HCL 393/2021 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI FOCŞANI HOTĂRÂRE Privind privind aprobarea alocării sumei de 179,5 mii lei din bugetul local al Municipiului Focșani pe anul 2021 în vederea organizării Sărbătorilor de Iarnă în Municipiul Focșani Consiliul local al municipiului Focşani, judeţul Vrancea, întrunit în şedinţă ordinară, - analizând Proiectul de hotărâre iniţiat de Primarul Municipiului Focşani, prin care se propune aprobarea alocării sumei de 179,5 mii lei din bugetul local al Municipiului Focșani pe anul 2021 în vederea organizării Sărbătorilor de Iarnă în Municipiul Focșani , referatul de necesitate nr.115464/19.11.2021, referatul de aprobare a proiectului de hotărâre înregistrat la nr. 115465/19.11.2021, raportul de specialitate întocmit de Direcția relații interne și internaționale, înregistrat la nr. 115468/19.11.2021 și raportul Direcției economice înregistrat la nr.115480/19.11.2021; - văzând avizul favorabil al Comisiei pentru buget și administrație; - în baza art. 129 alin. (1) si (2), lit. „b” şi alin (4) lit „a”, şi în temeiul art. 139 alin. (3) lit „a”, din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare. HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă alocarea sumei de 179,5 mii lei din bugetul local al Municipiului Focşani pe anul 2021 pentru organizarea Sărbătorilor de Iarnă după cum urmează: a) Primăria Municipiului Focșani va utiliza suma de 4,00 mii lei, de la capitolul bugetar „Cultură, recreere şi religie”(67.02), subcapitolul bugetar „Alte servicii în domeniul culturii, recreerii şi religiei” (67.02.50), articolul bugetar „Alte cheltuieli cu bunuri și servicii” (20.30.30) pentru achiziționarea de daruri pentru colindători (covrigi, produse patiserie, suc, mere, portocale - 4,00 mii lei); b) Direcția de Dezvoltare Servicii Publice Focșani va utiliza suma de 175,50 mii lei de la capitolul bugetar „Locuințe, servicii și dezvoltare publică” (70.02), subcapitolul bugetar “Alte servicii în domeniul locuințelor, serviciilor și dezvoltării publice” (70.02.50) pentru amenajare Piața Unirii (inchiriere instalații de iluminat festiv în perimetrul Piata Unirii, Gradina Publica sau alte locatii in care se vor desfasura activitati specifice sabatorilor de iarna, organizarea Orășelul Copiilor în Piața Unirii Focșani si Gradina Publica prin achizitionare si instalare brazi Crăciun, amenajare/decorare perimetru, achizitionarea si instalarea de materiale decorative – globuri, ghirlande, cetină, furtun luminos, pavoazare căsuțe și caruri vieneze, alte materiale, amenajarea perimetrului destinat expozițiilor cu vânzare de tipul Târg de Crăciun - 175,50 mii lei). .  Art.2 a) Aprobarea perimetrului în suprafață de maxim 3000 metri pătrați care va fi destinat evenimentelor cu specific de iarna si expozițiilor cu vânzare de tipul Târg de Crăciun, care se vor desfasura în Piata Unirii Focșani. b) Perimetrul prevazut la art.2 lit.a) va fi pus la dispoziția comercianților de produse specifice sezonului de iarnă în mod gratuit prin Directia de Dezvoltare si Servicii Publice , participantii urmand sa isi desfasoare activitatile pe două secțiuni: b.1) instalarea unei functiuni de divertisment specifice perioadei de iarnă pentru copii si adulti pe o perioada de maxim 2 luni, în funcție de cererile formulate; b.2) amenajarea de spații comerciale cu produse traditionale, hand-made si produse specifice sărbătorilor de iarnă pe o perioada de maxim 30 zile, in functie de cererile formulate. c) Selecția comercianților participanți va fi făcută pe baza INSTRUCTIUNILOR prevazute în ANEXĂ la prezenta de către reprezentanții Direcției de Dezvoltare Servicii Publice Focșani cu respectarea reglementărilor în vigoare la nivel național privind prevenirea și combaterea efectelor pandemiei de COVID – 19. Art.3. Prezenta hotărâre va fi comunicată de către Serviciul administrație publică locală, agricultură, compartimentelor, birourilor, serviciilor și Primarului municipiului Focșani, care va asigura executarea acesteia prin Direcţia relaţii interne şi internaţionale, Direcţia economică și Direcția de Dezvoltare și Servicii Publice Focșani. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Alexandra Tătaru Contrasemnează SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI FOCȘANI Marta Carmen Ghiuță Municipiul Focşani 25 noiembrie 2021 Nr. 393  ROMÂNIA Anexa nr.1 la Hotărârea JUDEŢUL VRANCEA Nr. 393 MUNICIPIUL FOCȘANI din 25 noiembrie 2021 CONSILIUL LOCAL INSTRUCȚIUNI Privind modul de selectie a comerciantilor care vor fi invitati sa participe in perioada sarbatorilor de iarna (6 decembrie 2021 – 6 februarie 2022) la actiunile de tipul Târg de Crăciun organizate de Primăria Municipiului Focsani, prin Directia de Dezvoltarea si Servicii Publice, organizează, în Piața Unirii din Municipiul Focsani. Comercianții și prestatorii de servicii care vor fi invitati sa participe in perioada sarbatorilor de iarna (6 decembrie 2021 – 6 februarie 2022) la actiunile de tipul Târg de Crăciun organizate de Primăria Municipiului Focsani, pot fi persoane fizice ( care realizeaza produse realizate de meșteri populari și produse alimentare preparate în afara locației) sau juridice (SRL, PFA, PFI, IF, II, ONG). Locații: Piața Unirii Focsani Perioadă: 6 decembrie 2021 – 6 februarie - jocuri si activitati de divertisment specifice sarbatorilor de iarna 6 decembrie 2021 -6 ianuarie 2022 – expunere produse cu vanzare Etape: Perioada de depunere a cererilor de înscriere la târg:01-3 decembrie Perioada de analiză și selecție a cererilor: 4 decembrie 2021 Perioada de comunicare a rezultatelor: 4 decembrie 2021 Perioada de montare a căsuțelor: 5 decembrie 2021 Modalitatea de depunere a dosarelor: Având în vedere contextul pandemic SARS-CoV-2, depunerea dosarelor de înscriere se va face DOAR ONLINE, sau pe adresa de email A. Produse alimentare A1 – Produse alimentare de tip fast-food, preparate la standuri și food-truck-uri A2 – Produse alimentare dulci preparate la standuri și food-truck-uri A3 – Produse alimentare ambalate manufacturate (căsuțe) A4 – Băuturi calde – vin fiert, ciocolată caldă, ceai, cafea (căsuțe) B. Produse nealimentare B1 – Produse realizate de meșteri populari (căsuțe) B2 – Produse realizate de artiști plastici (căsuțe) B3 – Produse handmade (căsuțe) B4 – Produse naturiste de îngrijire personală (căsuțe) B5 – Produse cu specific de Crăciun (căsuță) C. Parc de distracții si patinoar CONDIȚII DE ÎNSCRIERE Înscrierea se realizează prin completarea unui singur formular de înscriere (atât pentru persoane fizice, cât și juridice), în forma transmisă public de către Organizator și prin transmiterea tuturor documentelor solicitate de către acesta. Beneficiarii trebuie să fie înregistrați la Registrul Comerțului înainte de 1 ianuarie 2021, pentru oricare dintre categoriile de produse alimentare, respectiv înainte de 1 iunie 2021, pentru produsele nealimentare. MODALITĂȚI DE ÎNSCRIERE Documentele obligatorii de anexat formularului de înscriere sunt: a) Pentru SRL, PFA, PFI, IF, ÎI: - Copie a cărții de identitate a administratorului; - Certificat Unic de Înregistrare (CUI); - Certificat Constatator din care să rezulte că obiectul principal de activitate coincide cu specificul activității ce urmează a fi desfășurată în cadrul evenimentului, dar și codul CAEN de comercializare a produselor în standuri piețe și chioșcuri (produse alimentare – cod CAEN 4781; produse nealimentare – cod CAEN 4789); - Documentul de Înregistrare emis de către Direcția de Sănătate Veterinară ce trebuie să fie în conformitate cu activitatea pe care urmează să o desfășoare în cadrul evenimentului (pentru toate produsele alimentare); - Certificate de calitate/garanție (pentru categoriile A1, A2, A3, A4, A5) și buletine de analize (pentru A4); - Copie contract de colectare uleiuri și grăsimi alimentare uzate, încheiat cu un operator economic specializat; - Copie contract de colectare și evacuare a deșeurilor, încheiat pe perioada târgului cu o societate specializată; b) Pentru ONG-uri - Copie a cărții de identitate a președintelui; - Copie Certificat de Înregistrare Fiscală (CIF); - Statutul ONG-ului, din care să reiasă că scopul și obiectivele acesteia corespund cu activitatea declarată în formularul de înscriere; - Scrisoare de motivare, semnată de președintele ONG-ului, din care să reiasă modul în care prezența la TÂRGUL DE CRĂCIUN, este benefică misiunii și cauzei susținute; - Documentul de Înregistrare emis de către Direcția de Sănătate Veterinară, în conformitate cu activitatea pe care urmează să o desfășoare în cadrul evenimentului (pentru produsele alimentare); - Certificate de calitate/garanție (pentru categoriile A1, A2, A3, A4, A5) și buletine de analize (pentru A4); - Copie contract de colectare uleiuri și grăsimi alimentare uzate, încheiat cu un operator economic specializat - Copie contract de colectare și evacuare a deșeurilor, încheiat pe perioada târgului cu o societate specializată c) Pentru persoanele fizice (Categoria B1-Produse realizate de meșteri populari și Categoria A3-Produse alimentare preparate în afara locației) - Copie a cărții de identitate; - Documentul de Înregistrare emis de către Direcția de Sănătate Veterinară, în conformitate cu activitatea pe care urmează să o desfășoare în cadrul evenimentului (pentru toate produsele alimentare procesate); - Copie contract de colectare uleiuri și grăsimi alimentare uzate, încheiat cu un operator economic specializat; - Copie contract de colectare și evacuare a deșeurilor, încheiat pe perioada târgului cu o societate specializată; Analiza va fi făcută la nivelul fiecărei sub-categorii de produse, pentru fiecare aplicant din categoria respectivă. DISPOZIȚII FINALE VI.1. Agenţii economici sunt obligaţi să respecte normele igienico-sanitare și de distanțare socială, conform legislației în vigoare privind combaterea pandemiei de COVID 19 și să pună la dispoziția personalului propriu echipamentul necesar respectării acestor norme (măști, mănuși, dezinfectant, etc.) VI.2. Agenţii economici sunt obligaţi să se încadreze în orarul de funcţionare: 10.00-23.00 şi cel de aprovizionare 06.00-10.00 dimineaţa. VI.3. Fiecare agent economic se obligă să asigure echipament adecvat sărbătorilor de iarnă, pentru personalul de servire și să suporte decorarea căsuței pe costul lui tematica Târgului de Crăciun de exemplu (aranjare căsuță la fel pentru toată lumea) VI.4. Agenţii economici au obligaţia de a preda căsuţele de la DDSP a Municipiului Focsani în starea în care le-au preluat, pe bază de proces verbal. VI.5. Fiecare agent economic va respecta normele P.S.I. şi S.S.M în vigoare şi va suporta consecinţele nerespectării acestora. VI.6. Persoanelor fizice cu Atestat de producător, care doresc să participe cu produse alimentare, le va fi permisă înscrierea doar cu alimente primare (fructe, legume, nuci, alune, castane etc.), produse în gospodăria proprie. Nu vor fi înscrise persoanele fizice care vor dori să participe cu produse procesate (de ex.: miere) fără a prezenta un document de emis de Direcția Sanitară Veterinară. VI.7. Pentru servire și împachetare, expozanții trebuie să folosească materiale biodegradabile (pahare, farfurii, linguri, furculițe, pungi de împachetare și vânzare, etc.) conform Ordinului nr 6 din 25 august 2021, privind reducerea impactului anumitor produse din plastic asupra mediului, Capitolul 5, Art. 5, alin 1. VI.8. În conformitate cu legislaţia privind situaţiile de urgenţă, comercianţii trebuie să respecte următoarele: - Să aibă în dotare un stingător de minim 6 kg ; - Să nu efectueze improvizaţii la instalaţia electrică şi la instalaţia pe gaz; - Să utilizeze mijloace de încălzire omologate şi să fie asigurată protecţia termică faţă de elementele combustibile; - Să aibă personal instruit cu privire la regulile specifice pentru prevenirea şi stingerea incendiilor; - Să verifice spațiul, la terminarea programului de lucru, în vederea eliminării tuturor surselor ce ar putea genera un incendiu. VI.10. Data deschiderii activitatii trebuie respectată de către agenții comerciali. Toate căsuţele vor fi deschise şi aprovizionate corespunzător, în data de 6 decembrie 2021 de la ora 17.00. Deschiderea oficială a activitatilor va avea loc în data de 6 decembrie 2021, ora 18.00. VI.11. Afişarea preţurilor produselor se va face în mod obligatoriu lizibil, în limba română şi în moneda naţională. VI.12. Pe toată perioada Târgului de Crăciun, în spațiile de desfășurare ale acestuia este interzisă utilizarea muzicii ambientale. VI.13. Având în vedere contextul pandemic actual, ediția din 2021 va fi adaptată pentru a oferi siguranța necesară vizitatorilor, purtarea măștii fiind obligatorie precum și distanțarea socială. VI.14. Fiecare agent economic răspunde de legalitatea în care își desfășoară activitatea, Primăria Municipiului Focsani şi DDSP a Municipiului Focsani nefiind responsabile pentru nici o ilegalitate desfășurată de agentul economic. VI.15. La momentul desfășurării Târgului de Crăciun, Primăria Municipiului Focsani şi DDSP a Municipiului Focsani vor pune în aplicare toate măsurile de prevenire a contaminării cu virusul SARS-CoV-2 impuse de autoritățile abilitate. Având în vedere situația actuală, recomandăm să luați în considerare vaccinarea personalul angajat, în vederea participării în cadrul acestui eveniment. De asemenea, este obligatoriu ca fiecare comerciant să respecte normele de igienă suplimentare impuse în perioade pandemice (mască, mănuși – schimbate la intervale regulate de timp, recipiente de alcool sanitar, în vederea dezinfectării, atât spre uzul angajaților, cât și spre cel al clienților etc.) Punerea la dispozitie a spatiului se va face pe baza de proces verbal si Conventie incheiata intre DDSP Focsani si beneficiar. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Alexandra Tătaru Contrasemnează SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI FOCȘANI Marta Carmen Ghiuță