HCL 182/2010 adoptată

ROMANIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R  R E A nr.182 din 29 06 2010 privind: aprobarea acordului de parteneriat dintre UAT Municipiul Galaţi, în calitate de lider şi UAT Judeţul Galaţi, în calitate de partener, pentru realizarea proiectului „Centrul Multicultural Dunărea de Jos, str. Domnească, nr. 91, municipiul Galaţi, judeţul Galaţi” şi asigurarea resurselor financiare necesare derulării contractului de prestări servicii pentru managementul proiectului Iniţiator: Primarul municipiului Galaţi, ing. Dumitru Nicolae; Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 183/15 06 2010 Consiliul local al municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară în data de 29 06 2010; Având în vedere expunerea de motive nr. 72 868/11 06 2010, a iniţiatorului- Primarul municipiului Galaţi, ing. Dumitru Nicolae; Având în vedere raportul de specialitate nr. 72 870/11 06 2010, al Direcţiei Economice şi Direcţiei de Programe şi Proiecte Europene; Având în vedere raportul de avizare al comisiei de buget finanţe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului; Având în vedere prevederile art.5, alin.3 şi 4 din Legea nr.273/2006 privind finanţele publice locale, actualizată; HCL 182.doc  Având în vedere prevederile art.36,alin.1, alin.2, lit.”b”, alin.4, lit.”b”şi din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45, alin. 1 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE Art. 1- Se aprobă acordul de parteneriat dintre UAT Municipiul Galaţi, în calitate de lider şi UAT Judeţul Galaţi, în calitate de partener, pentru realizarea proiectului „Centrul Multicultural Dunărea de Jos, str. Domnească, nr. 91, municipiul Galaţi, judeţul Galaţi”, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 - Se aprobă contribuţia de 5 870,34 lei (fără TVA), lei de la bugetul local al municipiului Galaţi, alcătuită din: - 559,08 lei reprezentând 0,089% din totalul cheltuielilor eligbile ale proiectului; - 1.089.338,78 lei reprezentând valoarea TVA aferentă proiectului; pentru realizarea proiectului prevăzut la art.1. Art.3 – Se aprobă resursele financiare necesare derulării contractului de prestări servicii pentru managementul proiectului în condiţiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor eligibile din instrumente structurale. Art.4 - Primarul municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. HCL 182.doc  Art.5 - Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă Manoliu Mihai Contrasemnează Secretarul municipiului Galaţi Matei Grigore HCL 182.doc  ANEXA La HCL nr.182/29 06 2010 ACORD DE PARTENERIAT 1. clauza de identificare a părţilor semnatare ale Acordului de parteneriat, cu identificarea clară a liderului parteneriatului „Părţile: 1) UNITATEA ADMINISTRATIV – TERITORIALĂ MUNICIPIUL GALAŢI, având sediul în str. Domnească, nr. 38, localitatea Galaţi, judeţul Galaţi, cod poştal 800008, România, cod de înregistrare fiscală 3814810, reprezentată legal de dl DUMITRU NICOLAE, având funcţia de Primar, identificat prin C.I seria GL nr. 000018, CNP [CNP], în calitate de lider al parteneriatului, 2) UNITATEA ADMINISTRATIV - TERITORIALĂ JUDEŢUL GALAŢI, având sediul în str. Eroilor, nr. 7, localitatea Galaţi, judeţul Galaţi, cod poştal 800119, România, cod de înregistrare fiscală 3127476, reprezentată legal de dl EUGEN CHEBAC, având funcţia de Preşedinte al Consiliului Judeţului Galaţi, identificat prin C.I seria GL nr. 610171, CNP [CNP], în calitate de partener, au convenit încheierea prezentului Acord, după cum urmează: 2. clauza de identificare a scopului / obiectivelor Acordului de parteneriat 2.1 Obiectivul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia fiecărei părţi la cofinanţarea cheltuielilor totale, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: „Centrul Multicultural „Dunărea de Jos”, str. Domnească, nr. 91, municipiul Galaţi, judeţul Galaţi”, care se va depune spre finanţare în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013, Axa prioritară 1 – Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor - poli de urbani de creştere, Domeniul de intervenţie 1.1 – Planuri integrate de dezvoltare urbană, Sub-domeniul: Poli de dezvoltare urbană. 2.2 Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. 3. clauza de stabilire a duratei Acordului de parteneriat 3.1 Prezentul Acord de parteneriat intră în vigoare la data semnării lui de către ultima parte. 3.2 Perioada de valabilitate a Acordului de parteneriat este de la data semnării lui de către ultima parte şi 31 decembrie 2020. HCL 182.doc  4. clauze de stabilire a drepturilor şi obligaţiilor fiecăruia dintre parteneri 4.1 Rolurile şi responsabilităţile fiecăruia dintre parteneri în implementarea proiectului, sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului. Organizaţia Roluri şi responsabilităţi UNITATEA - semnează Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare în ADMINISTRATIV- numele tuturor partenerilor, ca urmare a delegării dreptului de TERITORIALĂ MUNICIPIUL semnare; GALAŢI - desemnează reprezentantul legal care va semna cererea de Lider de proiect finanţare şi celelalte documente necesare implementării proiectului; - reprezentantul legal al liderului desemnat al parteneriatului poate delega unei persoane împuternicite din aparatul propriu dreptul de semnare a cererii de finanţare, contractului de finanţare şi a celorlalte documente necesare implementării proiectului; - reprezintă proiectul şi răspunde în faţa reprezentanţilor AM POR şi/sau OI; - menţine legătura permanentă cu reprezentanţii AM POR şi/sau OI; - are obligaţia de a începe implementarea proiectului la data indicată în Contractul de finanţare; - are obligaţia de a solicita pre-finanţarea în condiţiile programului şi de a urmări asigurarea utilizării acesteia de către partener, conform activităţilor proiectului; - organizează şi asigură activitatea curentă din cadrul proiectului; - avizează şi semnează rapoartele tehnice şi financiare ale proiectului prin reprezentantul legal desemnat; - avizează şi semnează rapoartele tehnice şi financiare ale proiectului prin reprezentantul legal desemnat; - numeşte membrii care vor face parte din Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP), împreună cu cei ai partenerului, respectiv responsabilul financiar şi responsabilul cu monitorizarea şi raportarea; - participă la şedinţele Unităţii de Implementare a Proiectului (UIP); - organizează conferinţa de lansare a proiectului; - participă la conferinţele de presă pentru lansarea şi închiderea oficială a proiectului; - sprijină distribuirea materialelor de promovare realizate în cadrul proiectului; - organizează şi alte evenimente ce ţin de promovarea proiectului; - sprijină diseminarea la nivel local a obiectivelor şi a rezultatelor proiectului; - menţine şi asigură legătura permanentă cu partenerul, în vederea încadrării în graficul de activităţi a lucrărilor de reabilitare la imobilul din str. Domnească, nr. 91, Galaţi; - urmăreşte implementarea proiectului cu respectarea condiţiilor tehnico-financiare şi încadrarea în timp a activităţilor; HCL 182.doc  - urmăreşte şi respectă calendarul activităţilor şi calendarul achiziţiilor publice prevăzute în Cererea de finanţare a proiectului; - deschide conturi distincte pentru transferul fondurilor nerambursabile acordate de AM POR pentru proiect; - ţine o evidenţă contabilă a cheltuielilor eligibile şi neeligibile ale proiectului, folosind conturi analitice distincte pentru proiect, în conformitate cu legislaţia naţională în vigoare; - întocmeşte şi transmite în numele parteneriatului către AM POR/OI rapoartele de progres tehnice şi financiare, cererile de pre-finanţare/rambursare a cheltuielilor şi a oricăror alte documente/rapoarte solicitate în contractul de finanţare; - solicită şi primeşte de la partener orice informaţii, date, documente, inclusiv facturile emise către parteneri de către contractorii acestora, legate de implementarea proiectului, care îi sunt necesare în vederea întocmirii şi transmiterii către AM POR/OI a rapoartelor de progres tehnice şi financiare, a cererilor de pre-finanţare/rambursare a cheltuielilor şi a oricăror alte documente/rapoarte solicitate prin contractul de finanţare; - organizează procedura de achiziţie şi încheie contractul de prestări servicii pentru managementul proiectului; - asigură cheltuielile eligibile aferente cofinanţării aferente serviciilor de realizare a managementului proiectului; - asigură toate resursele financiare necesare derulării contractului de prestări servicii pentru managementul proiectului prin bugetul de venituri şi cheltuieli al UAT Municipiul Galaţi; - coordonează elaborarea rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare, a documentelor justificative şi apoi le avizează; - informează cu regularitate partenerul asupra progresului înregistrat în implementarea proiectului şi are obligaţia de a-i transmite copii după cererile de pre-finanţare/rambursare, rapoartele de progres şi alte date, informaţii, documente transmise AM POR / OI; - urmăreşte decontarea cheltuielilor aferente proiectului; - urmăreşte încasarea sumelor aferente tranşelor de pre- finanţare şi transferă partenerului cota parte corespunzătoare cheltuielilor eligibile efectuate de partener sau pe care acesta urmează să le efectueze; - urmăreşte rambursarea cheltuielilor eligibile aferente proiectului şi transferă partenerului suma corespunzătoare cheltuielilor eligibile efectuate şi plătite, în baza informării privind aprobarea cheltuielilor efectuate emisă de AM POR; - colaborează cu firma de audit în vederea realizării auditului proiectului; - solicită şi urmăreşte rambursarea TVA-ului aferent cheltuielilor eligibile ale proiectului; - asigură transferul către partener al TVA-ului aferent cheltuielilor eligibile angajate şi efectuate de partener; - are obligaţia de a păstra toate documentele, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile pe o perioadă de 5 ani de la închiderea oficială a Programului Operaţional Regional în cadrul căruia este finanţat proiectul. UNITATEA - desemnează reprezentantul legal care reprezintă partenerul în ADMINISTRATIV- cadrul Parteneriatului şi răspunde în faţa reprezentantului AM HCL 182.doc TERITORIALĂ JUDEŢUL POR şi OI; GALAŢI - reprezentantul legal al partenerului poate delega unei persoane Partener împuternicite din aparatul propriu dreptul de semnare a documentelor aferente activităţilor partenerului; - menţine legătura permanentă cu Liderul de proiect; - menţine legătura permanentă cu reprezentanţii de AM POR/OI; - desemnează managerul Unităţii de Implementare a Proiectului (UIP); - numeşte membrii care vor face parte din Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP), împreună cu membrii desemnaţi de Liderul de proiect; - coordonează activitatea Unităţii de Implementare a Proiectului (UIP); - convoacă, de comun acord cu Liderul de proiect şi participă la şedinţele Unităţii de Implementare a Proiectului (UIP); - asigură toate documentele necesare obţinerii prefinanţării de către Liderul de proiect şi solicită utilizarea acesteia conform activităţilor proiectului; - pregăteşte şi transmite partenerului lider, în vederea avizării, documentaţiile aferente procedurilor de achiziţie organizate în cadrul proiectului, înainte de încheierea contractelor; - organizează conferinţa pentru închiderea oficială a proiectului şi elaborează comunicatele de presă aferente evenimentelor/stadiului proiectului; - elaborează şi supune spre aprobare materialele de promovare ale proiectului, în conformitatea cu cerinţele Manualului de Identitate Vizuală pentru Programul Operaţional Regional; - organizează procedurile de achiziţii pentru realizarea materialelor de promovare din cadrul proiectului; - asigură distribuirea materialelor de promovare realizate în cadrul proiectului; - organizează şi coordonează şi alte evenimente ce ţin de promovarea proiectului; - asigură diseminarea la nivel local a obiectivelor şi a rezultatelor proiectului; - transmite Liderului de proiect, toate documentaţiile aferente procedurilor de achiziţie organizate în cadrul proiectului, pentru a fi verificate şi avizate de către AM POR / OI; - organizează procedurile de achiziţii pentru desemnarea constructorului care va realiza lucrările de reabilitare la imobilul din str. Domnească, nr. 91, Galaţi şi semnează contractul de lucrări; - organizează procedurile de achiziţii pentru desemnarea dirigintelui de şantier şi semnează contractul de prestări servicii; - organizează procedurile de achiziţii pentru desemnarea firmei de audit a proiectului şi semnează contractul de prestări servicii; - organizează procedurile de achiziţii pentru desemnarea furnizorului de dotări şi semnează contractul de furnizare; - răspunde de derularea în bune condiţii a contractelor de lucrări, achiziţii şi servicii; - asigură condiţiile optime pentru desfăşurarea lucrărilor de reabilitare la imobilul din str. Domnească, nr. 91, Galaţi (teren liber de sarcini, organizarea de şantier, etc.); - urmăreşte implementarea proiectului cu respectarea condiţiilor HCL 182.doc  tehnico-financiare şi încadrarea în timp a activităţilor; - asigură toate resursele financiare necesare implementării proiectului, cu excepţia contractului de prestări servicii pentru managementul proiectului; - ţine o evidenţă contabilă a cheltuielilor eligibile şi neeligibile ale proiectului, folosind conturi analitice distincte pentru proiect, în conformitate cu legislaţia naţională în vigoare; - la solicitarea Liderului de proiect transmite orice informaţii, date, documente, inclusiv facturile emise de contractori către partener, ce îi sunt necesare în vederea întocmirii şi transmiterii către AM POR/OI a rapoartelor de progres tehnice şi financiare, a cererilor de pre-finanţare/rambursare a cheltuielilor şi a oricăror alte documente/rapoarte solicitate prin contractul de finanţare; - avizează toate documentele de plată aferente cheltuielilor eligibile, neeligibile şi conexe; - transmite spre decontare Liderului de proiect toate documentele de plată aferente cheltuielilor efectuate de partener; - are obligaţia de a păstra toate documentele, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile pe o perioadă de 5 ani de la închiderea oficială a Programului Operaţional Regional în cadrul căruia este finanţat proiectul. 4.2 Contribuţia financiară a fiecăruia dintre parteneri la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului care face obiectul Cererii de finanţare este descrisă în tabelul de mai jos şi este în corelare cu informaţiile furnizate în Cererea de finanţare, la care este ataşat Acordul de parteneriat. Organizaţia [...]