HCL 258/2008 adoptată

R O M Â N I A JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI FOCŞANI H O T Ă R Â R E privind aprobarea liniilor prioritare pentru subvenţionarea asociaţiilor şi fundaţiilor care acorda servicii sociale, în anul 2009, din bugetul local al municipiului Focşani, în baza Legii nr. 34/1998, constituirii Comisiei de evaluare şi selecţionare , aprobarea regulamentului de organizare şi funcţionare al comisiei, a Grilei de evaluare a asociaţiilor şi fundaţiilor, precum şi a nivelului mediu lunar al subventiei care se acorda pentru o persoana asistata Consiliul local al muncipiului Focşani , judeţul Vrancea , întrunit in sedinta ordinara; - Analizând proiectul de hotărâre iniţiat de primarul municipiului Focsani , prin care se propune aprobarea liniilor prioritare pentru subvenţionarea asociaţiilor şi fundaţiilor care acorda servicii sociale, în anul 2009, din bugetul local al municipiului Focşani , în baza Legii nr. 34/1998, constituirii Comisiei de evaluare şi selecţionare, aprobarea regulamentului de organizare şi funcţionare al comisiei, a Grilei de evaluare a asociaţiilor şi fundaţiilor, precum şi a nivelului mediu lunar al subventiei care se acorda pentru o persoana asistata si raportul Direcţiei economice înregistrat la nr. 56408/18.09.2008; - văzând avizul favorabil al Comisiei pentru buget, finanţe, investiţii, libera iniţiativa, economic si servicii publice si Comisiei pentru drepturile omului, culte, relatii cu cetatenii, munca si protectie sociala; - avand in vedere procesul verbal de numarare a voturilor secret exprimate; - in conformitate cu prevederile art.1 alin (3) din H.G.R. nr.1153/2001 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, a asociaţiilor şi fundaţiilor, a unităţilor de asistenţă socială, modificata si completata prin H.G.R. nr.942/2005, H.G.R. nr.539/2005 pentru aprobarea Nomenclatorului institutiilor de asistenta sociala si a structurii orientative de personal, a Regulamentului – cadru de organizare si functionare a institutiilor de asistenta sociala precum si a prevederilor O.G. R. nr.68/2003 privind serviciile sociale, cu modificarile si completarile ulterioare si a Normelor metodologice de aplicare a O.G.R. nr.68/2003 aprobate prin H.G.R. 1024/2004; - In baza art. 36 alin (9), precum si in temeiul art. 45 alin. (1) si (5) din Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, republicata in 2007, HOTARASTE: Art.1 Se aproba ca linii prioritare pentru subventionarea asociatiilor si fundatiilor care acorda servicii sociale, in anul 2009, din bugetul local al municipiului Focşani, in baza Legii nr. 34/1998 pentru urmatoarele categorii de persoane beneficiare: a) persoane vârstnice; b) persoane tinere care părăsesc sistemul de protecţie a copilului; c) persoane victime ale violenţei în familie; d) persoane victime ale traficului de persoane; e) persoane toxico-dependente; f) alte persoane aflate în dificultate, respectiv persoane şi familii cu venituri mici; g) persoane imigrante şi refugiaţi; h) persoane fără adăpost; i) persoane cu handicap; j) copii separaţi sau cu risc de separare de părinţi. Art.2 Se aproba constituirea Comisiei de evaluare si selecţionare a asociaţiilor si fundaţiilor romane cu personalitate juridica, care înfiinţează si administrează unităţi de asistenta sociala si solicita subvenţii din bugetul local al municipiului Focşani pentru anul 2009, formata din 5 membri, respectiv 3 consilieri locali si 2 reprezentanti ai Primariei Municipiului Focsani, in următoarea componenta: 1. Boboc Rodica 2. Fodoreanu Doina 3. Lazar Mioara Reprezentantii Primariei Municipiului Focsani vor fi desemnati prin Dispozitia Primarului. Art. 3 Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare al Comisiei de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor si fundaţiilor romane cu personalitate juridica, care înfiinţează si administrează unităţi de asistenta sociala si solicita subvenţii din bugetul local al municipiului Focşani pentru anul 2009, prevăzut în anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotarare. Art. 4 Se aprobă Grila de evaluare a asociaţiilor şi fundaţiilor, prevăzută în anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotarare. Art. 5 Se aproba nivelul mediu lunar al subventiei pentru o persoana asistata care se acorda de la bugetul local al municipiului Focsani pe anul 2009, pentru servicii de asistenta sociala de pana la nivelul maxim de 83 lei. Art. 6 Prezenta hotărâre va fi comunicată de către Directia administraţie publică locală, legalitate, compartimentelor, serviciilor şi primarului municipiului Focşani, conform legii, care va asigura executarea acesteia prin Direcţia Economică si Serviciul Public Local de Asistenta Sociala Focsani. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Dobre Vasile CONTRASEMNEAZĂ: SECRETARUL MUNICIPIULUI FOCŞANI Corhana Eduard Marian Municipiul Focşani, 30 septembrie 2008 Nr. 101/258 ROMANIA Anexa nr.1 la Hotararea nr. 101/258/2008 JUDETUL VRANCEA MUNICIPIUL FOCSANI CONSILIUL LOCAL REGULAMENT de organizare şi funcţionare al Comisiei de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor si fundaţiilor romane cu personalitate juridica, care înfiinţează si administrează unităţi de asistenta sociala si solicita subvenţii din bugetul local al municipiului Focşani pentru anul 2009 Obiectivul Comisiei de evaluare şi selecţionare ART. 1 Comisia de evaluare şi selecţionare, denumită în continuare comisie, are ca obiectiv evaluarea şi selecţionarea asociaţiilor şi fundaţiilor în vederea acordării subvenţiilor în temeiul Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, şi a Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.153/2001, modificate şi completate prin Hotărârea Guvernului nr. 942/2005, denumite în continuare norme metodologice. Perioada în care comisia evaluează şi selecţionează asociaţiile şi fundaţiile ART. 2 (1) Perioada în care comisia evaluează şi selecţionează asociaţiile şi fundaţiile începe luni, 3 noiembrie 2008, după perioada de expirare a termenului limită pentru depunerea documentaţiei în vederea solicitării subvenţiilor, respectiv 31 octombrie 2008, ora 16.00. (2) Perioada în care comisia evaluează şi selecţionează asociaţiile şi fundaţiile încetează la data de 15 decembrie 2008, dată după care comisia predă Direcţiei economice din cadrul Primariei Municipiului Focsani documentele care au stat la baza evaluării şi selecţionării. (3) Activitatea secretarului comisiei începe la data înregistrării la Registratura primariei a primei documentaţii pentru solicitarea subvenţiei pentru anul 2009. Atribuţiile comisiei ART. 3 Comisia are următoarele atribuţii: a) analizează conţinutul documentaţiei depuse de asociaţii sau fundaţii şi respectarea de către acestea a condiţiilor legale pentru acordarea subvenţiilor; b) solicită Serviciului Public de Asistenta Sociala Focsani raportul privind oportunitatea acordării subvenţiei, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data începerii activităţii prevăzute la art. 2 alin. (1); c) solicită, dacă este cazul, ca raportul prevăzut la lit. b) să fie însoţit de documente justificative pentru susţinerea recomandărilor; d) evaluează şi selecţionează asociaţiile şi fundaţiile pe baza criteriilor stabilite la art. 6 din normele metodologice şi prevăzute în grila de evaluare; e) comunică asociaţiilor şi fundaţiilor neselecţionate motivele care au stat la baza luării acestei decizii; f) propune spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Focsani lista asociaţiilor şi fundaţiilor selecţionate, precum şi nivelul subvenţiilor ce urmează a fi acordate; g) comunică, în termen de 5 zile de la data aprobarii listei, termen prevăzut la art. 9 alin. (1) din normele metodologice, asociaţiilor şi fundaţiilor selecţionate, precum şi Serviciului Public de Asistenta Sociala Focsani nivelul subvenţiilor aprobate; h) transmite, în vederea încheierii convenţiilor, Serviciului Public de Asistenta Sociala Focsani două exemplare din cererile de solicitare a subvenţiei. Sarcinile şi responsabilităţile comisiei ART. 4 Sarcinile şi responsabilităţile preşedintelui comisiei sunt următoarele: a) reprezintă comisia în relaţiile cu Consiliul Local, conducerea Primariei Municipiului Focsani, Serviciului Public de Asistenta Sociala Focsani, precum şi asociaţiile şi fundaţiile solicitante de subvenţii; b) coordonează activitatea membrilor şi a secretarului comisiei; c) verifică respectarea termenului de depunere a documentaţiei; d) verifică documentaţia de solicitare a subvenţiei; e) verifică îndeplinirea de către asociaţie/fundaţie a condiţiilor de eligibilitate; f) evaluează îndeplinirea condiţiilor legale pentru acordarea serviciilor de asistenţă socială; g) analizează raportul privind oportunitatea acordării subvenţiei; h) evaluează asociaţiile şi fundaţiile în conformitate cu criteriile prevăzute la art. 6 din normele metodologice; i) stabileşte numărul mediu lunar de persoane asistate pentru care se propune acordarea subvenţiei; j) stabileşte suma reprezentând subvenţia care se propune a fi acordată unităţii de asistenţă socială; k) participă cu drept de vot la şedinţele de lucru ale comisiei; l) păstrează confidenţialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei. ART. 5 Sarcinile şi responsabilităţile membrilor comisiei sunt următoarele: a) verifică respectarea termenului de depunere a documentaţiei; b) verifică documentaţia de solicitare a subvenţiei; c) verifică îndeplinirea de către asociaţie/fundaţie a condiţiilor de eligibilitate; d) evaluează îndeplinirea condiţiilor legale pentru acordarea serviciilor de asistenţă socială; e) analizează raportul privind oportunitatea acordării subvenţiei; f) evaluează asociaţiile şi fundaţiile în conformitate cu criteriile prevăzute la art. 6 din normele metodologice; g) stabileşte numărul mediu lunar de persoane asistate pentru care se propune acordarea subvenţiei; h) stabileşte suma reprezentând subvenţia care se propune a fi acordată unităţii de asistenţă socială; i) păstrează confidenţialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei. ART. 6 Sarcinile şi responsabilităţile secretarului comisiei sunt următoarele: a) preia de la registratura Primariei Municipiului Focsani toate solicitările pentru acordarea de subvenţii pentru anul 2009, le înregistrează în registrul special al comisiei şi le păstrează nedesfăcute până la data la care comisia îşi începe activitatea; b) organizează şedinţele comisiei săptămânal sau la solicitarea preşedintelui; c) întocmeşte şi transmite Serviciului Public de Asistenta Sociala Focsani adresele prin care se solicită întocmirea raportului privind oportunitatea acordării subvenţiei; d) întocmeşte şi transmite asociaţiilor şi fundaţiilor comunicările privind rezultatul selecţiei; e) întocmeşte şi transmite Serviciului Public de Asistenta Sociala Focsani comunicările privind asociaţiile şi fundaţiile selecţionate, însoţite de două exemplare din cererea de solicitare a subvenţiei, în vederea încheierii convenţiei; f) întocmeşte şi răspunde de evidenţa documentelor emise şi primite de comisie; g) întocmeşte orice alt document solicitat de preşedintele comisiei în legătură cu activitatea acesteia; h) păstrează confidenţialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei. Procedura de lucru a comisiei în vederea evaluării şi selecţionării ART. 7 Evaluarea asociaţiilor şi fundaţiilor se realizează pe baza criteriilor prevăzute în normele metodologice şi a grilei de evaluare de către membrii comisiei. ART. 8 În cadrul comisiei au drept de vot numai membrii şi preşedintele acesteia. Deciziile comisiei se iau cu majoritate simplă, în şedinţe de lucru colective, convocate o dată pe săptămână sau la solicitarea preşedintelui. ART. 9 Pe parcursul evaluării, comisia întocmeşte lista asociaţiilor şi fundaţiilor şi a unităţilor de asistenţă socială ale acestora eliminate în diferite etape de evaluare. ART. 10 La încheierea procesului de evaluare, comisia întocmeşte lista asociaţiilor şi fundaţiilor şi a unităţilor de asistenţă socială ale acestora evaluate cu un punctaj final de cel puţin 60 de puncte. ART. 11 În cazul în care sumele ce urmează a fi acordate cu titlu de subvenţie se încadrează în fondul prevăzut în bugetul local al municipiului Focsani cu această destinaţie, comisia transmite lista prevăzută la art. 10 Direcţiei economice din cadrul Primariei Municipiului Focsani in vederea întocmirii raportului de specialitate si proiectului de hotarare prevăzut la art. 9 alin. (1) din normele metodologice. ART. 12 (1) În cazul în care sumele ce urmează a fi acordate cu titlu de subvenţie depăşesc fondul prevăzut în bugetul local al municipiului Focsani , comisia va proceda după cum urmează: a) propune pentru aprobare unităţile de asistenţă socială ale asociaţiilor şi fundaţiilor, în ordinea punctajului obţinut, astfel încât totalul sumelor propuse cu titlu de subvenţie să se încadreze în fondul menţionat; b) departajează unităţile de asistenţă socială care au obţinut acelaşi punctaj cu punctajul obţinut de ultima unitate de asistenţă socială propusă pentru aprobare. (2) Departajarea prevăzută la alin. (1) lit. b) se realizează prin aplicarea, în ordine, a următoarelor criterii: 1.recunoaşterea ca fiind de utilitate publică a asociaţiilor şi fundaţiilor; 2.necesităţile şi priorităţile în domeniul asistenţei sociale ale municipiului Focsani comunicate de Serviciul Public de Asistenta Sociala Focsani , în conformitate cu art. 12 alin. (4) din normele metodologice. ART. 13 Lista prevăzută la art. 10 şi 11 cuprinde atât numărul de persoane asistate, precum şi suma reprezentând subvenţia propusă a fi acordată unităţilor din cadrul asociaţiilor şi fundaţiilor. ART. 14 În termen de 5 zile de la data aprobarii subventiilor acordate prevăzut la art. 9 alin. (1) din normele metodologice, comisia procedează după cum urmează: a) comunică asociaţiilor şi fundaţiilor selecţionate nivelul subvenţiilor aprobate; b) transmite Serviciului Public de Asistenta Sociala Focsani două exemplare ale cererii de solicitare a subvenţiei şi o copie a Hotararii Consiliului Local pentru aprobarea nivelului subvenţiilor, în vederea încheierii convenţiei; c) solicită Serviciului Public de Asistenta Sociala Focsani o copie a convenţiei încheiate. Dispoziţii finale ART. 15 Documentele emise şi primite de comisie se evidenţiază într-un registru special. ART. 16 Documentele care au stat la baza evaluării şi selecţionării asociaţiilor şi fundaţiilor, precum şi documentele şi registrul special prevăzute la art. 15 se predau pe bază de proces-verbal Direcţiei economice , la încheierea activităţii comisiei. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Dobre Vasile CONTRASEMNEAZĂ: SECRETARUL MUNICIPIULUI FOCŞANI Corhana Eduard Marian ROMANIA Anexa nr.2 la Hotararea nr. 101/258/2008 JUDETUL VRANCEA MUNICIPIUL FOCSANI CONSILIUL LOCAL GRILA DE EVALUARE Denumirea asociaţiei/fundaţiei solicitante: ................................................................. Adresa ........................................................ Persoană de contact ........................................... e-mail: ..................... telefon/fax ..................... Etapa 1 Verificarea respectării termenului de depunere a documentaţiei Nr./data înregistrării la PMF:…………………………………. Rezultatul etapei*1): Documentaţia a fost depusă în termenul legal; _ procesul de evaluare continuă |_| Documentaţia nu a fost depusă în termenul legal; _ procesul de evaluare este sistat |_| ------------ *1) Se bifează. ___________________________________________________________________________ ___ | Membrii comisiei (numele şi prenumele) | Semnătura | Data | |___________________________________________|__________________|____________ ___| | | | | |___________________________________________|__________________| | | | | | |___________________________________________|__________________| | | | | | |___________________________________________|__________________| | | | | | |___________________________________________|__________________| | | | | | |___________________________________________|__________________|____________ ___| Etapa 2 Verificarea componenţei documentaţiei de solicitare a subvenţiei ___________________________________________________________________________ ___ | | Tipul documentului |Rezultatul |Observaţii*3)| | | |verificării*2)| | | | |______________| | | | | DA | NU | | |____|____________________________________________|______|_______|__________ ___| | a) | Cererea de solicitare a subvenţiei, conform| | | | | | modelului prevăzut în anexa nr. 1 la | | | | | | normele metodologice | | | | |____|____________________________________________|______|_______|__________ ___| | b) | Raportul privind activitatea | | | | | | asociaţiei/fundaţiei în domeniul asistenţei| | | | | | sociale în [...]