HCL 68/2024 Fundata adoptată

ROMANIA JUDETUL BRASOV CONSILIUL LOCAL FUNDATA HOTĂRÂREA NR. 68 din 21.10.2024 - privind aprobarea închirierii cladirii “SPATIU COMERCIAL DIN SATUL SIRNEA”, apartinand domeniului public al comunei Fundata 1. Avand in vedere: - proiectul de hotarare insotit de referatul de aprobare al primarului comunei Fundata nr. 3518/18.10.2024; - raportul de specialitate nr. 351 9/18.10.2024; 2.Ţinând cont de: avizul favorabil al comisiei de specialitate nr. 1 si 3 din cadrul Consiliului local al comunei Fundata. 3.Vazand prevederile : - art. 5, alin 1), lita) si art. 28, alin (3) din Legea 273/2006 — privind finantele publice locale; _ art. 332-346, coroborate cu ale art. 362 alin. (3) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ; In temeiul 129, alin (2), lit o),alin (6), lit. b), art. 139 alin (3), lit a), art. 139, alin (3), lit g) si art. 196, alin (1), lit a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ; HOTĂRĂȘTE : Art 1. Se aprobă închirierea cladirii “SPATIU COMERCIAL DIN SATUL SIRNEA”, apartinand domeniului public al comunei Fundata, in suprafata de 42,00 mp, situata in comuna Fundata, sat Sirnea, nr. 68. Art 2. Inchirierea se va realiza prin licitatie publica in plic inchis in urmatoarele conditii: Destinatie spatiu inchiriat: spatiu comercial; Durata inchirierii: 5 ani de la data semnarii contractului cu posibilitatea de prelungire prin act additional, periodic, pentru o durata de cate 2 ani; Pretul minim de pornire al licitatiei pentru inchiriere: 184 lei/luna; Pretul chiriei va fi actualizat anual cu indicele de inflatie comunicat de Comisia Nationala de Statistica pentru anul anterior. Pretul documentatiei de atribuire: 30 lei; Garantia/ltaxa de participare la licitatie : 100 lei; Garantia contractuala se stabileste la valoarea a doua chirii lunare. Aceasta hotarare a fost adoptata de Consiliul Local al Comunei Fundata in sedinta din 21.10.2024. cu un numar de __8__ voturi pentru, un numar de __0__ voturi impotriva, un numar de __0__ abtineri, din total de __8__ consilieri prezenti la sedinta. S-a difuzat : 1 ex. Institutia Prefectului, 1 ex. Sedinata, 1 ex Afisat, 1 ex. Contabilitate 4? Art. 3 Se aprobă documentatia de atribuire care cuprinde caietul de sarcini, fisa de date, contractul-cadru de inchiriere, formulare si modele de documente, conform Anexei nr. 1 la prezenta hotarare. P/4 Art 4 Se imputerniceste Primarul Comunei Fundata pentru semnarea contractului de inchiriere si actele aditionale ulterioare de prelungire a acestuia, precum si luarea masurilor necesare pentru aducerea la indeplinire a prevederilor prezentei hotarari. Art. 5 Prezenta hotărâre se comunică prin grija secretarului general al Comunei Fundata, în termenul prevazut de lege celor nominalizati in cuprinsul hotararii, Primarului Comunei Fundata, Institutiei Prefectului Judeţului Brasov și se aduce la cunostintă publică prin publicarea ei pe pagina de internet www.primariafundata.ro. PRESEDINTE DE SEDINTA, POSTOACA Marcela Contrasemnează/avizează, SECRETARUL COMUNEI Nicoleta Daniela PREDA Aceasta hotarare a fost adoptata de Consiliul Local al Comunei Fundata in sedinta din 21.10.2024. cu un numar de __8__ voturi pentru, un numar de __0__ voturi impotriva, un numar de __0__ abtineri, din total de __8___ consilieri prezenti la sedinta. S-a difuzat : 1 ex. Institutia Prefectului, 1 ex. Sedinata, 1 ex Afisat, 1 ex. Contabilitate ROMÂNIA JUDEŢUL BRAŞOV Tel.: 0238-236651; Fax: 0268-238068 /7o COMUNA FUNDATA i Str. Principală, nr. 56 Cod Fiscal: 4777280 Anexa nr. 1la HCL nr. 68 / 21.10.2024 DOCUMENTAȚIE DE ATRIBUIRE pentru inchirierea prin licitatie publica a cladirii “SPATIU COMERCIAL DIN SATUL SIRNEA”, apartinand domeniului public al comunei Fundata, in suprafata de 42,00 mp, situata in jud. Brasov, comuna Fundata, sat Sirnea, nr. 68 DOCUMENTAȚIE DE ATRIBUIRE pentru inchirierea prin licitatie publica a cladirii “SPATIU COMERCIAL DIN SATUL SIRNEA” apartinand domeniului public al comunei Fundata, in suprafata de 42,00 mp, situata in jud. Brasov, comuna Fundata, sat Sirnea, nr. 68 Prezenta documentatie de atribuire prezinta informatiile generale privind spatiul comercial oferit spre inchiriere, informatiile generale privind organizarea si desfasurarea procedurii de licitatie publica, instructiunile privind elaborarea si prezentarea ofertelor, informatii privind criteriile de atribuire aplicate pentru stabilirea ofertei castigatoare, instructiuni privind modul de utilizare a cailor de atac si clauzele contractuale obligatorii. Contine: |. CAIET DE SARCINI CAP. | Informatii generale privind obiectul inchirierii; 1.1 Descrierea si identificarea bunului care urmeaza sa fie inchiriat 1.2 Destinatia bunului ce urmeaza sa fie inchiriat 1.3 Conditiile de exploatare a inchirierii si obiectivele de ordin economic, financiar, social si de mediu urmarite de catre propietarul bunului inchiriat privind exploatarea eficace a bunului ce face obiectul inchirierii CAP. 2 Conditiile generale ale inchirierii 2.1 Regimul bunurilor proprii, respectiv bunurile utilizate de chirias în derularea inchirierii; 2.2 Obligaţiile privind protecţia mediului, stabilite conform legislaţiei în vigoare; 2.3 Oligativitatea asigurării exploatării în regim de continuitate şi permanenţă; 2.4 Interdicţia subinchirierii bunului inchiriat; 2.5 Condiţiile în care chiriasul poate închiria bunul inchiriat pe durata inchirierii; 2.6 Durata inchirierii; 2.7 Chiria minima şi modul de calcul al acesteia; 2.8 Natura şi cuantumul garanţiilor solicitate de titularul dreptului de inchiriere; 2.9 Condiţiile speciale impuse de natura bunurilor ce fac obiectul inchirierii, cum sunt: protejarea secretului de stat, materiale cu regim special, condiţii de siguranţă în exploatare, condiţii privind folosirea şi conservarea patrimoniului sau cele privind protejarea şi punerea în valoare a patrimoniului cultural naţional, după caz, protecţia mediului, protecţia muncii, condiţii impuse de acordurile şi convențiile internaţionale la care România este parte. II. FISA DE DATE A PROCEDURII CAP. I Informatii generale privind propietarul bunului inchiriat CAP. II Instructiuni privind organizarea si desfasurarea procedurii de licitatie CAP. III Instructiuni privind modul de elaborare si prezentare a ofertelor CAP. IV Informatii privind criteriile de atribuire aplicate pentru stabilirea ofertei castigatoare, precum si ponderea lor 38] acu |. CAIETUL DE _ SARCINI CAP |. INFORMATII GENERALE PRIVIND OBIECTUL INCHIRIERII 1.1.Descrierea si identificarea bunului care urmeaza sa fie inchiriat Aceasta documentatie de atribuire are ca obiect inchirierea cladirii “SPATIU COMERCIAL DIN SATUL SIRNEA”, in suprafata de 42,00 mp. » Cladirea este situata in comuna Fundata, sat Sirnea, nr. 68, judetul Brasov; » Cladirea se afla in domeniul public al Comunei Fundata si nu este inscrisa la acest moment in CF; » Date despre cladirea ce urmeaza a fi inchiriata: v Regim de inaltime al cladirii: Parter; Y- Infrastructura: fundatii continue de beton armat; Y- Structura de rezistenta: beton armat si caramida Y Anvelopa: inchideri din beton armat si caramida, tamplarie exterioara din profile pvc cu geam termoizolant, usa de acces principala pvc; Y. Acoperis: sarpanta din lemn cu invelitoare de tabla; Y Finisaje exterioare: tencuit si zugravit; Y- Finisaje interioare: pardoseli cu gresie, tencuit si zugravit, tamplarie interioara pvc; Y Instalatii functionale: electrice, sanitare si termice; Y. Spatiul dispune de racord propriu de apa; 1.2.Destinatia bunului ce_ urmeaza sa fie inchiriat Destinatia bunului ce urmeaza sa fie inchiriat este de spatiu comercial pentru vanzare predominant de produse alimentare si bauturi; 1.3 Conditiile de exploatare a inchirierii si obiectivele de ordin economic, financiar, social si de_ mediu urmarite _de catre propietarul bunului inchiriat privind exploatarea eficace a bunului ce face obiectul inchirierii a) Conditiile de exploatare a inchirierii: 1.3.1 Bunul ce urmeaza a fi inchiriat este liber de sarcini. 1.3.2 Chiriasul este obligat sa utilizeze spatiul conform destinatiei lui de spatiu comercial. 1.3.3 Spatiul este functional, insa chiriasul poate sa efectueze si alte echipari si dotari, cu acordul prealabil al propietarului spatiului, pe cheltuiala chiriasului si sub conditia obtinerii tuturor avizelor si autorizatiilor impuse de legislatia in vigoare. 1.3.4 Chiriasul este obligat, sub sanctiunea platii de daune interese, sa notifice de indata propietarul privind efectuarea amenajarilor/reparatiilor la bunul inchiriat. 1.3.5 Amenajarile/reparatiile raman pe deplin drept, gratuit, libere de orice sarcini, propietarului bunului inchiriat, la incetarea/rezilierea contractului de inchiriere. 1.3.6 Desfasurarea activitatii comerciale se va face cu respectarea prevederilor si conditiilor impuse de legislatie, iar obtinerea avizelor si autorizatiilor necesare desfasurarii activitatii. in spatiul comercial ( autorizatii DSP, DSV, Mediu sau ISU, etc) cad direct in sarcina chiriasului. Pasi 1.3.7 Castigatorul procedurii de inchiriere va plati toate utilitatile neputatnd avea pretentia diminuarii chiriei. b) Obiectivele de ordin economic, financiar, social si de mediu urmarite de catre propietarul bunului inchiriat privind exploatarea eficace a bunului ce face obiectul inchirierii 1.3.8 Motivele de ordin economic, financiar o reprezinta intentia propietarului, Comuna Fundata, in vederea administrarii eficiente a domeniului public pentru atragerea de venituri la bugetul local. 1.3.9 Motivele de ordin social sunt cresterea potentialului zonei printr-un spatiu comercial destinat vanzarii predominant de produse alimentare si bauturi, in centru satului Sirnea, comuna Fundata. CAP II. CONDITIILE GENERALE ALE INCHIRIERII 2.1 Regimul bunurilor proprii, respectiv bunurile utilizate de chirias în derularea inchirierii 2.1.1 In derularea contractului de inchiriere, bunul preluat de chirias il reprezinta cladirea spatiul comercial din satul Sirnea, situata in comuna Fundata, sat Sirnea, nr. 68, judetul Brasov; 2.1.2 Propietarul bunului are obligatia de a preda chiriasului spatiul in suprafata de 42 mp, pe baza de proces-verbal de predare-primire ce va fi incheiat odata cu contractul de inchiriere. 2.1.3 In derularea contractului de inchiriere, se vor utiliza urmatoarele categorii de bunuri: a) bunuri de retur: bunurile care au facut obiectul inchirierii ce revin de plin drept, gratuit si libere de sarcini autoritatii publice locale ca si proprietar al spatiului inchiriat, la incetarea contractului de inchiriere. b) bunurile proprii: bunuri care au apartinut/au fost edificate de catre chirias si au fost utilizate de catre acesta pe durata inchirierii si care, la incetarea contractului, fie: - raman in propietatea chiriasului, daca exista posibilitatea de a fi ridicate fara a fi afectata structura constructiei; - raman propietarului spatiului inchiriat daca nu exista posibilitatea d a fi ridicate fara a afecta structura constructiei. - raman propietarului spatiului inchiriat daca nu sunt ridicate in urma notificarii. 2.1.4 Chiriasul are obligatia de a obtine, pe cheltuiala sa, toate autorizatiile, acordurile si avizele impuse de legislatia in vigoare cu privire la protectia mediului, sanatate publica si veterinara, paza contra incediilor, protectia muncii, etc, pe parcursul derularii contractului de inchiriere, neputand fi solicitata preluarea cheltuielilor de catre propietarul bunului inchiriat sau scaderea din cuantumul chiriei. 2.1.5 Chiriasul va achita toate costurile ce prevad obtinerea avizelor si acordurilor cerute de prevederile normative si legislative in vigoare pentru functionarea si explorarea spatiului inchiriat. 2.2 Obligaţiile privind protecţia mediului, stabilite conform legislaţiei în vigoare; 2.2.1 Pe durata inchirierii, chiriasul va respecta reglementarile de mediu, urmand a suporta toate efectele constatarilor organelor abilitate in acest doemniu, precum si contravaloarea contraventiilor stabilite de acesta. 2.2.2 Chiriasul are obligatia de a obtine, pe cheltuiala sa, toate acordurile si avizele impuse de legislatia mediului. 3 2.2.2 Chiriasul are obligatia de a incheia contract de salubritate cu operatorul de salubritate autorizat, la data semnarii contractului de inchiriere si de a colecta selectiv deseurile. 2.2.3 Pe durata inchirierii este interzisa schimbarea destinatiei activitatii pentru care s-a incheiat contractul. 2.3 Oligativitatea asigurării exploatării în regim de continuitate şi permanență 2.3.1 Chiriasul are obligatia sa asigure exloatare eficace in regim de continuitate si permanenta a obiectului inchirierii, pe cheltuiala sa si sa despagubeasca propietarul spatiului inchiriat pentru pagubele produse din culpa sa. 2.4 Interdicţia subinchirierii bunului inchiriat 2.4.1 Chiriasului ii este interzis sa subinchirieze, cesioneze sau sa se asocieze cu alte persoane fizice sau juridice, sub sanctiunea rezilierii de drept a contractului, fara soamtie sau punerii in intarziere si fara interventia instantei judecatoresti. 2.5 Condiţiile în care chiriasul poate închiria bunul inchiriat pe durata inchirierii 2.5.1 Chiriasul nu poate subinchiria bunul ce face obiectul contractului de inchiriere. 2.6 Durata inchirierii 2.6.1 Durata inchirierii este de 5 ani, incepand de la data semnarii contractului de inchiriere. 2.6.2 Durata contractului poate fi prelungita periodic prin act additional, pentru o durata de cate 2 ani, la cererea scrisa a chiriasului, inregistrata cu 60 de zile inainte de incetarea contractului/actului aditional; 2.7 Chiria minima şi modul de calcul al acesteia 2.7.1 Pretul minim de pornire la licitatie este de 184 lei/luna; 2.7.2 Chiria este cea rezultata in urma procedurii de licitatie publica, fiind stabilita pe baza ofertei castigatorului procedurii. 2.7.3 Chiria se va achita lunar, pana cel tarziu la data de 5 (cinci) a fiecarei luni pentru luna in curs, iar chiria se datoreaza incepand cu data semnarii contractului. 2.7.4 Plata chiriei se poate efectua in numerar la caseria Primariei Fundata sau prin ordin de plata in contul prevazut in contractul de inchiriere. 2.7.5. In cazul in care, din vina sa, chiriasul nu plateste chiria, conform celor stabilte la pet. 2:7.3, atunci vor fi calculate si achitate majorari de intarziere de 1% pentru fiecare zi de intarziere, calculate din ziua imediat urmatoare zilei in care chiria era scadenta la plata. 2.7.6. Pretul chiriei va fi actualizat anual cu indicele de inflatie comunicat de Comisia Nationala de Statistica pentru anul anterior. 2.8 Natura şi cuantumul garanţțiilor solicitate de titularul dreptului de inchiriere a) Garantia/taxa de participare Ia licitatie 2.8.1 Participantii Ia licitatie au obligatia de a plati o garantie/taxa de participare la licitatie in suma de 100 lei. PL 2.8.2 Garantia /taxa de participare la licitatie se poate achita in numerar la caseria Primariei Fundata sau prin ordin de plata in contul RO 91TREZ 1385 006X XX00 0437, deschis la Trezoreria Rasnov, titular Comuna Fundata, CUI 4777280. 2.8.3 Garantia/taxa de participare va fi restituita la cererea participantilor declarati necastigatori, sau a caror oferte au fost respinse. b) Garantia contractuala 2.8.4 Garantia contractuala se stabileste la valoarea a doua chirii lunare. 2.8.5 Garantia contractuala se va constitui pana la data semnarii contractului de inchiriere si va reprezenta contravaloarea a doua chirii lunare. 2.8.6 Garantia contractuala se poate achita in numerar la caseria Primariei Fundata sau prin ordin de plata in contul RO 91TREZ 1385 006X XX00 0437, deschis la Trezoreria Rasnov, titular Comuna Fundata, CUI 4777280. 2.8.7 Garantia contractuala se va elibera/restitui in cel mult 15 zile de la data expirarii perioadei de valabilitate a contractului de inchiriere cu conditia indeplinirii de catre chirias a obligatiilor asumate prin contract. 2.8.8 In cazul in care chiriasul a solicitat prelungirea contractului si/sau contractul a fost prelungit, garantia contractuala se va restitui in termen de 15 zile de la expirarea perioadei de valabilitate a actului aditional, cu conditia indeplinirii de catre chirias a obligatiilor asumate prin contract. 2.8.9 In cazul in care chiriasul nu-si indeplineste obligatiile de plata si/sau deterioreaza spatiul transmis in chirie, propietarul va retine chiriasului din garantia contractuala chiria neachitata si/sau contravaloarea daunelor provocate. 2.8.10 In cazul in care chiriasul solicita rezilierea contractului inainte de implinirea termenului de 5 ani de la data incheierii contractului, garantia nu se restituie. 2.8.11 Chiriasul este obligat sa notifice pe proprietar, anterior cu cel putin 3 luni despre intentia sa de a rezilia contractul de inchiriere. 2.9 Condiţiile speciale impuse de natura bunurilor ce fac _ obiectul inchirierii, cum sunt: protejarea_secretului_de_stat, materiale _cu_regim_special, condiţii de _ siguranță în exploatare, condiţii _privind_folosirea_şi conservarea patrimoniului _sau_ cele privind protejarea şi punerea în valoare a patrimoniului cultural naţional, după caz, protecţia mediului, protectia muncii, condiţii impuse de acordurile şi convențiile internaționale la care România este parte. -protejarea secretului de stat — nu este cazul - materiale cu regim special — chiriasul este obligat sa respecte legislatia in domeniul; - condiţii de siguranţă în exploatare — chiriasul are obligatia de a lua toate masurile ce se impun pentru a-si desfasura activiatea economica in conditii de siguranta maxima; - condiţii privind folosirea şi conservarea patrimoniului sau cele privind protejarea şi punerea în valoare a patrimoniului cultural naţional, după caz — nu este cazul; - protecţia mediului — toate obligatiile privitoare la protejarea mediului cad in sarcina chiriasului; - protecţia muncii — chiriasul este obligat sa asigure conditii de securitate a muncii pentru toti anhajatii sai; - condiţii impuse de acordurile şi convențiile internaţionale la care România este parte — chiriasul este obligat sa respecte legislatia international referitoare la domeniul sau de activitate la care Romania este parte. Pai II. FISA DE DATE A PROCEDURII Contine informatii specifice referitoare la aplicarea concreta a procedurii pentru atribuirea contractului de inchiriere care sunt destinate potentialilor ofertanti sa participle la procedura pentru atribuirea de inchiriere. CAP |. INFORMATII GENERALE PRIVIND PROPIETARUL BUNULUI INCHIRIAT 1.1 Denumirea autoritatii contractante: UAT COMUNA FUNDATA Cod unic de identificare: 4777280 Adresa: Comuna Fundata, sat Fundata, nr. 56, jud. Brasov Tel.:0238-236651; Fax: 0268-238068, e-mail: primariafundataQyahoo.com Reprezentant legal: Primar Patea Marian Florin 1.2 Obiectul contractului de inchiriere: Aceasta documentatie de atribuire are ca obiect inchirierea cladirii “SPATIU COMERCIAL DIN SATUL SIRNEA”, in suprafata de 42,00 mp, situata in comuna Fundata, sat Sirnea, nr. 68, judetul Brasov; 1.3 Durata inchirierii: 5 ani cu posibilitatea de prelungire prin act additional cu acordul partilor. CAP II. INSTRUCTIUNI PRIVIND ORGANIZAREA SI DESFASURAREA PROCEDURII DE LICITATIE 2.1 In conformitate cu prevederile art. 333, alin (5) inchirierea bunurilor propietate publica a unitatiilor administrative-teritoriale se face pe baza de licitatie publica. 2.2 Licitatia se va desfasura in sala de sedinta a Consiliului local al comunei Fundata, situate in comuna Fundata, sat Fundata, nr. 56, jud. Brasov, la data de „incepand cu ora 2.3 Orice persoană interesată are dreptul de a solicita şi de a obţine documentaţia de atribuire, dupa achitarea contravalorii acesteia. 2.4 Autoritatea contractantă are obligaţia să asigure obţinerea documentaţiei de atribuire de către persoana interesată, care înaintează o solicitare în acest sens si face dovada achitarii contravalorii documentatiei, cât mai repede posibil, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 4 zile [...]