HCL 35/2023 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI FOCŞANI HOTĂRÂRE privind aprobarea participării Municipiului Focșani în calitate de organizator la realizarea proiectului de prevenire și reducere a consumului de substante psihoactive “Eu, tu, noi, liberi!” în judeţul Vrancea Consiliul local al municipiului Focşani, judeţul Vrancea, întrunit în şedinţă ordinară, - analizând Proiectul de hotărâre iniţiat de Primarul Municipiului Focşani, prin care se propune aprobarea participării Municipiului Focșani în calitate de organizator la realizarea proiectului de prevenire si reducere a consumului de substante psihoactive “Eu, tu, noi, liberi!” în judeţul Vrancea, referatul de necesitate întocmit de Direcția relații interne și internaționale, înregistrat la nr.9696/30.01.2023, referatul de aprobare a proiectului de hotărâre înregistrat la nr. 9730/30.01.2023, raportul de specialitate întocmit de Direcția relații interne și internaționale, înregistrat la nr. 9757/30.01.2023; - având în vedere adresa Asociației „Gentlemen Bikers” Vrancea, înregistrată la Primăria Municipiului Focșani cu nr.6243/18.01.2023; - văzând avizul favorabil al Comisiei pentru buget și administrație și amendamentul doamnei consilier Alexandra Tătaru; - în conformitate cu art. 1 alin. (1), (3) și (4), art. 4 alin. (1) și cu Anexa 2 a Ordonanței de Guvern nr. 80/2001, privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile și instituțiile publice, modificată și completată, cu art. 7 alin. (5) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice și cu art. 40 alin. (1) din Legea nr. 273/2006 privind Finanțele publice locale; - în baza art. 129 alin (2) lit. b) și lit. e), alin. (7) lit. a), c), e, f) alin (9) lit. a), art.133 alin.(1) și în temeiul art. 139 din Ordonanța de Urgență nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare. HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă participarea Municipiului Focșani în calitate de organizator la realizarea proiectului de prevenire si reducere a consumului de substante psihoactive “Eu, tu, noi, liberi!” în judeţul Vrancea; Art. 2. Se aprobă Acordul de parteneriat pentru implementarea proiectului de prevenire și reducere a consumului de substante psihoactive “Eu, tu, noi, liberi!” în judeţul Vrancea, conform Anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre; Art.3. Se împuternicește Primarul Municipiului Focșani, domnul Cristi Valentin Misăilă pentru a semna Acordul de parteneriat pentru implementarea proiectului de prevenire și reducere a consumului de substante psihoactive “Eu, tu, noi, liberi!” în judeţul Vrancea;  Art.4. Prezenta hotărâre va fi comunicată de către Serviciul administrație publică locală, agricultură, compartimentelor, birourilor, serviciilor, Ateneului Popular „Maior Gheorghe Pastia” Focșani, Teatrului Municipal “Maior Gheorghe Pastia” Foșani și Primarului municipiului Focșani, care va asigura executarea acesteia prin Direcția Economică și Direcția Relații Interne și Internaționale. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Victor Dumitru Contrasemnează SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI FOCȘANI Marta Carmen Ghiuță Municipiul Focşani, 21 februarie 2023 Nr. 35  ROMÂNIA Anexa nr.1 la Hotărârea 35 JUDEŢUL VRANCEA din 21 februarie 2023 MUNICIPIUL FOCȘANI CONSILIUL LOCAL ACORD DE PARTENERIAT pentru implementarea proiectului de prevenire si reducere a consumului de substante psihoactive “Eu, tu, noi, liberi!” în judeţul Vrancea CAP. 1. PĂRŢILE ACORDULUI MUNICIPIUL FOCȘANI în calitate de ORGANIZATOR, cu sediul în Municipiul Focşani, str. Dimitrie Cantemir nr. 1bis Focșani Vrancea, cod fiscal 4350645, tel./fax: 0237236000, mail: [email protected] prin Primarul Municipiului Focșani Cristi Valentin Misăilă, CONSILIUL JUDEŢEAN VRANCEA în calitate de COORGANIZATOR, cu sediul în Municipiul Focşani, str. Dimitrie Cantemir nr. 1-3, cod fiscal 4350394, tel./fax: 0237/616.800, 0237.212.228, mail [email protected], prin Preşedintele Consiliului Judeţean Vrancea Cătălin Dumitru Toma, ASOCIAȚIA „GENTLEMEN BIKERS” – VRANCEA, în calitate de PARTENER, organizatie nonguvernamentala, nonprofit, independenta cu beneficiul public, cu sediul in Str.Bucegi, nr.11, Municipiul Focsani, judetul Vrancea, CIF 44222840, tel. 0734735735, mail [email protected], prin Președinte Ionut Cristinel Dumitru, ATENEUL POPULAR „MR. GH. PASTIA” FOCȘANI în calitate de PARTENER cu sediul în Municipiul Focşani, Piata Unirii nr. 3, Focșani, cod fiscal 4350645, tel./fax:/ 0237 223 722, mail: [email protected], prin Manager Ionuț Drilia, TEATRUL MUNICIPAL „MR. GH. PASTIA” FOCȘANI in calitate de PARTENER cu sediul în municipiul Focşani, Bd. Dimitrie Cantemir, nr. 1 bis, cod fiscal 4350645, tel./fax: 0237 236 000/ 0237 216 700, mail [email protected], prin Manager Sorin Vasile Francu, INSTITUȚIA PREFECTULUI JUDEȚULUI VRANCEA - în calitate de partener cu sediul în municipiul focșani, bd. dimitrie cantemir, nr.1, tel 0237 214139, fax 0237 615919 mail [email protected], prin Prefect Nicușor Halici INSPECTORATUL DE POLITIE JUDEȚEAN VRANCEA în calitate de PARTENER cu sediul în Municipiul Focşani, Str. Cezar Bolliac nr. 12, Focşani, 620167, nr. 1 bis, prin Inspector șef Remus Nica, INSPECTORATUL ȘCOLAR JUDEȚEAN VRANCEA în calitate de PARTENER cu sediul în Str. Dornei, nr. 5,cod 620162, Focşani, Vrancea, tel./fax: 0237214141/0237214499, mail [email protected], prin Inspector Școlar General Gabriela Daniela Marchitan, UNIVERSITATEA “ALEXANDRU IOAN CUZA” IAȘI, în calitate de PARTENER, cu sediul în Bulevardul Carol I, Nr.11, 700506, Iaşi, România, tel./fax: 0232 20 1000 / 0232. 20 1201, mail [email protected], prin Decan Ștefan Boncu CAP. 2. OBIECTUL ACORDULUI Art. l Stabilirea principalelor atribuţii ale partenerilor în vederea realizării proiectului „Eu, tu, noi, liberi!”, care se va desfasura în perioada 14.03 - 04.06.2023 pentru cele 21 de licee din județul Vrancea, clasele IX-XII, urmând ca detalierea și completarea obligațiilor fiecarei parti sa se faca prin act adițional la prezentul ACORD. CAP. 3. TERMENUL ACORDULUI Art. II Prezentul acord este valabil pe o perioadă de 1 an de la data semnării. CAP. 4. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PARTENERILOR DIN PROIECT Art. III Părțile semnatare ale acordului au următoarele obligații: A. MUNICIPIUL FOCȘANI prin Primar, în calitate de organizator, are urmatoarele obligaţii: a) să pună la dispozitie cu titlu gratuit spatiile (piețe publice, parcuri, grădini, săli spectacole și conferințe), necesare desfășurării activităților din proiect; b) să inițieze parteneriate în vederea asigurării unor zone funcționale necesare bunei desfășurări a proiectului (zone pentru voluntari, zona de food, zona expoziționala etc.) și care să maximizeze impactul proiectului; c) să coordoneze detaliile organizatorice ale proiectului; d) să gazduiasca întâlnirile cu reprezentanţii partenerilor, întâlniri al căror scop îl va constitui detalierea şi agrearea etapelor organizatorice ale proiectului; e) sa promoveze prin toate mijloacele disponibile evenimentele desfasurate de fiecare dintre parteneri; f) să monitorizeze derularea proiectului conform etapelor agreate cu partenerii de proiect, respectând termenele şi angajamentele asumate; g) să informeze partenerii de proiect asupra oricăror modificări ce apar în planul iniţial şi să aştepte acordul acestora; h) să dispuna acţiunile de implementare a proiectului, corespunzătoare fiecărei etape a acestuia. i) să pună la dispoziţia partenerilor, in timp util, planul de organizare, calendarul activităţilor, cât şi orice alte informaţii solicitate de parteneri în vederea asigurării funcţionalităţii parteneriatelor; j) să desemneze o echipă de proiect care va gestiona și centraliza documentele proiectului astfel încat acestea să ajungă în timp util la fiecare dintre partenerii implicați în finanțarea proiectului în vederea realizării deconturilor, acolo unde activitățile se desfășoară în comun. B. CONSILIUL JUDETEAN VRANCEA în calitate de coorganizator, are urmatoarele obligaţii: a) să asigure în cadrul proiectului ”Eu, tu, noi, liberi!”, în limita sumei de 250.000 lei, după cum urmează: - încheierea contractelor de colaborare pentru 21 de speakeri - personalitati cu impact în mediul on-line (medici, psihologi, artisti, sportivi) invitați să participe la evenimentele create în cadrul liceelor– 162.000 lei  - acordarea de premii în bani, în limita sumei de 88.000 lei pentru echipele de elevi castigatoare și profesorii coordonatori ai componenței sportive și artistice; b) să agreeze detaliile organizatorice ale proiectului; c) să desemneze un responsabil pe perioada derulării acestui proiect; d) să participe la întâlnirile organizatorice cu reprezentanţii partenerilor, întâlniri al căror scop îl va constitui detalierea şi agrearea etapelor organizatorice ale proiectului; e) să participe la jurizarea concursurilor desfășurate în cadrul proiectelor și la evenimentele de acordare a premiilor; f) să informeze organizatorul şi partenerii asupra oricăror modificări ce apar în planul iniţial şi să nu actioneze fara acordul acestora; g) să promoveze prin toate mijloacele disponibile evenimentul desfășurat în parteneriat cu Asociația Gentelmen’s Bikers și ceilalți parteneri; C. ASOCIAȚIA „GENTLEMEN BIKERS” – VRANCEA – PARTENER , INITIATORUL PROIECTULUI, are urmatoarele obligaţii: a) să puna la dispoziţie conceptul proiectului cu toate informatiile necesare realizarii acestuia; b) să facă demersurile necesare obtinerii certificatelor si autorizaţiilor in vederea realizarii proiectului; c) să asigure finanțarea proiectului în limita sumei de 50.000 lei angajată conform Anexelor la Acordul de parteneriat; d) să împuternicească minimum o persoană de contact pe perioada derulării prezentului proiect; e) să realizeze strategiile de comunicare publice ale proiectului; f) să promoveze parteneriatul și implicarea fiecărei entități semnatare în derularea proiectului (sa introduca pe materialele aferente promovarii proiectului si mentiunea: „Eveniment sprijinit de Consiliul Județean Vrancea” și să posteze pe web-site-ul evenimentului un banner continând logo-urile instituțiilor susținătoare și expresia „Eveniment sprijinit de Consiliul Județean Vrancea” g) să promoveze parteneriatul și implicarea fiecărei entități semnatare în derularea proiectului (sa introduca pe materialele aferente promovării proiectului și mențiunea: „Eveniment sprijinit de Consiliul Local Focșani, Primăria Focsani” și să posteze pe web-site-ul evenimentului un banner continând logo-urile instituțiilor susținătoare și expresia „Eveniment sprijinit de Consiliul Local Focșani, Primăria Focșani” h) să promoveze implicarea coordonatorului Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” Iasi și a partenerilor Instituția Prefectului Județului Vrancea, Inspectoratul Județean de Poliție Vrancea, Inspectoratul Școlar Județean Vrancea pe materialele aferente promovării proiectului, inclusiv site web și bannere; i) să asigure prin mijloace de comunicare proprii mediatizarea stadiilor de execuţie ale proiectului; j) să mobilizeze si sa organizeze voluntarii care vor participa la realizarea campaniilor din cadrul proiectului; k) să definitiveze detaliile proiectului şi să le prezinte tuturor partenerilor in vederea incheierii actelor aditionale; l) să pună la dispoziţia partenerilor, in timp util, planul de organizare, calendarul activităţilor, cât şi orice alte informaţii solicitate de parteneri în vederea asigurării funcţionalităţii parteneriatelor; m) să facă demersuri pentru atragerea de terți în vederea susținerii şi derulării prezentului proiect conform necesităţilor;  n) să respecte stabilească modalităţile de raportare (termene şi documente) privind atât îndeplinirea sarcinilor proprii cât şi cele ale partenerilor; o) să asigure documentaţia necesară pentru oficializarea parteneriatelor cadru ale prezentului proiect (contracte de sponsorizare, contracte de colaborare, contracte de barter, convenţii de implicare, etc.) prin forţe proprii, sau prin parteneri; p) să obţină prin forţe proprii, sau prin parteneri, materialele necesare informării şi pregătirii voluntarilor particianti in proiect ; q) să monitorizeze derularea proiectului conform etapelor agreate cu partenerii de proiect, respectând termenele şi angajamentele asumate; r) să informeze partenerii de proiect asupra oricăror modificări ce apar în planul iniţial şi să aştepte acordul acestora; s) să dispună acţiunile de implementare a proiectului, corespunzătoare fiecărei etape a acestuia; D. ATENEUL POPULAR „MR. GH. PASTIA” FOCȘANI în calitate de partener, are urmatoarele obligaţii: a) să încheie parteneriate și colaborări cu terți pentru a identifica și pune la dispoziție cu titlu gratuit, spațiile (săli de spectacole, săli de conferintă, spații expoziționale etc) necesare desfasurarii activitatilor proiectului; b) să asigure in limita posibilitatilor furnizarea sprijinului logistic pentru acțiunile de voluntariat, în vederea realizarii proiectului (corturi, scaune, mese etc, daca este cazul); c) să agreeze împreună cu coordonatorul proiectului și partenerii din proiect detaliile organizatorice ale proiectului; d) să respecte planul de organizare și calendarul activităţilor; e) să desemneze un responsabil pe perioada derulării acestui proiect; f) să participe prin reprezentantul desemnat la întâlnirile organizatorice cu reprezentanţii partenerilor, întâlniri al căror scop îl va constitui detalierea şi agrearea etapelor proiectului; g) să informeze organizatorul şi partenerii asupra oricăror modificări ce apar în planul iniţial şi să nu actioneze fara acordul acestora; h) sa promoveze prin toate mijloacele disponibile evenimentul desfasurat in parteneriat cu Asociatia Gentelmen’s Bikers si ceilalti parteneri; E. TEATRUL MUNICIPAL „MR. GH. PASTIA” FOCSANI în calitate de partener, are urmatoarele obligaţii: a) să încheie parteneriate și colaborări cu terti pentru a identifica si pune la dispozitie cu titlu gratuit, spatiile (sali de spectacole, sali de conferinta , spatii expozitionale etc) necesare desfășurării activităților proiectului; b) să asigure în limita posibilităților furnizarea sprijinului logistic pentru acțiunile de voluntariat, în vederea realizarii proiectului (corturi, scaune, mese etc, daca este cazul); c) să agreeze împreuna cu coordonatorul proiectului și partenerii din proiect detaliile organizatorice ale proiectului; d) să respecte planul de organizare si calendarul activităţilor; e) să desemneze un responsabil pe perioada derulării acestui proiect; f) să participe prin reprezentantul desemnat la întâlnirile organizatorice cu reprezentanţii partenerilor, întâlniri al căror scop îl va constitui detalierea şi agrearea etapelor proiectului; g) să informeze organizatorul şi partenerii asupra oricăror modificări ce apar în planul iniţial şi să nu actioneze fara acordul acestora;  h) să promoveze prin toate mijloacele disponibile evenimentul desfășurat în parteneriat cu Asociatia Gentelmen’s Bikers și ceilalți parteneri; F. UNIVERSITATEA “ALEXANDRU IOAN CUZA” IAȘI , în calitate de partener, are urmatoarele obligaţii: a) să încurajeze participarea în regim de voluntariat a unor specialiști psihologi pentru sesiunile de informare și constientizare ce se vor desfășura în cadrul evenimentelor organizate în licee; b) să livreze materialul necesar realizării broșurilor și celorlalte materiale informative; c) să facă demersuri pentru atragerea de terți, dacă este cazul, în vederea organizării şi derulării prezentului proiect conform necesităţilor; d) să desemneze un responsabil pe perioada derulării acestui proiect; e) să participe la întâlnirile organizatorice cu reprezentanţii partenerilor instituţionali din judeţ, întâlniri al căror scop îl va constitui detalierea şi agrearea etapelor organizatorice ale proiectului; f) să informeze organizatorul şi partenerii asupra oricăror modificări ce apar în planul iniţial şi să aştepte acordul acestora. g) să promoveze prin toate mijloacele disponibile evenimentul desfasurat in parteneriat cu Asociatia Gentelmen’s Bikers si ceilalti parteneri; G. INSPECTORATUL ȘCOLAR JUDEȚEAN VRANCEA în calitate de partener, are urmatoarele obligaţii: a) să asigure cadrul logistic necesar in licee pentru desfasurarea sesiunilor de informare si constientizare in cadrul orelor de dirigentie conform programarilor stabilite de comun acord cu coordonatorul proiectului UAIC Iasi; b) să asigure cadrul organizatoric necesar in licee pentru pregatirea echipelor participante in cadrul proiectului, componenta sportiva si artistica; c) să desemneze un responsabil pe perioada derulării acestui proiect; d) să participe la întâlnirile organizatorice cu reprezentanţii partenerilor instituţionali din judeţ, întâlniri al căror scop îl va constitui detalierea şi agrearea etapelor organizatorice ale proiectului; e) să informeze organizatorul şi partenerii asupra oricăror modificări ce apar în planul iniţial şi să aştepte acordul acestora; f) să promoveze prin toate mijloacele disponibile evenimentul desfășurat în parteneriat cu Asociatia Gentelmen’s Bikers și ceilalți parteneri. H. INSTITUȚIA PREFECTULUI JUDEȚULUI VRANCEA, în calitate de partener, are următoarele obligații : a) să desemneze un responsabil pe perioada derulării acestui proiect; b) să participe la întâlnirile organizatorice cu reprezentanţii partenerilor, întâlniri al căror scop îl va constitui detalierea şi agrearea etapelor organizatorice ale proiectului; c) să informeze organizatorul şi partenerii asupra oricăror modificări ce apar în planul iniţial şi să nu actioneze fara acordul acestora; d) sa promoveze prin toate mijloacele disponibile evenimentul desfasurat in parteneriat cu Asociatia Gentelmen’s Bikers si ceilalti parteneri, inclusiv prin prezentarea proiectului și a concluziilor rezultate în cadrul Colegiului Prefectural; e) să sprijine, în limita competențelor legale, demersurile inițiatorului proiectului necesare obținerii certificatelor și autorizațiilor necesare în vederea realizării proiectului ; f) să sprijine demersurile întreprinse de către inițiatorul proiectului pentru atragerea de terți în vederea susținerii și derulării prezentului proiect conform necesităților (Direcția  Județeană de Sport Vrancea, C.P.E.C.A Vrancea, Direcția de Sănătate Publică Vrancea, etc.) g) să angreneze instituțiile cu reponsabilități în implementarea Planului Județean de Acțiune pentru Implementarea Strategiei Naționale în Domeniul Drogurilor 2022 – 2026, în corelarea și interpretarea concluziilor chestionarelor aplicate elevilor din grupul țintă în concordanță cu obiectivul specific Dezvoltarea intervenţiilor şi strategiil [...]