HCL 49/2024 Frumușica adoptată

KUMANIA CONSILIUL LOCAL FRUMUȘICA JUDEŢUL BOTOŞANI TEL: 0231/ 554103 — FAX: 0231/554124 E-mail: primariafrumusica(A yahoo.com HOTĂRÂREA NR. 49 DIN 22.07.2024 privind aprobarea regulamentului de stabilire a criteriilor pe baza cărora se stabilește procentul de majorare salarială pentru activitatea prestată în proiecte finanțate din fonduri europene nerambursabile derulate prin aparatul de specialitate al Primarului Comunei Frumușica Având in vedere: Referatul de aprobare al Primarului Comunei Frumușica cu nr.5817/22.07.2024 ; Raportul de specialitate întocmit de către secretarul general al comunei Frumușica cu nr. 5818/22.07.2024 Legea — cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului platit din fonduri publice, cu modificarile si completarile ulterioare; e Regulamentul — cadru din 15 martie 2023 privind criteriile pe baza cărora se stabileşte procentul de majorare salarială pentru persoanele prevăzute la art. 16 alin. (1) şi (2) din Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, precum şi condițiile de înfiinţare a posturilor în afara organigramei în cadrul instituţiilor și/sau autorităților publice care implementează proiecte finanțate din fonduri europene nerambursabile şi/sau prin Mecanismul de redresare și reziliență. Hotărârea nr. 234 din 15 martie 2023 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind criteriile pe baza cărora se stabileşte procentul de majorare salarială pentru persoanele prevăzute la art. 16 alin. (1) şi (2) din Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, precum și condiţiile de înfiinţare a posturilor în afara organigramei în cadrul instituţiilor și/sau autorităţilor publice care implementează proiecte finanţate din fonduri europene nerambursabile și/sau prin Mecanismul de redresare și reziliență; În conformitate cu prevederile art. 129 alin. (2) lit. b) și alin. (4) lit a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ; În temeiul art. 139, alin. (1) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ: CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI FRUMUȘICA HOTARAŞTE: Art. 1. Se aprobă regulamentul de stabilire a criteriilor pe baza cărora se stabileşte procentul de majorare salarială pentru activitatea prestată în proiecte finanţate din fonduri europene nerambursabile derulate prin aparatul de specialitate al Primarului Comunei Frumuşica, conform anexei nr.1, care face parte integrată din prezenta hotărâre. Art. 2. Primarul comunei Frumușica, prin intermediul aparatului de specialitate, va urmări ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. Art. 3. Prezenta hotărâre poate fi atacată de către persoanele îndreptăţite, în temeiul şi în condițiile Legii nr. 554/2004, privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare Art. 4. Prezenta hotărâre se aduce la cunoștință publică şi se comunică prin grija Secretarului general delegat al UAT, Primarului comunei, compartimentului stare civila si resurse umane, compartimentului financiar contabil, Instituţiei Prefectului —Judeţul Botoşani, pentru control si verificarea legalității, dosar hotărâri, dosar şedinţă şi o va publica în Monitorul Oficial local și pe pagina de internet a instituţiei. PRESEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, CONSILIER LOCAL LILIANA PINZARIU silieri prezenţi -12 4 A opt cu: 12; voturi pentru Sz NUWLAINLA CONSILIUL LOCAL FRUMUŞICA JUDEŢUL BOTOŞANI TEL: 0231/ 554103 — FAX: 0231/554124 E-mail: primariafrumusica(A yahoo.com Anexa nr. la HCL nr.49/30.07.2024 REGULAMENTULUI DE SALARIZARE A PERSONALULUI DIN PROIECTELE FINANȚATE DIN FONDURI EUROPENE NERAMBURSABILE, DERULATE PRIN APARATUL DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI FRUMUȘICA 1. SCOPUL PROCEDURII Această procedură descrie procesul de salarizare a personalului în cadrul proiectelor finanțate din fonduri europene în perioada de valabilitate a contractelor de finanțare, respectiv, implementare şi sustenabilitate. Scopul acestei proceduri este de a asigura un cadru transparent și unitar al procesului de plată a personalului, vizându-se angajarea unor persoane competente, ca premisă a absorbției eficiente a fondurilor Uniunii Europene alocate României. Procedura sprijină comuna Frumușica, în activitatea de absorbție, implementare și sustenabilitate a proiectelor finanțate din fonduri europene nerambursabile, precum și auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare şi/sau control. Procedura cuprinde informaţii şi descrieri ale etapelor prin care este desfăşurat procesul de selecţie, angajare și plată a personalului în cadrul proiectelor finanțate din fonduri europene Procedura de față reglementează: - stabilirea componentei echipelor de proiect - stabilirea activităților corespunzătoare prestate de coordonatorul şi membrii echipelor de proiecte - modalitatea de modificare a componenţei echipelor de proiect - modul şi condiţiile de acordare a procentului de majorare salarială pentru personalul numit în echipele dc proiect. Procedura urmăreşte astfel asigurarea unei aplicări uniforme și corecte a prevederilor legale care reglementează regimul juridic al constituirii şi remunerării persoanelor nominalizate în echipele de proiect. Personalul din cadrul Aparatului de Specialitate al comunei Frumuşica numite în echipele de proiecte finanţate din fonduri europene nerambursabile beneficiază de majorarea salariilor de bază, soldelor de funcţie/salariilor de funcţie, indemnizaţiilor de încadrare cu până la 50%, indiferent de numărul de proiecte in care este implicat. Această majorare se aplică proporțional cu timpul efectiv alocat activităţilor proiectelor finanţate din fonduri europene. 2. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII Plata personalului implicat in cadrul proiectelor finanţate din fonduri europene, din cadrul Aparatului de Specialitate al comunei Frumușica, numit in echipele de proiecte finanţate de fonduri nerambursabile prin dispoziție de Primar, a persoanelor care au prevăzute în fişa postului atribuții specifice domeniului gestionării asistenţei financiare nerambursabile europene, precum şi personalului încadrat cu contract individual de muncă, pe perioadă determinată, in afara organigramei instituţiilor şi/sau autorităților publice. 3. DOCUMENTE DE REFERINȚĂ (REGLEMENTĂRI) APLICABILE Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului platit din fonduri publice, cu modificările si completările ulterioare; Regulamentul - cadru din 15 martie 2023 privind criteriile pe baza cărora se stabilește procentul de majorare salarială pentru persoanele prevăzute la art. 16 alin. (1) şi (2) din Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, precum și condiţiile de înfiinţare a posturilor în afara organigramei în cadrul instituțiilor și/sau autorităţilor publice care implementează proiecte finanțate din fonduri europene nerambursabile şi/sau prin Mecanismul de redresare și rezilienţă. Hotărârea nr. 234 din 15 martie 2023 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind criteriile pe baza cărora se stabileşte procentul de majorare salarială pentru persoanele prevăzute la art. 16 alin. (1) şi (2) din Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, precum şi condiţiile de înființare a posturilor în afara organigramei în cadrul instituţiilor şi/sau autorităților publice care implementează proiecte finanţate din fonduri europene nerambursabile şi/sau prin Mecanismul de redresare şi reziliență; Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.133/2022 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021 - 2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă; Ordonanţa de urgență nr.88/2020 privind instiuţiile unor masuri, precum si acordarea unui sprijin financiar pentru pregătirea portofoliului de proiecte in domenii strategice considerate prioritare pentru perioada de programare 2021-2027, destinat finanțării prin Programul operaţional Asistenţă tehnică 2014-2020 (POAT 2014-2020) si Programul operaţional Infrastructura mare 2014-2020 (POIM) În conformitate cu prevederile art. 129 alin. (2) lit. b) şi alin. (4) lit a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ; Regulamentul de organizare și funcţionare al Aparatului de Specialitate al comunei Frumușica Organigrama Aparatului de Speciatitate al comunei Frumușica 4. DESCRIEREA PROCEDURII 4.1 Generalități Personalul din cadrul Aparatului de Specialitate al comunei Frumușica, numit în echipele de proiecte finanțate de fonduri nerambursabile prin dispoziție de Primar sau persoanele care au prevăzute în fișa postului atribuţii specifice domeniului gestionării asistenţei financiare nerambursabile europene, beneficiază de majorarea salariului de bază, indemnizaţilor de încadrare cu până la 50%, indiferent de numărul de proiecte în care este implicat. Această majorare se aplică proporțional cu timpul efectiv alocat proiectelor finanțate din fonduri europene. În cadrul instituțiilor şi/sau autorităților publice poate fi încadrat personal cu contract individual de muncă pe durată determinată, pe posturi în afara organigramei, prin act administrativ al conducătorului instituției. Echipele de proiect realizează activităţile stabilite a fi efectuate în mod direct in graficul de activități aprobat prin cererea de finanțare, precum și a celor care derivă din obligaţiile beneficiarului față de autoritatea finanțatoare conform contractului/acordului/ordinului de finanțare semnat și în conformitate cu sistemul de management și control intern aplicabil. Activitătile prestate în cadrul proiectelor vor fi reflectate în mod corespunzător in fişele posturilor aferente personalului numit in echipele de proiect. Coordonatorii echipelor dc proiect organizează întreaga activitate a echipelor de proiect și modul de derulare a proiectelor pentru îndeplinirea obiectivelor acestora. Coordonatorul compartimentului structurii care implementează proiectul va semna fişa de pontaj alături de coordonatorul echipei de proiect, Administrator Public și Reprezentant legal / Ordonator principal de credite. 4.2 Documente utilizate e Fișa de pontaj e Raport de activitate 4.3 Modul de lucru A. Personalul încadrat în Aparatul de Specialitate al Primarului Comunei Frumuşica A.1 Constituirea echipelor de proiect Echipele de implementare a proiectelor finanțate din fonduri europene nerambursabile, în sensul ari. 16 din Legea nr, 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, se constituie prin dispoziția Primarului Comunei Frumușica. Primarul Comunei Frumușica numeşte prin dispozitie persoanele care fac parte din echipa de proiect, la propunerea formulată în scris de conducătorii compartimentelor, din a căror structură de personal fac parte acestea. Componenţa echipelor de proiect poate fi modificată doar în baza solicitării managerului de proiect, aprobată de reprezentantul legal, care va produce efectele începând cu data de întâi a lunii următoare celei în care s-a solicitat modificarea. Dispoziţia de numire menţionată va cuprinde obligatoriu activitităţile care urmează a fi efeotuale în cadrul proiectelor de persoanele nou desemnate in cadrul echipelor de proiect. Echipa de proiect din cadrul Aparatului de Specialitate al Comunei Frumușica, realizează activităţile stabilite a fi efectuate in mod direct în graficul de activităţi aprobat, precum şi a celor care derivă din obligațiile beneficiarului față de autoritatea finanțatoare, conform contractului/acordului/ordinului de finanţare semnat şi în conformitate cu sistemul de management şi control intern aplicabil. Activităţile prestate de către personalul Aparatului de Specialitate al Comunei Frumușica numit în echipele de proiect în cadrul proiectelor finanțate din fondurile europene nerambursabile vor fi reflectate in cuprinsul fişei postului, conform prevederilor legale in vigoare. A.2 Stabilirea timpului efectiv lucrat în cadrul proiectelor și întocmirea pontajelor lunare În prima zi lucrătoare a fiecărei luni vor fi centralizate datele privitoare la timpul efectiv lucrat de membrii echipelor de proiect. Coordonatorul de proiect/managerul de proiect/şeful de proiect avizează fişele de pontaj care atestă timpul efectiv lucrat în cadrul fiecărui proiect alături de coordonatorul structurii care implementează proiectul. Pe baza acestora se întocmesc fişele lunare de pontaj pentru luna anterioară cuprinzând numărul de ore efectiv lucrate în cadrul proiectelor, documente care vor fi semnate, pentru fiecare dintre persoanele nominalizate de coordonatorii echipelor de proiect şi de coordonatorul compartimentului în care este încadrată persoana nominalizată Fișele lunare de pontaj se transmit Direcţiei Resurse Umane cel tărziu în a cincea zi lucrătoare a fiecărei luni. A.3 Stabilirea drepturilor salariale corespunzătoare Pe baza fișelor de pontaj, Direcţia Resurse Umane va centraliza datele comunicate sub semnătura coordonatorilor de proiect şi coordonatorilor structurilor și va aplica metodologia de calcul prezentată mai jos, ce va duce la o majorarea salarială de până la 50% aplicată la salariul de bază lunar, proporțional cu timpul efectiv alocat realizării activitătilor pentru fiecare proiect ce este acordat pentru activitatea desfășurată în luna anterioară ca membru al echipei/echipelor de proiect, in sensul art.16 din Legea nr.153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, precum gi drepturile salariale aferente. Persoanele numite în cadrul echipelor dc proiect și persoanele care au prevăzute in fişa postului atribuţii specifice domeniului gestionării asistenţei financiare nerambursabile europene, beneficiază de o majorare salarială de până la 50% aplicată la salariul de bază lunar, proporțional cu timpul ofectiv lunai alocat activităţlor pentru proiectele finantate din fonduri europene, după cum urmează: până la 20 ore pe luna se acorda o majorare salariala de 10%; intre 21-40 ore pe luna se acorda o majorare salariala de 20%; intre 41-60 ore pe luna se acorda o majorare salariala de 30%; intre 61-80 ore pe luna se acorda o majorare salariala de 40%; peste 80 ore pe luna se acorda o majorare salariala de 50%. Timpul efectiv alocat realizării activităţilor pentru fiecare proiect nu poate depăşi durata maximă a timpului de lucru prevăzută de normele legale in vigoare. A.4 Plata drepturilor salariale şi a contribuţiilor salariale pentru membrii echipelor de proiect Plata drepturilor salariale şi a contribuţiilor salariale suportate de angajat şi de angajator pentru membrii echipelor de proiect se face de către angajator de la bugetul de stat. Cheltuielile cu salariile personalului echipelor de proiect, inclusiv salariale, pot fi rambursate de autoritatea finanțatoare, în conformitate cu regulile de eligibilitate, procedurile de rambursare aplicabile și cu procentul de cofinanţare stabilit în contractul/acordul/ordinul de finanțare semnat cu autoritatea finanțatoare. În acest caz, pentru persoanele implicate in mai multe echipe de proiect, rambursarea cheltuielilor se face pentru fiecare proiect în parte, proporțional cu timpul efectiv realizat conform fişelor de pontaj. A.5 Atribuţii in derularea activităților a) Membrii echipelor de proiect realizează activitățile stabilite a fi efectuate în mod direct în traficul de activităţi aprobat; realizează activitățile care derivă din obligaţiile bencficiarului faţă de autoritatea finanțatoare, conform contractului/acordului/ordinului de finanțare semnat și în conformitate cu sistemul de management și control intern aplicabil. b) Coordonatorii de proiect - organizează intreaga activitate a echipelor de proiect; - coordonează modul de derulare a proiectelor şi urmărește îndeplinirea obiectivelor acestora - verifică datele privitoare la timpul efectiv lucrat de membrii echipelor de proiect; - intocmește şi semnează fişele lunare dc pontaj, pentru fiecare dintre persoanele nominalizate în echipele de proiect, c) Conducătorii Aparatului de Specialitate al Primarului - propun persoanele din cadrul compartimentelor respective care urmează a fi numite in cadrul echipelor de proiect; propun modificarea componenţei echipelor de proiect, conform prevederilor prezentei proceduri. Directia Resurse Umane asigură includerea activităţilor prestate în cadrui proiectelor în fişele posturilor aferente personalului nominalizat in echipele de proiect; centralizează datele cuprinse în fişele de pontaj semnate de coordonatorii de proiect şi coordonatorii compartinientului unde este incadrat membrul echipei de proiect; - stabileşte majorare salarială corespunzătoare. Directia Economică asigură plata majorării salariale corespunzătoare fiecărei persoane implicate în derularea proiectelor finanţate din fonduri europene nerambursabile. asigură încadrarea cheltuielilor aferente majorărilor salariale pe conturi analitice distincte fiecărui proiect finanțat din fonduri europene nerambursabile. PRESEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, CONSILIER LOCAL P. SECRETAR GEN AL U.A.T. LILIANA PÎNZARIU LUPU VJOETA Frumuşica 30 iulie Total consilieri al6şi +15, O) 47 Nr.consilieri