HCL 14/2024 Fundata adoptată

ROMANIA JUDETUL BRASOV CONSILIUL LOCAL FUNDATA HOTĂRÂREA NR. 14 din 31.01.2024 Privind aprobarea decontarii contravalorii cheltuielilor de transport pentru functionarii publici si personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Fundata si din cadrul Serviciului Public Aquasal Transcarpatica Fundata Consiliul Local Fundata, judetul Brasov, intrunit in sedinta ordinara din data de 31.01.2024; 1. Avand in vedere: - proiectul de hotarare si referatul de aprobare al primarului, inregistrat cu nr. 206/23.01.2024; - raportul de specialitate nr. 207/23.01.2024; 2.Ținând cont de: - avizul favorabil al comisiei de specialitate nr. 1 din cadrul Consiliului local al comunei Fundata. 3.Vazand prevederile : - art. 129 alin (12) si art. 417, alin (3) din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare; - art. | din Legea nr. 177/2023 pentru completarea Legii-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului platit din fonduri publice ; - HG nr. 39/2024 privind aprobarea modalităţii de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale "Administraţie" din aparatul de specialitate al primarilor comunelor şi al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înfiinţate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune. In temeiul art.129, alin. (1), alin (12), art.139, alin 3, lit g), art.196 alin. 1, lit a) si art. 243 alin.1 lita) din OUG nr.57/2019 privind Codul administrative, cu modificarile si completarile ulterioare; HOTĂRĂŞTE ; Art. 1: Se aproba decontarea contravalorii cheltuielilor de transport pentru functionarii publici si personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului Comunei Fundata, precum si din cadrul Serviciului Public Aquasal Transcarpatica Fundata. Art. 2 Se aproba Regulementul privind decontarea cheltuielilor de transport pentru funcţionarii publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Fundata, precum si din cadrul Serviciului Public Aquasal Transcarpatica Fundata, conform Anexei nr. 1 la prezenta hotarare. Art. 3 Cu ducerea la indeplinire a prezentei hotarari se insarcineaza compartimentul contabilitate al comunei Fundata precum si primarul Comunei Fundata. Art. 4 Prezenta hotărâre se comunică primarului Comunei Fundata şi prefectului judeţului Brasov şi se aduce la cunoştinţă publică prin afişarea la sediul Primărie, în spaţiul accesibil publicului. N PRESEDINTE SEDINTA, POS ela OO IO Aceasta hotarare a fost adoptata de Consiliul Local al Comunei Fundata in sedinta din 31.01. 2024, cu un numar de __9__ voturi pentru, un numar de _0____ voturi impotriva, un numar de __0__ abtineri, din total de _—9___ consilieri prezenti la sedinta. S-a difuzat : 1 ex. Institutia Prefectului. 1 ex. Sedinata. 1 ex Afisat. 1 ex. Contabilitate Contrasemnează pentru legalitate Secretarul general al comunei, Nicoleta Daniela PREDA Anexa nr. 1 la HCL nr. 14/31.01.2024 REGULAMENT privind decontarea cheltuielilor de transport pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Fundata, precum si din cadrul Serviciului Public Aquasal Transcarpatica Fundata Art. 1 (1) Prezentul Regulament are ca obiect stabilirea procedurilor şi a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate în vederea decontării contravalorii cheltuielilor de transport ale salariaţilor între localitatea de domiciliu/reşedinţă şi localitatea unde se află locul de muncă al acestora. (2) În întelesul prezentului regulament, termenii şi expresiile folosite au următoarea semnificaţie: a) beneficiari — funcţionarii publici și personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Fundata, județul Brașov, precum si personalul contractual din cadrul Serviciului Public Aquasal Transcarpatica Fundata, îndreptăţiţi la decontarea cheltuielilor de navetă, care nu deţin locuinţă în localitatea unde au locul de muncă; b) cheltuieli de transport - suma de bani achitată de beneficiar pentru deplasarea dus-întors din localitatea de domiciliu/reşedinţă în localitatea unde acesta îşi are locul de muncă. Art. 2 (1) Beneficiază de decontarea cheltuielilor cu naveta funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Fundata, precum si personalul contractual din cadrul Serviciului Public Aquasal Transcarpatica Fundata, care nu deţin locuinţă în localitatea unde aceştia îşi au locul de muncă. (2) Cheltuielile de transport se deconteaza doar atunci cand traseul ce trebuie parcurs zilnic depăşeşte limita teritorială a localităţii în care se găseşte locul de muncă. Art. 3 (1) Autorităţile administraţiei publice locale cuprind în bugetul local si in bugetul serviciilor publice subordonate, sume destinate decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei beneficiarilor din aparatul de specialitate al primarului comunei Fundata, respectiv ai Serviciului Public Aquasal Transcarpatica Fundata, care nu dispun de locuinţă în localitatea unde au locul de muncă. (2) Sumele destinate navetei beneficiarilor prevăzuţi la alin.(1) se asigură din bugetul local al comunei Fundata, respectiv din bugetul Serviciului Public Aquasal Transcarpatica Fundata. Art. 4. (1) Naveta beneficiarilor poate fi efectuată cu: a) autovehiculele destinate transportului de persoane deţinute/asigurate de către autorităţile administraţiei publice locale, în măsura în care este posibil acest lucru; b) mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizaţi (transport în comun: microbuze, autobuze); c) autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu (contract comodat, procură notarială, etc.) d) mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat; (2) Transportul beneficiarilor cu mijloacele de transport ce aparţin autorităţii administraţiei publice locale se efectuează gratuit. Art. 5 (1) În vederea decontării lunare a cheltuielilor de transport, autoritatea executivă sau ordonatorul de credite analizează cererile lunare pentru decontarea cheltuielilor de transport, având în vedere următoarele elemente: a) existența cererii lunare a cheltuielilor de transport, potrivit modelului prevăzut în anexa la prezentul regulament, care face parte integrantă din acesta; b) domiciliul/reședința solicitantului dovedite cu menţiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor art. 91 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare; c) dacă solicitantul deţine sau nu o locuinţă în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declaraţiei pe propria răspundere; d) distanţa, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reședinţă și localitatea în care se află situat locul de muncă; e) mijloacele de transport în comun cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu și localitatea în care se află situat locul de muncă; f) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun: 9) valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situații: pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun; h) opţiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat dintre cele prevăzute la art.4, opțiune care este prioritară; i) respectarea regulilor pentru decontarea cheltuielilor cu deplasarea, prevăzute la art. 7. (2) Autoritatea executivă sau ordonatorul de credite analizează şi verifică solicitările, aprobă lunar cererile solicitanților și deschide credite pentru efectuarea plăţilor. (3) În cazul în care există indicii că solicitantul deţine locuinţă în localitatea în care își are locul de muncă, primarul dispune efectuarea unei verificări în cazul solicitantului respectiv și, pe baza raportului întocmit de către persoanele cu atribuţii în acest sens, emite o dispoziţie prin care aprobă sau respinge decontarea. (4) Cererea pentru acordarea cheltuielilor de transport se întocmește în nume propriu şi se depune lunar la sediul instituției unde își desfășoară activitatea beneficiarul. Art. 6 În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor de transport, în perioada 1- 31 ianuarie a fiecărui an, beneficiarii înștiințează în scris primarul unității administrativ-teritoriale sau ordonatorul de credite că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor de transport la și de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale. Art. 7 (1) Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru beneficiari se asigură la valoarea acestora. (2) Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai în situaţiile în care pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau atunci când beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun. (3) Distanţa pentru care se decontează abonamentul/biletul și care este înscrisă pe documentul justificativ este distanţa dintre localitatea de domiciliu/reședință a beneficiarului și localitatea în care se află locul de muncă. Art. 8 Decontarea cheltuielilor efectuate cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat se face pe baza bonului fiscal sau a facturii fiscale emise. Art. 9 Decontarea cheltuielilor cu efectuarea deplasării se face pentru autoturismul proprietate personală sau deținut/ă legal cu orice titlu, prin primirea contravalorii consumului de carburant necesar pentru parcurgerea distanței celei mai scurte, la echivalentul a 7,5 litri la fiecare 100 km parcurși. Distanţa cea mai scurtă dintre localități este distanța calculată pe drumuri publice. Pentru stabilirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute. Art. 10 Beneficiarul face dovada efectuării deplasării cu documentele prevăzute în Cerere pentru decontarea lunară a deplasării, anexa la prezentul regulament. Art. 11 Primarul unității administrativ-teritoriale/ordonatorul de credite are obligaţia efectuării plăţii abonamentelor/biletelor și contravalorii transportului efectuat cu autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative. Art. 12 Compartimentul de specialitate din cadrul Primăriei comunei Fundata, răspunde de arhivarea şi păstrarea documentelor justificative prezentate la decont. Art. 13 Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei: a) se realizează proporţional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar; b) nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării rapoartelor de serviciu ale beneficiarilor. ANEXA LA Regulamentul privind decontarea cheltuielilor de transport pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Fundata, precum si din cadrul Serviciului Public Aquasal Transcarpatica Fundata CERERE pentru decontarea lunară a cheltuielilor de transport Catre: Primarul ss ese Serviciul. morse Subsemnatul/Subsemnata, „posesor/posesoare al/a B.1./C.]. seria Nr. „CNP „angajat/ă în cadrul având funcţia de „solicit decontarea cheltuielilor de transport pe luna anul „în cuantum de lei, reprezentând contravaloarea: |_| abonamentului; |_| biletelor de călătorie; |_] facturilor emise de firma transportatoare; |_| bonurilor de carburant. Atașez următoarele documente doveditoare: - dacă deplasarea se efectuează cu mijloc de transport în comun: |_|copiea B.l./C.l.; |_| abonament; |_| bilete de călătorie; - dacă deplasarea se efectuează cu autoturismul proprietate personală: |_| copiea B.I./C.l.; |_] copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului (dacă este înmatriculat pe numele persoanei solicitante sau al soţului) sau altă dovadă a proprietății asupra mijlocului de transport |_| împuternicire notarială (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane); |_] contract de comodat (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane); |_| bonuri de carburant. - dacă transportul se efectuează cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat: |_] facturile emise de firma transportatoare; Data___ Semnătura PRESEDINTE SEDINTA, POSTOACA Marcela PA ] .. Contrasemnează pentru legalitate Secretarul general al comunei, Nicoleta Daniela PREDA