copia exirasului de cont bancar prin care se face dovada primirii banilor sau chitanţa de înregistrare în evidenţa contabilă a unităţii de cult beneficiare a sprijinului financiar alocat; h) pentru lucrările de pictură bisericească se vor trimite o copie a documentului de plată şi o copie a ordinului de plată prin care s-au virat impozitul pe venit, contribuţiile individuale de asigurări sociale, asigurări sociale de stinătate şi asigurări de şomaj, conform legii, în cazul în care lucrările de pictură sunt executate ca activitate dependentă, de un pictor angajat de unitatea de cult, prin contract de prestări de servicii încheiat în baza Codului civil. Pentru lucrările de pictură de restaurare bisericească executate de către o persoană fizică autorizată se vor trimite documentele justificative prevăzute la lit. d); i) documentele justificative vor fi transmise până cel mai târziu la data de 31 decembrie a fiecărui an. În cazul primirii sprijinului financiar în cursul trimestrului IV, justificarea se va face în cel mult 180 de zile de la primirea acestuia; j) facturile aferente executării lucrărilor de construcţie, reparaţie, pictură vor fi însoţite, după caz, de situaţii de lucrări, contracte, acte adiționale, anexe contract/contracte, note privind stadiul lucrărilor, vizate de diriginţii de specialitate; k) pentru sprijinul financiar alocat, indiferent pentru care dintre categoriile lucrărilor prevăzute la art. 3 din ordonanţă, solicitantul va depune alături de documentele justificative şi un raport de justificare, prevăzut la art. 18, al utilizării sprijinului primit. HCL 188doc. D facturile de avans vor fi însoţite de facturi de regularizare a avansului; m) actele justificative vor fi însoţite de fotografii care atestă stadiul lucrărilor executate, la data justificării. (2) Nu se admit la justificare facturi emise sau plătite înainte de primirea sprijinului financiar. (3) Unităţile de cult care nu justifică sprijinul financiar conform termenelor precizate la alin. (1) lit. i) sunt obligate să restituie sumele rămase nejustificate în maximum 30 de zile de la expirarea termenului de justificare. Art. 7 — MODIFICAREA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI 7.1. Încetarea prezentului contract poate avea loc în următoarele cazuri: a) la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat; b) prin acordul părţilor contractante; c) în urma ivirii unui caz de forță majoră; d) imposibilitatea asigurării fondurilor băneşti de către Municipiul Galaţi; e) prinreziliere: - în cazul nerespectării destinaţiei sumelor alocate; - în cazul în care nu se realizeaza Art. 8 — REGLEMENTAREA LITIGIILOR 8.1. Eventualele litigii, neînţelegeri sau pretenţii, având legătură cu prezenta conventie de finantare , sau încălcarea, încetarea sau invalidarea acesteia, vor fi soluționate pe cale amiabilă, în caz contrar părţile se vor adresa instanţei de judecată de drept comun. Art. 9 — FORŢA MAJORĂ 9.1. Prin forţă majoră se înţeleg evenimente imprevizibile şi inevitabile independente de voinţa părţilor, intervenite după intrarea în vigoare a prezentului contract, şi care împiedică în mod obiectiv execuţia integrală sau parţială a obligaţiile ce decurg din acest contract. 9.2. În caz de apariţie a unui eveniment de forţă majoră, partea care îl invocă trebuie să informeze cealaltă parte în termen de 5 zile de la apariţia lui, sau de la data la care a luat la cunoştinţă de acesta, prin notificare expresă. Încetarea cazului de forță majoră va fi de asemenea adusă la cunoştinţa celeilalte părţi în termen de 5 zile de la încetare, prin notificare expresă. Art. 10 — CLAUZE SPECIALE 10.1. Părţile au obligaţia de a nu întreprinde nimic de natură a afecta buna desfăşurare a activităţii care face obiectul prezentului contract de asociere. 10.2. Prevederile prezentului contract de asociere nu pot fi interpretate ca dând naştere unui tip de persoană juridică distinctă, iar terţii au acţiune în justiţie HCL 188doc. numa Impoirwva parţu cu care au contract, ceataita parte neputana p trasa ia răspundere. 10.3. Modul de gestionare a sumelor alocate de Municipiul Galaţi către biserica, va fi controlat de către Direcţia Generala Buget Finante şi de către Direcţia Generală de Dezvoltare din cadrul Primăriei municipiului Galaţi. Art, 11 — DISPOZIŢII FINALE Modificarea, adap i : Ordul Scris al ambelor parți GS0 ate, prin acte adi Onale. 11.2. Prezenta conventie-a_fost încheiat în-data-de ——— —— În (trei) exemplare de valoare juridică egală. MUNICIPIUL GALAŢI ARHIEPISCOPIA DUNARII DE JOS PRIMAR Parohia” SF.IOAN BOTEZATORUL” Director Direcţia Generală Buget Finanţe Director Direcţia Generală de Dezvoltare Control Financiar Preventiv Avizat Juridic Responsabil Contract Preşedinte de şedinţă, Vergiliu Sorin Vals HCL 188doc.